Você quer dirigir um negócio de limpeza comercial e obter contratos com o governo? Se SIM, aqui estão 7 etapas garantidas para obter contratos de limpeza do governo. Dedicar tempo suficiente para reunir informações adequadas sobre o que significa obter contratos de limpeza com o governo geralmente garante que seu trabalho seja simplificado no caso de uma oferta ser feita.
- Visão geral da indústria
- Pesquisa de Mercado e Viabilidade
- Plano de negócios de serviço de limpeza
- Limpeza de ideias para nomes de empresas
- Licenças e autorizações
- Plano de marketing de serviço de limpeza
- Custo de iniciar uma empresa de limpeza
- Ideias e estratégias de marketing
Existem oportunidades para pequenas empresas, já que o governo federal reserva um quinto do total dos contratos federais disponíveis para elas. Esta é uma grande oportunidade da qual pequenos prestadores de serviços de zeladoria e limpeza podem aproveitar, e este artigo servirá como um guia para mostrar como isso pode ser feito.
7 etapas garantidas para obter contratos de limpeza do governo
Antes de fazer esforços para obter contratos de limpeza, o seguinte deve ser considerado. Tipos de contratos a serem procurados Há uma ampla variedade de contratos de serviços de zeladoria e, geralmente, até centenas de oportunidades disponíveis todos os dias nos Estados Unidos. Oportunidades de licitação aberta são regularmente publicadas por agências governamentais locais, estaduais e federais e pequenas empresas podem enviar suas propostas para mostrar interesse. Um tipo comum de contrato governamental é a “ oferta à vista. “Neste contrato, a empresa que ganha o contrato realiza uma obra e, assim que a obra termina, o contrato expira. Existem também contratos governamentais que podem durar até um ano ou mais do que isso. Como o preço é calculadoA área de superfície do imóvel a ser limpo é o principal fator determinante para o cálculo dos preços dos contratos de zeladoria e limpeza. Ao preparar uma proposta, a empresa geralmente inclui os salários dos funcionários, custos de suprimentos, seguro, etc. Também há espaço para o lucro que a empresa espera obter após a conclusão do trabalho. Isso pode ser entre 20-30%. A empresa também levará em consideração quaisquer trabalhos adicionais, mas eles são obrigados a garantir que os preços exatos sejam indicados.
Como se inscrever para obter contratos de limpeza do governo da maneira certa
Eu. Lista de propostas Obter um convite para apresentar uma oferta ou um processo de licitação aberta são os dois métodos geralmente implementados na obtenção de propostas de licitações do Governo. O órgão governamental geralmente decide o processo a ser adotado para incluir as empresas na lista de licitações, e isso pode mudar dependendo do órgão em questão. Alguns exigem que você se torne um fornecedor qualificado primeiro, o que pode incluir o envio de cópias de seus documentos de seguro ou licenças comerciais, enquanto outras agências apenas pedem que os licitantes respondam às suas solicitações de propostas. ii. Pedido de propostasA solicitação de proposta fornece uma declaração clara de todos os trabalhos exigidos do contratante, seguro, salários, reuniões pré-licitação, entrevistas, etc. Uma data anterior ou anterior à qual uma resposta à RFP deve ter sido enviada também está incluída. A proposta também fornecerá uma explicação detalhada sobre como os contratos serão adjudicados e uma orientação para você seguir ao fazer um orçamento e para sua resposta. iii. Analise a RFPUma solicitação de proposta (RFP) é um documento que solicita propostas. Analisar a RFP ajuda a obter um entendimento mais profundo do que é exigido de você e como você deve enviar feedback. É bom ter um pequeno livro para anotar os pontos que você considera mais significativos. Alguns documentos que podem ser solicitados a você incluem currículo dos principais funcionários da empresa e licenças comerciais apropriadas. Também pode indicar um padrão que você deve seguir ao dar sua resposta. Isso pode ajudá-lo a determinar as áreas em que você está carente e decidir sobre as medidas que podem ser implementadas para preencher esses vazios. Pode ser necessária autorização de segurança para que seus funcionários trabalhem nesses prédios do governo, os quais talvez você precise examinar ou, se necessário, pode atribuir partes para cada um dos gerentes de sua empresa cuidar.iv. Obtenha seu número DUNS Um número DUNS ou número Dun & Bradstreet completo é um número de nove dígitos que é usado para especificar onde sua empresa está localizada. Se você tiver mais de um ponto de venda, precisará obter um para cada ponto de venda. Esse número é uma necessidade para qualquer empresa interessada em fazer uma licitação ou oferta para um contrato governamental. Isso inclui empresas de zeladoria também. É muito fácil obter um número DUNS e também é gratuito. O requisito para obter o número é preencher a papelada onde você especifica o nome da empresa, bem como o tamanho da sua empresa. v. Registro de SAM completoO Sistema de Gestão de Outorgas, também conhecido como SAM, é um sistema utilizado pelo governo para obter informações sobre empresas que concorrem a contratos. Qualquer empresa que concorra a contratos de zeladoria com o governo federal deve ter um registro SAM. O código do Sistema de Classificação da Indústria da América do Norte, também conhecido como código NAICS, é solicitado na papelada, portanto, você precisará usar 561720, que é o código para serviços de zeladoria. Obter um registro de SAM torna mais fácil para empresas, bem como agências governamentais, localizar facilmente sua empresa quando surge a necessidade de um serviço de limpeza. vi. Pesquisa de oportunidadesExistem muitas maneiras de obter contratos e você não precisa esperar até que apareça uma oportunidade para licitar. Visitar sites como o FedBizOpps em FBO.gov ou inscrever-se no Programa GSA, que é um programa federal voltado para ajudar empresas de serviços, como empresas de limpeza, a entrar em um programa de fornecedor aprovado. Outro site, GovCM.com, é usado para classificar os serviços de zeladoria de acordo com os estados. Formar uma parceria com empresas que incluem minorias, veteranos ou mulheres oferece mais oportunidades para você, pois algumas oportunidades estão abertas apenas para essas classes. vii. Forneça informações completas sobre o lanceFornecer informações detalhadas é importante quando surge a oportunidade de fazer uma oferta para um contrato de zeladoria. Um documento de Solicitação de Proposta geralmente é emitido pelo órgão regulador, e isso lhe dá um meio de explicar por que você acha que é mais adequado para o trabalho do que seus concorrentes e sua disposição para todos os serviços exigidos de você. É importante que você descreva em detalhes seu grau de exposição como proprietário de uma empresa, bem como a quantidade de experiência que sua equipe foi capaz de acumular ao fornecer esses serviços de zeladoria. Você deve enviar sua oferta antes do prazo estipulado e certifique-se de retornar à agência em uma data posterior para obter os resultados.