10 etapas para mudar de proprietário único para LLC nos EUA

Você deseja alterar sua entidade empresarial de único proprietário para LLC? Se SIM, aqui estão 10 etapas sobre como alterar a propriedade individual para LLC nos EUA. Começar seu negócio como um único proprietário não está fora do lugar, mas você pode precisar alterar o status de seu negócio de sociedade unipessoal para sociedade de responsabilidade limitada com o passar dos anos.

A verdade é que, se sua intenção é expandir seus negócios e ter redes de distribuição e centros de serviços espalhados pelos Estados Unidos da América, você não gostaria de permanecer como o único proprietário. A configuração de uma LLC protege você de responsabilidade pessoal.

Se algo der errado no negócio, apenas o dinheiro que você investiu na sociedade de responsabilidade limitada estará em risco. Isso não é o mesmo para empresas individuais. As sociedades de responsabilidade limitada são mais simples e flexíveis de operar e você não precisa de um conselho de administração, reuniões de acionistas e outras formalidades gerenciais.

Independentemente do motivo, a pura verdade é que mudar seu negócio de uma sociedade unipessoal para uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) é acessível e relativamente simples e, curiosamente, não haverá muitas mudanças na maneira como você opera seu negócio.

Se você deseja alterar o status do seu negócio de Sociedade Unipessoal para Empresa de Responsabilidade Limitada (LLC), então você achará as 10 etapas descritas abaixo muito úteis.

10 etapas para mudar de proprietário único para LLC

Selecione o seu estado : Califórnia | Texas | Florida | New Jersey | Vermont | Wyoming | Washington DC | Georgia |

Michigan | Arizona | New Hampshire | Ohio | New York | Nevada | Maryland | Colorado | Pennsylvania | Nebraska

1. Pesquisa para ter certeza de que o nome da empresa está disponível em seu estado

Você deve se certificar de que o nome que deseja usar ainda não foi escolhido. Você pode verificar se o nome é exclusivo pesquisando o nome no site do seu estado. Além disso, certifique-se de que sua empresa pode usar o nome como um domínio da web. Mesmo que a criação de um site de negócios não esteja em seus planos, é melhor comprar o URL para impedir que outras pessoas o utilizem.

Depois de registrar um nome de domínio, considere a criação de uma conta de e-mail profissional. Um e-mail profissional que faça uso do seu nome de domínio é vital para estabelecer a confiança entre sua empresa e seus clientes. Nesta era moderna, em que os golpes estão em alta, as empresas precisam fazer uso de um endereço de e-mail profissional para fornecer um senso de profissionalismo e credibilidade.

Ao escolher seu nome, você deve reservá-lo. Depois de escolher um nome, reserve-o preenchendo o formulário de Reserva de Nome. Para verificar a disponibilidade de um nome, você pode entrar em contato com a secretaria de estado do seu estado (alguns estados oferecem um banco de dados online que pode ser pesquisado). Outra opção é ter um serviço de arquivamento online que faça a pesquisa para você – e muitos sites oferecem essa pesquisa básica gratuitamente.

2: Arquive o contrato social com o escritório do governo do seu estado

A próxima etapa é arquivar uma papelada específica, geralmente conhecida como Artigos de Organização, no escritório estadual. Para o registro bem-sucedido de sua LLC, você deverá arquivar artigos da organização. Esses formulários irão ajudá-lo a configurar sua LLC

O documento é direto e você deverá fornecer informações como:

• O nome e endereço da sua LLC
• O objetivo da sua LLC. Normalmente, você não precisa ser específico aqui e pode até dar uma resposta geral como “O objetivo da Sociedade de Responsabilidade Limitada é se envolver em qualquer atividade legal para a qual uma Sociedade de Responsabilidade Limitada possa ser organizada neste estado.”
• O nome e endereço do seu agente registrado (esta é a pessoa designada para receber os documentos oficiais da LLC).
• Uma indicação de sua administração: sua LLC será administrada por membros ou por administradores?

3: Crie um Acordo Operacional LLC

Um Acordo Operacional lista os direitos e obrigações dos membros da LLC. Isso inclui regras sobre como a LLC deve ser administrada, como os impostos devem ser pagos e como os lucros / perdas devem ser compartilhados entre os membros.

O Acordo Operacional também contém a lista de membros de sua LLC e o valor de sua participação no negócio. Mesmo se você tiver uma LLC de membro único (você é o único proprietário), ainda é uma prática recomendada ter um Contrato Operacional.

Observe que não é obrigatório enviar o Acordo Operacional ao Departamento de Avaliações e Tributação de seu Estado ou a qualquer outra agência estadual. Basta fornecer uma cópia a todos os membros necessários e manter uma cópia com os registros comerciais da LLC. No caso de sua LLC ser processada, ter um Contrato Operacional mostra que sua LLC está operando corretamente. Isso ajuda a manter sua proteção de responsabilidade pessoal.

Observe que o acordo operacional pode ter apenas algumas páginas e você pode encontrar alguns exemplos na web. Mesmo que seu estado não exija um acordo operacional, pode ser um documento importante para ajudar a esclarecer acordos verbais e evitar mal-entendidos.

4: Obtenha um número de identificação do empregador

Um número de identificação do empregador (EIN), também conhecido como número de identificação fiscal federal, é um número de 9 dígitos semelhante a um número de previdência social. O número de identificação do empregador será usado para identificar sua empresa. É como um número de segurança social da sua empresa.

Um número de identificação do empregador é essencial porque você precisará dele para abrir uma conta comercial para sua empresa, para contratar funcionários, bem como para fins fiscais. Você pode obter seu EIN com o IRS após criar sua empresa. Você pode fazer isso por correio ou online. Observação: não custa um centavo para você obter um EIN do IRS

Você pode obter um EIN do IRS ou

• Via correio (a aprovação leva 4 semanas)
• Via fax (a aprovação leva 4 dias úteis)
• Via inscrição online (a aprovação é instantânea no final da inscrição)

5: Abra uma conta bancária corporativa LLC

Depois que o IRS tiver emitido um número EIN para sua LLC, você pode abrir uma conta corrente comercial. É prática recomendada ter uma conta corrente comercial para sua LLC a fim de manter a proteção de sua responsabilidade pessoal. O uso de uma conta bancária pessoal para sua LLC é chamado de “mistura de ativos” e isso pode levar a questões de responsabilidade pessoal se você for a um tribunal.

Ter uma conta bancária comercial separada para sua LLC também facilita a manutenção de registros para fins contábeis e fiscais. Como os bancos nos Estados Unidos têm suas próprias regras e regulamentos, é recomendável ligar para alguns lugares para determinar o seguinte:

• depósito inicial mínimo
• requisitos de equilíbrio mínimo
• taxas de manutenção mensais (se houver)

Papelada necessária da LLC do Estado : Para abrir uma conta bancária comercial para a sua LLC, você precisará ter o seguinte:

• Artigos da Organização (carimbados e aprovados)
• Licença comercial estadual
• Lista inicial de gerentes ou membros gerentes de LLC
• Carta de confirmação de EIN do IRS
• Foto ID (carteira de motorista e / ou passaporte)
• Acordo Operacional (pode não ser necessário, mas é bom trazer de qualquer maneira)

NB : Ligue para o banco com antecedência e verifique quais documentos são necessários.

• Membros LLC : Se você tiver uma LLC de vários membros, todos os membros que desejam estar na conta bancária devem estar presentes ao abrir a conta.
• Cartão de débito e cartões de crédito : a maioria dos bancos fornece um cartão de débito comercial no local após a abertura da conta. Caso contrário, eles geralmente enviarão o cartão de débito pelo correio em 1 a 2 semanas.
• Não residente nos Estados Unidos : se você não for residente nos Estados Unidos e formou uma LLC nos Estados Unidos, ainda poderá abrir uma conta bancária comercial nos Estados Unidos.

Observe que, se você tiver uma conta bancária comercial para sua empresa individual, precisará encerrar essa conta e abrir uma nova no nome da LLC (e com seu novo número EIN).

6: Arquive o relatório anual da LLC e a declaração de imposto de propriedade pessoal

Requisitos fiscais e regulatórios adicionais podem se aplicar à sua LLC. Isso pode incluir:

• EIN : se sua LLC tiver mais de um membro, ela deverá obter seu próprio Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS, mesmo que não tenha funcionários. Se você formar uma LLC de um membro, deverá obter um EIN para ela apenas se ela tiver funcionários ou se você optar por tributá-la como uma corporação em vez de uma sociedade unipessoal (entidade desconsiderada). Você pode obter um EIN preenchendo um formulário de EIN online no site do IRS. Não há taxa de registro.
• Licenças comerciais : dependendo de seu tipo de negócio e de onde está localizada, sua LLC pode precisar obter outras licenças comerciais locais e estaduais.
• Departamento da Receita : em alguns casos, por exemplo, se você tiver funcionários ou for vender mercadorias e coletar impostos sobre vendas, será necessário se registrar no Departamento de Receita (DOR) do seu estado.

7: Garantia de licenças e / ou permissões comerciais

A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. Observe que, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc.

Os detalhes das licenças e autorizações comerciais variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também. As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter. Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde sua LLC está localizada.

8: Classificar – Fora os impostos

• Impostos federais : LLCs têm tributação de “repasse”. Lucros ou perdas fluem para sua declaração de imposto de renda pessoal e geralmente são listados em um Anexo C.
• Impostos estaduais e locais : as LLCs devem se registrar e pagar impostos no Departamento de Receita do estado, bem como no município local (cidade, município, condado etc.). Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário registrar-se para uma ou mais formas de imposto estadual.
• Imposto sobre vendas : se você estiver vendendo um produto físico, normalmente precisará se registrar para obter uma licença de vendedor por meio do site de inscrição online de registro combinado dos estados. Este certificado permite que uma empresa receba impostos sobre vendas tributáveis.
• O imposto sobre vendas, também denominado “Imposto sobre Vendas e Uso ”, é um imposto cobrado por estados, condados e municípios sobre transações comerciais envolvendo a troca de certos bens ou serviços tributáveis.
• Impostos do empregador : Se você tiver funcionários em alguns estados, terá que se registrar para o imposto de seguro-desemprego e o imposto de renda retido na fonte por meio do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação de seu estado.

9: Inscreva-se e obtenha o seu número de telefone comercial

Em vez de usar seu número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para sua LLC. Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhá-lo para o seu telefone celular, acessar os comandos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar.

Conseguir um número de telefone comercial separado para sua LLC também é uma boa ideia, a fim de manter seu número real privado desses sites de “registro público” irritantes. Existem muitas opções de escolha quando se trata de um número de telefone oficial, mas certifique-se de escolher a empresa de telecomunicações que melhor atenderá seu negócio.

10: Contratação de funcionários

Obviamente, registrar uma LLC significa que você precisará de funcionários e, para acertar no que se refere à contratação de funcionários, você deve garantir que está violando a lei e aqui estão alguns passos que você deve seguir:

• Verifique se seus novos funcionários podem trabalhar nos EUA
• Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
• Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
• Retenha impostos de funcionários
• Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho

Por fim, certifique-se de obter mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação de seu estado.

Conclusão

Mudar o status do seu negócio de Sociedade Unipessoal para Empresa de Responsabilidade Limitada não é uma tarefa assustadora. Mesmo após a formação, ainda há algumas coisas que você precisa colocar no lugar antes de iniciar a operação.

Observe que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não representam um aconselhamento jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional. Boa sorte.