Você quer descobrir as joias e estratégias ocultas do estilo CIA de uma empresa? Se SIM, aqui estão 7 passos para conduzir uma análise SWOT completa em uma empresa.
A análise SWOT é uma técnica de planejamento estratégico usada para ajudar uma pessoa ou organização a identificar seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças relacionadas à competição empresarial ou planejamento de projetos.
A análise SWOT é usada em uma organização para determinar o quão próximo um negócio ou empresa está alinhado com suas trajetórias de crescimento e o benchmark de sucesso que estabeleceu para si mesmo; e também pode ser usado para verificar o desempenho de um projeto específico de acordo com as projeções iniciais.
A análise SWOT pode ser aplicada a uma empresa ou organização inteira ou a projetos individuais em um único departamento isolado. O que torna a análise SWOT particularmente poderosa é que ela pode ajudá-lo a descobrir oportunidades que você está bem colocado para explorar, mas das quais pode não ter conhecimento naquele momento específico. Ao compreender os pontos fracos de sua empresa, você pode gerenciar e eliminar ameaças que, de outra forma, o pegariam desprevenido.
Realizar uma análise SWOT para uma empresa é como fazer um check-up regular da saúde de sua empresa, seja ela nova ou antiga. No diagnóstico desses check-ups, você poderá identificar os pontos positivos e negativos que sua empresa enfrenta naquele momento muito específico.
Em uma análise SWOT típica, os pontos fortes e fracos estão relacionados às áreas internas do seu negócio sobre as quais você tem controle, enquanto as oportunidades e ameaças dizem respeito às forças externas que podem prejudicar ou beneficiar o seu negócio.
Vantagens de conduzir análises SWOT para o seu negócio
A realização de análises SWOT para o seu negócio de tempos em tempos traz uma série de vantagens, entre elas;
- Clareza: conduzir uma análise SWOT para o seu negócio permitiria que você tivesse uma imagem cristalina sobre a posição atual do seu negócio. Isso permitirá que você saiba se é a favor ou se perdeu em relação aos seus concorrentes.
- Ajuda com o plano de negócios : Estabelecer os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do seu negócio fornecerá a você a visão de que você precisa para criar um plano de negócios adequado.
- Ajuda a impulsionar o crescimento dos negócios: a realização de análises SWOT de seus negócios não apenas fornecerá as informações necessárias para avaliar o estado atual de seus negócios, mas também o ajudará a tomar medidas para conduzir seus negócios ao seu potencial máximo.
- Disponibiliza dados úteis para o negócio: A análise SWOT requer que informações quantitativas e qualitativas de uma série de fontes sejam obtidas e combinadas. O acesso a uma variedade de dados de várias fontes melhora o planejamento e a formulação de políticas no nível corporativo, aprimora a tomada de decisões, melhora a comunicação e ajuda a coordenar as operações.
- Requer custo mínimo: uma análise SWOT é bastante fácil de conduzir porque não requer habilidades técnicas nem treinamento. Na verdade, uma empresa pode selecionar um membro da equipe para conduzir a análise, em vez de contratar um consultor externo, economizando dinheiro para a empresa.
7 etapas para conduzir uma análise SWOT completa em uma empresa
Realizar uma análise SWOT em sua empresa é, na verdade, um processo muito simples, apesar de parecer intimidante. Este processo envolve apenas ser capaz de identificar os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças da sua empresa e usá-los para tirar conclusões sobre o estado de saúde da sua empresa.
Para tornar sua análise eficaz, você precisa envolver vários membros de sua equipe de gerenciamento, desde finanças, marketing, operações e produção. Para conduzir uma análise SWOT eficaz, você precisa proceder da seguinte maneira;
1. Revise os pontos fortes de sua empresa: o melhor lugar para começar ao conduzir uma análise SWOT em sua empresa é revisar os pontos fortes de sua empresa. Você faz isso observando as coisas que você pode controlar na empresa ou aquelas que funcionam a seu favor.
Você precisa identificar o que sua empresa faz melhor do que seus concorrentes, como a maneira como você presta serviços ou os benefícios que seus produtos oferecem. Veja as vantagens que seus produtos ou serviços oferecem em comparação com os da concorrência.
Avalie os recursos aos quais sua empresa tem acesso, como um escritório grande o suficiente para abrigar mais funcionários ou uma equipe de vendas ou administração experiente. Seus outros pontos fortes podem incluir software integrado que ajuda a marcar compromissos e atender pedidos ou um plano de marketing eficaz que converte clientes potenciais em clientes pagantes.
Fazer a si mesmo essas perguntas ajudaria a apontar seus pontos fortes, se você estiver tendo problemas para identificá-los.
- Quais são as vantagens da sua organização?
- O que você faz melhor do que ninguém?
- Quais recursos exclusivos ou de menor custo você pode utilizar que outros não podem?
- O que as pessoas em seu mercado consideram seus pontos fortes?
- Que fatores significam que você “consegue a venda”?
- Qual é a Proposta de Venda Única (USP) da sua organização?
Considere seus pontos fortes de uma perspectiva interna e do ponto de vista de seus clientes e pessoas em seu mercado.
2. Revele suas fraquezas: aqui é onde você concentra sua atenção nas fraquezas percebidas de sua empresa. Você precisaria ser muito sincero consigo mesmo aqui, porque as empresas tendem a ignorar seus pontos fracos, preferindo acreditar que eles não existem.
Seus pontos fracos podem ser os recursos de que falta, um departamento de marketing ou produção ineficaz, etc. Às vezes, uma boa olhada nas demonstrações financeiras de sua empresa indica a direção certa. Se você ainda luta para encontrar seus pontos fracos, pode se fazer as seguintes perguntas;
- O que precisa ser melhorado na empresa?
- O que você deve evitar para crescer?
- O que as pessoas em seu mercado-alvo provavelmente verão como pontos fracos?
- Que fatores fazem você perder vendas?
A chave para identificar os pontos fracos de uma empresa é ser realista, você deve necessariamente dizer a verdade a si mesmo.
3. Descreva suas oportunidades: aqui é onde você agora se concentra nas oportunidades que estão disponíveis para sua empresa para aumentar a fidelidade do cliente, melhorar o fluxo de caixa ou se tornar mais produtivo. Você precisa olhar para novos mercados que representam oportunidades para encontrar novos clientes ou para segmentos novos e não explorados de seu mercado.
Analise os regulamentos locais, estaduais e federais para ver como eles afetam seus negócios de maneira positiva. Se você não tem ideias, pode olhar para seus pontos fortes e se perguntar se eles abrem oportunidades, ou pode olhar para seus pontos fracos e se perguntar se poderia criar oportunidades eliminando-os.
Fazer a si mesmo algumas dessas perguntas também seria muito útil para identificar as oportunidades de seu negócio.
- Que boas oportunidades você consegue identificar?
- Que tendências interessantes você conhece?
- São modificações de mercado que estão balançando a seu favor?
Além disso, oportunidades úteis podem vir de coisas como;
- Mudanças na tecnologia e nos mercados em uma escala ampla e estreita.
- Mudanças nas políticas governamentais relacionadas ao seu campo.
- Mudanças nos padrões sociais, perfis populacionais, mudanças no estilo de vida e assim por diante.
- Eventos locais.
4. Avalie suas ameaças: como empresa, é provável que algumas coisas ameacem sua existência e lucratividade. Essas ameaças podem vir de novas tendências no mercado que tornam seu produto ou serviço menos desejável ou de avanços em tecnologia que sua empresa ainda não incorpora em suas operações.
Os concorrentes que oferecem produtos ou serviços semelhantes representam outra ameaça, especialmente se competirem diretamente com você. Você pode analisar essas poucas perguntas para obter mais informações sobre quais são as suas ameaças.
- Que obstáculos você enfrenta?
- O que seus concorrentes estão fazendo?
- Os padrões estão mudando em seu setor e você não consegue cumpri-los?
- Mudar a tecnologia está ameaçando sua posição?
- Você tem dívidas inadimplentes ou problemas de fluxo de caixa?
- Algum dos seus pontos fracos pode ameaçar seriamente o seu negócio?
5. Estabeleça a análise de negócios a partir do SWOT: quando terminar de listar seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, você deve exibir essas listas lado a lado para que possa ter uma visão geral de como seu negócio está funcionando e quais questões você precisa resolver.
Você pode então descobrir quais questões são mais importantes e quais podem ser tratadas posteriormente. A análise crítica do SWOT pode dizer onde sua empresa está errando ou por que ela se recusou a quebrar mesmo depois de todos os seus esforços.
6. Desenvolva uma estratégia para abordar os problemas no SWOT: o principal motivo pelo qual uma análise SWOT foi conduzida em primeiro lugar foi para diagnosticar coisas que estão afetando seus negócios. Uma vez que o SWOT foi delineado, agora é hora de começar a abordar as questões que foram expostas nele.
A fim de garantir que a análise SWOT que você conduziu beneficiaria sua empresa, você deve encontrar formas eficazes de; usar seus pontos fortes para aproveitar as oportunidades identificadas; usando seus pontos fortes para superar as ameaças identificadas; descobrir formas de superar as fragilidades identificadas para aproveitar as oportunidades; e descobrir maneiras de minimizar seus pontos fracos e superar as ameaças identificadas.
Sua capacidade de usar seus resultados para afetar positivamente seus negócios é como você saberia que sua análise SWOT foi bem-sucedida.