Você está preocupado com o roubo em sua empresa e deseja impedi-lo totalmente? Se SIM, aqui estão as 10 melhores maneiras à prova de falhas para proteger sua empresa contra roubo de funcionários.
Se você é proprietário de uma empresa e tem pessoas que trabalham para você, vamos enfrentá-lo; você corre o risco de roubo e fraude por funcionário. Não fique bravo, mesmo os melhores negócios os têm. É da natureza humana ter o desejo de roubar e ser desonesto e, embora muitos de nós tenhamos a força de vontade para resistir a esse desejo e fazer o que é certo, muitos não têm esse poder e preferem se submeter a ele.
Roubo de funcionário é algo que você deve levar muito a sério. Muitos negócios foram destruídos devido a casos muito graves de roubo de funcionários. Ninguém quer ou espera que essas coisas aconteçam, mas elas acontecem mesmo assim, e é por isso que você deve proteger sua empresa contra roubo e fraude por funcionários. Neste artigo, você encontrará 15 etapas inteligentes a serem executadas para evitar que seus funcionários roubem de você e destruam seu negócio-:
15 maneiras à prova de falhas de proteger sua empresa contra roubo por funcionários
1. Contrate com cuidado: Antes de contratar alguém para trabalhar para você, certifique-se de conduzir as verificações de histórico necessárias para ter certeza de que está contratando pessoas com o tipo certo de caráter. Se você está contratando um ladrão conhecido para trabalhar para você ou alguém que foi demitido de seu emprego anterior por fraude, como você garante que ele não faria o mesmo com você ? Sou totalmente a favor de dar às pessoas uma segunda chance e benefícios das dúvidas, mas a que custo para o seu negócio ?
2. Solicite fiadores -: Certifique-se de distribuir os formulários de fiador aos seus funcionários assim que eles aceitarem trabalhar para você. O formulário de fiador de um funcionário é como um compromisso que seria assinado por alguém que pudesse atestar a integridade do funcionário e seria obrigado a reembolsar a empresa por quaisquer perdas sofridas como resultado da desonestidade desse funcionário.
3. Manuais de política de funcionários e treinamento -: Primeiro, você deve fazer seus funcionários compreenderem a posição da empresa em questões que envolvem furto de funcionários. Faça-os compreender por meio de manuais de política de funcionários escritos que a empresa desaprova o roubo e a fraude e que os infratores seriam processados. Em seguida, você deve treinar seus funcionários regularmente sobre a importância da honestidade e da responsabilidade.
4. Pague bem a seus funcionários -: Muitas pessoas não vão lhe dizer isso, mas eu, sim. Muitas pessoas lhe diriam “ Oh, você realmente precisa proteger sua empresa contra roubo ”, mas você precisa se perguntar “ Estou tentando meus funcionários a roubar de mim ?” Sim, você os está tentando a roubar de você quando trabalham tanto, mas você os paga mal.
Você os está tentando roubar quando não se preocupa com o bem-estar deles e, de fato, está tentando-os a roubar quando você não os recompensa ou motiva. Mostre à sua equipe que você se preocupa com eles, faça-os sentir que fazem parte do negócio e você terá menos casos de roubo de funcionários para lidar.
5. Controle interno -: Tenha um procedimento de controle interno muito forte em vigor, de forma que ninguém consiga concluir sozinho um processo de trabalho, especialmente quando envolve dinheiro. Você também deve reduzir a extensão em que suas equipes têm permissão para lidar com dinheiro. Existem muitos procedimentos de controle interno que você pode usar para proteger seu negócio. Considere falar com um especialista para sugerir estratégias adequadas para seu próprio tipo de negócio.
6. Inventário e auditorias -: Fazer o inventário regularmente e realizar auditorias periódicas é outra boa maneira de proteger sua empresa contra roubo de funcionários. Por que roubar quando seria pego ? Essa deve ser a mentalidade de seus funcionários e não ” Quem vai me pegar de qualquer maneira ?” O proprietário de uma empresa deve ser pró-ativo em outras áreas para evitar o roubo de funcionários.
7. Seja espontâneo -: Seus funcionários sempre estarão alertas se nunca o virem. Você seria capaz de evitar que roubassem de você sendo espontâneo, de modo que nunca soubessem o que esperar. Você deve sempre surpreendê-los com auditorias e levantamento de inventário, de modo que não lhes dê tempo para traçar e planejar como cobrir seus rastros.
8. Seguro-: Obtenha uma apólice de seguro para cobrir roubos de funcionários. Depois de fazer todo o possível para proteger sua empresa de funcionários desonestos, você ainda deve dar um passo adiante, assinando uma apólice de seguro de fidelidade de funcionários para que, mesmo que isso aconteça, você não tenha muito a perder.
9. Instale câmeras nas instalações da sua empresa: Ter câmeras de segurança instaladas nas instalações da sua empresa também pode ajudar muito a reduzir o roubo de funcionários. As pessoas geralmente se comportam melhor quando sabem que estão sendo observadas.
10. Verificações de segurança-: Se você está preocupado com roubos de natureza física, você pode considerar a instalação de portas de segurança e outros dispositivos de segurança que impossibilitem os funcionários de deixar suas instalações comerciais com itens não autorizados.
11. Monitoramento da Internet -: Esta é outra boa maneira de garantir que seus clientes não roubem de você. Você pode monitorar seus e-mails e outras atividades na Internet, mas deve ter cuidado para não fazer isso de forma ilegal.
12. Mantenha registros de movimentos e atendimento-: Certifique-se de que todos os movimentos durante o horário de expediente sejam contabilizados. Você também deve garantir que você tenha um registro de presença para registrar isso.
13. Monitore visitantes- : Os funcionários podem roubar de você com a ajuda de visitantes, mas você não pode impedir seus funcionários de receberem visitantes. No entanto, você pode impedir que os visitantes ajudem a realizar qualquer furto monitorando-os de perto e restringindo seus movimentos dentro das instalações.
14. Tenha um supervisor -: Você é proprietário de uma empresa que provavelmente está ocupado com um monte de coisas e, portanto, pode não ter o tempo necessário para monitorar de perto seus funcionários, mas ainda pode contratar alguém em quem você confia para fazer isso você.
15. Processar infratores-: Sempre que você pegar qualquer funcionário em flagrante, não deve ser gentil. Certifique-se de que o ofensor seja processado para que outros funcionários tenham medo de fazer algo semelhante.