Precisa de um plano de negócios para obter financiamento de investidores ou de um empréstimo bancário? Se SIM, aqui estão 7 passos para iniciantes para escrever um plano de negócios detalhado para uma pequena startup.
Nestes tempos de incerteza financeira, os gurus financeiros têm pregado constantemente o evangelho de que começar um negócio, não importa o quão pequeno seja, é o único caminho seguro para a estabilidade financeira. Tendo pensado em um negócio adequado, o único caminho certo para o sucesso nos negócios, especialmente para aqueles que pretendem buscar financiamento para o seu negócio, é escrever um plano para o seu negócio.
O que é um plano de negócios?
Um plano de negócios pode ser definido como um documento que descreve detalhadamente como uma empresa vai atingir seus objetivos. Este plano é essencialmente um mapa que mostra ao empresário como construir um negócio viável.
Um bom plano de negócios geralmente contém o resumo executivo do negócio, uma visão geral da indústria da qual a empresa fará parte, os problemas identificados que precisam ser resolvidos, seus serviços e / ou produtos, como a empresa pretende atingir seus objetivos e como ele se distinguirá de seus concorrentes potenciais etc.
Para quem está escrevendo um plano de negócios que pretende usar para obter financiamento de investidores, o plano de negócios deve conter detalhes como; projeções financeiras, mercado-alvo, estratégia de saída, etc.
Mesmo que um plano de negócios deva conter muitos detalhes de negócios para fornecer grandes detalhes aos investidores, deve-se notar que o plano nunca deve ser volumoso, pois você corre o risco de perdê-lo para a lata de lixo. Tente, ao máximo, encaixar os detalhes em no máximo 20 páginas ou menos para que possam ser lidos porque os investidores são sempre pessoas muito ocupadas, que não têm tempo para se debruçar sobre palavras irrelevantes.
Mesmo que não esteja solicitando financiamento de um investidor, você ainda precisa redigir um plano de negócios para o seu negócio, porque um plano de negócios permite que você identifique problemas e oportunidades em potencial que seu negócio pode encontrar, o que ajudaria a evitar penalidades, multas ou outros aspectos legais problemas, ajudam você a se adaptar às mudanças no mercado e permitem que você se expanda ou contraia a partir de uma posição de objetividade.
Outros benefícios de um plano de negócios incluem;
Benefícios de um plano de negócios para um empreendedor
- Auxílios na obtenção de financiamento: Um plano de negócios completo aumentará suas chances de obter capital de risco e empréstimos bancários.
- Ajuda no gerenciamento do fluxo de caixa: traçar um plano de fluxo de caixa é uma ótima maneira de fazer suposições fundamentadas sobre vendas, custos, despesas, ativos que você precisa comprar e dívidas que precisa pagar. Isso também o ajudaria a gerenciar o dinheiro disponível de forma eficaz.
- Estabelece marcos: um bom planejamento de negócios ajuda a empresa a estabelecer marcos que pode trabalhar para atingir em um determinado período de tempo.
- Minimize problemas jurídicos: você definitivamente precisará obter certas licenças ou autorizações para operar seu negócio. Você precisaria arcar com os impostos, incorporar o negócio etc. Todas essas modalidades estão listadas no plano de negócios para que você não se esqueça de nenhuma delas e incorra em penalidades para si mesmo.
- Estabeleça prioridades: um bom plano de negócios o ajudaria a acompanhar as coisas mais importantes. Isso o ajudaria a alocar seu tempo, esforço e recursos de forma estratégica e eficaz.
- Fornece estratégia de saída: além de fornecer referências para o sucesso, um bom plano de negócios define critérios realistas para encerrar a empresa para evitar que você perca nas duas pontas.
4 dicas para iniciantes para escrever um plano de negócios simples para financiamento
uma. Afine seu resumo executivo: você deve ter em mente que não é o único que precisa de financiamento para um negócio. Devido ao grande número de pessoas em busca de financiamento, banqueiros e investidores profissionais recebem muitos planos de negócios.
Para poder analisá-los todos, às vezes eles vão direto ao resumo executivo para uma visão geral do que é seu plano. Você deve certificar-se de que seu sumário executivo contém todos os detalhes de seu plano de negócios, de forma que se possa saber tudo sobre seu negócio apenas a partir do sumário executivo.
b. Certifique-se de que seu plano de negócios tenha todas as seções necessárias: Você ficaria surpreso com a quantidade de planos de negócios enviados sem dados importantes. Você precisa verificar e verificar novamente para ter certeza de que todos os componentes importantes foram incluídos quando terminar de escrever. Mesmo ao usar um software de plano de negócios, as pessoas pulam seções ou decidem que uma área não é importante. Não deixe nada ao acaso. Um plano de negócios bem escrito e completo oferece uma chance maior de sucesso e melhores chances de obter o financiamento que procura.
c. Conheça o seu negócio de dentro para fora: embora o plano de negócios deva ter todas as respostas, os investidores, banqueiros e capitalistas de risco são astutos e fazem perguntas que podem não ser respondidas no plano. Esteja pronto para responder a qualquer coisa que eles possam lançar sobre você.
d. Conheça o seu público: você precisa saber a quem deseja apresentar o plano de negócios e escrever de acordo com eles. Você precisa usar a linguagem que seu público entenderá e evitar o uso de jargão excessivo. Você sempre pode usar o apêndice de seu plano para fornecer detalhes mais específicos.
Como redigir um plano de negócios detalhado para obter financiamento de investidores ou banqueiros
Tendo conhecido o que é um plano de negócios e seus usos, vamos em frente e fornecer detalhes sobre o que deve ser incluído no negócio se o empresário deseja obter financiamento externo.
Ao redigir um plano de negócios para ser apresentado aos investidores, certas coisas devem ser priorizadas, enquanto outras podem receber ênfase mínima ou ser deixadas de fora. Veja como seu plano de negócios deve ser se você quiser que seja eficaz.
- Sumário executivo
O sumário executivo é um plano muito importante de um plano de negócios voltado para investidores. Já foi dito que esta parte do plano deve ser detalhada de forma a atrair quem está lendo. Seu resumo executivo deve representar uma visão geral de seu negócio e seus planos. Ele vem primeiro no plano e, de preferência, tem apenas uma ou duas páginas.
O sumário executivo é uma introdução às idéias principais que você discutirá no restante do plano. Se um investidor ler apenas o sumário executivo e nada mais, ele deve ser capaz de ter uma compreensão clara dos principais destaques do seu negócio e se ou por que deve obter financiamento.
Um bom resumo executivo inclui visões gerais rápidas da declaração de missão, resumo de produto / serviço, resumo de oportunidade de mercado, resumo de tração, próximos passos e declaração de visão, etc.
Deve-se observar que, embora o sumário executivo venha primeiro, geralmente é benéfico escrevê-lo por último, porque você já teria organizado os detalhes do negócio e, portanto, saberia o que precisa ser incluído e o que não deve.
- Oportunidade que requer investimento
A seção de oportunidades de investimento é onde você informa aos investidores quais são seus objetivos, como pretende alcançá-los, por que os investidores devem disponibilizar fundos para ajudá-lo a atingir esses objetivos e o que eles têm a ganhar com o envolvimento com sua empresa. A seção também incluiria quanto você precisa seguir em frente, como planeja usar esses fundos e o que poderá alcançar com o investimento deles.
- Sua equipe de negócios
Uma das coisas que atraem os investidores para um negócio é a equipe que trabalham para eles. Esta seção do plano de negócios deve ser utilizada para descrever sua equipe atual, quem você precisa contratar e quais seriam suas funções. Você deve ser capaz de convencer o leitor de que não apenas que sua equipe é a equipe certa para o trabalho, mas que eles são a única equipe para o trabalho.
Para que isso seja acreditado, você precisa criar uma biografia para cada membro da equipe e cada uma de suas biografias deve incluir: o nome do membro da equipe; seu cargo e posição na empresa; sua formação profissional; quaisquer habilidades especiais que tenham desenvolvido como resultado de sua experiência anterior; seu papel e responsabilidades na sua empresa; e o que os torna excepcionalmente qualificados para assumir essa função.
Você deve se esforçar para não tornar este processo demorado para não se tornar entediante. Cerca de três a cinco frases concisas sobre cada membro da equipe bastariam.
- Oportunidade de mercado
Para trazer oportunidades que existem no mercado para o seu negócio, é necessário enumerar os problemas que precisam ser resolvidos ou os inconvenientes que precisam ser eliminados. Uma boa seção de oportunidade de mercado aborda dois pontos principais:
O problema que seu produto / serviço resolve e as tendências do setor que fazem agora a hora de sua empresa ter sucesso. Esta seção responde basicamente à questão de POR QUÊ. Você também deve incluir tendências recentes que foram observadas no mercado e como elas influenciariam ou afetariam seus negócios.
E, para resumir tudo, escreva uma conclusão que responda a esta pergunta: Como os problemas que os clientes enfrentam e as tendências que estão acontecendo se unem para criar o ambiente perfeito para o sucesso da sua empresa?
- Público-alvo
A seção de público-alvo é onde você mostra aos leitores que sabe quem são seus públicos, onde podem ser encontrados e o que é importante para eles.
Você também deve enumerar as pessoas para as quais seu produto / serviço foi projetado para atrair, considerar quais são os dados demográficos de seus clientes, se seu público-alvo é composto de mais homens ou mais mulheres, em que faixa etária seus clientes-alvo se enquadram, número de pessoas em seu grupo demográfico-alvo, onde seus clientes-alvo vivem, quanto dinheiro eles ganham, suas prioridades ou preocupações quando se trata dos produtos / serviços que compram, etc.
- Geração de receita
Nesta seção, você teria que fornecer fatos sobre como sua empresa pretende ganhar dinheiro. Você precisa identificar todas as fontes de receita atuais / iniciais, incluindo preços, COG e margens.
Você também deve fornecer detalhes de seu modelo de preços e o que informa o preço que você estaria oferecendo. Indique também como seu preço se compara ao de seus concorrentes, se há alguma fonte de receita adicional que você planeja adicionar ao longo da linha e como você pretende começar a gerar receita, se ainda não começou.
- Analise competitiva
Nesta seção, você deve identificar seus concorrentes e seus principais pontos fortes e fracos. Você também precisa identificar suas vantagens competitivas, ou seja, por que você pode ter mais sucesso que os outros. Isso significa essencialmente como o seu produto / serviço é diferente dos demais no mercado e como essas diferenças o ajudarão a manter sua vantagem estratégica. Pergunte a si mesmo: quais são os principais diferenciais entre sua empresa e outras empresas lá fora? Como essas vantagens se traduzirão em uma vantagem de longo prazo para sua empresa?
- Marcos de tração ou empresa
A tração é uma grande parte para mostrar que seu negócio já está no chão. Os investidores vão querer ver o progresso que você fez até agora e os marcos futuros que pretende atingir. Se você puder provar que seus clientes em potencial já estão interessados em – ou talvez já comprando – seu produto ou serviço, será benéfico incluí-lo.
Aqui estão algumas categorias principais de tração que sinalizam aos leitores que sua empresa está mudando.
- Desenvolvimento de produto: onde você está no processo? O seu produto está no mercado?
- Fabricação / distribuição: você tem um parceiro estabelecido para produção / fabricação e distribuição?
- Clientes iniciais e receita: você tem clientes existentes? Quantos? E quão rápido você está crescendo? Você começou a gerar receita?
- Testemunhos e prova social: Você tem algum comentário positivo sobre o seu produto / serviço? Algum cliente de alto nível ou especialista do setor?
- Parcerias: você recebeu ofertas de parcerias com marcas estabelecidas?
- Propriedade intelectual: você tem alguma patente para a tecnologia por trás de sua empresa? O nome da sua empresa é uma marca registrada? Está protegido?
- Plano financeiro
Seu plano de negócios não está completo sem uma previsão financeira. Um plano financeiro típico deve ter projeções mensais para os primeiros 12 meses e, em seguida, projeções anuais para os três a cinco anos restantes. As projeções de três anos são normalmente adequadas e muitos elaboradores de planos de negócios as usam, mas alguns investidores solicitarão uma previsão de cinco anos. Acreditamos que é melhor errar do lado da cautela.
A seção do seu plano financeiro deve ter outras subseções para ajudar a fornecer mais detalhes, e elas incluem;
- Plano de pessoal
Seu plano de pessoal detalha quanto salário você planeja pagar aos funcionários. Para uma pequena empresa, você pode listar todos os cargos no plano de pessoal e quanto será pago a cada mês por cada cargo. Para uma empresa maior, o plano de pessoal é normalmente dividido em grupos funcionais, como “marketing” e “vendas”.
- Previsão de vendas
Sua previsão de vendas é apenas suas projeções de quanto você vai vender nos próximos anos. Uma previsão de vendas é normalmente dividida em várias linhas, com uma linha para cada produto ou serviço principal que você está oferecendo. Não traga todos os detalhes chatos ainda, apenas concentre-se nos destaques.
- Demonstração de resultados
A demonstração de lucros e perdas, também conhecida como demonstração de resultados, é onde todos os seus números se juntam e mostram se você está tendo lucro ou prejuízo. Esta seção também deve incluir uma lista de todas as outras despesas correntes associadas ao funcionamento do seu negócio.
- balanço patrimonial
O balanço patrimonial fornece uma visão geral da saúde financeira de seu negócio. Ele lista os ativos da sua empresa, os passivos e o patrimônio líquido do proprietário. Se você subtrair os passivos da empresa dos ativos, poderá determinar o patrimônio líquido da empresa.
- Uso de fundos
Como você está levantando dinheiro de investidores, deve incluir uma breve seção que detalha exatamente como planeja usar o dinheiro de seus investidores.
Esta seção não precisa entrar em detalhes excruciantes sobre como cada dólar final será gasto, mas, em vez disso, mostre as principais áreas onde os fundos dos investidores serão gastos. Isso pode incluir marketing, vendas ou talvez compra de estoque.
- Saída estratégica
Outra coisa que você precisa incluir no capítulo de seu plano financeiro é uma seção sobre sua estratégia de saída. Esse aspecto é muito necessário para um empreendedor que busca investidores.
Uma estratégia de saída é seu plano para eventualmente vender seu negócio, seja para outra empresa ou para o público em um IPO. Já que você pretende ter investidores, eles vão querer saber a sua opinião sobre isso. Afinal, seus investidores desejam obter retorno sobre o investimento, e a única maneira de obtê-lo é se a empresa for vendida para outra pessoa.
Embora você não possa entrar em muitos detalhes aqui, você precisa identificar algumas empresas que podem estar interessadas em comprá-lo se você for bem-sucedido.
- Projeção de crescimento futuro
Nesta seção, você deve indicar se sua empresa tem potencial de crescimento e quais são suas projeções de crescimento. Se você tem planos de lançar novos produtos para complementar os já existentes, liste os produtos e explique por que eles ajudariam seu negócio a crescer. Você pode fornecer um cronograma de quando espera que cada novo desenvolvimento ocorra e se você precisa adquirir um espaço maior para isso.
- Apêndice
Se precisar de mais espaço para imagens de produtos, informações adicionais ou outros aspectos técnicos, use o apêndice para esses detalhes. Um apêndice ao seu plano de negócios não é um capítulo obrigatório de forma alguma, mas é um lugar útil para colar quaisquer gráficos, tabelas, definições, notas legais ou outras informações críticas que pareciam muito longas ou fora do lugar para incluir em outro lugar em seu plano de negócios. Se você tiver uma patente ou patente pendente, ou ilustrações de seu produto, é aqui que você deseja incluir os detalhes.
10 razões pelas quais seu plano de negócios pode não conseguir obter financiamento de investidores
Com muitas empresas, tanto pequenas como grandes, a abrir e que requerem fundos para o seu sustento, os investidores e credores às vezes ficam sobrecarregados com pedidos de financiamento de negócios.
Na maioria das vezes, um plano de negócios é a única base que os investidores têm para decidir se convidam ou não um empresário para uma reunião inicial. Com tantos pedidos de financiamento, os investidores geralmente escolhem um plano de negócios enquanto ficam atentos a um motivo para retirá-lo.
Deve-se notar que nenhum negócio é mais especial ou mais importante do que o outro e, como tal, todo erro, por menor que seja, contará contra você. Portanto, ao escrever um plano de negócios com o qual você deseja obter financiamento, não há espaço para erros.
Dito isso, aqui estão as armadilhas que você deve evitar ao escrever um plano de negócios com o qual pretende obter financiamento.
- Inflar desnecessariamente o valor do negócio
Os investidores sempre preferem que você diga as coisas como elas são. O hype desnecessário não traria nenhum benefício às suas perspectivas de financiamento. Aconselhamos que você exponha os fatos brutos – o problema, sua solução, o tamanho do mercado, como você o venderá e como se manterá à frente dos concorrentes – e deixe que os investidores julguem.
- Nenhuma estratégia de mercado eficaz
Planos de negócios que não explicam em detalhes suas estratégias de vendas, marketing e distribuição não receberão aprovação. Você deve pesquisar exaustivamente seu mercado-alvo para saber para quem está vendendo e quem compraria de você. Você deve explicar como já gerou o interesse do cliente, obteve pré-pedidos ou, melhor ainda, fez vendas reais – e descrever como irá alavancar essa experiência por meio de uma estratégia de mercado econômica.
- A declaração “Não temos concorrência”
Não importa o que você possa pensar ou o nicho em que seu negócio esteja, você tem concorrentes. Talvez não seja um concorrente direto – no sentido de uma empresa que oferece uma solução idêntica – mas pelo menos um substituto. Um concorrente é aquele que tem algo a ver com essa linha de negócios. Dizer que você não tem concorrência fará com que os investidores concluam que você não tem um entendimento completo do seu mercado.
- Falha em identificar um problema verdadeiro
Problema é sinônimo de oportunidade de mercado. Quanto maior o problema, mais ampla é a oportunidade; e quanto melhor o seu produto fornecer soluções, maior será o seu potencial de mercado. Se o seu plano de negócios não puder apontar um problema verdadeiro que deseja resolver, ele será descartado.
- Demasiado longo
Você deve estar ciente de que os investidores são pessoas muito ocupadas e não têm tempo para ler planos de negócios longos. Eles também favorecem os empreendedores que demonstram a capacidade de transmitir os elementos mais importantes de uma ideia complexa com economia de palavras. Lembre-se de que o objetivo principal de um plano de negócios para arrecadação de fundos é motivar o investidor a pegar o telefone e convidá-lo para uma reunião pessoal, portanto, você deve se esforçar para mantê-lo o mais curto possível.
- Sem análise de risco
No que diz respeito aos investidores, um plano de negócios bem escrito é aquele que consegue equilibrar riscos e recompensas. Algumas das primeiras coisas que eles querem saber são os riscos inerentes ao negócio e o que foi feito para mitigar esses riscos. Você deve ser capaz de fornecer uma análise de seus riscos de mercado, riscos operacionais, riscos de gerenciamento, riscos jurídicos, riscos técnicos, etc. Sem isso, seu plano de negócios não seria levado em consideração.
- Má organização
Embora não haja uma sequência específica para um plano de negócios, você deve garantir que seu plano de negócios flua de maneira organizada e agradável. Cada seção deve desenvolver logicamente a seção anterior e a próxima, sem exigir que o leitor saiba algo que é apresentado posteriormente no plano. Qualquer plano de negócios que não esteja devidamente organizado veria apenas o lixo.
- Muito repetitivo
Com muita frequência, um plano cobre os mesmos pontos continuamente. Recomenda-se que um plano bem escrito cubra os pontos-chave apenas duas vezes: uma, brevemente, no sumário executivo e, novamente, com mais detalhes, no corpo do plano. Mas alguns empresários tendem a enfatizar pontos por serem muito repetitivos. Esse fato torna o plano enfadonho e deve ser evitado de todas as formas.
- Erros gramaticais
Erros de ortografia e construções gramaticais ruins tendem a tornar qualquer documento escrito difícil de decifrar. Um investidor pode não confiar em ninguém que permite erros tolos em seu plano de negócios para administrar um negócio lucrativo. Isso só mostra que a pessoa é descuidada. Você deve usar verificadores ortográficos e gramaticais, e igualmente fazer com que outras pessoas editem o plano, para evitar erros.
- Finanças irrealistas
Muitos empresários têm o hábito de estourar as projeções financeiras de seus negócios em uma tentativa de torná-los mais lucrativos do que realmente são. Os investidores sempre perceberiam isso e, acredite, eles não ficarão impressionados. Você deve trabalhar para manter sua projeção realista e em pé de igualdade com o que o mercado oferece.