Quando alguns funcionários ouvem ‘reunião de negócios’, eles imediatamente começam a pensar em um evento enfadonho em que a equipe de gerenciamento pode se exibir enquanto os funcionários mais novos são forçados a sentar e ouvir. É assim que você deseja que seus funcionários pensem sobre suas reuniões de negócios ? Eu acho que não.
As reuniões de negócios devem ser algo que os funcionários anseiam – uma chance de aprender novas habilidades, socializar e fazer contatos. Mas se as reuniões de negócios sempre acontecem no mesmo lugar enfadonho ou na sala de conferências do escritório, duvido que haja algo interessante para esperar.
Portanto, em sua próxima reunião de negócios, tente fazer algo fora do comum. Vá para outro lugar. Organize algo divertido e você poderá obter melhores resultados. Além disso, você deve lembrar que as reuniões de negócios não se referem apenas às reuniões com seus funcionários, podem ser com seus investidores, acionistas, partes interessadas ou até mesmo clientes.
10 ideias de locais para reuniões de negócios para alta produtividade
1. Centros de eventos
A sala de conferências ou reuniões de um centro de eventos pode trazer uma lufada de ar fresco e a atmosfera certa de que você precisa para debater e aprender. Os centros de eventos geralmente têm as instalações certas para reuniões de negócios e salas de reuniões menores para duas a cinco pessoas, caso seja necessário.
2. Restaurantes e cafés
Se você está organizando uma reunião de negócios com orçamento limitado e não precisa de projetores e sistemas de endereçamento público, e está hospedando apenas um pequeno número de pessoas, esta é a melhor escolha para você. Você pode simplesmente procurar um café agradável e não muito ruim, onde possa sentar-se com seus convidados e realizar suas reuniões de maneira conveniente.
No entanto, é importante pedir autorização prévia ou solicitar as suas regras de organização de reuniões. Você não quer que seus convidados fiquem constrangidos caso o restaurante ou cafeteria não permita a realização de reuniões em suas instalações.
3. Resorts
Uma coisa boa sobre hospedar sua reunião de negócios em um resort é que seus convidados também podem relaxar e fugir da agitação da cidade por alguns dias. Eles seriam capazes de refrescar suas mentes, almas e experimentar resorts de spa, resorts de negócios, resorts de praia, resorts de golfe ou resorts de vida selvagem para sua próxima reunião de negócios.
4. Navios de cruzeiro: Já teve a ideia de hospedar suas reuniões de negócios a bordo de um navio de cruzeiro? O que mais poderia ser mais emocionante e emocionante do que isso? Esta é uma reunião que seus convidados certamente gostariam de participar.
5. Ilhas
Se você puder pagar, encontre uma ilha muito agradável e leve seus convidados para um fim de semana tranquilo e privado. Além de realizar uma sessão de reunião interessante, seus convidados também teriam muitas atividades divertidas para fazer, o que tornaria o evento muito memorável.
6. Fazendas-: Você também pode considerar hospedar suas reuniões de negócios em uma fazenda. São dezenas de resorts Ranch que oferecem um ambiente muito descolado para os hóspedes e permitem que eles tenham a oportunidade de estar mais próximos da natureza.
7. Hotéis
Hospedar sua reunião de negócios em um hotel é bastante confortável. Os hotéis oferecem experiências all-in-one para planejadores de eventos; boa localização, acomodação, alimentação, transporte e entretenimento. Você não precisa se preocupar com mais nada se conseguir um bom hotel que o apoie e ofereça todas as facilidades de que você precisa para tornar suas reuniões de negócios memoráveis e bem-sucedidas.
8. Livrarias-: Para reuniões simples, curtas e formais, uma livraria é um local muito bom para realizar reuniões de negócios muito breves. Esta é uma ideia muito boa para empreendedores que trabalham em casa e não gostam da ideia de encontrar clientes em casa.
9. Bibliotecas públicas
Outra ótima ideia para quem está planejando reuniões de negócios com orçamento limitado é usar bibliotecas públicas. Algumas bibliotecas públicas têm salas de reuniões onde permitem que os membros realizem reuniões. No entanto, se for uma reunião em que você gostaria que seus convidados se divertissem, uma biblioteca pública seria um lugar muito errado para hospedar essas reuniões.
10. A Internet
Você também pode hospedar e-reuniões na Internet sem ter que se estressar ou aos seus convidados. Isso é, de fato, muito bom para pessoas que estão hospedando reuniões internacionais. Existem muitas ferramentas e aplicativos que podem ser usados para hospedar videoconferências e reuniões. Os exemplos são GoToMeeting, Cisco Webex, Google Hangouts, Team Viewer e Join.me. Algumas dessas ferramentas são gratuitas, embora você tenha que pagar um token por algumas delas. O hangouts do Google, por exemplo, é totalmente gratuito.