Você dirige uma empresa de manufatura e deseja tapar os vazamentos financeiros? Se SIM, aqui estão as 15 melhores dicas práticas de contabilidade para pequenas empresas de manufatura.
Uma das profissões mais lucrativas que as pessoas adoram exercer é a profissão de contabilidade. Este é um curso que nunca irá à extinção, pois os contadores serão sempre necessários em empresas públicas e privadas.
No entanto, a realidade é que nem todas as empresas podem pagar os serviços de um auditor contador. A boa notícia, entretanto, é que você pode adquirir algumas informações úteis que o ajudarão a administrar a conta de sua pequena empresa.
É por esse motivo que, se você estiver no setor de manufatura ou mesmo em qualquer outro negócio, sua capacidade de implementar processos contábeis adequados ajudará muito no crescimento de seus negócios. A verdade é que, se houver vazamentos em seu negócio, dificilmente você poderá ter bons lucros e, se não houver cuidado, o negócio pode fechar.
Quando falamos de dicas de contabilidade para pequenas empresas de manufatura, estamos falando de levar em consideração os bens produzidos, matérias-primas, recursos humanos, base de clientes e finanças, entre outros. Portanto, se você possui uma pequena empresa de manufatura nos Estados Unidos e deseja expandi-la, deve considerar estas dicas de contabilidade.
15 melhores dicas de contabilidade para pequenas empresas de manufatura
- Abra várias contas corporativas para diferentes fins
Obviamente, é a prática padrão para uma empresa que realmente deseja crescer garantir que tenha várias contas corporativas para finalidades diferentes. Além do fato de que ajudará sua pequena empresa de manufatura a crescer, também ajudará sua empresa a se manter focada e alavancar em diferentes bancos para acessar facilidades de empréstimo.
A verdade é que, se você usar apenas uma conta corporativa para sua pequena empresa de manufatura, as coisas ficarão confusas, e a chance de ter opções quando se trata de solicitar empréstimos ficará restrita a apenas uma.
Por exemplo, se você tiver contas corporativas em três bancos diferentes, se o banco A e o banco B não puderem conceder o empréstimo devido aos motivos mais conhecidos por eles, o banco C pode estar disposto a conceder o empréstimo. Você pode optar por abrir uma conta para aquisições, pagamento de salário, conta poupança e conta de investimento, etc.
2. Obtenha o software da conta certa
Ouso dizer que talvez a dica mais importante quando se trata de dicas de contabilidade para pequenas empresas de manufatura seja obter o software de contabilidade certo. Com o software de contabilidade certo, você poderá gerenciar com eficácia todas as suas questões contábeis.
A verdade é que você não precisa ser um revisor oficial de contas para poder tirar proveito da vantagem que o software de contabilidade traz para a mesa.
Você pode escolher entre diversos softwares, como FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One e Microsoft Dynamics GP, entre outros. Basta obter sua versão de teste para estudá-los e saber se eles são adequados para o seu negócio.
3. Contratar um contabilista competente
Ser um Jack of All trade é bom, mas o fato é que você não pode ser o mestre de todos os negócios, daí a necessidade de empregar pessoas competentes em sua pequena empresa de manufatura. Portanto, parte das dicas que você precisa para operar com eficácia sua pequena empresa de manufatura é garantir que você contrate um contador competente para lidar com todas as questões contábeis em sua organização – é apenas o caminho a percorrer, mesmo se você quiser apenas contratar um poucos funcionários devido à restrição financeira.
4. Audite sua conta regularmente
Outra dica de contabilidade muito importante para pequenas empresas de manufatura é garantir que elas auditem suas contas regularmente.
Embora seja uma prática padrão nos Estados Unidos e em todo o mundo as empresas auditarem suas contas pelo menos uma vez por ano ou meio ano, mas não será impróprio auditar sua própria conta trimestralmente. A verdade é que, ao auditar sua conta regularmente, você verá as áreas em que precisa trabalhar, os vazamentos que precisam ser bloqueados e o caminho para a projeção financeira e o crescimento.
5. Manter registros adequados de faturas e recibos
Se você está no mercado de trabalho, não gostaria de uma situação em que não pudesse apresentar faturas e recibos quando solicitados pelo tribunal, seu banco, fiscal, governo ou um auditor externo. Em essência, a importância de manter registros adequados de todas as faturas e recibos em sua pequena empresa de manufatura não pode ser negligenciada. Manter registros adequados é uma grande ajuda para mostrar que você está pronto para crescer.
6. Certifique-se de que o devido processo seja seguido, especialmente no que se refere à requisição
Se você dirige uma organização, parte das coisas das quais você não vai escapar é obter requisições de diferentes departamentos. Portanto, se de fato você deseja expandir sua pequena empresa de manufatura, deve garantir que o devido processo seja seguido quando as requisições forem feitas. A verdade é que, se o devido processo não for seguido quando os membros de sua equipe fizerem as requisições, poderá haver vazamentos financeiros que podem impedir o crescimento de sua organização.
7. Crie um sistema de arquivamento eficaz e fácil de usar
Todas as organizações bem-sucedidas e bem organizadas têm uma coisa em comum; eles têm um sistema de arquivamento fácil de usar. Isso mostra que uma das melhores dicas contábeis a se adotar como uma pequena empresa manufatureira é criar um sistema de enchimento eficaz; um sistema de enchimento que vai facilitar o trabalho dos colaboradores e da gestão. Apenas certifique-se de ter um rack de arquivos confiável, seguro e bem etiquetado.
8. Solicite e estude os extratos de sua conta regularmente
Alguns donos de empresas estão tão ocupados que delegam várias operações de negócios que deveriam estar defendendo. A verdade é que, como uma pequena empresa de manufatura, parte das dicas contábeis de que você precisa, se de fato deseja fazer sua empresa crescer, é garantir que você solicite e estude seus extratos de conta regularmente. Isso lhe dará uma imagem mais clara das finanças de sua empresa.
9. Criar verificações e saldos (processo operacional padrão de contabilidade)
Outra dica muito importante que uma pequena empresa de manufatura deve adotar é garantir que ela crie freios e contrapesos em sua organização. Se você tem verificações e balanços eficazes em sua organização, pode facilmente dar xeque-mate em vazamentos e fraudes.
10. Adote as melhores práticas de contabilidade internacional para pequenas empresas de manufatura
Existem melhores práticas internacionais de contabilidade para pequenas empresas de manufatura e você fará um favor ao seu negócio garantindo que adota as melhores práticas internacionais para pequenas empresas de manufatura. Para conhecer as melhores práticas de contabilidade internacional para sua pequena empresa de manufatura, você deve se associar a associações relevantes em seu setor para obter dicas úteis sobre a indústria, no que se refere à melhor contabilidade internacional para pequenas empresas de manufatura.
11. Definir ordem de débito para pagamento de empréstimos e dívidas
Como empresa, você não está imune à cobrança de empréstimos e créditos de outras organizações e fornecedores. A verdade é que, se você for um inadimplente perpétuo no que diz respeito ao pagamento de empréstimos e dívidas, terá dificuldade em acessar empréstimos ou créditos no futuro, porque isso terá um impacto negativo em suas classificações de crédito.
Às vezes, pode não ser que você não tenha dinheiro para pagar os empréstimos recebidos, pode ser que você esteja muito ocupado a ponto de esquecer a data limite que se espera de você para pagar o empréstimo. Portanto, parte do que você precisa fazer para evitar isso é definir uma ordem de débito para pagamento de empréstimos e dívidas. Ele irá percorrer um longo caminho para melhorar suas classificações de crédito e também torná-lo elegível para futuros empréstimos e créditos.
12. Manter um sistema de folha de pagamento amigável
O fato de você administrar uma pequena empresa de manufatura significa que terá funcionários em sua folha de pagamento, portanto, a necessidade de ter um sistema de folha de pagamento em vigor. Portanto, se você deseja expandir sua pequena empresa de manufatura, parte das dicas de contabilidade que você precisa adotar é manter um sistema de folha de pagamento amigável.
13. Certifique-se de pagar suas contas de serviços públicos no vencimento
Outra dica de contabilidade eficaz que você precisa adotar como uma pequena empresa de manufatura é garantir que você sempre pague suas contas de serviços públicos no vencimento. Algumas pessoas podem dizer que você não tem nenhum negócio se não puder pagar suas contas de serviços públicos. Isso mostra que é muito importante, como empresário, sempre pagar.
14. Minimize as necessidades de dinheiro na gestão do seu negócio
Outra dica de contabilidade viável que você precisa adotar se deseja expandir sua pequena empresa de manufatura é tentar, ao máximo, reduzir as necessidades de caixa quando se trata de administrar seus negócios. Por exemplo, manter o máximo de despesas gerais variáveis quanto possível, administrar a manutenção de estoque para garantir que o dinheiro não fique preso em estoque lento ou simplesmente olhar para a redução das despesas mensais ajudará muito a reduzir perdas financeiras.
15. Realize uma previsão de fluxo de caixa apropriada para o seu negócio
Outra dica de contabilidade eficaz que você precisaria adotar como uma pequena empresa de manufatura é sempre realizar uma previsão de fluxo de caixa adequada para o seu negócio. Ter um domínio total do seu negócio significa que você deve ser capaz de dar uma estimativa da entrada de caixa por pelo menos um mês.
Isso é possível se você tiver estudado com sucesso o padrão de seu negócio. Com isso implementado, você poderá fazer planos, gerenciar o efeito do capital de giro e, por fim, reduzir os vazamentos financeiros em sua empresa.
Se você for capaz de levar a sério essas dicas que foram mencionadas, você será capaz de gerenciar com eficácia sua pequena empresa de manufatura sem ter que quebrar o banco.