20 dicas sobre como começar uma empresa familiar em casa com sucesso

Publicado por Javier Ricardo

Você quer começar um negócio familiar em casa para ganhar dinheiro ou tornar seus filhos inteligentes? Se SIM, aqui estão 20 dicas sobre como começar uma empresa familiar com sucesso.

Empresas familiares são empresas em que vários membros da mesma família estão envolvidos como principais proprietários ou gerentes de uma empresa. As empresas familiares agora operam em todos os países do mundo e são consideradas a forma mais antiga de organização empresarial que já existiu.

Diz-se que as empresas familiares representam cerca de dois terços de todas as empresas ao redor do mundo, e cerca de 70 a 90% do PIB global anualmente é criado por essas empresas familiares.

Além disso, entre 50 e 80% dos empregos na maioria dos países do mundo, desenvolvidos ou subdesenvolvidos, são criados por empresas familiares. Esse fenômeno não é observado apenas na América, já que 85,4% das empresas privadas da China são familiares.

As empresas familiares ainda prosperam porque apresentam uma taxa de lucratividade mais alta e são menos propensas a fechar, mesmo que sejam mais propensas a contratar, mesmo em caso de recessão econômica. Mais uma vez, as empresas familiares têm uma visão estratégica de longo prazo devido à sua principal motivação, que é criar um legado para as próximas gerações. Eles são menos propensos a aumentar a dívida e são amplamente considerados financeiramente prudentes.

Prós e contras de possuir uma empresa familiar

As empresas familiares têm muitas vantagens e é por isso que têm conseguido prosperar no país apesar de todas as adversidades. As empresas iniciadas por membros da família oferecem uma série de vantagens, e as mais comuns são liberdade, independência e controle. Além disso, eles também oferecem muitos benefícios de estilo de vida, como flexibilidade.

Uma das desvantagens de começar uma empresa familiar é que a maioria das empresas familiares tem dificuldade em implementar um plano de sucessão. No caso de falecimento repentino do fundador, os membros restantes da família não sabem por onde começar a juntar os cacos. Esta é a razão pela qual a maioria das empresas familiares não tem sucesso para a próxima geração, uma vez que disputas de liderança quebraram mais do que algumas empresas familiares.

A sucessão torna-se um problema quando a geração sênior não permite que a geração júnior tenha o espaço necessário para crescer, desenvolver-se efetivamente e, por fim, assumir a liderança do negócio.

A comunicação familiar, o conflito com parentes e as relações entre irmãos geralmente estão entre as dez principais preocupações entre as empresas familiares. Quando essas questões entram em conflito com o valor para o acionista, muitas vezes é necessário trazer um consultor externo para lidar com elas.

20 dicas sobre como começar uma empresa familiar em casa com sucesso

Uma ideia de negócio pode vir de qualquer lugar e de qualquer fonte. Pode ser um interesse na família, um hobby coletivo ou uma ideia criativa que acabou de ser abandonada por alguém, mas seja qual for a fonte, sempre que uma família decide iniciar um negócio coletivamente, eles devem seguir alguns procedimentos.

Visto que este negócio não é como um negócio de proprietário único comum, certas coisas devem ser levadas em consideração para proteger o negócio aqui e no futuro. Seguir essas regras simples garantiria a criação de uma empresa familiar muito viável, que pode durar por gerações.

1.  Avalie sua ideia

As ideias são geralmente as sementes das quais os negócios crescem. Você ou um membro da família deve ter acabado de ter uma ideia de como vender pizza com uma receita de pizza incrível que foi transmitida por gerações. Esta é uma ótima ideia, sem dúvida, mas você tem que descobrir se seu bairro precisa de outra pizzaria, se as pessoas tendem a se apaixonar pela receita de pizza da vovó, se sua vizinhança é o lugar certo para esse tipo de negócio, se sua família é obstinada o suficiente para dirigir um negócio etc.

Observe que todos devem ser levados adiante nesta discussão, porque se algumas pessoas simplesmente não estiverem interessadas, sua ideia pode não ver a luz do dia. Se você avaliou todas essas e outras questões relacionadas e está confortável com suas respostas, então é hora de começar.

2. Avalie habilidades e experiência

Observe os talentos, experiências, pontos fortes e fracos de cada membro da família e determine o melhor papel para cada pessoa. Você tem alguém que pode trabalhar nas grades, que pode lidar com a publicidade, que pode fazer o trabalho de perna, atender aos pedidos ? Etc.

Observe que você não deve forçar todos a embarcarem em seu navio, pois nem todos os membros da família compartilhariam seus sonhos. Trabalhe apenas com pessoas que indicaram certo nível de interesse. As lacunas na experiência ou habilidades devem ser preenchidas por funcionários fora da família.

3. Esteja pronto para o pior

Negócio é um investimento que sempre pode ir nos dois sentidos, portanto, todos os que desejam estabelecer finanças para o negócio devem se preparar para a possibilidade de perder seu investimento.

Se três irmãos, por exemplo, vão investir dinheiro na empresa, cada um deve entender que existe o risco de perder seu investimento. Descubra a atitude de todos em relação ao risco e se eles podem aceitar o possível fracasso.

4. Deixe todos informados

Certifique-se de que todos os membros da família, não apenas aqueles que trabalharão na empresa, reconheçam as dificuldades e os sacrifícios necessários para iniciar um negócio. Eles podem enfrentar uma redução no estilo de vida porque a empresa não vai gerar muito dinheiro imediatamente. Abrir uma empresa consome muito tempo. Os membros da família podem estar longe de casa mais do que seus cônjuges gostariam.

Você deve igualmente acessar seus temperamentos e certificar-se de que podem trabalhar juntos como uma equipe sem estarem constantemente em conflito. A possibilidade de começar um negócio juntos pode fazer ou destruir uma família. Algumas famílias ficam mais próximas em tempos difíceis, enquanto outras se excluem.

Novamente, certifique-se de que todos os membros da família envolvidos estejam entusiasmados com o empreendimento e não o façam com relutância ou por obrigação.

5. Descubra como encontrar capital inicial e como dividir os lucros

Poucos negócios podem ser iniciados sem financiamento, então a família precisa descobrir onde encontrar seu capital inicial. Converse uns com os outros sobre quem pode contribuir com o quê em termos de apoio financeiro. Você também deve falar sobre como os lucros serão divididos. Vocês também devem decidir juntos onde encontrarão apoio financeiro adicional.

Nada deve ser deixado de lado, pois o dinheiro é sempre uma fonte de conflito nas empresas familiares, onde os procedimentos não foram devidamente planejados. Você também precisa determinar como cada contribuidor seria pago de volta e com que porcentagem.

6. Escolha líderes

Este processo é muito importante, pois pode fornecer outra fonte de conflito. Decidir desde o início quem será responsável pelo que pode ajudar cada membro da família a ter um senso de controle e propósito. Presumir que você resolveria essa parte à medida que avança pode gerar brigas e sangue ruim, então isso tem que ser resolvido a tempo.

A chave para escolher líderes para sua empresa familiar é avaliar o potencial de cada pessoa e decidir onde eles se encaixam perfeitamente. É um fato que existem pessoas que são líderes e organizadores naturais, então talvez você deva deixar alguém para chefiar o negócio. O orador extrovertido e fácil de lidar deve lidar com o marketing e a publicidade, etc. Se os papéis forem divididos com este critério, faria muito sentido para todos.

7. Configure o seu negócio

Não importa o quão pequeno seja o negócio que você deseja abrir, você deve saber que abrir um negócio não é fácil, envolve muitos detalhes técnicos e cada etapa que você perde criará problemas para você. Se você não puder seguir o caminho sozinho, entre em contato com a Small Business Association (SBA). O SBA existe para ajudar a tornar o processo um pouco mais fácil para você. Em alguns casos, eles podem ajudá-lo a encontrar investidores ou garantir um empréstimo para fazer seu negócio decolar.

Mesmo que você não precise de apoio financeiro extra, ainda é uma boa ideia entrar em contato com eles, pois eles oferecerão muitas informações sobre como iniciar seu negócio.

8. Elabore um plano de negócios

Não importa o quão pequena seja uma empresa, ela precisa de um plano de negócios para orientá-la. Um membro da família pode ser o encarregado de redigir este plano, mas todos os membros da família envolvidos na abertura da empresa devem ter a oportunidade de dar sua opinião sobre como a empresa deve funcionar e ter lucro.

Os familiares envolvidos no negócio devem ter uma série de reuniões para dar suas ideias sobre o que acham que seria o melhor plano de ação para o negócio. Qualquer pessoa deixada de fora em qualquer processo pode se sentir magoada.

9. Classificar localização, licença e autorizações

Se sua empresa exigir que os clientes entrem em sua loja regularmente, como uma palour de pizza, certifique-se de obter um local que seja em uma área visível da cidade. Se sua empresa não depende da entrada de pessoas em uma loja, pense em que tipo de local seria adequado para sua empresa.

Ao definir sua localização, você deve igualmente definir o licenciamento e as autorizações. Quase todas as empresas exigirão algum tipo de autorização ou licença, e isso pode variar amplamente por país, estado e até cidade. Você também pode visitar o SBA do seu estado se não tiver certeza de quais licenças precisa.

Não deixe de cuidar disso. Se você fizer isso, poderá enfrentar graves consequências legais. Você pode delegar a aquisição de várias autorizações a vários membros da família, a fim de ajudar a manter o trabalho distribuído.

10. Preencha o registro de sua empresa

Para completar o registro da sua empresa, você precisa escolher um nome adequado. Essa atividade deve ser realizada coletivamente para garantir que você crie algo único. Como você está começando uma empresa familiar, pode optar por um nome que reflita a natureza orientada para a família de sua empresa. Você precisará registrar seu nome comercial, que será chamado de nome “Doing Business As” (DBA).

11. Separe a família da vida profissional

É sempre fácil para a vida familiar e profissional entrarem em conflito em uma empresa familiar, mas todos vocês devem se esforçar para deixar os problemas familiares em casa. Nunca tome decisões de negócios com base nos sentimentos da família e nunca faça um acordo quando estiver sob o efeito de emoções. Certifique-se de que os funcionários não familiares sejam tratados com a mesma justiça que os membros da família, para que não haja ressentimento entre os funcionários não familiares.

12. Separe ativos pessoais e comerciais

Depois de estabelecer sua LLC, corporação ou outra entidade comercial, você precisa configurar contas bancárias comerciais que sejam separadas das contas pessoais do proprietário. Proprietários que misturam seus negócios e bens pessoais regularmente acabam no radar da Receita Federal.

13. Estabeleça um plano de sucessão

Uma das coisas que destroem as empresas familiares é a questão da sucessão. Está registrado que 80% das empresas familiares não fazem a transição para a próxima geração porque as famílias não conseguiram chegar a um consenso sobre a transição. Então, para evitar esse cenário para o seu negócio, a família tem que começar a planejar a sucessão bem cedo no negócio.

Decidir quem será seu sucessor em uma empresa familiar pode ser complicado, por isso é essencial que você analise suas opções. É natural querer passar sua empresa para seus filhos ou parentes próximos, mas eles podem não ser os melhores para sucedê-lo e você corre o risco de incomodar os funcionários que não são da família por negligenciá-los. Um membro da família será um sucessor muito mais digno se já tiver trabalhado para a empresa e demonstrado potencial.

Pense cuidadosamente na fórmula de compartilhamento, especialmente se cerca de dois ou três membros da família estiverem envolvidos no negócio. Aponte quem assumirá qual função e quem será o sucessor de quem. Ao fazer algo, você teria conseguido evitar muito estresse às gerações futuras.

Em conclusão, as empresas familiares continuarão a desempenhar um grande papel nas economias mundiais no próximo século. Portanto, levar tudo em consideração seria sua melhor aposta para fazer o seu negócio familiar prosperar. Tente ser justo em todas as suas negociações e certifique-se de que todos estejam na mesma página para evitar tensões e conflitos potenciais.

Administrar uma empresa familiar é um trabalho árduo, e as pessoas precisam ter responsabilidades específicas para que a empresa seja bem-sucedida. É sua responsabilidade elaborá-lo e certificar-se de que o mesmo seja seguido pelo último. Não hesite em trazer ajuda externa quando necessário. Às vezes, as famílias durante a gestão de seus negócios podem encontrar conflitos que não podem resolver sozinhas e, como tal, precisariam de um mediador ou de um terceiro.