▷ As 50 melhores dicas de segurança cibernética para pequenas empresas em 2023

Você quer evitar perdas nos negócios devido a fraudes de identidade e ataques cibernéticos? Se SIM, aqui estão as 50 melhores dicas de segurança cibernética para pequenas empresas em 2023.

A internet é de fato a maior revolução do 21 ^st século e seus usos continua a expandir tendo já amarrado em todos os setores da economia. Embora essa revolução seja incrível, a Internet tem uma desvantagem infeliz que é sua vulnerabilidade aos hackers de chapéu preto.

A pesquisa descobriu que as pequenas empresas são atraentes para os hackers porque essas empresas têm uma quantidade moderada de dados e também não veem a segurança cibernética como uma prioridade. Os hackers geralmente usam informações obtidas nessas plataformas ou negócios para roubar de muitas pessoas.

Saiba que, como empresa, uma violação de dados pode prejudicar seus relacionamentos com funcionários, clientes e fornecedores; e estima-se que aproximadamente metade das pequenas empresas que foram vítimas de ataques cibernéticos fecham as portas em seis meses.

Não permita que sua empresa faça parte dessas estatísticas. Você deve se esforçar para aumentar a segurança cibernética de sua empresa. Você precisa proteger seus dados, sua rede, suas informações de clientes e sua reputação. Listadas abaixo estão algumas dicas que podem ajudá-lo a aumentar a segurança cibernética de sua empresa.

As 50 melhores dicas de segurança cibernética para pequenas empresas em 2023

Garanta que os dados de negócios que entram e saem de sua plataforma estejam protegidos

Se a sua empresa funciona principalmente online, o envio e a recepção de dados são totalmente online. Para manter sua empresa segura, você deve garantir a máxima segurança dos dados que transmite e recebe online.

Para fazer isso, você deve primeiro determinar quais dados são informações públicas (e, portanto, não precisam ser guardados de perto); quais dados têm uma importância média e não afetarão muito o seu negócio se forem descobertos e, finalmente, quais dados são mais importantes e pessoais para o seu negócio.

São esses dados que você deve fazer planos extensos para proteger, de modo a não comprometer o seu negócio. A categoria final de dados terá um grande impacto em seus negócios se for perdida ou roubada e deve ser protegida com a mais alta segurança e deve ter menos direitos de acesso dos membros de sua empresa.

Certifique-se de que o site da sua empresa esteja habilitado para HTTPs

Esta é talvez uma das primeiras precauções a tomar para garantir a segurança do seu negócio online. Os sites HTTPs têm um certificado SSL / TLS instalado em seus servidores. Este certificado criptografará todos os dados transmitidos do navegador para o servidor, sejam informações pessoais ou financeiras enviadas por meio do site ou o conteúdo da página da Web, de bisbilhoteiros (por exemplo, partes maliciosas, vigilância do governo). Os certificados SSL também podem vincular a identidade da sua marca à sua presença na web, ajudando os visitantes a saber que o seu site é realmente administrado por sua empresa e não por um impostor (ou seja, site de phishing).

Atualize seu software comercial de vez em quando

Os desenvolvedores de software sempre têm o cuidado de atualizar seu software para preencher continuamente quaisquer lacunas que possam ser aproveitadas por hackers. Se a sua empresa usa esses softwares, você deve se esforçar para seguir o exemplo e atualizá-los regularmente.

Os hackers estão sempre procurando vulnerabilidades no uso de software pelas empresas. Isso pode ser tão simples quanto encontrar um caminho para a rede do Windows. Faça um favor à sua empresa e mantenha-se atualizado com essas atualizações. Se a equipe usar seus próprios dispositivos para o trabalho (dispositivos BYOD), certifique-se de que estejam executando os sistemas operacionais e software compatíveis antes de acessar a rede da sua empresa. Certifique-se de que eles mantêm seus dispositivos atualizados também.

Eduque seus funcionários sobre as políticas de HTTPs

Os funcionários irão, ocasionalmente, usar a rede de TI corporativa para visitar sites ou se inscrever para serviços, seja para uso pessoal ou para a empresa. Antes de enviar qualquer informação, eles devem estar sempre atentos ao cadeado e HTTPS na barra de endereço.

Se o site estiver desprotegido, eles não devem inserir nenhuma informação privada ou sensível. Essa dica é muito importante porque muitos sites de phishing começaram a usar certificados SSL validados por domínio (DV) para fazer seus sites parecerem mais reais e confiáveis. Você deve reservar um tempo para educar seus funcionários sobre eles.

Ensine os funcionários a reconhecer tentativas de phishing

Atualmente, os ataques de phishing são uma das formas mais comuns pelas quais os criminosos cibernéticos visam as organizações. Educar seus funcionários para reconhecer o que é phishing por meio de treinamento apropriado, ajudará a prevenir esse ataque malicioso prejudicial.

Uma tentativa de phishing que os cibercriminosos costumam fazer é criar e-mails que parecem uma comunicação legítima. Muitas vezes, eles vêm camuflados como algo que um funcionário pode estar esperando, como um e-mail de redefinição de senha, um aviso do RH ou uma confirmação de envio. Apesar do grande esforço dos cibercriminosos para disfarçar esses e-mails, ainda existem várias maneiras de identificar tentativas de phishing. Essas formas incluem;

Verificação de nome : nem é preciso dizer que clicar em um link contido em um e-mail de alguém que você não conhece é sempre perigoso. Nenhuma empresa jamais solicitará informações confidenciais, como nomes de usuário ou senhas, em mensagens inseguras para o usuário final. Os cibercriminosos chegam ao ponto de usar um endereço de e-mail muito semelhante ao endereço oficial de uma empresa, portanto, verificar de perto a origem do e-mail é uma prática crítica.
Ortografia e gramática : verifique se há ortografia ou caracteres incomuns no corpo do e-mail, pois isso pode ser um bom indicador de tentativa de phishing, principalmente se o remetente do e-mail estiver solicitando informações confidenciais. Erros de ortografia e problemas de gramática devem ser um sinal de alerta quando aparentemente vindos de uma fonte confiável.
Táticas de intimidação : mensagens que começam com “Ação urgente necessária” ou “Sua conta foi comprometida” que exigem que você clique em um link e insira informações confidenciais devem ser evitadas. Essas táticas de intimidação e amedrontamento são uma tentativa de fazer você desistir de suas credenciais.
Links : você nunca deve clicar em um link de um e-mail enviado por alguém que você não conhece. Mesmo que o hiperlink em um e-mail pareça legítimo, é aconselhável passar o mouse sobre o hiperlink (sem clicar) para ver o URL real.
Relatório de incidentes de segurança cibernética : independentemente do treinamento de segurança que uma empresa terá, ainda há uma probabilidade de que um incidente de segurança possa ocorrer devido a erro humano. Quando isso acontece, é importante que os funcionários saibam como relatar esses incidentes.

Ao enfrentar um problema de segurança cibernética o mais rápido possível, ele pode evitar que ele se transforme em algo ainda mais sério. O treinamento de resposta a incidentes deve ser outra parte integrante da integração do seu funcionário e deve ser revisado em toda a empresa anualmente. Um bom plano de resposta a incidentes inclui o seguinte; Preparação, detecção e identificação, contenção, remediação, recuperação e lições aprendidas.

Inculcar segurança cibernética em sua liderança sênior

A mudança geralmente começa do topo, se for para ser seguida pelo resto das pessoas. Você deve garantir que você e sua gerência sênior comecem a aderir às leis de segurança cibernética que você estabeleceu, então você verá que seria muito mais fácil para o resto de sua equipe seguir.

Gerar testes de simulação de phishing para manter a equipe alerta

Muita ênfase é dada aos incidentes de phishing e por boas razões. Quando terminar de ensinar sua equipe sobre os perigos do phishing e como evitar esses links da Web, você deve dar um passo adiante, conduzindo testes de simulação de phishing em sua empresa para testar a consciência dos funcionários. Isso deve ser feito antes e depois do treinamento para medir a melhoria que seus funcionários estão fazendo.

Escolha os serviços de nuvem certos para sua empresa

Administrar uma empresa é agitado. Usar serviços em nuvem para gerenciar suas necessidades de TI pode fazer muito sentido. Entre outras coisas, dá-lhe acesso ao software sem que seja necessário comprá-lo, acesso aos seus dados a partir de qualquer dispositivo, a qualquer momento, espaço de armazenamento e backups dos seus dados.

Existem muitos provedores de serviços de nuvem por aí, e você precisa ter certeza de escolher o certo para o seu negócio. Antes de se comprometer com um provedor específico, certifique-se de que ele possa lhe oferecer o tipo de serviços e proteção feitos sob medida para sua empresa.

Colete apenas os dados de que você realmente precisa

É importante coletar apenas os dados de que você realmente precisa de seus clientes. Seu nível de risco é baseado na quantidade de dados que você tem, porque quanto mais você coleta, mais valioso é para um invasor. Isso significa que você corre um risco maior se for alvo de um incidente de segurança. Ao coletar apenas o que você precisa, você reduz o risco. Novamente, você deve certificar-se de criptografar todos os dados coletados, seja em trânsito ou em repouso.

Proteja todos os dispositivos usados para conectar seu banco de dados

Você deve se empenhar para habilitar o software anti-malware em qualquer dispositivo que acesse seus dados ou sistemas de negócios. Isso evita que softwares maliciosos – como vírus ou ransomware – sejam baixados em seus sistemas. Os dispositivos mencionados aqui incluem dispositivos da empresa e quaisquer dispositivos BYOD (Traga seu próprio dispositivo) que pertençam à sua equipe.

O malware é mais fácil de evitar do que consertar, e há algumas coisas simples que você pode fazer para minimizar o risco. Novamente, você nunca deve permitir que sua equipe acesse sua rede com dispositivos com jailbreak ou root. Seus dispositivos devem usar apenas aplicativos baixados da loja de aplicativos da operadora, como a Apple Store ou Google Play Store.

Verifique manualmente os detalhes financeiros e contatos

Muitos negócios acontecem por e-mail e pode ser difícil dizer quando o comportamento de um destinatário de e-mail é ‘phishing’. Se você estiver fazendo negócios online e receber uma solicitação incomum ou inesperada, verifique-a manualmente antes de prosseguir com a transação.

Isso significa verificar a solicitação com a pessoa ou empresa com a qual você está lidando por meio de outro canal, provavelmente por telefone. As verificações manuais impedem que você seja pego em fraudes on-line, como golpes de fatura. Use um canal de comunicação separado para verificar uma transação ou alterá-la antes que aconteça. Por exemplo, se você estiver fazendo negócios por e-mail, faça o acompanhamento com uma mensagem de texto ou telefonema.

Certifique-se de ter um backup de dados adequado

Se você dirige uma empresa, deve saber como é importante manter seus dados protegidos. Se estiver comprometido de alguma forma – se for perdido, vazado ou roubado, por exemplo – você precisa ter certeza de que tem um backup ou cópia disponível para que possa restaurá-lo. Para tornar mais fácil para você, você pode configurar seus backups para que ocorram automaticamente, para que não precise se lembrar de fazer isso.

A frequência com que você os faz depende da importância dos seus dados. Se você receber novos dados de clientes todos os dias, que seriam impossíveis de recriar, defina seus backups para que ocorram algumas vezes por dia. Você deve sempre fazer backup de seus dados em um local diferente para que os hackers não possam acessar ambas as áreas e você também deve fazer backup de seus dados regularmente.

Sempre siga os regulamentos e políticas governamentais sobre retenção e destruição de dados confidenciais

Certos tipos de dados devem ser armazenados com segurança por um determinado período de tempo e, em seguida, descartados de maneira segura. O período de retenção de dados varia de local para local e também depende da natureza das informações (como registros médicos ou financeiros).

Esteja sempre atento às políticas de retenção e destruição de dados em sua jurisdição local, bem como à política de segurança da informação. Determine se os dados são públicos, privados ou confidenciais ao prepará-los para armazenamento e remoção.

Implementar método de autenticação de dois fatores / múltipla (2FA)

A autenticação é o ato de confirmar uma identidade (seja um usuário, máquina ou dispositivo) comparando as credenciais fornecidas com um banco de dados existente de identidades autorizadas antes de permitir o acesso a um determinado sistema ou aplicativo.

Como parte de sua estratégia de negócios, você precisa pensar em como proteger as contas de seus sistemas e de seus clientes. Implementar 2FA é uma maneira de fazer isso. Isso significa que qualquer pessoa que fizer login em seu sistema precisará fornecer algo além de seu nome de usuário e senha, para verificar se é quem diz ser.

Os fatores de autenticação incluem algo que você conhece (por exemplo, nome de usuário / senha, resposta à pergunta de segurança), algo que você possui (por exemplo, Certificado Digital, cartão inteligente) e algo que você é (por exemplo, impressão digital, reconhecimento facial). Você pode implementá-lo em sistemas internos e nos sistemas voltados para o cliente.

Você pode mitigar a reutilização de credenciais, ataques sofisticados de phishing e muitos outros riscos de segurança cibernética usando 2FA. Você também pode ter como regra não usar sistemas que não suportem o uso de 2FA. Eles devem ser um requisito para qualquer novo sistema que sua empresa use. Torne isso obrigatório, não opcional.

Obtenha seguro de responsabilidade cibernética

Às vezes, você simplesmente não consegue impedir que um desastre aconteça, mas certamente pode estar preparado para ele. Grande parte do mundo dos negócios mudou para a Internet, então não é surpresa que o seguro cibernético esteja se tornando cada vez mais popular. Na verdade, essa é uma das coisas mais importantes que você pode fazer quando se trata de proteger sua pequena empresa contra ameaças online.

As coberturas de seguro de responsabilidade tradicional não estão equipadas para lidar com novas exposições na Internet. Um agente de seguros, entretanto, pode ajudar a montar uma apólice de responsabilidade cibernética que cubra uma série de exposições a perdas para se adequar ao seu negócio específico. Além disso, seus agentes devem acompanhar o mundo em constante mudança da responsabilidade cibernética, para garantir que sua cobertura se adapte à medida que a tecnologia e as ameaças cibernéticas subsequentes evoluem.

Antes de decidir sobre o nível de seguro cibernético de que você precisa, pondere os riscos para seus dados. O que aconteceria no caso de uma violação de segurança? Por quanto tempo sua empresa pode ficar fora de ação? Seus clientes precisam de acesso 24/7 aos seus serviços? Simplificando – quanto maiores os riscos, maior a necessidade de seguro.

Fale com seu banco e processadores de pagamento

A segurança cibernética é um problema com o qual muitas outras pessoas com quem você faz negócios precisam se envolver para garantir que você esteja protegido o tempo todo. Em vista disso, você pode ter que falar com seu banco ou processador de pagamento para garantir que eles estão usando os serviços de validação e antifraude mais atualizados e confiáveis. Além disso, você deve garantir que as empresas com as quais compartilha dados estejam igualmente protegidas.

Use senhas fortes

Muitos hackers venderão os dados que hackearam, isso é certo. Na maioria das vezes, isso inclui informações sobre milhares, senão milhões, de pessoas e suas senhas. Se você estiver usando a mesma senha para todas as contas, não será difícil para um hacker obter acesso a todos os seus sistemas. Para evitar que sua empresa seja uma vítima, você deve evitar o uso de senhas óbvias, como seu endereço ou qualquer data significativa. Em vez disso, use uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos.

Se você tiver dificuldade para lembrar as senhas, tente usar uma senha como “Ilovegettingtoworkat 7: 00!” Senhas mais longas são mais difíceis de quebrar do que senhas complexas mais curtas. Recomenda-se alterar os para zeros, Es para 3s, I’s para 1s, como para @s, etc.

Por exemplo [e-mail protegido]: 00 !. Este seria extremamente difícil de decifrar, mas fácil de lembrar, uma vez que você se sinta confortável substituindo algumas das letras. Você também pode considerar o uso de um gerenciador de senhas seguro para garantir que não se esqueça de suas senhas.

Todos os seus funcionários também devem ser treinados no uso de senhas. Exemplos de tal treinamento incluiriam; certificando-se de que os funcionários não anotem senhas (onde possam ser roubadas), garantindo que os funcionários não compartilhem senhas em qualquer comunicação online, a menos que a comunicação seja criptografada, fazendo com que os funcionários criem senhas fortes e usem um gerenciador de senhas da empresa, garantindo que os funcionários não o façam reutilize senhas para vários aplicativos da empresa ou entre o uso pessoal e o da empresa.

Forneça dispositivos seguros aos seus funcionários

Às vezes, você pode descobrir que os links mais fracos são os usuários e, como tal, caberá a você protegê-los contra a exposição a riscos de segurança. Erros não intencionais e perda / roubo de dispositivos são algumas causas comuns de violação de segurança que podem levar à perda de dados confidenciais.

Se um dispositivo for emitido pela empresa, é responsabilidade da empresa garantir que haja um alto nível de segurança integrado ao dispositivo. As organizações devem aumentar a conscientização sobre os perigos associados a aplicativos móveis e serviços de compartilhamento de arquivos e garantir que alternativas corporativas sejam fornecidas para atender às necessidades dos funcionários.

Tenha cuidado com o que você posta sobre você e sua empresa

A maneira como você fala sobre sua empresa e outras pessoas on-line diz muito sobre quem você é e também pode causar problemas com a lei ou até mesmo abrir sua empresa para roubo ou hacking. As pessoas podem monitorar o que você diz online, portanto, se você postar que vai passar uma semana de férias, não será difícil para alguém encontrar seu endereço e roubar você.

Desfoque quaisquer imagens que revelem informações pessoais e evite interações online que pareçam inseguras para você. É fácil ser enganado por uma fraude por uma mensagem direta ou publicação nas redes sociais. Nunca clique em algo em que você não confia. Você também deve ter cuidado para não quebrar NDAs, contratos de trabalho e outros acordos que tenha assinado. Além disso, você pode infringir a lei revelando informações pessoais sobre outras pessoas ou difamando-as publicamente sem nenhuma prova.

Fornece segurança de firewall para sua conexão de Internet

Um firewall é um conjunto de programas relacionados que evita que estranhos acessem dados em uma rede privada. Proteja sua conexão com a Internet usando um firewall e criptografando informações. Se você tiver uma rede Wi-Fi, verifique se ela está segura e oculta.

Para ocultar sua rede Wi-Fi, configure seu ponto de acesso sem fio ou roteador para que não transmita o nome da rede, conhecido como Service Set Identifier (SSID). Se os funcionários trabalharem em casa, certifique-se de que seus sistemas domésticos estão protegidos por um firewall.

Os firewalls são projetados para impedir o acesso não autorizado de uma rede privada. Você pode criar um conjunto de regras em seu firewall para que ele saiba o que permitir e o que bloquear. Um bom firewall deve monitorar os dados de entrada e saída.

Crie uma cultura de segurança cibernética e atualize frequentemente sua equipe

Quando os líderes de negócios e as partes interessadas têm a segurança cibernética em mente, isso ajuda a criar uma cultura de segurança cibernética que permeia todo o nível do funcionário. “Faça o que eu digo, não o que eu faço”, nunca foi um ditado que realmente tivesse muito mérito neste setor. Os funcionários aprendem hábitos de segurança cibernética melhor por meio do exemplo de seus líderes. Se a segurança cibernética permanecer na vanguarda das pessoas dentro da organização, ela aumentará a segurança e diminuirá o risco de erro humano.

Freqüentemente conduzem análises de ameaças internas

Uma análise de ameaças internas revelará quaisquer ameaças potenciais à sua infraestrutura de TI que venham de dentro da sua organização. Pode ser qualquer coisa, desde funcionários e ex-funcionários a contratados, fornecedores, fornecedores de dados terceirizados ou associados.

Altere as senhas padrão nos dispositivos antes de usar

As credenciais padrão são detalhes de login que fornecem ao usuário acesso de nível de administrador ao produto. Eles devem ser usados apenas para a configuração inicial e depois alterados. Infelizmente, isso nem sempre acontece, o que pode causar problemas mais tarde. As credenciais padrão são fáceis de encontrar, adivinhar ou encontrar online. Os invasores podem usá-los para entrar em seu sistema.

Verifique as credenciais de conta padrão em qualquer novo hardware ou software que você comprar ou em qualquer dispositivo que tenha sido redefinido para a configuração original. Se você encontrar algum, altere as senhas deles. Faça com que as novas senhas sejam longas, fortes e exclusivas.

Tenha um plano de contingência

Não importa o quão bem você se prepare, às vezes as coisas dão errado. Mesmo se você terceirizar o suporte de TI, os incidentes de segurança ainda serão o seu problema. Se sua empresa tiver um incidente de segurança cibernética, você precisará saber quais etapas seguir para mantê-la funcionando. Ter um plano claro o ajudará no que pode ser um momento estressante. Isso ajudará sua equipe a responder a um incidente rapidamente e a melhorar a resiliência de sua empresa.

Invista em VPN

Se você tiver trabalhadores remotos, móveis ou de campo, precisará fornecer a eles uma conexão de dados segura para sua rede. Invista em uma rede virtual privada (VPN) que permite aos funcionários acessar com segurança os arquivos da empresa, aplicativos, impressoras ou outros recursos por meio de uma conexão criptografada. Também os manterá fora do radar de um hacker ao usar pontos de acesso Wi-Fi públicos.

Criptografar registros e dados confidenciais

A criptografia ajudará a tornar seus dados mais seguros, convertendo-os em códigos complexos que não são facilmente quebrados ou adivinhados. Você pode criptografar dados junto com e-mails, textos ou outras informações confidenciais, como registros de funcionários ou clientes.

Configurar registros

O registro pode ajudá-lo a descobrir um incidente de segurança cibernética quando ele está prestes a ocorrer. No caso em que você teve vários logons com falha em sua rede ou quando ocorreu um incidente – como um logon de um endereço IP desconhecido, você deve saber que há um problema. Você pode configurar logs para alertá-lo sobre qualquer evento incomum ou inesperado que você precise saber.

Você também pode configurar registros para informá-lo sobre logins bem-sucedidos em seu CMS e alterações em qualquer um dos arquivos nele (se você não os altera com frequência), alterações em suas configurações de registro, alterações de senha, solicitações 2FA que foram negadas, notificações anti-malware e conexões de rede entrando e saindo de sua rede.

Você deve armazenar seus logs em um local seguro e certificar-se de que estão criptografados. O acesso aos registros deve ser limitado apenas àqueles que precisam dele. Considere arquivá-los no armazenamento offline e mantê-los por um tempo (por exemplo, alguns meses) para o caso de você precisar deles.

Cuidado com os dispositivos móveis

Os dispositivos móveis criam seus próprios riscos de segurança exclusivos porque são mais vulneráveis e os proprietários não se importam muito com a proteção online. Para proteger seus dispositivos móveis, você deve desabilitar ações automatizadas como compartilhamento de localização, conexão automática a redes Wi-Fi e conectividade Bluetooth.

Você também deve criptografar seus dados e instalar aplicativos de segurança para evitar que criminosos roubem informações enquanto o telefone estiver em redes públicas. Sempre bloqueie seus dispositivos e use senhas fortes, e não se esqueça de atualizar os sistemas operacionais conforme necessário. Certifique-se de definir procedimentos de relato de equipamento perdido ou roubado para você e sua equipe.

Limite o número de pessoas que têm acesso aos seus sistemas

Pessoas não autorizadas não devem ter acesso aos computadores e contas da empresa. Mesmo uma pessoa bem conhecida e confiável não deve ter permissão para acessar computadores e informações que normalmente não estão autorizados a usar. Por exemplo, você não deve permitir que um cliente peça emprestado um laptop da empresa para pesquisar algo.

Os laptops podem ser alvos particularmente fáceis de roubo ou podem ser perdidos, portanto, tranque-os quando não estiverem em uso. Certifique-se de que uma conta de usuário separada seja criada para cada funcionário e exija senhas fortes. Os privilégios administrativos devem ser concedidos apenas a funcionários de TI e pessoal chave de confiança.

Funcionários de diferentes níveis e posições podem ter acesso diferente à tecnologia. Os funcionários não devem compartilhar informações com suas contas. Por exemplo, um contador não deve compartilhar sua senha de software de contabilidade para pequenas empresas com um vendedor. Sempre que possível, tenha logins individuais para os funcionários. Isso pode ajudá-lo a limitar os privilégios de certos funcionários.

Proteja sua empresa contra vírus, spyware e outros códigos maliciosos

Certifique-se de que cada um dos computadores da sua empresa esteja equipado com software antivírus e antispyware e que sejam atualizados regularmente. Esse software está prontamente disponível online em uma variedade de fornecedores. Todos os fornecedores de software fornecem regularmente patches e atualizações para seus produtos para corrigir problemas de segurança e melhorar a funcionalidade. Você pode considerar a configuração de todos os softwares para instalar atualizações automaticamente.

Saiba quando ocorreu um ataque

A melhor maneira de proteger sua empresa contra um ataque cibernético é saber como é um ataque. Sem esse conhecimento, você nunca saberá quando sua empresa está sob ataque. É importante que você eduque seus funcionários e membros da equipe sobre a aparência de um ataque cibernético.

Os ataques podem ser diferentes devido aos diferentes sistemas de hacking. Mostre aos funcionários e comunique regularmente o que procurar quando um ataque acontecer e discuta como é importante avisar a equipe de TI quando você vir um ataque. Continue lembrando a todos que não devem temer quando isso acontecer e o que fazer.

Hackeie seu negócio

Uma das melhores maneiras de encontrar vulnerabilidades é contratar empresas de consultoria ou especialistas de TI apropriados para hackear seus negócios de forma prática e descobrir onde sua rede tem pontos fracos. Vulnerabilidades dentro da rede de computadores de uma organização agem como portas destrancadas que podem fornecer acesso fácil a sistemas críticos.

É por isso que é essencial realizar testes de penetração regulares. Ao fazer isso, uma organização pode identificar e corrigir vulnerabilidades para evitar que um hacker ou outra pessoa mal-intencionada as explore. Simulando um ataque cibernético, um teste de penetração revelará com segurança as portas destrancadas dentro de uma rede e fornecerá as fechaduras e chaves para consertá-las na forma de um roteiro priorizado ou lista de tarefas.

Pratique a limpeza regular da rede

É muito aconselhável realizar uma limpeza de rede de vez em quando para remover qualquer coisa que pareça suspeita. Agende com sua equipe de TI um horário para fazer uma limpeza de rede e incluir qualquer software importante que sua empresa use.

Proteja seu sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS)

Não importa o CMS (Sistema de Gerenciamento de Conteúdo) que você está usando, os hackers sempre encontram maneiras de descobrir brechas e entrar no seu sistema. Mas você deve saber que existem maneiras de tornar seu CMS o mais seguro possível. Aqui estão algumas dicas simples:

Livre-se do login de front-end. Muitos ataques de CMS acontecem por meio de login de front-end. Você deve configurar seus sistemas de forma que aqueles que precisam de acesso ao seu CMS possam entrar na tela de administração de back-end. Não use o admin padrão. O nome de usuário padrão ‘admin’ é muito comum. Para aumentar sua segurança, crie uma ID exclusiva.

Oculte a pasta ‘wp-includes’. Se você estiver usando o WordPress, a pasta ‘wp-includes’ geralmente é acessível ao público. Isso significa que está disponível para hackers. Para combater isso, basta adicionar um arquivo ‘index.html’ em branco à pasta. Outros métodos a serem considerados incluem manter seus sistemas atualizados, verificar regularmente seus arquivos e usar software de proteção contra spam.

Exigir o uso de teclado na tela para códigos e senhas

Hoje em dia, os hackers são tão sofisticados que podem gravar suas teclas digitadas com a ajuda de um software de keylogging, especialmente quando você está usando redes compartilhadas. O que você pode fazer para evitar que suas informações vazem para outras pessoas é usar o teclado virtual ou na tela.

O software de keylogging não consegue acompanhar o funcionamento do teclado na tela com os cliques do mouse. Muitas instituições financeiras oferecem teclados virtuais como uma opção de entrada que você deve usar. Você deve insistir para que seus funcionários e funcionários sigam essa dica também.

Nunca segure o número CVV de um cliente

Obter os detalhes do cartão do cliente, com o consentimento do cliente, pode ajudá-lo a tornar convenientes os futuros checkouts. Por outro lado, essa prática torna os dados de seus clientes expostos a muitas pessoas, incluindo hackers. A maneira de fazer isso é que você pode armazenar todas as informações do cartão de crédito sem guardar o número do CVV. Não incomodaria em nada o cliente inserir os 3 dígitos durante a transação, mas manter as informações do cartão de crédito seguras seria muito mais importante para o seu cliente.

Fique atento ao seu software gerenciador de senhas

A ferramenta de gerenciador de senhas cria senhas fortes e as lembra para você. É por isso que muitas empresas preferem usar um software gerenciador de senhas. Se você está considerando o mesmo, tem que pensar muitas vezes por causa das várias preocupações que vêm com isso. Por exemplo, todas as suas senhas são armazenadas em seu banco de dados, o que significa que um hacker pode obter todas se escolher apenas uma.

Limite o número de pessoas com acesso de administrador

O primeiro passo para melhorar sua segurança cibernética é limitar o número de pessoas com acesso de administrador. O acesso de administrador irrestrito entre funcionários que não precisam dele é uma das maiores ameaças à segurança da empresa. Você deve se empenhar em investir tempo na configuração de segurança administrativa adequada, logins e senhas e aplicar medidas de janela de tempo e geo-fencing para limitar o acesso a informações seguras, especialmente de dispositivos pessoais e quando não estiverem nas instalações da empresa.

Comunique-se via fax

Muitas empresas usam o e-mail como sua principal forma de comunicação com os funcionários e geralmente transferem informações e dados seguros por e-mail que podem ser facilmente comprometidos. Descobriu-se que a maneira mais segura de transmitir informações é por fax. Se os funcionários tiverem telefones que usam para negócios e uso pessoal, é necessário haver uma política clara sobre os dados que podem ser acessados e armazenados nesses dispositivos e diretrizes claras sobre quando o dispositivo deve ser limpo.

Treine funcionários em protocolos de segurança

Estabeleça práticas e políticas básicas de segurança para funcionários, como a criação de senhas fortes, e estabeleça diretrizes apropriadas de uso da Internet que detalhem as penalidades por violar as políticas de segurança cibernética da empresa. Estabeleça regras que descrevam como lidar e proteger as informações do cliente e outros dados vitais.

Cuidado com o que você baixa

Se você gerencia seu próprio computador, seja extremamente cauteloso ao baixar e instalar software ou plug-ins de navegador. Se for gratuito ou não for de um fornecedor de software confiável e reconhecido, pode muito bem incluir recursos que espionam sua atividade ou instalam programas prejudiciais. O ideal é que sua política e configurações de segurança permitam que os usuários instalem apenas os programas habilitados pelo administrador do sistema.

Cuidado com o resgate

Ransomware é quando os hackers usam um vírus para criptografar arquivos e mantê-los “reféns” até que você pague. Isso está começando a se tornar uma preocupação crescente para as pequenas empresas. Faça backup de seus dados com frequência usando a regra 3-2-1: mantenha três cópias de qualquer arquivo importante em dois tipos de dispositivos de armazenamento, um dos quais deve estar em um local diferente e não conectado a outros backups. A nuvem é uma ótima maneira de fornecer backup remoto instantâneo e proteção de segurança fundamental.

43. Faça da terceirização uma prioridade

Toda empresa que possui algum tipo de presença online precisa de um especialista para cuidar de sua segurança cibernética. Mas é lamentável observar que atualmente há uma escassez de profissionais de segurança cibernética com as habilidades e qualificações necessárias para preencher o número de vagas disponíveis.

Isso é especialmente problemático para pequenas empresas, pois significa que a contratação de profissionais de segurança cibernética pode ser difícil e cara. Na maioria das vezes, é melhor arcar com as despesas e obter um serviço profissional, em vez de depender de seus parcos conhecimentos e fazer coisas das quais você pode acabar se arrependendo.

44. Crie uma estratégia de resposta a incidentes

Uma estratégia de resposta a incidentes permite que sua empresa fique à frente de um ataque. Você nunca pode ter certeza de que está 100% seguro, por isso é sempre melhor ter um plano para o caso de você ser vítima de um ataque cibernético. Isso garantirá que, se houver um ataque, você possa responder com rapidez suficiente para evitar que os invasores obtenham dados confidenciais e deverá alertar a imprensa ou os clientes caso o ataque seja maior do que o esperado. Você também deve garantir que haja alguém responsável por lidar com o plano de resposta.

45. Aprenda com os erros do passado

Após qualquer violação e resposta a incidentes, depois de ter certeza de que não está mais sendo invadido e de que pode voltar à operação normal, você deve conduzir uma revisão. A revisão deve permitir que você discuta seu plano de resposta a incidentes e decida se precisa fazer algum ajuste no plano com base nos erros que você cometeu na primeira vez. Você deve sempre se esforçar para se recuperar com mais força de qualquer incidente que aconteça em sua empresa; do contrário, você acabaria repetindo os mesmos erros caros.