Qualquer negócio no setor de transporte certamente prosperará, desde que seja administrado de maneira adequada. Sempre há a necessidade de movimentação de pessoas, bens e equipamentos de um local para outro. O transporte é especialmente lucrativo porque oferece um maior retorno sobre o investimento em comparação com outras empresas do setor de transporte. O transporte envolve a movimentação de mercadorias e matérias-primas de uma extremidade à outra; pode ser matéria-prima desde os portos até a fábrica onde seria utilizada; ou produtos acabados das fábricas para os usuários finais.
Devido ao nível de riscos envolvidos no negócio de transporte, há uma série de requisitos legais que precisam ser atendidos. Alguns deles incluem:
10 principais requisitos legais para iniciar uma empresa de transporte rodoviário
1. Registro de empresa -: Primeiro, você deve registrar sua empresa na agência responsável pelo registro de empresas em seu país. Se você mora na Nigéria, por exemplo, a Comissão de Assuntos Corporativos ( CAC ) é onde você deve registrar sua empresa. Você pode registrar um nome comercial ou incorporar sua empresa na Nigéria, dependendo do tamanho que você espera que seu negócio cresça, mas é sempre aconselhável incorporar seu negócio para que você possa estar do lado mais seguro e também para acomodar o crescimento.
Isso é muito necessário, especialmente se você deseja trabalhar na interestadual. Não fazer isso pode causar constrangimento por parte das agências de aplicação da lei. É fácil registrar sua empresa na Nigéria; você pode ir até o escritório do CAC mais próximo ou contratar os serviços de um advogado ou contador experiente para fazer isso por você.
2. Obtenha seguro -: Você não pode fazer sem seguro no negócio de transporte. Isso se deve ao alto nível de riscos envolvidos no negócio. Podem ocorrer acidentes que levem à perda do seu veículo ou mesmo das mercadorias para as quais foi contratado para transporte. Na Nigéria, houve casos de petroleiros transportando produtos petrolíferos caindo e derramando seu conteúdo, o que resultou em incêndio; queimando muitas propriedades pertencentes a outras pessoas. Essas ocorrências não podem ser previstas, mas o efeito pode ser reduzido por meio de seguros.
3. Carteira de habilitação -: O tipo de carteira exigida para os motoristas de veículos pesados é diferente do tipo de carteira de motoristas regulares. Portanto, você teria que obter a carteira de motorista de veículos pesados para seus funcionários ou empregar pessoas que já tenham essa licença. O mais importante, porém, é contratar apenas pessoas que sejam motoristas profissionais e experientes. Isso ajudaria muito na redução de acidentes resultantes de imprudência e danos ao veículo. Essas licenças podem ser obtidas com a autoridade de licenciamento de veículos motorizados em seu país depois que seus motoristas tiverem sido testados e confirmados.
4. Licença de veículo motorizado -: Você também precisará de algumas licenças para seu veículo motorizado. Na Nigéria, por exemplo, você precisaria de um certificado de condições de rodagem, licenças do Delta do Níger, papéis personalizados se seus veículos fossem importados e licenças do governo local. Essas licenças são normalmente obtidas e renovadas anualmente e devem ser obtidas para todos os veículos de sua frota.
5. Registro em sindicatos-: Você também pode ser solicitado a se registrar em alguns sindicatos. Se você deseja ingressar no transporte de petróleo na Nigéria, deverá se registrar na Petroleum Tanker Drivers Association, que é a associação guarda-chuva para pessoas envolvidas em negócios de transporte de petróleo na Nigéria. Você também pode precisar se registrar no Sindicato Nacional dos Trabalhadores em Transporte Rodoviário da Nigéria (NURTW), no Sindicato Nacional dos Trabalhadores em Petróleo e Gás (NUPENG) e no NARTO.
6. Acordo contratual : Muitas empresas consideram mais econômico contratar os serviços de empresas de transporte para transportar mercadorias e mercadorias para elas, pagando-as mensalmente. Se você for trabalhar com uma dessas empresas, precisará de um acordo legalmente vinculativo assinado entre você e a empresa. Este acordo explicaria todos os termos e condições do contrato e também especificará os modos de pagamento e as condições de saída. Este acordo serviria de proteção para ambas as partes.
7. Contrato de Locação / Aluguel -: Comprar seu próprio caminhão é caro e muitas pessoas do ramo de transporte optam pelo aluguel de veículos ou pela compra no ato da locação. Esses dois métodos oferecem flexibilidade nos métodos de pagamento, de modo que você pode pagar pelos veículos com o seu salário. Se você optar por esse método de financiamento, terá que fazer um acordo com o vendedor. Este contrato de locação / locação também explicitaria todos os termos e condições que ambas as partes concordaram.
8. Normas de segurança e incêndio : Se você vai trabalhar com empresas de petróleo como a Total ou Oando, há normas de segurança estritas que você deve seguir estritamente para prevenir acidentes de incêndio e explosões. Você também pode precisar contratar um oficial de segurança ou um consultor de segurança que seria responsável por aconselhar e supervisionar as operações, a fim de garantir o cumprimento das práticas de segurança.
9. Tributação- : Outro requisito legal importante para as empresas de transporte é a tributação. Você teria que se registrar na Receita Federal Federal para o pagamento de imposto de renda, imposto sobre valor agregado ( se aplicável ) e outros impostos aplicáveis. Você também precisará se registrar nos serviços da Receita Federal do Estado para o pagamento de impostos retidos na fonte e impostos de funcionários.
Após o registro, você deve se certificar de que paga todos os impostos como e quando devidos. Os impostos PAYE do funcionário devem ser declarados mensalmente, assim como os impostos de valor agregado e retidos na fonte. Quanto ao imposto de renda, ele deve ser declarado anualmente após a preparação do seu demonstrativo financeiro, por isso é importante que você sempre mantenha registros financeiros adequados.
10. Saúde, bem-estar e segurança do funcionário : Por último, você deve tomar medidas para proteger seus funcionários. Uma das maneiras de fazer isso é obter seguro para seus funcionários, especialmente os motoristas. Você também deve obter um seguro de saúde para eles, para que possam ser bem atendidos em caso de adoecimento ou acidente.