10 exemplos de regulamentação governamental que prejudicam as empresas

Publicado por Javier Ricardo

Você possui um negócio? Aqui estão 10 exemplos de regulamentos e políticas governamentais que prejudicam as pequenas empresas e o que você pode fazer no futuro para salvar a sua.

As pequenas empresas são o epítome da inovação para a economia americana. Eles desempenham várias funções, desde a contratação e gerenciamento de funcionários até o monitoramento dos lucros, o pagamento de contas e a realização de vendas. Eles estão na linha de frente do comércio e geralmente são os primeiros a sentir os efeitos de uma economia em desaceleração ou de políticas públicas inadequadas.

Abrir e gerenciar uma pequena empresa não é fácil, especialmente no ambiente econômico atual. Apesar desses desafios, a criação líquida de empregos por parte das pequenas empresas ultrapassou consistentemente o crescimento do emprego pelas grandes empresas. Historicamente, as pequenas empresas são responsáveis ​​por dois terços de todos os novos empregos. Essa onipresença torna as pequenas empresas uma peça-chave da economia americana, desempenhando um papel crítico em seu sucesso e crescimento.

A cada ano, mais de meio milhão de novos estabelecimentos comerciais são lançados, criando mais de 2,5 milhões de empregos. Mesmo com a prevalência de pequenas empresas, relatos afirmam que as regulamentações federais e sua infraestrutura estão crescendo e têm um impacto desproporcional nas pequenas empresas e na livre iniciativa na América.

Por que você não deve ignorar as regulamentações governamentais

Estima-se que só as regulamentações federais custem à economia americana até US $ 1,9 trilhão por ano em custos diretos, perda de produtividade e preços mais altos. Os custos para empresas menores com 50 funcionários ou menos são quase 20% maiores do que a média de todas as empresas. Essa crescente carga de regulamentações federais ocorre em meio a um ritmo decrescente na formação de novos negócios.

Após as regulamentações e políticas indevidas do nível federal, as pequenas empresas têm que lidar com as restrições rigorosas dos governos estaduais e locais para abrir um negócio, solicitar uma licença comercial ou ocupacional, contratar funcionários, pagar impostos, cumprir contratos e até fechar um negócio.

A complexidade regulatória é a morte por mil cortes nas pequenas empresas dos Estados Unidos. Este problema é agravado pelos estimados mais de 90.000 governos estaduais e locais nos Estados Unidos, cada um com sua própria autoridade variada para promulgar regras e regulamentos. Suas regras e complexidade continuam prejudicando os pequenos negócios da América.

O Código de Regulamentações Federais cresceu para 175.000 páginas, então não é de se admirar que as pequenas empresas mencionem os encargos regulatórios como um de seus maiores desafios. Na maioria dos casos, as regulamentações impostas pelos governos às empresas são classificadas em quatro categorias principais; relações trabalhistas, impostos, comércio burocrático e internacional.

No entanto, alguns regulamentos são mais onerosos do que outros. Embora muitas regulamentações afetem apenas alguns setores, alguns requisitos regulamentares se aplicam a praticamente todos os negócios. Abaixo estão exemplos típicos de regulamentos e políticas que afetaram particularmente, ainda estão afetando ou afetarão pequenas empresas nos Estados Unidos.

10 exemplos de regulamentos e políticas governamentais que prejudicam as pequenas empresas

  1. Políticas de licença médica remunerada e salário mínimo em nível local e estadual

As medidas de aumento do salário mínimo ou obrigatoriedade de licença médica remunerada vêm ganhando popularidade em todo o país, em municípios e estaduais. Como foi o caso em 2017, as políticas de licença remunerada provavelmente serão implementadas como uma manta de retalhos por localidades e estados.

Projetos de licença remunerada também foram apresentados no Congresso, mas é improvável que ganhem força em qualquer das câmaras lideradas pelos republicanos. Para os empresários, oferecer benefícios de licença remunerada representa um incentivo atraente ao cortejar talentos, mas as políticas obrigatórias de licença remunerada provavelmente exigiriam considerações adicionais no planejamento e orçamento.

  1. Requisitos de licenciamento estadual

Nem todas as regulamentações vêm do governo federal – as pequenas empresas também devem lidar com as regulamentações locais e estaduais. Os requisitos de licenciamento podem ser uma dor particular. É necessária uma licença para fazer negócios em um número crescente de profissões, e não apenas onde as preocupações com saúde e segurança são óbvias.

A proporção de trabalhadores licenciados varia amplamente entre os estados, de 15,9% na Carolina do Sul a 38,5% em Kentucky. Educação, saúde e serviços financeiros são os três principais setores que exigem licenças ou certificados para a prática. Atualmente, mais de 12,2 milhões ou 21,7% dos trabalhadores de pequenas empresas precisam de uma licença para exercer um comércio ou uma profissão.

  1. O código tributário federal

Navegar nas complexidades do código tributário federal é mais um fardo do que o dinheiro que eles perdem para o governo. Não se trata apenas do imposto de renda; impostos sobre a folha de pagamento também são um aborrecimento. É por isso que a maioria das empresas com mais de cinco funcionários usa uma empresa externa de folha de pagamento.

De acordo com relatórios, as pequenas empresas gastam mais de 80 horas por ano com impostos federais e quase a metade paga pelo menos US $ 5.000 por ano para contadores ou outros fiscais. É por isso que existe um forte apoio entre as pequenas empresas para simplificar o código tributário.

  1. Teste de contratante independente

A orientação do Departamento do Trabalho parece tornar mais difícil para os empregadores classificar as pessoas que são essenciais para seus negócios como contratantes independentes. Os motoristas do Uber podem ser a cara desse debate entre funcionário e contratado independente, mas é um problema para muitas empresas. Mais de 10 milhões de trabalhadores nos Estados Unidos são classificados como contratados independentes, mas essa classificação está cada vez mais sob crítica.

A distinção entre um funcionário e um contratado independente é importante porque os funcionários têm direito a proteções no local de trabalho, como salário mínimo, compensação de horas extras, seguro-desemprego e compensação de trabalhadores. Além disso, os empregadores devem pagar impostos sobre a folha de pagamento dos funcionários, para que as empresas que classificam erroneamente os trabalhadores como contratados independentes tenham uma vantagem injusta sobre os concorrentes que seguem as regras.

Os trabalhadores que dependem economicamente de um empregador são empregados, disse a orientação emitida no verão passado pelo chefe da Divisão de Salários e Horas do Departamento de Trabalho. Essa orientação coloca mais ênfase na relação econômica do trabalhador com uma empresa do que no controle que a empresa tem sobre o trabalhador, como suas horas de trabalho.

  1. A evolução do padrão de empregador conjunto

Para algumas empresas, a questão de saber se são empregadores conjuntos de outra empresa está se tornando um grande ponto de interrogação. Notavelmente, porque o National Labor Relations Board ampliou sua definição de quem constitui um “empregador conjunto” em uma decisão do verão passado.

Em uma votação de 3-2, o NLRB governou negócios sem controle direto sobre os trabalhadores empregados por seus franqueados, subcontratados ou agências de emprego temporário podem ser considerados empregadores conjuntos se tiverem controle indireto ou potencial controle sobre os termos e condições de emprego desses trabalhadores . Se implementada amplamente, a decisão tornará mais fácil para os sindicatos organizarem restaurantes de fast-food.

Isso também poderia perturbar o modelo tradicional de franquia, porque os franqueadores sentiriam a necessidade de exercer mais controle sobre os franqueados, a fim de se protegerem da responsabilidade por quaisquer violações das leis trabalhistas pelos franqueados. Isso tornaria a propriedade de uma franquia uma opção menos desejável para proprietários de pequenas empresas.

  1. Relatório de dados de pagamento por gênero e raça

Com o objetivo de combater a discriminação salarial, a Comissão de Oportunidades Iguais de Emprego quer exigir que os empregadores com 100 ou mais trabalhadores relatem quanto pagam aos trabalhadores, discriminados por sexo e etnia. O formulário para fazer isso parece assustador:

Inclui 12 linhas para diferentes níveis de pagamento em 10 amplas categorias de empregos, que vão de executivos a prestadores de serviço. Para cada uma dessas linhas, há 15 colunas que identificam os funcionários por gênero e etnia – não apenas brancos, negros ou latinos, mas também nativos do Havaí ou das ilhas do Pacífico, asiáticos, americanos nativos ou nativos do Alasca ou “Duas ou mais raças”.

Os empregadores também teriam que calcular o número total de horas trabalhadas pelos funcionários em cada faixa salarial nos últimos 12 meses.

Este regulamento não irá apenas impor uma nova carga de papelada às empresas, os dados também podem ser enganosos, porque as disparidades salariais podem ser devidas a fatores legítimos, como antiguidade, formação ou decisões que os trabalhadores tomam quanto ao trabalho extraordinário. Isso é um problema, uma vez que a EEOC indicou que usará esses novos dados para direcionar os empregadores que parecem estar envolvidos na discriminação salarial.

  1. A expansão da jurisdição da Lei da Água Limpa da EPA

Sob essa regra, proprietários como pequenas empresas terão menos flexibilidade no uso de suas terras, o que estende a jurisdição federal a corpos d’água que podem fluir para rios e lagos. Os oponentes da regra, que a lutam na Justiça, afirmam que a regulamentação é tão ampla que cobre valas, lagoas e riachos que só fluem quando chove.

Eles argumentam que a regra torna mais difícil para os proprietários desenvolverem suas terras e interfere nas decisões locais de uso da terra.

Além disso, de acordo com a regra, os proprietários teriam “que gastar dezenas de milhares de dólares para obter licenças federais antes de fazer coisas tão simples como ajardinar ou dragar o solo se a terra (ou terreno próximo) coletar água por qualquer período significativo de tempo durante o ano ”, afirma a Federação Nacional de Empresas Independentes.

  1. The Affordable Care Act

Na verdade, o Obamacare não mudou apenas o mercado de seguro saúde, mas também adicionou uma série de requisitos de coleta de dados e relatórios para as empresas. Os empregadores agora são obrigados a dedicar tempo e energia significativos para manter a conformidade com a lei.

A grande quantidade de dados que os empregadores devem coletar pode levar horas e até mesmo exigir infraestruturas de TI complexas. O processo significou um aumento de custo para muitos, especialmente organizações menores.

Por exemplo, empresas com 50 ou mais funcionários devem preencher os formulários 1095-C com a Receita Federal para cada trabalhador, mostrando que eles têm cobertura de seguro saúde que atende aos requisitos mínimos essenciais de cobertura da ACA.

  1. Regras de prorrogação

Um grande número de funcionários está prestes a se qualificar para o pagamento de horas extras de acordo com um regulamento final que será emitido em breve pelo Departamento do Trabalho dos EUA. Isso porque a regra proposta quase duplica o limite salarial quando o pagamento de horas extras é obrigatório. Os trabalhadores que ganham até $ 55.440 por ano seriam elegíveis para o pagamento de horas extras de acordo com a regra proposta.

Os empregados acima desse nível salarial estariam isentos dos requisitos de pagamento de horas extras se cumprirem os testes de funções que os qualifiquem como executivos, administrativos ou profissionais. As empresas afirmam que serão forçadas a reduzir as horas dos trabalhadores e contratar mais trabalhadores de meio período para fazer frente aos aumentos de custos impostos pela regulamentação.

  1. A regra fiduciária para consultores de investimento

É muito importante afirmar que às vezes as pequenas empresas sofrem danos colaterais devido a regulamentos impostos a terceiros. Esse poderia ser o caso da regra fiduciária do Departamento do Trabalho, que visa proteger os investidores de conflitos de interesse por parte de consultores de investimento.

A regra imporia novos custos de conformidade significativos e responsabilidades legais aos consultores que oferecem planos SEP e IRA Simples para pequenas empresas, de acordo com a Câmara de Comércio dos EUA.

Esses consultores provavelmente repassariam esses custos para seus clientes, ou alguns consultores poderiam sair completamente do mercado de pequenas empresas, concluindo “que a pequena escala de tais planos significa que a despesa e o risco de mudar os modelos de negócios e estruturas de taxas não se justificam , ”Afirma o relatório.

Os planos SEP e IRA Simples são uma opção popular para pequenas empresas que não podem pagar os custos e os aborrecimentos administrativos dos planos 401 (k), mas a regra proposta pode limitar sua disponibilidade.

Conclusão

A regulamentação governamental da economia dos Estados Unidos se expandiu maciçamente ao longo do século passado, gerando reclamações comerciais de que as intervenções impedem o crescimento e a eficiência. Os defensores da intervenção dizem que é necessário limitar os impactos adversos do comércio não regulamentado, que vão desde danos ambientais a abusos trabalhistas.

Embora alguns regulamentos e políticas visem ajudar as empresas (entre outras coisas) fornecendo empréstimos e consultoria para pequenas empresas e protegendo direitos autorais. No entanto, é importante compreender que as leis comerciais diferem em cada estado, localidade ou país.

E embora seja um grande desafio conhecer todos os regulamentos que se aplicam a sua linha de negócios específica, é importante que você obtenha alguém que saiba melhor para representá-lo. Um advogado empresarial é, de fato, a pessoa certa para orientá-lo para o sucesso e os lucros sem infringir a lei.