▷ 20 ideias para ajudá-lo a configurar um programa de funcionário do mês

Você quer aumentar a produtividade no local de trabalho escolhendo um funcionário do mês? Se SIM, aqui estão 20 ideias para ajudá-lo a definir um programa de funcionário do mês.

Os funcionários são a espinha dorsal de qualquer local de trabalho. Sem sua equipe, sua empresa também pode fechar porque você não pode fazer tudo sozinho. Por esse motivo, cabe a você, como proprietário da empresa, certificar-se de que seus funcionários sejam devidamente recompensados quando atingirem um marco. Uma maneira de fazer isso é configurar um programa de funcionário do mês.

Por que iniciar um programa de Funcionário do Mês?

A configuração de um programa de funcionário do mês traz muitos benefícios tanto para os seus funcionários quanto principalmente para o seu negócio. Esses benefícios incluem;

Aumenta o engajamento dos funcionários : uma das maneiras pelas quais a criação de um programa funcionário do mês pode beneficiar sua empresa é que incentiva um maior engajamento dos funcionários em suas várias funções. Quando alguém recebe algum elogio ou tapinha nas costas, ele / ela tenta automaticamente dar o mesmo nível de desempenho e até melhora ainda mais seus esforços.
Isso reflete melhor no balanço patrimonial : algumas pessoas não sabem disso, mas o mero ato de identificar um vencedor o incentiva a fazer mais, e isso automaticamente impacta seu balanço patrimonial. Isso pode levar a melhores resultados gerais.
Aumenta a lealdade entre sua equipe : Recompensa por alguns motivos, forja a lealdade e é isso que você perderá se não estabelecer um programa de reconhecimento de funcionários em seu local de trabalho. Isso é algo que pode ajudar a reter funcionários importantes e qualificados a longo prazo, porque eles sabem que seus esforços nunca passariam despercebidos e sem recompensa.
Os funcionários estão ansiosos para apoiar uns aos outros : quanto mais seus funcionários se sentirem encorajados e valorizados, mais eles apoiarão sua causa, construindo assim um ambiente de trabalho ativo e de suporte.
Incentiva o sentimento de pertencimento em seus funcionários : Quando um funcionário ouve uma palavra de reconhecimento ou recebe um prêmio por seus serviços, ele começa a sentir um sentimento de pertencimento no local de trabalho. Isso melhora ainda mais o desempenho e infunde uma sensação de positividade no ambiente.

20 ideias para ajudá-lo a configurar um programa de funcionário do mês

Até agora, vimos que ter um programa de recompensa de funcionários é ótimo para sua empresa, embora possa ter que custar algo à sua empresa. Se você decidiu que deseja incorporar um programa de funcionário do mês em seu local de trabalho, estamos fornecendo 20 diretrizes que podem ajudá-lo a configurar e manter seu programa sem causar acrimônia desnecessária em seus funcionários.

Tenha alguns objetivos em mente

Antes de começar a passar pelos rigores de configurar um funcionário do programa, você precisa saber o que pretende alcançar com o programa. Esses são chamados de seus objetivos. Uma meta pode ser aumentar as vendas por meio de um programa de incentivo ou criar uma competição saudável dentro dos departamentos. Você também pode desejar aumentar as vendas ou a produtividade e diminuir os gastos em seu negócio.

Estabelecer os objetivos da iniciativa ajudará a mapear os parâmetros do programa de recompensas com mais clareza. Depois de definir essas metas, você deve repassá-las com sua equipe de gerenciamento para ver se elas estão na mesma página que você. Se eles tiverem outros objetivos em mente, você pode incorporar isso. Observe que listar as metas de seu programa de recompensa de funcionários permitiria que você soubesse quais programas você precisa configurar.

Defina as regras e parâmetros

Depois de ter as metas e objetivos claramente mapeados, agora é hora de definir as regras e parâmetros do programa. Por exemplo, os funcionários de meio período têm os mesmos direitos ao prêmio que os de meio período? Os novos funcionários podem se qualificar para o prêmio imediatamente ou eles precisam estar trabalhando para a empresa por um período específico?

É possível que o mesmo trabalhador seja premiado como Funcionário do Mês mais de uma vez? Os gerentes e outros membros da equipe envolvidos no processo de seleção podem ganhar o título sozinhos? Essas e outras são algumas das modalidades que você deve implementar para garantir que tenha um programa de funcionário do mês sem contratempos. Definir as regras desde o primeiro dia garantirá que todos saibam onde estão ao trabalhar para atingir esse objetivo.

Estabeleça um Orçamento

Depois de definir as metas que você pretende atingir com o programa e as modalidades de execução dessas metas, a próxima coisa que você precisa ter em mente é o seu orçamento. Para fazer isso, você precisa ter em mente a situação financeira da sua empresa.

Para garantir que você não ultrapasse seu orçamento, você precisa reservar uma quantia prática para prêmios ou recompensas. Para isso, fale com o departamento financeiro ou de contas e descubra quanto você pode gastar em tal programa a cada mês ou ano. É importante saber que esses programas podem ser executados sem ou com custos reduzidos.

Você também pode precisar reservar algum dinheiro para recompensas em dinheiro, cupons, cartões-presente e outras recompensas. Certifique-se de não ultrapassar o orçamento apenas para fortalecer seu programa, pois isso pode levar a perdas em vez de grandes lucros.

Decida as recompensas mais adequadas

Os locais de trabalho são diferentes, e o prêmio que se adequaria a este local de trabalho pode não ser tão bom para você devido às suas peculiaridades individuais. Os prêmios em dinheiro costumam ser os mais desejáveis, mas um programa de recompensa de funcionários não precisa se limitar à compensação monetária.

Outros incentivos lucrativos podem incluir estacionamento gratuito da empresa por um mês, um dia de folga, um dia de spa ou um troféu com o nome do funcionário gravado. Para obter os melhores resultados, talvez você precise trocar os prêmios todos os meses e manter seus funcionários adivinhando. Essa pode ser uma boa forma de despertar interesse e empolgação em torno do programa.

Decida Seu Método de Seleção de Funcionários

Uma coisa que confunde os empresários quando se trata da seleção do funcionário do mês é em quais critérios os funcionários vencedores seriam selecionados. Será baseado no número de vendas que os funcionários fizerem ou talvez o título vá para o membro da equipe que demonstrou grande habilidade em atendimento ao cliente, inovação, criatividade ou louvável espírito de equipe?

Você pode apresentar um formulário de indicação de reconhecimento de funcionário. Os funcionários podem selecionar quais colegas de equipe eles acham que são dignos do prêmio a cada mês e preencher um formulário de indicação de reconhecimento de funcionários que identifica qual funcionário eles acreditam que deve ser reconhecido por suas realizações e por quê.

Você pode nomear uma equipe para examinar o formulário de indicação e ver qual funcionário é a escolha mais popular. Você pode decidir manter a equipe ou trocá-los todos os meses. Formulários genéricos de indicação de reconhecimento de funcionários podem ser baixados. No entanto, você pode querer personalizar os formulários para que eles sejam adequados aos objetivos e termos individuais do programa de Funcionário do Mês.

Informe os funcionários sobre o programa

Os funcionários devem ser mantidos informados sobre o programa para que possam trabalhar no sentido de serem premiados como Funcionário do Mês. Quer seja uma reunião de equipe sobre o programa, escrevendo um blog sobre ele no site da empresa ou anunciá-lo no boletim informativo da equipe, certifique-se de informar os membros da equipe sobre o que o programa envolve, quais são seus objetivos e como eles podem vencer o reconhecimento.

Para motivar os funcionários e dissipar quaisquer preocupações sobre favoritismo, comunique todos os aspectos do programa de premiação com antecedência e com frequência à sua equipe. Libere seu primeiro rascunho do programa e peça feedback dos funcionários. Comunique o programa final a cada trabalhador, informando as metas e parâmetros para vencer.

Ao anunciar um vencedor, forneça as razões específicas da vitória para que os colegas de trabalho saibam que foi conquistado e merecido. Monitore cuidadosamente os vencedores de seu programa de Funcionário do Mês para ter certeza de que não parecem discriminatórios.

Certifique-se de que o programa seja justo

Uma coisa que pode bagunçar um programa de funcionário do mês é se ele parecer discriminatório. Você deve manter o programa justo para todos os interessados. Concentre-se no que os funcionários precisam fazer para receber sua recompensa e crie um programa justo que permita a todos os funcionários competirem igualmente pela recompensa. Defina o padrão para uma recompensa de funcionário alto, mas não muito alto. Para determinar como você escolherá o vencedor a cada mês, você precisa;

Estabeleça uma medição de desempenho com entrada da equipe
Crie um acordo mútuo sobre como o desempenho deve ser medido
Determine o que constitui uma meta razoável que equilibra o requisito de desempenho aprimorado com uma chance justa de realização
Faça regras e medidas que sejam compreensíveis, facilmente produzidas e verificadas
Manter um grau de flexibilidade caso surjam circunstâncias que justifiquem uma mudança

Vá além de critérios simples, como atitude positiva ”ou“ espírito de equipe ”e estabeleça especificidades. Se sua meta é desenvolver o trabalho em equipe, considere fatores como contribuições interdepartamentais ou o processo de votação de um funcionário. Se sua meta é aumentar a produtividade, defina níveis de desempenho, como um aumento na produção ou nas vendas. Se o objetivo for atendimento ao cliente, emita cartões de atendimento ao cliente ou crie links de comentários no site para gerar feedback.

Divulgue o Vencedor

Dar um grande destaque ao programa de incentivo, anunciando qual funcionário ganhou o prêmio a cada mês, ajudará a gerar interesse em torno da homenagem e, por fim, torná-la mais eficaz. Por exemplo, o Colaborador do Mês pode ser anunciado no blog da empresa, na newsletter do pessoal ou nas redes sociais da empresa, ou pode ainda utilizar todos os canais.

Elevar o perfil do prêmio ajudará a torná-lo mais eficaz. Afinal, um programa de prêmios de Funcionário do Mês é projetado para reconhecer e divulgar as realizações de membros da equipe diligentes e trabalhadores, portanto, esses programas e seus vencedores devem ser promovidos intensamente.

Conceda prêmios significativos

Quando se trata de recompensar o trabalhador mais diligente todos os meses, há prêmios que simplesmente não são adequados. Considere o local de trabalho e o reconhecimento público, bem como uma recompensa pessoal não monetária antes de tomar sua decisão. Ofereça uma placa de reconhecimento ou xícara gravada para a casa ou escritório do vencedor.

Você também pode incluir um dia de folga, espaço de estacionamento reservado por um mês ou um acessório de mesa, arte motivacional emoldurada ou vale-presente. Envie comunicados à mídia local, incluindo o jornal da cidade natal do funcionário. Inclua os detalhes sobre o motivo pelo qual o funcionário ganhou o prêmio e o histórico de sua função e mandato na empresa.

Avalie o seu programa periodicamente

As circunstâncias e as pessoas mudam no local de trabalho, por isso, você deve revisar o programa do funcionário do mês de vez em quando. Os programas do Funcionário do Mês falham quando há falhas óbvias, e você precisa estar sempre atento a essas falhas para corrigi-las. Lembre-se de que um programa ruim ou sem sentido é pior do que nenhum programa.

Tem um troféu

Nos esportes profissionais, os troféus do grande campeão viajam do vencedor de um ano para o outro. Por esse motivo, você pode ter que criar uma espécie de troféu (um troféu real ou algo mais engraçado) que seja reconhecido como um símbolo de reconhecimento da equipe e passá-lo pelo local de trabalho para os membros da equipe que realizaram algo bom. Novamente, um troféu pode geralmente ser mais fácil em seu orçamento, pois você pode distribuí-lo.

Divulgue publicamente sua apreciação

Mostre que você aprecia sua equipe estendendo-a além do reconhecimento interno. Informe seus clientes por meio de sinalização ou nas redes sociais. Tire uma foto, fale sobre o quanto você aprecia o que sua equipe fez e como eles conquistaram este prêmio. Ir a público com o anúncio diria aos funcionários que eles são mais valorizados na empresa.

Acompanhe o progresso da sua equipe

Para ser justo com o prêmio de funcionário do mês, você deve encontrar uma maneira de acompanhar o progresso de seus funcionários. Pense em como as organizações sem fins lucrativos usam um termômetro ou algum outro dispositivo visual para mostrar o aumento gradual das doações à medida que se aproximam de uma meta. Quer você use uma abordagem visual real ou mantenha todos atualizados em reuniões regulares, você pode fazer o mesmo.

Isso por si só criaria um pouco de competição em seu local de trabalho. Um pouco de competição amigável é bom e, à medida que sua equipe continua subindo em direção a um objetivo específico, você não só pode parabenizar seu trabalho árduo, mas incentivá-los a ganhar uma recompensa

Dê aos funcionários uma escolha real e uma voz real

A apreciação não é apenas um jogo e um sistema de recompensa, deve ser integrado à sua cultura. Uma maneira de fazer isso é dar aos seus funcionários escolhas reais e vozes reais.

Sua equipe pode escolher os projetos em que trabalhará ou sempre serão atribuídas tarefas? Você ouve as ideias ou preocupações deles e realmente age sobre eles, ou ouve, mas esquece ou descarta o que ouviu e continua com os negócios normalmente?

Não bata a parede da fama

Outra coisa que pode ajudá-lo a estabelecer um programa adequado de funcionário do mês é erguer uma parede da fama. Uma parede de fotos da equipe pode parecer um pouco antiquada, mas era popular por um motivo. Mesmo que seja apenas onde sua equipe possa ver (por exemplo, a sala de descanso), é uma boa maneira de a equipe saber nomes e rostos. Também deixaria os vencedores orgulhosos de ver seus rostos lá em cima.

Dê recompensas que podem enriquecer a carreira dos funcionários

Outra ideia que você precisa levar em consideração ao configurar um programa de funcionário do mês é basear sua recompensa na melhoria da carreira de seus funcionários. Uma recompensa baseada na carreira é ótima para seus funcionários e também beneficiará sua empresa.

Você pode enviar funcionários para treinamento de liderança ou deixá-los escolher um curso online que gostariam de fazer. Mesmo que não esteja diretamente relacionado ao cargo atual, você pode mostrar a seus funcionários que está interessado neles e em sua carreira.

Reconhecer conquistas não relacionadas ao trabalho

Os empregadores às vezes cometem o erro de basear as realizações dos funcionários apenas em seus empregos ou carreiras. Você tem pessoas em sua equipe que estão fazendo coisas incríveis. Eles estão criando, se voluntariando e fazendo todos os tipos de atividades em seu próprio tempo. Você pode optar por não negligenciar essas conquistas de loft, reconhecendo-as na frente do grupo. Gabar-se para sua equipe e mostrar a toda a equipe como eles são incríveis.

Misture

Outra dica que pode tornar a seleção do funcionário do mês divertida e justa é misturar as coisas regularmente. Dependendo dos objetivos da empresa, você pode muito bem girar as diferentes dimensões a cada mês e se concentrar em uma em particular.

Por exemplo, um mês pode ser tudo sobre Desempenho Pessoal e o vencedor seria selecionado escolhendo a pessoa com a pontuação mais alta nessa dimensão. No mês dois, você pode mudar o foco para Credibilidade, Identidade ou qualquer uma das outras dimensões.

Lembre-se de impostos

Todo empregador sabe que a legislação tributária pode se complicar quando se trata de como você recompensa sua equipe e do que pode ser considerado um benefício tributável. Converse com seu contador e peça informações para encontrar uma maneira de fornecer benefícios valiosos que não destruam os contracheques dos funcionários. Refeições regulares fornecidas e algumas outras recompensas aparentemente inócuas podem, de fato, ser tributáveis, então você deve manter isso em mente para não aumentar suas contas de impostos.

Forme um Comitê

Os funcionários podem clamar “falta” se apenas uma pessoa estiver envolvida na seleção do funcionário do mês. Por esse motivo, você deve estabelecer um comitê para analisar todos os candidatos e fazer a seleção. Ao fazer isso, você pode reduzir as percepções potenciais de favoritismo.

Diretriz para escolher o funcionário do mês para sua empresa

Tendo sabido montar o programa do funcionário do mês perfeito para o seu negócio, agora você precisa começar a pensar na melhor forma de escolher o funcionário do mês. A seleção pode ser feita com dois aspectos principais – qualidade do trabalho e atitude em relação ao trabalho. Outros fatores que podem ajudá-lo a decidir o melhor funcionário do mês podem incluir desempenho no trabalho, qualidade, frequência, etc.

O principal aspecto na identificação de um funcionário do mês é o critério que se segue para escolher o melhor funcionário do mês. Isso é para reduzir o preconceito ao mínimo. Estas são algumas diretrizes que podem ajudá-lo a escolher o funcionário do mês em sua empresa;

Anos de serviço : o principal critério de elegibilidade que a maioria das empresas usa para selecionar um funcionário do mês é que o funcionário deve ter trabalhado por dois ou mais anos com a empresa e o funcionário não deve estar em período probatório no momento da nomeação.
Capacidade : Outra forma pela qual os funcionários são analisados para o prêmio de funcionário do mês é a capacidade do referido trabalhador. O funcionário deve ser uma pessoa capaz para os negócios. Ele ou ela deve ser confiável e também deve ser confiável.
Qualidade de trabalho : Uma das maneiras mais importantes de o funcionário do mês emergir é a qualidade do trabalho dele. Trabalho de alta qualidade deve ser entregue a qualquer funcionário escolhido para receber a recompensa.
Trabalhador em equipe : para se qualificar como funcionário do mês, a maioria dos empregadores se certifica de escolher uma pessoa que seja um bom trabalhador em equipe. Recompensar uma pessoa que é sempre rabugenta equivale a mandar um sinal ruim para o resto dos trabalhadores.
Qualidades de liderança : qualidades de liderança são outros bons aspectos que podem precisar estar presentes no funcionário, mas observe que isso não deve ser usado como um critério principal.

Processo de Seleção do Funcionário do Mês

O seguinte processo deve ser seguido ao tentar escolher um funcionário do mês para sua empresa;

Faça upload do formulário de indicação de funcionário: a primeira coisa a fazer quando você quiser escolher um funcionário do mês para sua empresa é criar e fazer upload de um formulário de indicação de funcionário no site da empresa. Você, como proprietário da empresa, pode fazer isso ou instruir o departamento de RH a lidar com isso.
Prazo de envio: Quando o formulário é carregado, os funcionários são aconselhados a baixar e preencher os formulários ou preenchê-los online. Você também deve fixar um prazo para a submissão, caso contrário as pessoas enviariam seus formulários até o final do ano. O formulário preenchido para a recompensa é então submetido ao assistente pessoal na gestão de recursos humanos.
Forme um comitê: Um comitê é necessário para olhar os formulários e escolher a melhor pessoa que seria o funcionário do mês. O diretor de recursos humanos é responsável por constituir uma comissão de empregados do mês.

Se você já tem alguns ex-funcionários do mês, eles também podem fazer parte do comitê. O comitê de funcionário do mês se reúne e analisa todos os formulários de nomeação e se restringe a escolher um funcionário para o mês. A mesma comissão pode igualmente trabalhar para escolher os vencedores dos meses subsequentes.

Anúncio: quando o comitê encerra sua deliberação, dá o nome do vencedor ao chefe administrativo ou ao CEO, da forma que achar melhor, e essa pessoa agora pode anunciar o resultado. Este anúncio pode ser feito em um dia especial da empresa, ou em qualquer data que eles escolherem, mas essa data precisa ser mantida a fim de dar aos funcionários uma expectativa.
Entrega da premiação: Efetuada a divulgação, a premiação previamente deliberada passa a ser entregue ao colaborador. Ele ou ela pode receber, além disso, um distintivo de reconhecimento. Sua foto agora pode ser postada no site da empresa como o funcionário do mês, ou uma placa ou foto pode ser erguida no escritório para exibir o prêmio.