GnuCash é um programa de código aberto gratuito que qualquer pessoa pode usar para administrar seu dinheiro. Este software financeiro pode ser usado para rastrear finanças pessoais e também funciona como software de contabilidade para pequenas empresas. O GnuCash rastreia uma variedade de tipos de contas, ações, receitas e despesas. Não há aplicativo para iPhone, mas os usuários do Android encontrarão um aplicativo GnuCash muito simples e gratuito na loja de aplicativos do Google Play.
Suporta vários sistemas operacionais e várias moedas
O GnuCash é executado em sistemas operacionais Windows, macOS e GNU / Linux. O software foi traduzido para vários idiomas e suporta mais de 100 moedas .
Configuração Simples
O GnuCash o orienta na configuração de contas. As transações de cheque, cartão de crédito, receita e investimentos são inseridos em um talão de cheques na tela, semelhante à maioria dos aplicativos de software financeiro. Você pode inserir transações divididas, exibir várias contas e personalizar sua visualização.
Tipos de conta GnuCash
Pode configurar vários tipos de contas no GnuCash, adequados para finanças pessoais e contabilidade de pequenas empresas. Escolha entre os tipos de contas de ativos, como Dinheiro, Banco (inclui cartões de crédito, corretoras, instituições de poupança e empréstimo e cooperativas de crédito), Ações, Fundo mútuo, Contas a receber e contas de ativos. Os tipos de conta de passivo são Contas a pagar, Passivo (empréstimos de longo prazo) e Cartão de crédito. As contas de receitas e despesas variam de acordo com seus padrões de gastos.
Backups automáticos de arquivos e recuperação de falhas
O GnuCash faz uma cópia de segurança dos seus dados sempre que o seu ficheiro de dados é guardado. As preferências do programa permitem definir quantos arquivos de backup em uma série são salvos. Manter vários backups nunca é demais e definitivamente ajuda se você precisar restaurar um arquivo que remonta a semanas. O GnuCash salva arquivos de registro para documentar as alterações feitas nos dados, de forma que seja possível recuperar o trabalho em caso de queda de energia ou falha do sistema.
Recursos para pequenas empresas
O GnuCash baseia-se na contabilidade de partidas dobradas, o que é importante para a gestão dos livros financeiros de uma empresa.
Os recursos de contabilidade para pequenas empresas também podem ser usados para finanças pessoais, embora se você nunca usou a contabilidade por partidas dobradas, pode demorar um pouco para se acostumar.
Alguns dos recursos perfeitos para pequenas empresas incluem:
- Depreciação
- Contas a receber
- Contas a pagar
- Acompanhamento de clientes e fornecedores
- Faturamento
- Pagamento de conta
- Condições fiscais e de cobrança
- Gestão de folha de pagamento
Relatório financeiro
Uma gama decente de relatórios financeiros personalizáveis para finanças pessoais e finanças de pequenas empresas está incluída com o GnuCash, como fluxo de caixa, receitas e despesas, capital, impostos, patrimônio líquido e relatórios de registro. Os relatórios de pequenas empresas incluem declarações de renda, balancete, razão geral, diário, balanço patrimonial, vencimento de contas a receber, relatórios de fornecedores e vencimento de contas a pagar.
Além disso, como o Gnu Cash usa contabilidade de entrada dupla, você também pode gerar relatórios de lucros e perdas.
Baixando e importando transações
O GnuCash importará dados de bancos, bem como outros pacotes de software usando arquivos QIF (Quicken), OFX (Open Financial Exchange) e HBCI. Um sistema de correspondência de transação combina as transações antes da importação para que você não termine com múltiplos.
Documentação de ajuda
No que diz respeito ao suporte ao cliente, você encontrará a maior parte da ajuda do GnuCash oferecida por meio de um manual do usuário, tutoriais online e um recurso de ajuda como fazer. Também existe uma extensa documentação na forma de wiki GnuCash e listas de correio. O Tutorial e Guia de Conceitos fornece informações não apenas sobre o software, mas também sobre os conceitos básicos de contabilidade, mostrando como eles são implementados no software e fornecendo ajuda passo a passo.
O GnuCash é adequado para você?
Como o GnuCash funciona com contabilidade de dupla entrada, é perfeito para pequenas empresas, mas o conceito pode ser novo para muitos usuários de software de finanças pessoais. No entanto, a documentação e o guia do usuário são fáceis de entender e não é necessário nenhum conhecimento completo da contabilidade por partidas dobradas.
Para ter uma ideia de como funciona o GnuCash, consulte o Manual de Ajuda.
Vale a pena tentar o GnuCash como software de finanças pessoais, mas muitos usuários domésticos podem ficar confusos sobre a instalação do software. Por exemplo, a página de download do GnuCash inclui versões de teste instáveis, bem como a versão estável (você vai querer a versão estável). Os downloads do Windows, Linux e outros arquivos de configuração são especificados com ícones, portanto, certifique-se de escolher o download correto para o seu sistema operacional.
Muitas pequenas empresas se dão bem com o GnuCash, mas podem considerar consultar um contador para garantir que os requisitos de relatório do IRS sejam atendidos.