As 50 melhores dicas e truques de gerenciamento de estoque de armazém para pequenas empresas

Na maioria das vezes recebemos itens de lojas e nem nos preocupamos em pensar como esses itens chegam às nossas mãos dos fabricantes. Temos a parte fácil de comprá-los na loja, mas a verdade é que todos esses itens têm que passar por algum tipo de triagem no depósito.

Eles são armazenados em algum lugar e uma administração adequada deve ser realizada para mantê-los com eficiência até que sejam necessários para o consumidor. Alguns desses itens são perecíveis, enquanto outros são muito sensíveis e podem ser danificados se não forem gerenciados adequadamente.

Se uma empresa não souber como gerenciar seu estoque de maneira eficaz, ela sofrerá muito quando certos lapsos começarem a aparecer devido ao gerenciamento inadequado de itens. Os pedidos estão atrasados, os itens estão danificados ou mesmo faltando, sem que ninguém seja capaz de dar conta do que e como as coisas estão sendo feitas.

Se alguém é gerente de um depósito onde os itens são recebidos, guardados e retirados quando necessário e não sabe como administrar esses itens de forma adequada, isso causará problemas em toda a operação do negócio. Portanto, é importante que qualquer pessoa que vá ao estoque reserve um tempo para treinamento, para que possa saber como gerenciar o estoque em um depósito.

Abaixo está uma lista de dicas e truques interessantes para ajudar essa pessoa a ser informada sobre como ela pode gerenciar o estoque dessa pequena empresa. Essas dicas ajudarão a pessoa a ter uma ideia de como colocar as coisas em ordem para que erros inesperados custem muito ao negócio.

As 50 melhores dicas e truques de gerenciamento de estoque de armazém para pequenas empresas

1. Tabela de conteúdo

   • USE A ABORDAGEM DE PRIMEIRO LUGAR
   • NOTA QUANTO OS ITENS FREQUENTES SÃO PEDIDOS
   • PLANEJE SEU ESPAÇO
   • ANOTE AS DATAS ANTES
   • MANUSEIE OS ITENS DEVOLVIDOS CORRETAMENTE
   • OS ITENS RECEBIDOS DEVEM ESTAR BEM PREPARADOS PARA
   • TUDO DEVE SER ROTULADO
   • CATEGORIZE SEUS ITENS
   • ESTABELEÇA UM SISTEMA DE CONTROLE DE QUALIDADE
   • TENTE PRIORIZAR SEUS PRODUTOS
   • ESTABELEÇA ALERTAS RÁPIDOS PARA ALTERAÇÕES DE INVENTÁRIO
   • PREVISE SEU INVENTÁRIO
   • RASTREIE SUA CARGA
   • USE ANALYTICS PARA GERENCIAR SEU INVENTÁRIO
   • ESTABELEÇA SISTEMAS DE GESTÃO
   • ESTABELEÇA OBJETIVOS PARA AS VENDAS DE ITENS
   • ANTECIPAR AS NECESSIDADES DE INVENTÁRIO
   • MELHORE SEU PROCESSO
   • TRABALHE COM VÁRIOS FORNECEDORES
   • EXPLORE AS OPÇÕES DE DROPSHIPPING
   • TORNE A COMUNICAÇÃO CONSISTENTE
   • ESTOQUES SPOT LOW SALE
   • GERENCIE SEUS ERROS CORRETAMENTE
   • PRESTE ATENÇÃO À OPINIÃO DOS HÓSPEDES
   • CONTAGEM SEU ESTOQUE
   • FAÇA DA SEGURANÇA UMA PRIORIDADE
   • CONHEÇA AS CATEGORIAS PARA SEUS TIPOS DE PRODUTO
   • INSTALAR MEDIDAS DE SEGURANÇA
   • PRÁTICA REPARO DE MÁQUINAS DE RAPIDEZ
   • USE A TECNOLOGIA DO CLOUD
   • CONHEÇA SEU TIPO DE GESTÃO DE ESTOQUE
   • USE A UNIDADE DE MANUTENÇÃO DA LOJA (SKU) E OUTROS TIPOS DE ESPECÍFICOS
   • IDENTIFICAR ITENS DE VENDA RÁPIDA
   • USE O MÉTODO ABC
   • USE POR ÚLTIMO EM PRIMEIRO LUGAR PARA ITENS MAIS PESADOS
   • O RASTREAMENTO DO NÍVEL DE ESTOQUE É IMPORTANTE
   • ESCREVA UM ORÇAMENTO PARA SEU INVENTÁRIO
   • TREINE TODOS OS SEUS TRABALHADORES
   • FORNECEDORES DE LOGÍSTICA DE TERCEIROS PODEM SER EFICAZ
   • ESTAR ATUALIZADO EM SUAS INFORMAÇÕES
   • USE SISTEMAS DE RASTREAMENTO E GERENCIAMENTO DE INVENTÁRIO DIGITAL
   • MAXIMIZE A DIGITALIZAÇÃO DO CÓDIGO DE BARRAS
   • PRATICAR ESCOLHA DE COMPRA
   • AUMENTAR O USO DE TECNOLOGIA
   • PARTICIPE DE AUDITORIAS MENSAIS
   • PROCESSAMENTO DE PROMPT DE ORDENS
   • PARA NOVOS ITENS E PEDIDOS FAÇA AUDITORIAS DIÁRIAS
   • ESTRUTURE SEUS LOCAIS DE ESCOLHA
   • ENCONTRE A MELHOR METODOLOGIA QUE FUNCIONA PARA VOCÊ
   • PLANEJAR COM ANTECEDÊNCIA

   USE A ABORDAGEM DE PRIMEIRO LUGAR

Uma das melhores maneiras de organizar seu warehouse é usar a abordagem primeiro a entrar, primeiro a sair. Isso é especialmente bom para itens perecíveis que podem estragar se ficarem na prateleira por muito tempo. Isso garantirá que os itens que entraram primeiro sejam retirados primeiro. Mesmo que os itens não sejam perecíveis, essa abordagem ajudará a evitar que os itens fiquem na prateleira por muito tempo. Isso geralmente causa o dano do item em questão.

2. NOTA QUANTO OS ITENS FREQUENTES SÃO PEDIDOS

Se você olhar seu estoque, provavelmente saberá quais itens estão sendo pedidos com mais frequência do que outros. Você saberia quais são os mais apreciados pelos seus clientes e os que eles pedem com mais frequência, estes farão bem em ficar em locais de fácil acesso, pois irão ajudá-lo a reabastecer adequadamente, para não permitir itens que você não possa receber pedidos para encher seu armazenamento.

3. PLANEJE SEU ESPAÇO

Identifique quantos itens seriam colocados em seu armazém por cada metro quadrado. Se você conhece o tamanho total do seu depósito, você deve saber o número de itens que caberiam no seu depósito adequadamente. Uma outra maneira de maximizar efetivamente o seu espaço sem necessariamente expandir o tamanho do seu armazém é usar prateleiras ou empilhar seus itens e, em seguida, é claro, obter algum tipo de empilhadeira ou outra máquina para tornar muito mais fácil para o pessoal subir prateleiras mais altas para buscar itens.

4. ANOTE AS DATAS ANTES

Identifique as datas de vencimento dos itens em seu armazém, isso o ajudará a controlar esses itens para poder vendê-los antes que cheguem às datas de vencimento. Seria muito perigoso despachar itens para os clientes quando eles já haviam passado do prazo de validade.

Isso pode causar problemas que podem levar a sua empresa a tribunal, e você pode perder muito dinheiro por causa desse tipo de negligência. Seria inteligente manter o controle das datas de validade de todos os itens e meios do dispositivo para vender tais itens antes de suas datas de vencimento.

5. MANUSEIE OS ITENS DEVOLVIDOS CORRETAMENTE

Alguns desses pequenos procedimentos organizacionais podem parecer insignificantes, mas provam ser impactantes se não forem tratados adequadamente. Certos itens podem ser devolvidos por vários motivos, seja porque foram danificados ou porque o item errado foi enviado.

Agora, normalmente você já deve ter documentado a liberação desses itens do armazém, mas se por algum motivo, eles forem devolvidos, então você também deve documentá-los adequadamente e colocar tais itens em um local especial ou destacar o motivo pelo qual foram devolvidos para referências futuras e melhor organização do seu warehouse.

6. OS ITENS RECEBIDOS DEVEM ESTAR BEM PREPARADOS PARA

Normalmente, quando uma pessoa pensa em um depósito, tudo o que parece pensar é um lugar onde os itens são armazenados para uso posterior. Mas de vez em quando, ou mesmo com muita frequência, os itens são adicionados aos que já estavam lá. A maneira como esses novos itens são recebidos e processados ​​também é importante para manter todo o armazém funcionando sem problemas. Métodos adequados de dispositivo para lidar com seus itens recebidos, tornará o gerenciamento de seu estoque mais excelente.

7. TUDO DEVE SER ROTULADO

Esta deve ser uma das melhores idéias quando se trata de gerenciamento de estoque, você deve etiquetar tudo em seu depósito. Esses rótulos servirão como identificadores de localização para itens quando você precisar retirá-los.

Essas etiquetas contêm informações sobre os itens que você pode estar procurando e devem corroborar o que você tem em seu computador para uma melhor organização e operação. Se todos os itens não estiverem rotulados, será muito difícil para a equipe retirá-los quando eles forem solicitados, a organização ficará longe de um depósito que não os rotulou adequadamente.

8. CATEGORIZE SEUS ITENS

Nem é preciso dizer que, mesmo depois de rotular seus itens, você teria que descobrir a natureza genérica desses itens e colocá-los em suas várias seções dentro do depósito. Isso torna muito mais fácil para as pessoas descobrirem onde um determinado conjunto de itens pode ser encontrado.

Por exemplo, os eletrônicos podem ser agrupados e colocados em uma seção específica do depósito com uma grande sinalização no topo dessa área, então Móveis ou outros grupos de itens também podem ser colocados em outra seção e assim por diante.

9. ESTABELEÇA UM SISTEMA DE CONTROLE DE QUALIDADE

A fim de minimizar a devolução de itens por vários motivos que também podem envolver danos ou expiração, você precisaria estabelecer um forte sistema de controle de qualidade, normalmente designar uma pessoa que trabalhou no armazém por um período muito mais longo para fazer isso.

Essa pessoa ou pessoas devem verificar se os itens pedidos são, em primeiro lugar, os itens corretos que foram pedidos pelo cliente. Os parâmetros de identificação do item devem ser consistentes com o que foi colocado pelo cliente. A pessoa também deve verificar se o item é do tamanho, comprimento e qualidade certos conforme anunciado, ele também deve verificar se há danos no item pedido.

Essa pessoa também é incentivada a confirmar se o pedido foi enviado ao destinatário correto. Tomar essas medidas para o controle de qualidade adequado o ajudará a evitar a má impressão que pode vir com o recebimento constante de devoluções de seus clientes.

10. TENTE PRIORIZAR SEUS PRODUTOS

Existem certos clientes que são conhecidos por solicitar um conjunto de produtos que você normalmente tem em seu depósito. Além de rotular e categorizar seus itens, também é prudente priorizar certos itens dentro da categoria para esses clientes escolhidos, que são conhecidos por fazer pedidos constantes desses itens. Isso só torna mais fácil processar convenientemente esses itens quando os pedidos chegam e esses itens podem chegar às mãos do cliente em tempo hábil, porque essas coisas já foram planejadas.

11. ESTABELEÇA ALERTAS RÁPIDOS PARA ALTERAÇÕES DE INVENTÁRIO

Quando as coisas mudam em seu estoque, é importante informar todos os principais participantes do processo de sua cadeia de suprimentos. Seus fornecedores precisam ser notificados sobre a escassez dos itens que fornecem para você ou seus outros membros da equipe podem precisar ser notificados sobre a chegada de novos itens e assim por diante. Quando todos os principais participantes de sua operação de warehouse têm notificações em tempo real quando as coisas mudam, isso torna as operações muito mais suaves e a confusão muito menor.

12. PREVISE SEU INVENTÁRIO

Você deve ser capaz de prever seu estoque de maneira eficaz, a fim de antecipar quais itens estão baixos, quais itens estão em excesso e assim por diante. Analisar o que você pode precisar conforme a previsão ajudará muito a garantir que você não tenha estoque em excesso que ocupará espaço e pode eventualmente ser danificado devido à falta de movimento.

Existem softwares que podem ajudar na previsão de estoque, esses softwares podem lhe dar notificações quando os itens estão acabando, como certos itens são comprados e a que taxa eles serão comprados com base em padrões anteriores e assim por diante.

13. RASTREIE SUA CARGA

Seria uma coisa inteligente rastrear sua carga com eficácia, observando a programação e prestando atenção ao tempo estimado de chegada. Ao rastrear sua carga, você pode fazer uma preparação adequada para o que está prestes a receber, saber a quantidade que está esperando e o tempo estimado de chegada. Todas essas informações contribuem para uma melhor organização e gerenciamento das operações do seu armazém.

14. USE ANALYTICS PARA GERENCIAR SEU INVENTÁRIO

A análise basicamente examina as informações sobre a natureza do movimento na compra de um item. Você poderá analisar como certos itens são comprados, recebidos, processados ​​e tudo. Depois de ter todas essas informações devidamente apresentadas a você, você está bem informado para saber o estado de seus produtos. Você pode pensar em maneiras melhores de gerenciar seus itens; você pode observar várias abordagens inovadoras para suas operações e assim por diante.

15. ESTABELEÇA SISTEMAS DE GESTÃO

Este sistema de gerenciamento é simplesmente algum tipo de segunda representação de documentação em seu computador ou em algum outro dispositivo. Realmente ajudaria ter um sistema pelo qual você possa verificar seus processos. Por exemplo, quando houver alterações feitas no lado físico do plano, você poderá editar o perfil digital do inventário para corresponder.

Isso o ajuda muito quando você precisa equilibrar as informações do armazém com as do sistema. Normalmente, se o inventário no dispositivo for igual ao inventário no local, então está tudo bem. Também seria muito prudente manter todos os lados de suas operações atualizados, pois as alterações geralmente são constantes.

16. ESTABELEÇA OBJETIVOS PARA AS VENDAS DE ITENS

Isso geralmente é útil quando você se depara com certas condições, como itens que atingem a data de validade ou itens que ficaram no armazém por muito tempo e precisam ser vendidos, caso contrário, podem ser danificados ou até mesmo itens perecíveis que não foram vendido por um longo período de tempo. A gerência pode ter ideias criativas sobre como vender esses itens, estabelecendo metas de vendas para os vendedores.

17. ANTECIPAR AS NECESSIDADES DE INVENTÁRIO

Você deve ser capaz de prestar atenção ao seu inventário, nunca deixe nada acabar, você não pode se dar ao luxo de ficar sem nenhum item. Seus convidados não devem sofrer por um momento porque seu hotel está sem papel de seda ou algo parecido. Portanto, preste atenção ao estoque, bom que existem softwares para ajudar com isso também.

18. MELHORE SEU PROCESSO

Você sempre pode melhorar seus processos, portanto, crie espaço para melhorar os procedimentos pelos quais você recebe, empilham e entregam seus pedidos. Sempre haverá espaço para atualizar seus métodos, atualizar os sistemas de suporte que você usa e assim por diante.

Uma das melhores maneiras de fazer isso é procurar certas coisas que não estão funcionando tão eficientemente quanto poderiam, certos procedimentos que estão causando problemas na execução. Esses procedimentos podem torná-lo lento na entrega ou geralmente tornar as operações menos suaves. Ter uma sessão de brainstorming para melhorar isso ajudará tremendamente. Além disso, certas coisas que estavam funcionando também podem ser atualizadas.

19. TRABALHE COM VÁRIOS FORNECEDORES

Quando você está tendo uma venda ou um exercício promocional em sua empresa, pode optar por trabalhar com vários fornecedores para não se ver em uma situação de falta de estoque no meio do período de vendas. Portanto, trabalhar com vários fornecedores ou fornecedores garantirá que você não tenha que perturbar a ordem do seu armazém, tendo itens em excesso por causa da temporada.

20. EXPLORE AS OPÇÕES DE DROPSHIPPING

Você pode trabalhar com várias empresas de vendas online que podem exigir os serviços de um depósito. Isso ajudará você a vender itens regularmente de forma eficaz. Será especialmente eficaz ao realizar qualquer exercício promocional, pois o mundo digital está rapidamente ganhando mais influência sobre como fazemos as coisas.

21. TORNE A COMUNICAÇÃO CONSISTENTE

Sua comunicação com seus fornecedores deve ser muito consistente para que não haja confusões sobre quais operações estão sendo realizadas e quais mudanças estão sendo feitas. Se você for inconsistente com a forma como repassa informações aos fornecedores, isso pode causar interrupções em todo o sistema da cadeia de suprimentos.

22. ESTOQUES SPOT LOW SALE

Existem certos itens que podem ficar no armazém por mais de seis meses devido à falta de pedidos. Você deve ser capaz de prestar atenção a esse estoque ou itens, porque quando um item permanece no depósito por muito tempo, pode começar a se danificar. Olhe para esses tipos de itens e evite pedir mais alguns e realmente gere ideias sobre como vender mais desses itens.

23. GERENCIE SEUS ERROS CORRETAMENTE

Se houve algum erro devido a uma série de razões, é melhor ter procedimentos pelos quais tais ocorrências possam ser tratadas sem causar mais danos a uma situação já ruim. Não é novidade que, em um sistema como este, um pequeno erro em uma parte específica da cadeia de abastecimento pode fazer com que todo o processo seja afetado como um dominó em queda. Portanto, certifique-se de que os erros sejam tratados com precisão e profissionalismo.

24. PRESTE ATENÇÃO À OPINIÃO DOS HÓSPEDES

Quando os convidados opinam sobre como acham que os serviços devem ser prestados, não encolha os ombros e aja como se eles não fossem profissionais e, portanto, sua opinião não importa. Procure fazer ajustes de acordo com suas sugestões quando for necessário.

25. CONTAGEM SEU ESTOQUE

Uma ou duas vezes por ano, é muito prudente contar fisicamente seu estoque, mesmo que você já tenha listado o número de itens que possui em seu software de gerenciamento. Isso permite que você tenha dupla certeza dos itens que possui, pois, quando são feitas alterações, certas coisas podem ser perdidas no processo de fazer essas alterações. Portanto, saber que os números físicos são iguais aos do sistema é uma garantia sólida.

26. FAÇA DA SEGURANÇA UMA PRIORIDADE

Muitas coisas podem acontecer em um depósito que podem ser muito perigosas para a vida das pessoas. Mau funcionamento do veículo, queda de pilhas e assim por diante são apenas algumas das coisas a serem consideradas ao operar um depósito. Certifique-se de que o armazém está equipado com instruções de segurança; caso algum desses eventos aconteça, tais informações devem ser disponibilizadas aos usuários do warehouse. Extintores de incêndio também devem ser disponibilizados no caso de tal evento.

27. CONHEÇA AS CATEGORIAS PARA SEUS TIPOS DE PRODUTO

Existem diferentes categorias para organizar seus produtos dentro do seu armazém, existem itens que podem precisar ser colocados juntos no armazém antes de enviar aos clientes e eles chegam ao armazém em partes. Também há itens que entram no depósito como estão e não precisam ser montados antes do envio aos clientes; na verdade, nada precisa ser feito para itens como esses, etc.

28. INSTALAR MEDIDAS DE SEGURANÇA

Em um sistema como esse, pode ser fácil para os membros da equipe roubar, esconder ou colocar itens perdidos. Ações como essa podem causar a perda de itens dentro do armazém. Portanto, a instalação de câmeras de segurança, etiquetas, etiquetas, etc. pode garantir que os itens não sejam roubados de seu depósito. Portanto, além de o software fornecer algum tipo de segurança no espaço digital, sua medida de segurança física fornece segurança física.

29. PRÁTICA REPARO DE MÁQUINAS DE  RAPIDEZ

Se uma máquina específica necessária para tornar o recebimento e o processamento de itens mais eficientes estiver fora de serviço, isso pode causar erros bobos em todo o processo de armazenamento. Portanto, garantir que as máquinas sejam reparadas com urgência será uma prática bem-vinda. Quanto mais rápido essas máquinas forem consertadas, mais cedo os trabalhadores poderão começar a trabalhar.

30. USE A TECNOLOGIA DO CLOUD

Muitas coisas podem acontecer ao seu software de gerenciamento de estoque no computador do escritório. É bom que a tecnologia tenha chegado a um ponto em que as informações podem ser armazenadas na nuvem, de modo que, no caso de um vírus de computador ou algum outro tipo de acontecimento que possa fazer você perder todos os seus dados, você teria a garantia de que suas informações vitais de inventário são copiadas na nuvem.

31. CONHEÇA SEU TIPO DE GESTÃO DE ESTOQUE

Você teria que se perguntar com que freqüência você pede itens de seu fornecedor para estabelecer o tipo de estilo de gerenciamento de estoque que você usaria para seu armazém. Por exemplo, você pede a mesma quantidade de itens em cada solicitação? Ou você encomenda um conjunto ou itens de período a período. A maneira como você faz o pedido de suprimentos determinará a melhor abordagem para gerenciar adequadamente seu estoque.

32. USE A UNIDADE DE MANUTENÇÃO DA LOJA (SKU) E OUTROS TIPOS DE ESPECÍFICOS

O número do SKU da unidade de armazenamento é um tipo de parâmetro de descrição muito útil que garantirá que alguém conheça o item específico que se destina ao seu depósito específico. Duas lojas podem ter itens semelhantes, mas através do número da unidade de armazenamento, eles podem ser diferenciados. Os códigos de barras são outra ferramenta muito útil na identificação de produtos; outros termos de especificação podem ser a cor, o tamanho, os números do UPS e assim por diante.

33. IDENTIFICAR ITENS DE VENDA RÁPIDA

Como alguém nesse tipo de negócio, ao longo da história você deve ter conhecido os itens que vendem rápido. Você deve conhecer esses itens e desenvolver um tipo separado de administração para recebê-los, processá-los e armazená-los em seu depósito. Isso oferece uma abordagem mais eficiente para lidar com o processo desses itens e também oferece uma grande visão dos itens que não estão se movendo tão rapidamente.

34. USE O MÉTODO ABC

Existem certos itens de grande importância quando se trata de seu negócio; esses itens impulsionam as vendas e a lucratividade de seu negócio. Este conjunto de itens pode ser colocado na categoria de itens classe A para que possam receber tratamento especializado quando se trata de seus processos dentro do esquema de operação do armazém. Outras categorias para colocar itens são as classes B e C, que descrevem níveis de importância totalmente diferentes.

35. USE POR ÚLTIMO EM PRIMEIRO LUGAR PARA ITENS MAIS PESADOS

Depois de colocar efetivamente seus itens em categorias diferentes, você saberia quais itens são muito pesados; esses itens podem receber um tipo diferente de abordagem quando se trata de recebimento e processamento. Você pode praticar a abordagem last in first out para esses itens mais pesados, pois seria muito estressante derrubar todos os itens em cima do primeiro item que entrou, apenas para retirá-lo.

36. O RASTREAMENTO DO NÍVEL DE ESTOQUE É IMPORTANTE

Manter o controle constante do seu nível de estoque é muito importante quando se trata de garantir que os itens não fiquem abaixo do necessário ou que você não supere o estoque de um item em particular. O lado positivo no que diz respeito ao acompanhamento dos níveis de estoque é que existem softwares que foram desenvolvidos para oferecer esses serviços e tornar mais fácil para você conhecer as condições do seu estoque.

37. ESCREVA UM ORÇAMENTO PARA SEU INVENTÁRIO

Os orçamentos são sempre necessários para cada tipo de operação que será um sucesso, e administrar seu inventário não é diferente. Você tem que desenvolver seu orçamento para o ano inteiro, o que incluirá o custo de propriedade, o custo de processamento, os custos de distribuição, pessoal e muitas outras áreas onde dinheiro seria necessário para gerenciar seu estoque com eficácia. Esse tipo de orçamento o manterá informado sobre o que suas finanças estão fazendo e indicará onde você está gastando mais e assim por diante. Também disponibilize dinheiro para atividades diversas que surgirão de tempos em tempos.

38. TREINE TODOS OS SEUS TRABALHADORES

Independentemente dos processos que você implemente, se as pessoas que trabalham para você não estiverem bem treinadas para lidar com essas práticas de gerenciamento de estoque, você se encontrará em problemas constantes decorrentes de negligência e outras práticas ilícitas que podem custar muito ao seu negócio.

39. FORNECEDORES DE LOGÍSTICA DE TERCEIROS PODEM SER EFICAZ

Seu sistema de gerenciamento de estoque precisará ser atualizado adequadamente se você usar terceiros para armazenar ou enviar seus itens. Se você não atualiza seu sistema de gerenciamento de estoque para saber o que acontece em outros lugares que manipulam seus produtos, então definitivamente haveria erros e falhas decorrentes de informações que faltam no processo de operações.

40. ESTAR ATUALIZADO EM SUAS INFORMAÇÕES

Isso também significa manter o software atualizado. Em um mundo de eventos em constante mudança, é importante sempre documentar as mudanças que ocorrem em seu regime de gestão. Agora, a tecnologia é um aspecto sério de todos os negócios, e a maioria desses softwares sempre exigirá atualizações de tempos em tempos. Use alguns minutos para atualizar o software com o qual trabalha, bem como outras informações que podem precisar de atualização conforme você avança.

41. USE SISTEMAS DE RASTREAMENTO E GERENCIAMENTO DE INVENTÁRIO DIGITAL

Adote a tecnologia de software que é especialmente projetada para controlar o estoque, evite usar o método mais manual para essa prática. Por mais que esses métodos manuais tenham sido eficazes no passado, eles não são mais eficientes para o mundo em constante mudança de hoje. Os métodos manuais não são rápidos para comunicar informações atualizadas a todas as partes afetadas por seu processo de cadeia de suprimentos e também não conseguem manter o rastreamento atualizado de todas as atividades em mudança.

42. MAXIMIZE A DIGITALIZAÇÃO DO CÓDIGO DE BARRAS

Os códigos de barras são um dos parâmetros de identificação usados ​​para controlar com eficácia os itens do seu armazém. O uso da leitura de código de barras para inserir dados em seu sistema de gerenciamento é muito eficiente e eficaz. Isso tornará a entrada de dados muito mais fácil para você no longo prazo.

43. PRATICAR ESCOLHA DE COMPRA

Identifique os clientes que solicitam constantemente determinado tipo de produto, acompanhe esses itens e organize-se de acordo, de forma a não causar atrasos ou outros contratempos quando esses clientes fazem pedidos de você.

44. AUMENTAR O USO DE TECNOLOGIA

Há mais tecnologia além do uso do software do sistema de gerenciamento, tome nota de toda a tecnologia disponível para tornar o gerenciamento de estoque do seu armazém melhor e aproveite-as. Visto que alguns deles podem ser caros para comprar ou manter, eles provariam tornar seu processo de gerenciamento de estoque mais seguro e com um status de classe mundial.

45. PARTICIPE DE AUDITORIAS MENSAIS

Auditorias regulares são muito importantes para manter as informações atualizadas sobre quais itens estão em seu depósito. Isso incluirá a auditoria digital e manual, para que ambos os aspectos possam ser equilibrados entre si.

46. PROCESSAMENTO DE PROMPT DE ORDENS

O processamento imediato dos pedidos eliminará a ocorrência de acúmulo de pedidos, o que poderá causar confusão em determinados extratos de pedidos, procedimentos de avaliação e processamento. As coisas podem começar a se sobrepor e os pedidos atrasam ou os itens podem até mesmo ser perdidos. Esse tipo de desorganização pode ser evitado quando uma pessoa garante que todos os pedidos recebidos sejam processados ​​imediatamente.

47. PARA NOVOS ITENS E PEDIDOS FAÇA AUDITORIAS DIÁRIAS

Novos pedidos chegam constantemente, esses pedidos devem ser processados ​​imediatamente e verificados para ver se a informação do plano digital se encaixa com a informação do plano físico, e devido ao fato de que os pedidos chegam diariamente, esta parte do processo deve ser feito diariamente também. É sempre bom verificar e até verificar três vezes pedidos como este.

48. ESTRUTURE SEUS LOCAIS DE ESCOLHA

Para um fluxo de trabalho muito melhor, você deve estruturar e reestruturar seus locais de coleta para que essa parte do processo seja realizada com muito mais eficácia. Certos itens de um tipo específico podem ser retirados em determinados locais específicos do depósito. Torna a captação mais suave e fácil de executar.

49. ENCONTRE A MELHOR METODOLOGIA QUE FUNCIONA PARA VOCÊ

Existem diferentes metodologias por aí quando se trata de procedimentos adequados para o gerenciamento de estoque. Uma delas é a metodologia 5S, que simplesmente fala em classificar, colocar em ordem, brilhar, padronizar e sustentar. Essa metodologia ajuda a classificar os itens em seu armazém com mais precisão.

50. PLANEJAR COM ANTECEDÊNCIA

Analise certas mudanças que podem estar ocorrendo em sua linha de negócios quando se trata de gerenciamento de estoque e planeje adotar essas inovações em sua maneira de fazer as coisas. Isso ajudará a elevar você ao nível de profissionalismo em seu processo de gerenciamento de estoque.

CONCLUSÃO

Quando olhamos para pessoas alcançando várias coisas em seus negócios, tendemos a desejar essas experiências para nós. Alguns de nós podem imaginar que pode ser apenas uma força de sorte ou que essas pessoas têm um dom natural para essas coisas em particular.

Mas a verdade é que aqueles que estão alcançando essas coisas incríveis em seus negócios operam com base em certos princípios e regras. Se alguém usar os princípios semelhantes, também terá o mesmo tipo de sucesso.

Listamos uma série de truques e dicas que podem ajudar qualquer gerente de estoque de depósito a se tornar eficaz em seus esforços para fornecer gerenciamento de estoque de maneira adequada. Essas dicas são cuidadosamente escolhidas para inspirar quem opta por gerenciar o estoque de forma eficaz. Sinta-se à vontade para ler as dicas novamente e começar a implementá-las em seu processo de gerenciamento de estoque de armazém.