Você quer começar um negócio no Texas e precisa de autorização de imposto sobre vendas? Em caso afirmativo, aqui estão 3 etapas sobre como obter a autorização do imposto sobre vendas no Texas com facilidade.
O que é uma licença de imposto sobre vendas?
A licença de um vendedor dá a uma empresa a autorização para vender produtos e serviços dentro da jurisdição que concede a licença. A maioria dos estados dos EUA exige licenças do vendedor, assim como algumas autoridades locais, incluindo condados e cidades. Esta licença também pode ser conhecida como “licença de imposto sobre vendas” ou “licença de imposto sobre vendas”.
Nos Estados Unidos, a necessidade de uma licença de vendedor depende das leis que regem sua empresa e localização. Consulte os regulamentos locais e estaduais para determinar se sua empresa precisa de um. Mas uma vez que você vende bens tangíveis ao público, seja no atacado ou no varejo, você precisa de uma licença de vendedor.
A maioria dos estados dos EUA também exige que os prestadores de serviços (por exemplo, advogados, arquitetos, consultores) obtenham licenças de venda. Mesmo se as atividades que você vende são temporárias – para negócios sazonais ou de férias – pode ser necessário ter uma licença de vendedor temporária.
A licença de imposto sobre vendas é obrigatória para todas as empresas?
Enquanto isso, se você negocia apenas produtos de revenda, pode ou não precisar de uma licença de vendedor, embora tudo dependa das leis estaduais e locais aplicáveis. O principal motivo pelo qual o governo exige a permissão do vendedor é permitir que eles cobrem impostos sobre vendas em transações comerciais.
Nos Estados Unidos, a falha em obter uma licença de vendedor pode resultar em pesadas penalidades e multas, bem como impostos atrasados sobre vendas anteriores. Além disso, os processos exatos de obtenção de uma licença de vendedor diferem entre os estados, mas geralmente você adquire uma da agência governamental que regulamenta as empresas em seu estado.
Além disso, a menos que você venda produtos ou serviços em um setor regulamentado, como o de saúde, não precisa de uma autorização de vendedor para conduzir negócios online, mas pode não ser o caso em seu estado e / ou setor. Este é um dos motivos pelos quais é tão importante verificar as leis aplicáveis para determinar se você precisa de uma licença de vendedor online.
No entanto, é necessária uma licença de vendedor para produtos digitais no Texas, pois o estado considera os itens eletrônicos tributáveis. Em termos de vendas online, os residentes do Texas que “vendem mais de dois itens tributáveis em um período de 12 meses e enviam ou entregam esses itens a clientes no Texas” devem ter permissão de vendedor no Texas.
O site da Controladoria do Texas explica mais detalhadamente quem deve adquirir uma licença de vendedor do Texas. Para observar se você está “envolvido em negócios”, o estado analisa se sua empresa:
- mantém um local físico de negócios, como armazém, centro de distribuição, sala de vendas, etc., dentro do estado,
- Usa um representante de vendas ou agente que opera dentro do estado ou vendedores independentes envolvidos na venda direta de itens tributáveis,
- Recebe renda de aluguel ou aluguel de uma propriedade localizada dentro do estado,
- Promove qualquer evento envolvendo vendas de itens tributáveis, e
- Caso contrário, conduz negócios no estado por meio de terceiros.
Embora esta lista não seja abrangente, ela cobre os fatores mais comuns considerados. “Bens pessoais tributáveis” incluem itens como móveis, brinquedos e arte. O Texas também exige uma licença de vendedor para quem presta serviços tributáveis, como processamento de dados e seguro. No estado, mesmo se você já tiver uma licença de vendedor para outro negócio ou se sua empresa sob outro proprietário tiver uma, você deve solicitar uma nova licença de vendedor.
Como obter uma autorização de imposto sobre vendas no Texas
Uma das coisas iniciais que você deve fazer como um novo negócio no Texas ou ao fazer negócios dentro do estado pela primeira vez é obter uma Licença de Imposto sobre Vendas e Uso. No Texas, não há cobrança de taxa para registrar a licença; no entanto, você pode ser obrigado a lançar uma garantia ou garantia. Abaixo estão as etapas necessárias que você deve seguir para adquirir sua licença no Texas.
- Aplicar e apresentar todos os documentos necessários
Para se inscrever para a licença, você ou seu pai / responsável deve ter pelo menos 18 anos de idade. Em seguida, você será solicitado a fornecer informações básicas sobre sua empresa, como nome e endereço, bem como um número de identificação fiscal – seu número de Seguro Social (SSN) ou número de identificação do empregador (EIN). Se uma empresa ainda não tiver um EIN, a Controladoria emitirá um temporário até que você o receba e emita uma nova licença depois disso.
Você pode se inscrever para obter a autorização de imposto sobre vendas online, pessoalmente ou por correio. No Texas, a Controladoria fornece um aplicativo de registro online gratuito para várias licenças fiscais. Os usuários iniciantes serão obrigados a criar um perfil, que você pode usar posteriormente para atualizar sua conta, como alterar seu endereço de correspondência ou relatar a adição ou fechamento de locais de negócios.
2. Faça perguntas quando necessário
Se você tiver dúvidas sobre a inscrição online ou se preferir falar pessoalmente com um representante do cliente, pode visitar um dos 23 escritórios locais de Serviços ao Contribuinte e Cobranças do estado. A maioria dos escritórios abre de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h. E se você decidir enviar sua inscrição pelo correio?
Você pode fazer isso preenchendo e imprimindo o formulário de inscrição e enviá-lo ao Controlador. Se você tiver perguntas específicas sobre seu negócio, impostos devidos ou o processo de inscrição, pode ligar para um escritório local próximo ou ligar para o escritório da Controladoria – gratuitamente no número 1 – 800 – 252 – 5555.
3. Pegue sua licença
Agora você tem um número de licença e está pronto para cobrar impostos sobre vendas sempre que um comprador fizer uma compra em sua empresa. Esse imposto sobre vendas é pago ao estado trimestralmente e enviado junto com os formulários de impostos estaduais apropriados.
Lembre-se de que, assim que você receber sua licença de vendedor no Texas, o estado espera que você a exiba de forma visível em seu local de trabalho e recolha impostos sobre vendas tributáveis. Você deve acompanhar os impostos coletados e pagar a quantia apropriada de impostos sobre vendas e uso ao estado.
Conclusão
O Texas foi recentemente nomeado um dos 10 estados mais favoráveis para fazer negócios, e o Controlador de Contas Públicas do Texas está lá para tornar mais fácil fazer negócios no Texas. No entanto, coletar e reportar impostos sobre vendas ao governo é um dos aspectos mais importantes de uma empresa.
Da mesma forma, manter seu negócio atualizado em relação aos impostos sobre vendas é uma parte crítica de suas obrigações como proprietário. Você pode fazer isso sozinho, mas seria melhor procurar a ajuda de um especialista.