Você quer se candidatar a doações de ONGs, mas não sabe como escrever uma proposta? Se SIM, aqui estão 11 etapas para redigir uma proposta de subsídio para financiamento de organização sem fins lucrativos.
Verdade seja dita, a redação de uma concessão não é um processo fácil, mas pode fornecer a uma organização sem fins lucrativos os fundos necessários para atingir seus objetivos. Só no ano de 2014, mais de 70 bilhões de dólares foram concedidos por fundações e corporações, de acordo com Charity Navigator. Isso significa que se uma organização sem fins lucrativos for capaz de “defender sua causa” adequadamente, ela pode receber sua parte dos muitos bilhões de dólares que saem todos os anos para esse propósito.
A redação de uma bolsa não é apenas difícil, mas também pode ser opressora, confusa e, claro, demorada. Na verdade, muitas pessoas que começam uma organização sem fins lucrativos não têm ideia de como escrever uma boa proposta de financiamento. No entanto, ser proficiente na arte de redigir propostas de financiamento é muito importante, ainda mais quando a obtenção de uma bolsa pode resultar no sucesso da organização sem fins lucrativos.
A redação de propostas de financiamento é ainda mais assustadora quando você considera o fato de que as agências de financiamento recebem milhares de inscrições que estão competindo por um único prêmio. Todas essas organizações podem ter uma causa que vale a pena, mas a doação só irá para aquelas que se destacam e acima da multidão. O que você diz e como você diz é tão importante quanto a causa para a qual você está buscando o subsídio, porque mesmo a causa mais nobre que é acompanhada por uma proposta de subsídio muito pobre definitivamente deixará de receber o subsídio.
Uma concessão vencedora deve atender a dois desses parâmetros;
- Informativo e envolvente : isso significa que a proposta de financiamento deve ser clara, concisa e atraente e livre de qualquer ambiguidade.
- Livre de erros tipográficos e gramaticais : você pode querer que alguém que não seja o autor faça a edição. Ou, você pode querer contratar um revisor profissional, ou um redator de subsídios profissional, para obter uma vantagem competitiva extra na obtenção de financiamento de subsídios.
Mesmo que não haja consenso sobre o que é uma redação de concessão perfeita, certamente existem etapas que podem ser seguidas para aumentar as chances de uma organização obter uma concessão. Aqui estão as etapas envolvidas na redação de uma proposta de financiamento para uma organização sem fins lucrativos.
11 etapas para redigir uma proposta de subsídio para uma organização sem fins lucrativos
1. Carta de consulta ou carta de apresentação: é de extrema importância que sua proposta de subsídio sem fins lucrativos tenha uma carta de apresentação robusta. Uma carta de apresentação ideal deve apresentar sua organização, sua missão e declarar especificamente o que você está pedindo. Isso inclui a quantidade exata de fundos que você deseja.
A carta de apresentação deve ser sucinta, única e original. Ele simplesmente não deve conter exatamente a mesma coisa que sua proposta. A carta de apresentação é sua chance de deixar seu financiador saber de antemão que você entende os objetivos da agência e que sua doação atende aos requisitos. Aqui estão algumas dicas para escrever uma boa carta de apresentação;
- Envie sua carta de apresentação a uma pessoa – certificando-se de que essa seja a pessoa certa.
- Limite sua carta de apresentação a uma página com três ou quatro parágrafos.
- Inclua uma declaração de apoio ao projeto da sua diretoria.
- Não inclua uma carta de apresentação em solicitações de subsídios federais ou estaduais, a menos que especificamente solicitem uma.
2. Resumo executivo: sua proposta de financiamento propriamente dita deve começar com um resumo executivo. Esta pode ser uma das seções mais difíceis de escrever em uma proposta de subsídio porque tem que ser abrangente, mas curta. Esta primeira seção é freqüentemente usada por avaliadores para decidir se vale a pena levar sua proposta para a próxima etapa.
Um bom sumário executivo deve chamar a atenção e deixar o leitor querendo mais. Aqui, você terá que resumir o conteúdo de toda a proposta em algumas declarações concisas que deverão explicar claramente o problema, as soluções, a solicitação de financiamento e o histórico da organização. Inclua informações suficientes para responder a perguntas sobre os principais elementos da proposta e explicar as capacidades da sua organização sem fins lucrativos. Aqui estão algumas dicas para escrever um resumo executivo:
- Identifique sua organização.
- Inclua sua declaração de missão.
- Enfatize os pontos principais de sua proposta de financiamento.
- Comunique claramente a necessidade do seu programa.
- Informe o custo do projeto e o valor que você está solicitando.
- Indique o período de tempo do projeto.
- Indique os resultados esperados do seu projeto.
3. Declaração de necessidade: Em seguida, você terá que elaborar sua declaração de necessidade usando dados e estatísticas bem pesquisadas sobre o assunto em questão. Por exemplo, se a necessidade é fornecer tutores depois da escola, use dados do distrito escolar local e pesquise a eficácia da tutoria para melhorar o desempenho acadêmico.
Use números e fatos para fazer um desenho e explicar como o subsídio ajudará sua organização sem fins lucrativos a atender à necessidade. Uma solicitação de capital ou fundos de operação terá um tipo diferente de declaração de necessidade que explica a importância do projeto de capital, como construção ou uma grande compra, ou a necessidade de fundos para cobrir um déficit financeiro. Aqui estão algumas dicas para escrever uma declaração de necessidades;
- Certifique-se de que sua declaração de necessidade seja bem escrita e de fácil leitura.
- Use dados quantitativos: análises estatísticas, tendências e opiniões de especialistas que apóiem seu argumento.
- Consulte pesquisas, literatura e dados comparativos confiáveis para apoiar seu argumento.
- Explique seu cronograma e por que garantir financiamento é fundamental agora.
4. Descrições, metas e objetivos: Descreva o projeto desenvolvido para atender a necessidade. Isso deve incluir o período de financiamento, metas que o projeto pretende alcançar, resultados esperados, pessoal, parcerias com outras organizações e participantes.
Você terá que descrever a logística do projeto, como a localização e marketing. Por exemplo, se você está executando um projeto de tutoria, pode declarar que seus objetivos são aumentar os níveis de leitura ou notas mais altas para 50 alunos que recebem tutoria três dias por semana durante o ano letivo.
Seus objetivos serão declarações amplas e podem ser abstratos. Mas é fundamental que os objetivos da sua proposta sejam concretos, precisos e mensuráveis. Objetivos são declarações explícitas de como você trabalhará para alcançar seu objetivo abrangente. Dicas para escrever os objetivos de sua proposta:
- Use termos quantificáveis.
- Identifique quem ou o que seus objetivos servirão.
- Certifique-se de que seus objetivos sejam mensuráveis e realistas.
- Os objetivos devem ser consistentes com sua declaração de necessidade.
5. Monitoramento e avaliação: Inclua na seção do projeto seu plano para monitorar e registrar as atividades do projeto e gerar um relatório final que inclua o uso dos fundos. Você pode explicar que a equipe se reunirá mensalmente; que você usará pesquisas de pais e professores, relatórios de notas e observação do tutor para avaliar o sucesso; e que você irá compilar um relatório do projeto que inclui um demonstrativo financeiro. Dicas para escrever a seção de avaliação:
- Certifique-se de que esta seção seja consistente com seus métodos e objetivos.
- Declare como a avaliação medirá se você atingiu seus objetivos.
- Declare como você usará as descobertas.
- Especifique se você irá realizar uma avaliação interna ou contratar ajuda externa.
6. Orçamento: a seção de orçamento é sua chance de mostrar um detalhamento do dinheiro que você precisa, não seja tímido. Reduzir seu orçamento não aumentará suas chances de obter o subsídio. Seu orçamento deverá incluir os detalhes das despesas totais que o projeto irá incorrer.
Inclua todas as fontes de receita esperadas, incluindo a fundação para a qual você está escrevendo a proposta. Só faz sentido que sua receita total esperada não exceda suas despesas. É melhor que eles correspondam um ao outro.
Seu orçamento deve ser feito profissionalmente se você pretende ganhar as avaliações. Prepare uma narrativa orçamentária em formato de tabela ou usando guias que explicam cada linha do orçamento, que fornece cálculos para itens como retenção de folha de pagamento, utilidades e quilometragem.
Você também deve incluir todos os rendimentos esperados ganhos ou contribuídos. Quanto mais apoio da comunidade sua organização sem fins lucrativos receber, mais incentivados serão os revisores. Também preste muita atenção a quaisquer materiais suplementares solicitados pelo órgão concedente, como uma carta de isenção de impostos do IRS ou demonstrações financeiras. Aqui estão algumas dicas para escrever esta seção;
- Certifique-se de que todos os números sejam 100% precisos.
- Especifique os custos diretos – as despesas para as quais o financiamento do subsídio solicitado será usado. Os custos diretos incluem pessoal, benefícios adicionais, viagens, equipamentos e suprimentos.
- Especifique todas as fontes de renda e contribuições, incluindo serviços voluntários calculados pelo “valor de mercado”.
- Declare todos os custos indiretos e despesas gerais associadas às despesas administrativas.
7. Sustentabilidade do projeto: todas as agências financiadoras desejam garantir que os fundos que distribuem não só produzirão resultados frutíferos, mas também facilitarão os empreendimentos futuros por meio da sustentabilidade do projeto – com ou sem ajuda adicional. Se você escreveu uma boa proposta de projeto, o revisor desejará saber como sua organização sem fins lucrativos continuará a longo prazo.
Nesta seção, o redator deve declarar o que tem em mente para a organização sem fins lucrativos no futuro, após o dinheiro do subsídio solicitado ter sido usado. Em outras palavras, diga ao financiador como sua organização arrecadará dinheiro para continuar seus programas no futuro. Seu plano de financiamento futuro pode incluir uma combinação de estratégias e fontes. Aqui estão algumas dicas para escrever a seção de sustentabilidade:
- Descreva planos futuros específicos de arrecadação de fundos.
- Forneça um plano de como você efetuará esses planos.
- Certifique-se de que seus planos sejam realistas, de acordo com seus recursos.
- Inclua informações sobre a contratação de pessoal adicional ou contratados autônomos, se necessário.
8. Histórico e informações organizacionais: você terá que dar uma visão geral clara da história de sua organização. Certifique-se de que esta seção não seja muito grande. O ideal é que sejam apenas alguns parágrafos. Inclua sua data de fundação, missão, propósito de caridade, programas que você opera, populações que você atende e suas principais realizações. Dicas para escrever a seção de informações organizacionais;
- Escreva como se o financiador estivesse ouvindo falar de sua organização sem fins lucrativos pela primeira vez.
- Forneça o nome completo e legal da organização sem fins lucrativos e seu status legal.
- Dê um nome aos membros do conselho, funcionários e voluntários.
- Indique a localização da sua sede e de quaisquer sites satélite.
- Inclua informações financeiras, como doações anuais e orçamento.
9. Conclusão: Escreva a seção de conclusão, que deve ter cerca de um parágrafo, para reiterar sua solicitação e necessidade em apenas uma frase e explicar como sua organização sem fins lucrativos manterá o projeto quando o financiamento terminar. Agradeça a fundação pela oportunidade e inclua um apelo final para obter ajuda.
10. Inclua linhas para a data e a assinatura e cargo do presidente da organização sem fins lucrativos ou presidente do conselho. Algumas organizações sem fins lucrativos e fundações exigem as assinaturas no documento para confirmar a autorização para enviar a proposta.
11. Revisão da leitura: finalmente, você deve revisar o que escreveu para garantir que esteja livre de qualquer forma de erros tipográficos ou gramaticais. Idealmente, é melhor também fazer com que outra pessoa que não seja o redator leia a proposta de financiamento. Peça a um colega de trabalho ou colega para revisar a proposta quanto a erros factuais ou gramaticais, limpeza e legibilidade. Você também pode terceirizar a revisão para um profissional.
Aqui estão dicas adicionais que podem ajudar a aumentar significativamente sua chance de obter uma proposta de subsídio para sua organização sem fins lucrativos;
Adicional para escrever uma proposta de subvenção para organização sem fins lucrativos
uma. Você deve fazer o seu melhor para pesquisar várias fundações e conceder oportunidades de redação para a sua organização. Comprometa-se com isso com antecedência.
b. Se você não tiver habilidade para escrever, é melhor contratar um redator de propostas de subsídio proficiente para fazer isso por você. Alternativamente, você pode treinar seus funcionários existentes sobre como escrever propostas de subvenção. Caso contrário, pequenos erros podem deixá-lo sem uma concessão e perdendo um tempo precioso.
c. O processo de redação e envio de uma proposta de subsídio pode consumir tempo e recursos e, como tal, você só deve se comprometer a solicitar uma concessão se:
- Você corresponde a todas as qualificações da fundação
- Você está disposto a pesquisar e escrever aplicativos sob medida para cada fundação
- Você se inscreve apenas para os tipos de financiamento que já identificou que está buscando em seu plano de arrecadação de fundos. (por exemplo, não decida se inscrever para fundos de capital se você realmente precisa de financiamento irrestrito!)
d. Esteja preparado para rejeições: você terá que entender que a maioria dos primeiros pedidos de subsídio dificilmente tem chance de realmente obter o subsídio. É incomum receber um subsídio sem um relacionamento existente com a fundação e, como toda arrecadação de fundos, não pode significar “não por enquanto”. A redação de Grant é mais adequada para aqueles que são pacientes de coração.
e. Elimine o jargão: cada setor tem seu próprio jargão e as organizações sem fins lucrativos não são diferentes. No entanto, o uso desses jargões não convencerá seu revisor de que você é inteligente ou o candidato mais qualificado para receber a bolsa. Como tal, é melhor eliminar todos os acrônimos e jargões usados internamente. Conte sua história de maneira simples, de coração.
f. Obtenha uma segunda opinião primeiro: quando terminar sua proposta de financiamento, você deve obter a opinião de um revisor objetivo. Pode ser um amigo ou colega que não sabe nada sobre sua organização sem fins lucrativos. Se a pessoa entender a proposta e se inspirar nela, você saberá que está no caminho certo. Se, no entanto, a pessoa achar que é complicado e difícil de entender, você pode apenas precisar voltar para a prancheta.
g. Lembre-se da regra 12/12/12: tente imaginar que você é o revisor oficial, é quase meia-noite e você tem revisado as propostas de financiamento nas últimas 12 horas. Sua proposta é a décima segunda na pilha. Como sua proposta vai chamar a atenção dele? Como você vai fazer com que essa pessoa se apaixone por sua organização sem fins lucrativos como você? A chave está na história que você conta.
h. Faça sua proposta orientada para a solução: o objetivo da sua proposta não é educar e mobilizar o público. Você precisa apresentar sua proposta de uma forma que convença as pessoas de que está familiarizado com o problema com o qual está lidando, mas você deve, antes de mais nada, focar no que vai fazer a respeito do problema ou não precisa o próprio problema.
Eu. Abordando problemas específicos com soluções gerais: Uma proposta bem-sucedida fornece uma imagem clara do que sua organização fará para resolver o problema em questão. Não discuta apenas o problema, forneça detalhes específicos sobre as ações que você executará para resolver o problema.
j. Certifique-se de que seu orçamento faz sentido: algumas pessoas incluem orçamentos com erros e isso contribui muito para minar a credibilidade da organização sem fins lucrativos. O orçamento não deve apenas somar, mas também deve apoiar a lógica da narrativa da proposta.
k. Não regurgite frases das diretrizes do financiador: apenas colar frases das diretrizes do financiador em sua proposta não resultará em financiamento. Todas as boas propostas devem se adequar às diretrizes da fundação, mas dizer como e por que elas se encaixam é o que é importante. Cortar e colar significa apenas que você leu o site do financiador.
eu. Certifique-se de que suas necessidades sejam claramente destacadas: Por que você está se inscrevendo para um subsídio específico? “Porque precisamos de financiamento” não é uma resposta aceitável. Para aumentar suas chances de ser aceito, descreva claramente a necessidade que seu projeto atenderá na comunidade e como ele terá um impacto significativo para o bem.
m. Almeje um projeto específico para sua proposta : a maioria dos subsídios são concedidos a uma causa específica, em vez de apenas abri-la para apoio geral. É melhor concentrar seus esforços de solicitação de doações em um único projeto, porque isso lhe dará uma vantagem. Além disso, você precisa ser detalhado – isso mostrará que você pensou claramente como o projeto será executado.
n. Não procrastine : já foi mencionado inúmeras vezes que o processo de redação da concessão pode ser tedioso e longo. Diante disso, só faz sentido que você comece a preparar e redigir a doação muito antes do prazo para envio. Se sua bolsa foi redigida às pressas, ela certamente o afetará. Se possível, nunca envie sua inscrição por correio expresso ou noturno. Apressar uma proposta custa dinheiro extra e pode indicar ao doador que sua organização administra mal os fundos.
o. Preste muita atenção aos detalhes : algumas fundações podem ser muito exigentes. Eles podem exigir que sua proposta de financiamento tenha um certo comprimento de página, margens da página, tipo de letra, etc., certifique-se de seguir as especificações. Mesmo que esses pequenos detalhes não pareçam importantes para você como indivíduo, você deve saber que os doadores têm seus motivos para fazer tais especificações e, como tal, você deve respeitá-los, caso contrário, você corre o risco de ter seu aplicativo jogado no Lixo. Não faça todo esse trabalho apenas para ter sua proposta rejeitada por causa da logística.
p. Não envie anexos desnecessários : a maioria dos financiadores dirá exatamente o que enviar. Enviar muito mais anexos exigidos de você não aumentará nossas chances de ganhar a bolsa. Novamente, é importante seguir as regras. Os doadores estão lendo muitas propostas e podem ver o material estranho como um aborrecimento.
q. Detalhes insuficientes: Como um membro íntimo de sua organização, seu nível de familiaridade pode, na verdade, ser um obstáculo. Por um lado, você já está totalmente comprometido com sua causa. Além disso, os executivos ou funcionários da organização podem estar tão absortos no dia-a-dia de cumprir a missão do grupo que é difícil retroceder e explicar de forma clara e cuidadosa o quadro geral. Certos detalhes de sua organização e missão serão tão óbvios e tão familiares para você que você nem pensará em incluí-los.
No entanto, lembre-se sempre de que as pessoas que estão lendo sua doação podem estar ouvindo sobre sua organização sem fins lucrativos pela primeira vez. Mesmo que você conheça o concedente ou tenha recebido financiamento dele antes, ainda assim deve fornecer informações completas sobre sua organização sem fins lucrativos.
r. Muitos detalhes: redatores inexperientes de financiamento geralmente incluem muitos detalhes em seus escritos. Embora seja importante para a sua proposta de financiamento contar uma história convincente, não se empolgue com muitas informações supérfluas.
Em outras palavras, não gaste páginas discutindo sobre o problema ou seus ideais. Vá direto ao ponto e use exemplos concisos e objetivos para ilustrar seus sucessos, em vez de anedotas vagas ou subjetivas.
s. Raciocínio circular: refere-se a quando o problema apresentado é definido como a ausência da solução que está sendo oferecida. O raciocínio circular é a marca registrada de uma redação de proposta de financiamento ruim. Por exemplo, “O problema é que nosso município não possui um grupo de vigilantes ambientais. Portanto, formar um grupo de vigilantes ambientais resolverá o problema. ” Evite o raciocínio circular como uma praga em sua proposta de subsídio para organizações sem fins lucrativos.
t. Certifique-se de ter dados quantitativos adequados: a agência que aprovará suas doações precisa ver as estatísticas. Eles querem saber se seus objetivos e resultados são quantificáveis. As empresas orientadas para o lucro incluem essas informações como uma questão de escolha. Enquanto as doações para organizações sem fins lucrativos costumam ser muito leves em dados concretos Para mostrar que você tem conhecimento sobre sua área, sua doação deve incluir dados históricos, análises estatísticas, gráficos e números e projeções de longo prazo, sempre que apropriado.
Concluindo, é muito possível obter subsídios para sua organização sem fins lucrativos se você estiver disposto a dedicar seu tempo e compreender que o dinheiro do subsídio é apenas uma peça do quebra-cabeça. Você também deve ter em mente que obter uma concessão não resolverá automaticamente todos os problemas que sua empresa enfrenta.