5 prós e contras de arquivar DBAs para sua LLC nos EUA

Você quer se candidatar a um DBA e está se perguntando se vale a pena fazer isso nos EUA? Se SIM, aqui estão os prós e contras de registrar DBAs para uma LLC.

O que é um DBA?

Um “nome comercial” ou “DBA” é um nome falso que uma empresa usa, que varia de seu nome legal. Governados por leis estaduais, alguns estados não permitirão que duas empresas usem o mesmo DBA. É por isso que os LLCs precisam enviar um aplicativo de DBA. Embora a maioria das empresas registre um único DBA, há casos em que vários DBAs podem ser a opção mais benéfica.

Benefícios de ter um DBA

Existem vários motivos pelos quais uma empresa pode ter um DBA diferente de seu nome legal. Se uma grande empresa decidir começar a oferecer um novo tipo de serviço que seja completamente diferente de suas práticas ou produtos amplamente conhecidos, ela pode querer criar uma identidade totalmente nova para essa nova linha de negócios.

Observe que a escolha de vários nomes de DBA pode ajudar a evitar a confusão do cliente ao apresentar um novo produto ou linha de negócios, independentemente de quaisquer preconceitos que as pessoas tenham com base em suas outras linhas de negócios existentes. Além disso, as empresas podem decidir mudar a marca, continuando a oferecer os mesmos serviços que ofereciam no passado.

Nesse caso, eles podem alterar o DBA de sua empresa, mas manter a sua razão social (ou seja, o lado operacional e administrativo do negócio). Isso evitará o incômodo de ter que fechar os livros do antigo negócio e começar do zero completamente, formando uma nova S Corporation ou LLC.

Vantagens de arquivar DBAs para sua LLC

Preencher um DBA soa como uma papelada inacreditável, mas na verdade há benefícios e alguns deles são:

1. Conformidade legal fácil

Observe que um DBA não é necessário em todos os estados – mas a maioria dos estados exige. Você não quer ser pego operando com um nome fictício sem realmente configurar um DBA. Você nunca sabe quando uma transação fracassada ou um cliente irado pode se transformar em um processo que o incrimina por fraude.

No entanto, o processo é tão simples quanto entrar em contato com o cartório local ou o cartório para obter um certificado DBA. Observe que os requisitos e taxas de arquivamento de DBA variam em cada estado, mas o processo de registro de um DBA é simples e direto. Você também pode ter a opção de registrar online.

2. Maior flexibilidade

Se, por exemplo, você optar por expandir seus negócios para outras áreas, um DBA pode facilitar essa expansão, seja ela expandir geograficamente ou abrir uma nova linha de negócios. Se sua empresa se expandisse para uma região onde outra pessoa já registrou seu nome comercial, um DBA pode permitir que você registre um nome diferente naquela área e opere sob esse apelido.

Se você deseja entrar em uma linha de negócios totalmente nova, um DBA também pode facilitar isso. Na verdade, existem muitas empresas que operam uma variedade de marcas com um DBA, enquanto a controladora supervisiona todas elas.

3. Capture um mercado diferente com um novo nome de domínio

As vendas online podem ser grandes para qualquer empresa. Em vez de tentar fazer com que um site seja tudo para todos, você pode segmentar seu mercado online preenchendo DBAs para diferentes subconjuntos de produtos ou serviços. Dessa forma, você pode criar sites separados visando especificamente clientes com necessidades diferentes.

4. Para reivindicar o nome da sua empresa

Quando você registra um DBA, você também informa o nome que escolheu para o mundo, colocando-o em registro público. Em alguns estados, o registro de DBA não impede que outra empresa registre o mesmo nome, mas vale a pena verificar se é o caso em seu estado. Isso pode evitar muitos problemas mais tarde.

Desvantagens de DBAs de arquivamento

Existem alguns motivos principais pelos quais operar seu negócio com um DBA pode ser arriscado:

1. Nível municipal vs. nível estadual

Os nomes de DBA podem ser registrados em nível estadual ou municipal, dependendo de onde sua empresa está localizada; alguns estados não exigem nenhum registro de nomes de DBA. Lembre-se de que o uso de um nome de DBA geralmente se limita ao condado local onde sua empresa está localizada; isso não significa que o nome da empresa esteja protegido em todos os lugares.

Um nome de DBA simplesmente indica que você é capaz de fazer negócios naquele condado, mas qualquer outra pessoa que quisesse incorporar uma empresa com esse nome poderia registrar esse nome comercial e usá-lo. Um DBA por si só não oferece muita proteção fora de sua área local.

2. Menos benefícios fiscais

Você deve observar que um DBA não cria realmente um negócio; ele apenas cria um nome operável. Você não pode nem mesmo usar termos como “LLC” ou “Corporação” em seu DBA – portanto, sua responsabilidade pessoal ainda está em jogo. Um DBA não oferece nenhuma estratégia fiscal oferecida por outros tipos de negócios. Portanto, para entender com eficiência os meandros desse ponto, é melhor consultar um consultor tributário profissional.

3. Menos proteções de responsabilidade

Um DBA tem tudo a ver com administrar e gerenciar seus negócios sob um pseudônimo. Isso não o separa de seus negócios – nem o protege de ações judiciais. No entanto, outras estruturas de negócios como uma LLC (empresa de responsabilidade limitada) fornecem a você muito mais proteção e segurança.

Independentemente do tipo de negócio que você possui, certifique-se de que seus bens pessoais sejam separados do seu negócio. Do contrário, os clientes e consumidores podem processar e acabar tirando sua liquidez pessoal e até mesmo propriedade. Um DBA não oferecerá proteção de ativos pessoais da mesma forma que uma LLC separada.

4. Manutenção

Observe que alguns estados exigirão que você registre seu nome de DBA em todos os condados em que fará negócios. Este é um processo demorado, mesmo se o seu estado tiver um portal de negócios online. Visto que você também terá que renovar seu DBA a cada poucos anos, esteja preparado para repetir freqüentemente o processo de registro de seu DBA em todos os condados que você atende.

Como arquivar para um DBA

Depois que os membros de uma LLC ou Corporação concordam com um nome e realizam uma pesquisa de nome, o registro é a próxima etapa. Observe que o principal objetivo do registro é informar o governo local e o público sobre a entidade proprietária da empresa associada a esse nome.

Isso também ajuda a garantir que todas as operações desse nome comercial possam ser rastreadas até os proprietários legítimos. Observe que, se você usar um DBA sem registrá-lo, isso pode resultar em penalidades tanto em nível local quanto estadual.

No entanto, nos Estados Unidos, o registro de um nome de DBA no estado é geralmente simples. Para concluir este processo, você precisará preencher um formulário e pagar a taxa de registro. Embora tecnicamente não haja limite de nomes de DBA, cada nome geralmente precisa ser arquivado separadamente.