Proteger seus objetos de valor pode ser preocupante. Há muitas coisas que você deve considerar, incluindo onde colocá-los e quanto deseja pagar por sua segurança. Claro, você pode esconder seus objetos de valor debaixo do colchão com todo o dinheiro que tem guardado. Mas provavelmente não é uma boa ideia.
Você pode comprar um cofre para casa ou manter seus objetos de valor em um cofre trancado atrás do retrato de seu tio. Outra opção é um cofre, que você pode alugar em uma instituição financeira local. Você também pode ouvi-los sendo chamados de cofres. Embora você precise fazer uma viagem especial para garantir que seus objetos de valor estejam seguros e recuperá-los, você não deve manter tudo lá. Continue lendo para dicas sobre o que você deve armazenar em seu cofre e o que você pode precisar de fácil acesso e deve manter com você em casa.
Principais vantagens
- Os cofres são projetados para resistir a desastres naturais como incêndios, inundações, furacões e tornados.
- Nunca guarde a única cópia de um documento importante em um cofre.
- Os cofres são especialmente úteis para pessoas que não se sentem confortáveis com o armazenamento digital.
- Embora seja aconselhável ter um co-locador para sua caixa, pense cuidadosamente sobre como designar a melhor pessoa.
Como funcionam os cofres
Um cofre é um contêiner protegido individualmente – normalmente uma caixa de metal – alojado no cofre de um banco ou cooperativa de crédito com seguro federal. Eles são um de vários serviços além dos serviços bancários que sua instituição pode oferecer. Você pode alugar um cofre para manter seus objetos de valor, documentos importantes e lembranças sentimentais protegidos.
Quando você aluga um, o banco lhe dá uma chave para usar. Você vai querer guardar esta chave em um lugar seguro porque se você perdê-la, o banco terá que cobrar para instalar uma nova fechadura. Essa chave é usada com uma chave de proteção mantida pelo banco – se o seu banco usar um sistema sem chave, você digitalizará o dedo ou a mão. De qualquer forma, você precisará fornecer uma identificação toda vez que visitar o banco. Você também terá que fazer login toda vez que quiser acessar sua caixa.
Você pode alugar uma caixa apenas em seu nome ou pode adicionar outras pessoas ao contrato. Se você optar por co-locadores, eles terão acesso e direitos iguais ao conteúdo da caixa, portanto, pense cuidadosamente em quem você está pensando em adicionar. Por exemplo, pessoas que têm problemas de vício, finanças, casamento ou julgamento podem não ser candidatos ideais – mesmo se forem da família. Ainda assim, geralmente é uma boa ideia nomear outra pessoa para a conta, para que ela possa acessar a caixa quando e se você não puder.
Benefícios de um cofre: segurança por um pequeno custo
Os cofres são uma ótima opção para as pessoas por uma série de razões. Para começar, eles são, sem dúvida, mais seguros do que as casas da maioria das pessoas. Portanto, quaisquer que sejam seus objetos de valor, sejam moedas de ouro, joias de família ou certificados de ações, os bancos são muito mais difíceis de arrombar e localizados em áreas seguras com alarmes, câmeras de vídeo e fechaduras de primeira linha. Os cofres que guardam os cofres também são reforçados para resistir a incêndios, inundações, furacões, tornados e outros desastres naturais.
Quanto custa toda essa segurança? Quando você aluga um cofre, pode esperar pagar algo em torno de $ 35 a $ 225 por ano ou mais.O preço depende de vários fatores, incluindo o tamanho da caixa que você aluga e o banco que a guarda.
Mas lembre-se, só porque você tem uma caixa não significa que você deva colocar todos os seus objetos de valor nela. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a decidir o que manter – e o que manter fora – de um cofre.
O que armazenar em um cofre
Os cofres são um bom lugar para guardar documentos difíceis de substituir, como contratos e papéis comerciais, papéis de dispensa militar e ações físicas e certificados de títulos, junto com pequenos itens colecionáveis e relíquias de família. Lembre-se de que os maiores cofres geralmente têm apenas 25 x 25 cm e 60 cm de profundidade. Isso deixa muito espaço para fotos insubstituíveis e a aliança de casamento da vovó, mas não para sua coleção de bonecas antigas.
Coisas boas para armazenar em seu cofre são itens importantes aos quais você não precisará ter acesso frequente, incluindo:
- Papéis pessoais, como certidões de nascimento originais, papéis de adoção, certidões de casamento e papéis de cidadania
- Cópias – mas não as únicas cópias – de testamentos e procurações
- Registros militares e papéis de alta (por exemplo, DD 214s)
- Transcrições escolares e diplomas
- Documentos confidenciais que você não gostaria que colegas de quarto, filhos, parentes e visitantes encontrassem
- A escritura de sua casa, junto com quaisquer títulos de carro
- Certificados de títulos e ações de papel (embora a maioria seja emitida eletronicamente atualmente), incluindo títulos de capitalização dos EUA
- Um inventário do conteúdo da sua casa, caso você precise fazer uma reclamação junto à apólice de seguro do proprietário
- Documentos, registros e contratos importantes de negócios
- Discos rígidos e drives flash com backups e dados importantes
- Joias, objetos de coleção e lembranças de família com valor financeiro ou sentimental
- Outros documentos ou pequenos itens que seriam difíceis ou impossíveis de substituir
Embora os cofres sejam projetados para resistir a desastres naturais, é uma boa ideia colocar qualquer coisa que possa ser danificada pela água em um recipiente à prova d’água, como um saco plástico com zíper. Isso adiciona outra camada de proteção e também pode ajudá-lo a manter seu cofre mais organizado. E antes de guardar esses papéis e fotos importantes, faça cópias para armazenar eletronicamente em seu computador ou na nuvem. Apenas certifique-se de que sua família saiba como acessá-los.
Itens que você não deve manter em um cofre
Você pode acessar o seu cofre no horário bancário, o que significa que você não poderá acessá-lo nos feriados e, em alguns casos, nos finais de semana. Armazene itens que você sabe que não vai precisar em uma emergência. Passaportes, diretrizes médicas, as únicas cópias de testamentos e procurações e outros documentos de que você possa precisar repentinamente devem ser mantidos em um local seguro em casa, como um cofre à prova de fogo que é aparafusado ao chão ou à parede.
Os cofres não podem ser acessados 24 horas por dia, 7 dias por semana, portanto, não coloque nada neles de que possa precisar com pressa.
É melhor você manter os seguintes itens fora do seu cofre:
Passaportes
Mesmo que você não seja um viajante internacional frequente, nunca sabe quando precisará do seu passaporte para negócios, uma viagem espontânea ou para ajudar um parente ou amigo no exterior.
As únicas cópias de documentos importantes
As únicas cópias de testamentos em vida, diretivas médicas avançadas e procurações duráveis são de pouco valor se estiverem escondidas em um cofre ao qual ninguém tenha acesso. Conte aos seus entes queridos sobre os preparativos que você fez e onde eles podem encontrar os documentos.
As únicas cópias do seu testamento
Isso é especialmente verdadeiro se você não designou um fiador para o seu cofre. Se você falecer ou ficar incapacitado, pode ser difícil para seus entes queridos acessar seu cofre e, portanto, a única cópia de seu testamento. É melhor manter testamentos, testamentos em vida, diretrizes médicas e procurações em um lugar seguro em casa (como aquele cofre à prova de fogo) e dizer a um parente ou amigo de confiança onde eles estão e como ter acesso a eles. Lembre-se de fornecer ao seu procurador médico e à pessoa que possui a sua procuração cópias dos documentos relevantes.
Valores que você não segurou
Mesmo que os itens em um cofre sejam seguros, você deve certificar-se de que eles estão cobertos pela apólice de seguro do seu proprietário ou um passageiro especial, apenas no caso – existem até empresas que se especializam em segurar o conteúdo do cofre.
Lembre-se de que o dinheiro que você tem em depósito em um banco federal ou cooperativa de crédito está protegido, mas os itens em um cofre não. Informe à sua seguradora que os itens serão guardados em um cofre. Você pode se safar com um prêmio mais baixo, pois os itens serão mais seguros do que estariam em sua casa.
Dinheiro
Novamente, o dinheiro que você deposita em um banco segurado pelo governo federal ou cooperativa de crédito é protegido por até $ 250.000 por depositante por banco, mas o dinheiro em seu cofre não é. É muito melhor você manter seu dinheiro em uma poupança, no mercado monetário ou em outro tipo de conta bancária onde ele estará seguro. Você também pode ganhar alguns juros, algo que não acontecerá se seu dinheiro estiver em uma caixa.
Qualquer coisa ilegal
Armas de fogo podem ou não ser permitidas, então peça esclarecimentos ao seu banco se for relevante. Explosivos, materiais perigosos e drogas ilícitas são proibidos, nem é preciso dizer.
The Bottom Line
Embora os cofres sejam oferecidos pelos bancos há cerca de 150 anos – com vários outros tipos de custódia oferecidos muito antes disso – menos pessoas hoje estão alugando cofres, optando por armazenamento digital e cofres domésticos. Isso pode tornar mais fácil encontre uma caixa disponível – ou mais difícil se seu banco não os oferecer mais. Betty Riess, porta-voz do Bank of America, disse que a demanda por caixas caiu “significativamente”, especialmente entre os clientes mais jovens, que tendem a depender de armazenamento digital, acrescentando que menos da metade de seus cofres são alugados.
Ainda assim, os cofres podem ser úteis, especialmente se você não estiver confortável com o ambiente de armazenamento digital. Alguns bancos oferecem as caixas gratuitamente se você tiver um determinado tipo de conta ou um certo saldo no banco. Se estiver interessado em alugar uma caixa, comece com seu banco local ou cooperativa de crédito. Se ele não oferecer o serviço, pergunte a um representante se ele sabe quem oferece ou procure na Internet para saber mais sobre as opções em sua área.