Uma conta corrente pessoal é mais ou menos a primeira introdução ao mundo das finanças. É uma maneira rápida, fácil e excelente de controlar despesas. Com a cara do cheque coberta com imagens de esportes, cachorros, paisagens ou grafite, o cheque pessoal também é uma declaração de individualidade e mais uma forma divertida de fazer do dinheiro uma expressão pessoal.
No entanto, embora possa parecer muito conveniente usar um cheque pessoal no campo dos negócios, um cheque comercial é significativamente diferente no que representa e no que pode fazer. Como os cheques raramente são usados nesta era moderna de serviços bancários pela Internet, a maioria das pessoas pode não saber a diferença entre um cheque pessoal e um cheque comercial. Portanto, se você está começando um negócio ou está abrindo uma nova conta corrente, aqui estão algumas das principais diferenças entre os dois cheques.
Qual é a diferença entre um cheque comercial e um cheque pessoal?
Tabela de conteúdo
- 1. Tamanho
- 2. Desenhos
- 3. Recursos de segurança
- 4. Manuscrito versus impresso
1. Tamanho
Uma das maneiras mais fáceis de diferenciar entre cheques pessoais e comerciais é o tamanho. Sabe-se que os cheques comerciais são maiores do que os cheques pessoais. Normalmente têm o tamanho de meia folha de papel padrão 8,5 ”x 11”. O tamanho é principalmente para tornar mais fácil para as empresas imprimi-los diretamente no escritório, usando software e papel especiais. Cheques comerciais baratos como este tornam mais fácil para as empresas cumprir a folha de pagamento.
No passado, as pessoas eram pagas por meio de cheque comercial, então, quando grandes empresas tinham que imprimir centenas de cheques de pagamento, era mais fácil torná-los do tamanho de uma folha de papel padrão. Também torna mais fácil enviar pelo correio porque cabe em um envelope de tamanho ofício. Os cheques pessoais geralmente têm o tamanho de uma nota de um dólar americano. Isso torna esse cheque mais fácil de caber em uma carteira. Também torna mais fácil para qualquer pessoa carregar um talão de cheques caso precise preencher um cheque.
2. Desenhos
O design e a aparência são outro fator que pode ser usado para diferenciar as duas verificações. Cheques pessoais, por exemplo, costumam ser mais divertidos de se olhar. Você pode selecionar praticamente qualquer estilo e padrão. Lembre-se de que muitas impressoras de cheques pessoais permitem que você personalize seus cheques com fotos de sua família ou de seus animais de estimação.
Enquanto isso, os cheques comerciais são muito menos interessantes visualmente. Eles devem parecer profissionais, principalmente com um fundo azul ou verde simples. O design é simples, mas funcional, de forma que dá credibilidade à instituição de onde veio.
Observe também que o design realmente não tem influência na validade do cheque. Qualquer empresa pode imprimir um desenho em seus cheques, se assim o desejar, e a transação ainda será válida. No entanto, a maioria opta por não fazê-lo porque não quer parecer anti-profissional.
3. Recursos de segurança
Outra característica importante dos cheques comerciais são os recursos de segurança aprimorados em comparação com os cheques pessoais. Sempre se espera que as empresas protejam suas contas e funcionários contra fraudes, portanto, a tecnologia para imprimir cheques válidos é bastante sofisticada. Nos Estados Unidos, as verificações comerciais podem incluir uma variedade de recursos de segurança, incluindo fibras fluorescentes, hologramas, tinta sensível ao calor ou marcas d’água.
Além disso, como os cheques comerciais podem ser impressos, isso evita falsificações de usuários não autorizados. Devido à complexidade das medidas de segurança, esse é um dos motivos pelos quais as verificações de negócios costumam ser projetadas de maneira simples. Mas embora os cheques pessoais muitas vezes tenham uma camada de segurança na caixa de assinatura no verso; não é tão sofisticado ou crítico quanto o que você encontrará nos cheques comerciais.
4. Manuscrito versus impresso
Observe também que os cheques comerciais têm uma aparência profissional. Esses cheques são quase sempre impressos em vez de manuscritos. Normalmente, uma empresa imprime um cheque que é preenchido diretamente no computador. Em alguns casos, os detalhes do cheque podem ser escritos à mão, mas o esboço do cheque será impresso. Em todos os casos, espera-se que a assinatura seja real e presente para validar o cheque comercial.
Mas então, cheques pessoais quase sempre são manuscritos. Tenha em mente que isso pode apresentar alguns desafios, pois você tem que acertar os valores e os detalhes ou pode invalidar o cheque. As crianças são ensinadas a preencher um cheque na escola para que um dia cometerão menos erros ao preencher cheques de suas contas pessoais.
Conclusão
Se você possui uma empresa, é crucial entender por que precisa ter contas bancárias separadas para empresas e pessoais. Ao contrário de um cheque pessoal, um cheque comercial está associado a uma conta corrente comercial. Quer o cheque comercial seja para uma pequena empresa ou uma conta corporativa, você deve manter uma delimitação clara entre despesas pessoais e comerciais.