A depreciação acumulada no balanço patrimonial desempenha um papel importante na captura do estado financeiro atual de uma empresa. Representa a redução do valor de aquisição original de um ativo, pois esse ativo perde valor com o tempo devido ao desgaste, desgaste, obsolescência ou qualquer outro fator.
Por que é importante
Suponha que uma empresa comprou US $ 100.000 em computadores em 1989 e nunca registrou nenhuma despesa de depreciação. O balanço da empresa ainda mostraria um ativo de $ 100.000. Seu bom senso lhe diria que computadores tão antigos, que nem mesmo rodariam softwares operacionais modernos, não valem nada nem remotamente perto desse valor. No máximo, você teria sorte de conseguir algumas centenas de dólares por peças de sucata. O balanço desta empresa não retrata uma imagem precisa de sua situação financeira.
Na realidade, a empresa registraria uma redução gradual no valor desses computadores ao longo do tempo – sua depreciação acumulada – até que esse valor finalmente chegasse a zero.
A depreciação acumulada ajuda uma empresa a refletir com precisão seus lucros e valor total ao longo do tempo.
A ilustração a seguir mostra os detalhes da depreciação acumulada, como ela é determinada e como é registrada nas demonstrações financeiras.
Adicionando um Ativo ao Balanço
Imagine que você possui um restaurante. Você decide expandir sua divisão de catering, então adquire uma van de entrega de $ 50.000 para lidar com pedidos novos e maiores. Você precisa usar um dos métodos de depreciação aceitos:
- Depreciação linear
- Soma da depreciação dos dígitos dos anos
- Depreciação acelerada
- Depreciação de saldo decrescente duplo
Existem várias maneiras de comparar esses métodos de depreciação para encontrar o método que melhor se adapta ao seu negócio. Neste exemplo, seguiremos o método de depreciação linear padrão.
Quando você paga $ 50.000 em dinheiro pela van, esse valor total é retirado da seção de caixa do balanço da sua empresa e movido para a seção de propriedades, instalações e equipamentos para refletir o dinheiro que você deu ao revendedor de automóveis quando assumiu a posse da van. Esse dinheiro foi convertido em um ativo fixo. Isso também aparece na demonstração do fluxo de caixa.
Registro de depreciação acumulada
Depois de possuir a van e mostrá-la como um ativo em seu balanço, você precisará registrar a perda de valor do veículo a cada ano. Você supõe que a van de entrega terá um valor residual de $ 5.000 ao final de 10 anos. Como resultado, a demonstração de resultados mostra $ 4.500 por ano em despesas de depreciação.
$ 50.000 de valor inicial – $ 5.000 de valor residual = $ 45.000
$ 45.000 / 10 anos = $ 4.500 depreciação anual
Isso reduzirá sua receita líquida relatada em US $ 4.500 a cada ano.
A fórmula básica para a depreciação linear é:
(Valor de compra do ativo – Valor residual estimado no final da vida útil do ativo) / Vida útil do ativo
A despesa de depreciação de $ 4.500 que aparece na demonstração de resultados de cada ano deve ser equilibrada em algum lugar, devido à natureza da contabilidade de partidas dobradas. O outro lado do lançamento contábil vai para um tipo especial de subconta localizada na conta do imobilizado do balanço patrimonial, conhecida como “conta de contrapartida”. Mesmo que apareça no lado do ativo do razão, essa conta tem um saldo que faz com que o valor da conta-pai seja reduzido (daí o “contra” no nome).
Após o primeiro ano, o balanço seria assim:
- Ativo imobilizado (Van de entrega) = $ 50.000
- Depreciação acumulada = ($ 4.500)
- Imobilizado líquido (Van de entrega) = $ 45.500
A depreciação acumulada desempenha um papel importante aqui. Isso não apenas facilitou o registro daquela despesa de depreciação de $ 4.500 na demonstração de resultados para refletir os lucros de forma mais precisa, mas também reduziu o valor contábil da van para $ 45.500 para refletir o primeiro ano de perdas no ativo.
Manter registros de depreciação precisos
As políticas de depreciação de negócios intensivos em ativos, como as companhias aéreas, são extremamente importantes. Uma equipe de gestão agressiva pode usar premissas de depreciação excessivamente generosas sobre a expectativa de vida do ativo ou valor residual, resultando em despesa de depreciação artificialmente baixa na demonstração de resultados e, como resultado, lucros inflacionados e depreciação acumulada irrealisticamente baixa no balanço patrimonial.
Isso faz com que o lucro líquido seja maior do que é na realidade econômica e os ativos no balanço também sejam superestimados, o que resulta em um valor contábil inflacionado. Para ver os detalhes dos encargos, políticas e práticas de depreciação, você provavelmente terá que se aprofundar no relatório anual ou no 10-K.
A depreciação acumulada também é importante porque ajuda a determinar ganhos ou perdas de capital quando e se um ativo é vendido ou retirado. Imagine que você acabou vendendo a van de entrega por $ 47.000 no final do ano. Nesse caso, você precisa registrar um ganho de capital de $ 1.500.
Preço de venda de $ 47.000 – $ 45.500 de valor contábil = $ 1.500 de ganho
Quando chegou a hora de retirar a van de seu balanço, suas suposições sobre a depreciação acabaram sendo diferentes da realidade econômica. Os ganhos (ou perdas) de capital registram essa diferença.
Depreciação Acumulada Líquida
Quando você olha para um balanço patrimonial, provavelmente não verá os ativos individuais, mas sim os ativos consolidados – uma soma total de todos os equipamentos de escritório, computadores, móveis, utensílios, lâmpadas, aviões, caminhões, vagões, edifícios , terra e muito mais. Muitas empresas nem mesmo se dão ao trabalho de mostrar a conta de depreciação acumulada. Em vez disso, mostram uma única linha chamada “Ativo Imobilizado – Líquido”. Esse adendo “líquido” se refere ao fato de que a empresa deduziu a depreciação acumulada do preço de compra dos ativos da empresa e está mostrando apenas o resultado final.
Depois que o ativo se torna sem valor ou é vendido, ele e a conta de depreciação acumulada correspondente são removidos do balanço patrimonial. Qualquer ganho ou perda acima do valor contábil, ou valor contábil, é registrado de acordo com regras contábeis específicas dependendo da situação, conforme demonstrado anteriormente na ilustração da carrinha de entrega.