A consultoria em gerenciamento de projetos é uma das muitas ideias de nicho de negócios no setor de consultoria que alguém com certificação em gerenciamento de projetos pode lançar com sucesso nos Estados Unidos. O gerenciamento de projetos é uma abordagem metódica para planejar e orientar os processos do projeto desde a concepção até a conclusão; É um esforço temporário iniciado com o único objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único, conforme o caso.
Uma coisa boa sobre o gerenciamento de projetos é que ele não se restringe a uma indústria. Na verdade, como uma empresa de consultoria em gerenciamento de projetos, você pode optar por trabalhar para empresas, independentemente do setor a que pertençam. O ponto principal é que você deve ser capaz de ajudá-los a alcançar resultados no que se refere ao projeto que desejam realizar.
O fato de que o setor de gerenciamento de projetos está se tornando um dos setores altamente competitivos significa que, para se manter à tona como uma empresa de gerenciamento de projetos, você deve adotar algumas das melhores dicas e truques de gerenciamento de projetos, especialmente se você for novo no setor.
Aqui estão 30 dicas e truques infalíveis de gerenciamento de projetos para iniciantes que serão de grande benefício para você.
30 melhores dicas e truques de gerenciamento de projetos para iniciantes
-
Tabela de conteúdo
- Adote as melhores práticas em planejamento de projetos e avaliações econômicas
- Adote as melhores práticas em avaliação e credenciamento de gestão da qualidade
- Estudos de viabilidade, incluindo avaliação de impacto ambiental e consulta à comunidade, devem estar no topo da sua lista ao gerenciar um projeto
- Contrate especialistas para lidar com sua gestão de custos
- Contrate especialistas para lidar com seu gerenciamento de agendamento
- Contrate especialistas para lidar com sua gestão de conformidade
- Contrate um advogado qualificado para lidar com sua administração de contratos
- O melhor interesse do seu cliente deve estar sempre em primeiro lugar
- Seja um pesquisador ardente
- Seja especialista em tecnologia
- Obtenha treinamento empresarial
- Fique de olho nos detalhes
- Saiba como fechar negócios
- Aprenda a sempre ir além
- Treine e retreine sua força de trabalho
- Fique Transparente
- Recompensar clientes repetidos
- Recompense seus funcionários
- Faça uso de software de gerenciamento de projeto apropriado
- Pague seus fornecedores na data de vencimento
- Destacar claramente os detalhes do projeto a ser executado
- Liste claramente os marcos críticos do projeto
- Certifique-se de examinar criticamente cada entrega
- Mantenha os canais de comunicação abertos
- Nunca negligencie o processo de documentação
- Antecipar e gerenciar riscos associados a projetos
- Implementar modalidades para ajudá-lo a evitar o aumento do escopo
- Certifique-se de sempre executar um teste em produtos
- Nunca feche um projeto até que os resultados sejam alcançados
- Sempre avalie o projeto
Adote as melhores práticas em planejamento de projetos e avaliações econômicas
Uma das melhores dicas e truques de que você precisa para administrar sua empresa de gerenciamento de projetos como um iniciante é adotar as melhores práticas internacionais no que se refere ao planejamento de projetos e avaliação econômica. Esta é uma área importante na indústria de gerenciamento de projetos
-
Adote as melhores práticas em avaliação e credenciamento de gestão da qualidade
Se você trabalha como consultor de gerenciamento de projetos, qualquer organização que contrate seus serviços não desejará nada além do melhor, e uma das dicas e truques infalíveis que você pode adotar para continuar prestando serviços de primeira linha é adotar as melhores práticas internacionais na avaliação e acreditação da gestão da qualidade. A verdade é que o que você considera qualidade pode ficar aquém do padrão exigido em outros climas, daí a necessidade de sempre adotar as melhores práticas internacionais.
-
Estudos de viabilidade, incluindo avaliação de impacto ambiental e consulta à comunidade, devem estar no topo da sua lista ao gerenciar um projeto
Outra dica importante que você precisa adotar como um novato no setor de gerenciamento de projetos é garantir que os estudos de viabilidade, que incluem avaliação de impacto ambiental e consulta à comunidade, estejam no topo da sua lista ao gerenciar qualquer projeto. Venha para pensar sobre isso, você dificilmente pode realizar qualquer trabalho de gerenciamento de projetos sem primeiro realizar estudos de viabilidade, incluindo avaliação de impacto ambiental e consulta à comunidade.
-
Contrate especialistas para lidar com sua gestão de custos
Como consultor de gerenciamento de projetos, as pessoas sempre esperam que você tenha um domínio total do gerenciamento de custos. Isso não é um problema, mas se você quiser ficar à frente de seus concorrentes, parte das dicas que você precisa adotar é garantir a contratação de profissionais certificados para lidar com todas as atribuições relacionadas ao gerenciamento de custos. Com isso, você terá a certeza de obter o melhor e com o mínimo de erros.
-
Contrate especialistas para lidar com seu gerenciamento de agendamento
Outra dica de gerenciamento de projeto para iniciantes é contratar especialistas para lidar com sua função de gerenciamento de agendamento. Uma das melhores coisas que podem acontecer com você, como uma empresa de gerenciamento de projetos, é ter profissionais essenciais lidando com diferentes aspectos de suas ofertas de serviço.
-
Contrate especialistas para lidar com sua gestão de conformidade
Se você deseja ser visto como a melhor empresa de gerenciamento de projetos em sua localização, então deve garantir a contratação de profissionais competentes para ocupar posições estratégicas em suas organizações e uma das principais posições que devem ser ocupadas por um profissional essencial é a posição de gerenciamento de conformidade . Esta é uma das melhores dicas de gerenciamento de projetos que irão garantir que você execute apenas trabalhos de qualidade, o que o ajudará a sempre receber clientes fiéis.
-
Contrate um advogado qualificado para lidar com sua administração de contratos
Outra dica e truque para iniciantes que estão começando neste setor é garantir que eles contratem advogados qualificados para lidar com a administração de contratos. Sem dúvida, você pode não ter dinheiro para manter um advogado qualificado em sua folha de pagamento se estiver apenas começando, mas fará um grande favor ao seu negócio se, pelo menos, contratar um advogado para trabalhar como você ir ‘base.
-
O melhor interesse do seu cliente deve estar sempre em primeiro lugar
Parte das melhores dicas e truques de gerenciamento de projetos que você precisa adotar como um iniciante é garantir que o interesse do seu cliente sempre esteja em primeiro lugar. Pesquisas mostram que qualquer empresa que garanta que o interesse do cliente esteja sempre em alta normalmente se dá bem nos negócios. Portanto, se você deseja se sair bem como uma empresa de consultoria em gerenciamento de projetos, o interesse do seu cliente deve estar sempre em primeiro lugar e tudo o que você faz deve ser orientado por seus valores e ética profissional.
-
Seja um pesquisador ardente
Tornar-se um pesquisador fervoroso é mais uma dica de gerenciamento de projetos para um iniciante no setor. O setor de gerenciamento de projetos precisa que você seja vasto e bem informado sobre as novidades e tendências do setor. O que isto significa? Isso significa que você deve estar alerta sobre tudo o que diz respeito ao gerenciamento de projetos. Você pode ser um pesquisador com sucesso lendo livros sobre esse negócio e usando a Internet.
-
Seja especialista em tecnologia
Outra melhor dica de gerenciamento de projeto para um iniciante no setor é que ele seja um especialista em tecnologia. O mundo realmente se tornou global, e você deve acompanhar as tendências. Você precisa ser uma pessoa experiente em tecnologia se quiser registrar um bom sucesso como uma empresa de consultoria em gerenciamento de projetos que está apenas começando. Isso é particularmente importante porque você pode registrar o maior número de seu cliente via internet. Portanto, se você não sabe como fazer as coisas na internet, é melhor aprender.
-
Obtenha treinamento empresarial
É normal ser treinado e certificado como consultor de gerenciamento de projetos; no entanto, é muito melhor ter experiência em treinamento empresarial. Isso é especialmente importante porque você acumulará muito ao aprender com especialistas os rudimentos de como administrar sua empresa.
-
Fique de olho nos detalhes
Outra dica de gerenciamento de projetos para um iniciante é ter um olho para os detalhes. O gerenciamento de projetos exige que você tire o peso da execução de um projeto do início ao fim dos ombros de seus clientes. Portanto, você precisaria de olho para detalhes além dos olhos que você tem. Agora, a verdade é que você precisaria ser extremamente detalhado. Você não quer que seus clientes sejam aqueles que omitem alguns detalhes importantes ao gerenciar um projeto. Se você não possui essa habilidade agora, pode considerar desenvolvê-la.
-
Saiba como fechar negócios
Saber como fechar negócios é outra dica com a qual um iniciante no setor de gerenciamento de projetos deve estar equipado se de fato deseja ter um bom desempenho no setor. Algumas pessoas são boas em marketing e em convencer as pessoas a patrocinarem seus serviços. Mas no final do dia, justamente quando eles pensaram que o cliente iria negociar, tudo deu errado. Em grande medida, isso significa que o cliente não tem sutileza para fechar um negócio. Você precisa aprender a fazer isso se ainda não tiver a habilidade. Uma das maneiras de fazer isso é acompanhar seu cliente em potencial. Esteja na cara de seus clientes potenciais, desde que eles tenham registrado afinidade com sua marca.
-
Aprenda a sempre ir além
Outra melhor dica e truque de gerenciamento de projeto é garantir que você sempre vá além ao trabalhar para um cliente ou ao executar um contrato de gerenciamento de projeto. Você tem a ganhar muito quando se esforça para lidar com seus clientes. Se, por exemplo; um cliente deseja que você forneça um serviço específico, você pode se esforçar para fornecer ainda mais apenas para realmente conquistar o coração de seus clientes.
-
Treine e retreine sua força de trabalho
Qualquer empresa de consultoria em gerenciamento de projetos que está apenas começando nunca deve ignorar o treinamento e o retreinamento de sua força de trabalho se quiser permanecer competitiva no setor. Isso não se aplica apenas a seus funcionários; você tem que aprender a economizar tempo em seu itinerário apertado para participar de treinamentos.
As coisas começam a dar errado no dia em que você sente que não precisa ser treinado novamente. Conseqüentemente, procure treinamentos que possam fazer você e seus funcionários se tornarem melhores no que você faz, para que a empresa funcione com novas ideias.
-
Fique Transparente
Como empresa de consultoria em gerenciamento de projetos que está apenas começando, permanecer transparente é uma dica infalível que você precisa adotar. Essa, aliás, é uma das dicas mais importantes que você deve procurar adotar. Quando seus clientes percebem que há alguma distorção na maneira como estão sendo tratados, eles podem começar a procurar outro lugar. É por isso que manter a transparência deve ser a sua palavra de ordem.
-
Recompensar clientes repetidos
A maneira como seus clientes leais são tratados deve ser um grande problema para sua empresa. A verdade é que, sem esses clientes recorrentes, você provavelmente terá dificuldades para fazer sua empresa de consultoria em gerenciamento de projetos crescer ou até mesmo se manter à tona. Portanto, torne a recompensa de seus clientes fiéis uma prática imperativa.
-
Recompense seus funcionários
Seus clientes não são os únicos que fizeram muito na construção de sua marca; seus funcionários também devem ser recompensados. Se você acha que tem funcionários que precisam ser apreciados, não ceda em fazer isso, pois os estaria motivando a investir mais na melhoria de sua empresa de consultoria em gerenciamento de projetos. Portanto, parte das dicas e truques de gerenciamento de projetos que você precisa adotar como um iniciante no setor é garantir que você recompensa seus funcionários quando eles têm um desempenho excelente.
-
Faça uso de software de gerenciamento de projeto apropriado
Fazer uso de software de gerenciamento de projeto apropriado é outra dica de gerenciamento de projeto a ser adotada. Com um bom software de gerenciamento de projetos, você poderá gerenciar não apenas o projeto que está gerenciando, mas também toda a sua força de trabalho e seus processos de negócios.
Uma coisa boa sobre o software de gerenciamento de projetos é que é fácil de entender e usar se você prestar atenção a ele. Você pode escolher entre uma série de softwares de gerenciamento de projetos, como AceProject, Teamwork Project, Teamwork Desk, Basecamp e Bridge24, entre outros. Basta obter sua versão de teste para estudá-los para saber se é adequado para o seu negócio.
-
Pague seus fornecedores na data de vencimento
Como um novato no setor de gerenciamento de projetos, se de fato você deseja crescer e se manter à tona no setor, deve garantir que paga seus fornecedores na data devida. A verdade é que as empresas que pagam seus fornecedores em dia constroem melhores relacionamentos com seus fornecedores e estão em uma posição mais forte para negociar melhores negócios, condições de pagamento e, claro, descontos.
Se você mantiver uma relação de trabalho melhor com seus fornecedores, poderá economizar dinheiro no longo prazo, quando se trata de obter descontos maiores para compras em grandes quantidades, pedidos recorrentes e maximização do período de crédito. Uma análise dos níveis de capital de giro mostra que a maior melhoria vem do melhor desempenho das contas a pagar e da redução dos dias a pagar pendentes (DPO).
-
Destacar claramente os detalhes do projeto a ser executado
Outra dica importante de gerenciamento de projetos de que você precisa como um iniciante no setor é garantir que, antes de embarcar em qualquer contrato de gerenciamento de projetos, faça a devida diligência. Ao realizar a devida diligência, você será compelido a destacar claramente os detalhes do projeto a ser executado e, com isso, poderá obter a adesão de todos os principais interessados. Certifique-se de que o plano do projeto seja claramente verificado e que os objetivos dos elementos-chave estejam claramente definidos e estreitamente alinhados.
Assim também, quando você destaca claramente os detalhes do projeto a ser executado, será mais fácil para você estabelecer o sucesso mensurável e rastreável, incluindo a realização de tarefas dentro do cronograma, cumprimento de metas de orçamento, confirmação da funcionalidade do produto é satisfatória para o cliente, e garantindo o cumprimento das regulamentações governamentais e / ou industriais.
-
Liste claramente os marcos críticos do projeto
Alcançar o sucesso em bits é parte do que contribui para um sucesso geral, especialmente como consultor de gerenciamento de projetos. Listar claramente os marcos do projeto é uma dica de gerenciamento de projeto que você precisa como um novo consultor de gerenciamento de projeto.
Saber todos os detalhes e marcos do projeto com antecedência o ajudará a esclarecer o projeto para que possa traçar um plano sem surpresas no caminho. É normal que os projetos percorram o ciclo de vida normal e você pode fornecer um ciclo de vida do projeto incluindo as quatro fases principais: iniciação, planejamento, execução e encerramento.
É muito importante sempre realizar uma avaliação real no final de cada fase. Listar claramente os marcos críticos do projeto não só ajudará você a erradicar os riscos do projeto e monitorar as alterações do projeto, mas também o ajudará a permanecer no caminho certo durante todo o projeto.
-
Certifique-se de examinar criticamente cada entrega
Uma dica de gerenciamento de projeto de que você precisa como uma empresa de consultoria em gerenciamento de projeto inicial é sempre garantir que você examine criticamente cada entrega. Você deve cobrir todos os aspectos, desde partes do produto até os documentos técnicos e o plano do projeto; você precisará de todos os elementos envolvidos para garantir que o produto atenda às especificações do projeto. Na verdade, o projeto que você está executando precisa estar alinhado com a qualidade que seus clientes esperam.
-
Mantenha os canais de comunicação abertos
Garantir que todos os seus canais de comunicação estejam sempre abertos é outra dica que um iniciante deve observar. Há um monte de coisas que podem dar errado e até mesmo destruir o projeto que você está gerenciando se os canais de comunicação não estiverem abertos e fluindo livremente. Manter os canais de comunicação abertos significa manter contato com todos os principais interessados e membros da equipe durante o processo do projeto.
Apenas certifique-se de que cada membro de sua equipe (pessoal de back office e trabalhadores de campo) tenha as informações necessárias para tomar decisões e prosseguir com o projeto. Você também pode manter todos os membros de sua equipe na mesma página, criando relatórios de status com base nas informações e atualizações do projeto.
-
Nunca negligencie o processo de documentação
Outra dica muito importante de gerenciamento de projetos que um iniciante no setor não deve negligenciar é manter os documentos relacionados aos contratos de gerenciamento de projetos que você está administrando.
Apenas certifique-se de que, desde o início do projeto até os marcos ao longo do caminho, você deve ter documentações devidamente assinadas por todas as partes interessadas envolvidas no projeto. Isso é muito importante porque seu negócio pode ser arruinado por litígios se você não fornecer o documento exigido que pode justificá-lo.
-
Antecipar e gerenciar riscos associados a projetos
Como um novato no setor de gerenciamento de projetos, será do seu interesse sempre antecipar os riscos associados aos projetos e, em seguida, criar soluções com antecedência sobre como gerenciar melhor os riscos. A verdade é que pode haver risco a qualquer momento durante o projeto.
Sua experiência com projetos semelhantes pode ajudar a orientá-lo para que você possa prever quando o risco é iminente e quando uma ação corretiva precisa ser tomada. Você precisará identificar e controlar os riscos do projeto antes que eles o controlem.
Um risco é um problema potencial, portanto, você precisa cuidar dele antes que se torne um problema real. Pensando bem, o gerenciamento de riscos é uma das melhores práticas mais imperativas no processo de gerenciamento de projetos e, claro, é essencial para o sucesso geral de qualquer projeto.
-
Implementar modalidades para ajudá-lo a evitar o aumento do escopo
Outra dica e truques importantes de gerenciamento de projeto que um iniciante no setor precisa adotar é implementar modalidades para evitar aumento do escopo. Mesmo que algumas mudanças sejam inevitáveis em qualquer situação de projeto, é essencial sempre impedir que o projeto que você está conduzindo se torne desordenado. Geralmente, o aumento de escopo ocorre quando novos elementos são adicionados a um projeto que já foi aprovado, mas nenhuma aprovação é dada para aumentar o orçamento, adicionar mais tempo ao cronograma e / ou adicionar mais recursos para o projeto revisado.
Se o escopo do projeto precisar ser revisado, você pode participar do processo de redefinição do escopo. Para estar no topo do seu jogo, certifique-se de ter a documentação adequada e que todas as partes interessadas assinem essas alterações antes de continuar.
-
Certifique-se de sempre executar um teste em produtos
Testar todas as entregas durante e no final de um projeto é outra dica importante de gerenciamento de projetos a ser seguida. As entregas do projeto acordadas devem ser testadas em cada etapa crítica e o produto final deve atender aos requisitos do projeto conforme estipulado pelo cliente.
Antes de passar para a próxima fase do projeto, você deve garantir que o projeto está progredindo conforme o esperado. Isso porque, ao final do projeto, a entrega deve atender ou mesmo superar as expectativas do cliente antes de marcar o projeto como um sucesso.
-
Nunca feche um projeto até que os resultados sejam alcançados
Outra dica importante de gerenciamento de projetos que um iniciante no setor deve seguir é que eles devem garantir que nunca fechem um projeto até que todas as entregas sejam alcançadas. Essa é a etapa final do ciclo de vida de um projeto.
O fechamento de qualquer projeto é um sinal de conquista para sua organização e não deve ser feito às pressas, especialmente quando seu cliente ainda tem algumas reservas em alguns dos produtos. É importante fazer tudo o que puder para fechar um projeto com sucesso, porque somente quando um projeto for fechado com sucesso o seu cliente ficará feliz.
-
Sempre avalie o projeto
Como um novato na indústria de gerenciamento de projetos, uma dica e truque importante que você não deve negligenciar é o processo de avaliação em qualquer projeto. A verdade é que você aprende coisas novas ao avaliar um projeto do início ao fim; você desejará revisar o projeto como um todo, bem como analisar vários componentes do projeto.
Com isso, você poderá improvisar maneiras de fazer as coisas melhor e mais rápido. Parte das perguntas que você deve fazer durante os processos de avaliação são; as lições que você aprendeu ao longo do processo de gerenciamento de projetos, os sucessos do projeto, as decepções do projeto, entre outros.
Depois disso, espera-se que você tire conclusões informadas sobre a qualidade do projeto e o desempenho do produto e, em seguida, faça uma comparação entre o retorno planejado do investimento (ROI) e o ROI real como uma forma de entender o nível de seu sucesso. Colocar em prática as lições aprendidas em cada projeto concluído o ajudará a minimizar falhas futuras e maximizar sucessos futuros.