Com muitas empresas sendo afetadas por desastres naturais e causados pelo homem diariamente, é importante ter um plano de continuidade de negócios em vigor para sua empresa. Dessa forma, sua empresa poderá amortecer com eficácia os efeitos desses desastres.
Caso você se sinta perdido, o planejamento de continuidade de negócios envolve a identificação das ameaças internas e externas às quais sua empresa está exposta e a implementação das medidas necessárias para fornecer prevenção e recuperação eficazes após um desastre.
Em termos mais simples, o planejamento de continuidade de negócios envolve a implementação das medidas necessárias para manter seu negócio em funcionamento caso seja afetado por condições adversas, como tempestade, incêndio, crime ou perda de dados. É a maneira menos cara de ter sua empresa segurada contra os efeitos devastadores desses desastres. Quais são os benefícios do planejamento de continuidade de negócios ?
10 benefícios do planejamento de continuidade de negócios
1. Sua empresa sobrevive após um desastre: O planejamento de continuidade de negócios ajuda a proteger sua empresa de antemão contra vários desastres imprevisíveis que podem interromper seus negócios. Um plano de continuidade de negócios bem pensado, prático e eficaz pode fazer toda a diferença entre lidar com desastres e fechar devido a desastres.
2. Você entende sua ineficiência-: Uma ameaça comercial pode ser comparada a um paciente prestes a ser operado no teatro. As prioridades são claras: manter o suprimento de sangue ( fluxo de caixa ), suprimento de oxigênio ( canais de comunicação ) e proteger a todo custo os órgãos vitais ( pessoal e instalações ). O planejamento de continuidade de negócios envolve uma análise completa de seu negócio para decidir quais partes são vitais e, como tal, precisam ser mais protegidas.
Seus servidores de dados estão vulneráveis a ataques? A sua empresa está localizada em um local onde ocorrem fortes inundações sempre que chove ? O planejamento de continuidade de negócios solicita que você faça perguntas nessas linhas e execute as ações necessárias.
3. O moral da equipe recebe um grande impulso-: Para encontrar e manter uma equipe excelente, você precisa incutir confiança e um senso de segurança neles. Informar sua equipe de que você tem um plano de continuidade de negócios em vigor envia sinais de que eles não serão demitidos após um desastre. Esse sentimento de segurança no emprego por si só é um impulsionador do moral que melhora a produtividade dos funcionários e os inspira a dar o melhor de si.
4. Você ganha vantagem no mercado: Ter um plano de continuidade de negócios implementado pode colocá-lo muito à frente da concorrência. Porque ? A razão é porque ele envia sinais de que sua empresa continuará a prosperar, não importa o que aconteça. Claro, seu negócio atrairá mais clientes como resultado, porque ninguém quer fazer negócios com uma empresa que não tem proteção contra desastres.
Você guardaria seu dinheiro em um banco de microfinanças que tem um plano de continuidade de negócios ou que provavelmente fecharia após um ataque de assalto à mão armada ?
5. A comunicação dentro da sua empresa melhora: o planejamento da continuidade do negócio depende muito da comunicação. Há uma grande necessidade de que a comunicação certa flua de e para as pessoas certas ( aquelas que podem detectar possíveis ameaças e corrigir o problema ) no momento certo. Também envolve manter a comunicação com clientes, funcionários e fornecedores, mesmo que seu negócio seja interrompido por um desastre. Até mesmo o seu dia-a-dia normal de negócios se beneficiará da melhor comunicação facilitada pelo planejamento de continuidade de negócios.
6. Você desfruta de prêmios de seguro reduzidos -: Ter a apólice de seguro empresarial certa é uma maneira inteligente de proteger sua empresa contra riscos, mas é cara. No entanto, ter um plano de continuidade de negócios sólido pode ajudar a reduzir seus prêmios de seguro significativamente, pois o plano demonstrará seu compromisso com o gerenciamento de riscos. Se a sua seguradora estiver convencida de que você deu grandes passos para prevenir desastres, então eles considerarão seu negócio como de “ baixo risco ” e reduzirão o prêmio do seguro como resultado.
7. O valor do seu negócio aumenta-: Um negócio que pode facilmente lidar com qualquer desastre que o assombra é um investimento mais valioso e confiável do que outros. Os investidores estão dispostos a investir em tal negócio. Os bancos e outras instituições emissoras de empréstimos estão dispostos a apoiar esse tipo de negócio. Mas ninguém quer investir em um negócio arriscado. Além disso, o planejamento de continuidade de negócios aumenta o valor geral de um negócio; assim como um smartphone à prova d’água é mais caro do que um sem proteção contra água.
8. Você demonstra conformidade: em alguns setores, a demanda por planos de continuidade de negócios agora está fluindo de grandes empresas para empresas menores. Ter um plano de continuidade de negócios ajuda sua empresa a aproveitar os benefícios de cumprir os requisitos.
9. Você consegue bons negócios-: Depois de compreender os princípios do planejamento de continuidade de negócios, você pode identificar pontos fracos em outros negócios e usar isso em seu próprio benefício. Por exemplo, se um de seus fornecedores está pedindo um aumento de preço, pergunte sobre seus planos de continuidade de negócios. Se eles não tiverem nenhum, diga que você não pode concordar com um aumento de preço por uma empresa que não está imune a desastres.
10. Você dorme bem: com um plano de continuidade de negócios em vigor, você sempre pode ficar tranquilo, sabendo que seu negócio continuará funcionando mesmo diante de qualquer desastre. Portanto, quando ocorre uma tempestade ou seu servidor de dados é hackeado, você não sofre um ataque cardíaco.