O que é uma Carta?
Uma carta é um documento legal que estabelece formalmente uma entidade corporativa. As cartas são emitidas por governos nacionais ou provinciais. Antes de ser fretada, a empresa pode ter existido como sociedade, empresa unipessoal ou estrutura semelhante. A maioria dos estatutos inclui o nome da empresa, a localização de sua sede, a data de constituição, a quantidade ou tipo de ações a serem emitidas e quaisquer restrições nas áreas de atividade comercial ou emissão de ações.
Uma carta também pode ser referida como artigos de incorporação.
Principais vantagens
- As transações isentas não exigem registros.
- Os títulos isentos são isentos de impostos.
- Existem alguns regulamentos para transações isentas, como disposições anti-fraude.
Como funcionam as cartas
O estatuto estipula o objetivo comercial de uma empresa, o status de lucro ou sem fins lucrativos e a designação, com nome e endereço, do agente registrado da empresa. Um agente registrado é uma pessoa que pode assinar ou aceitar documentos legais em nome da empresa. Outras informações do estatuto incluem dados sobre os ativos da empresa, composição do conselho e estrutura de propriedade.
A empresa deve apresentar seu estatuto na jurisdição onde está sediada, embora possa operar em outro lugar. A carta irá listar apenas o escritório central. Nos Estados Unidos, o escritório de um secretário de estado cuida dos registros e da manutenção das cartas constitutivas. A empresa paga uma taxa de fretamento aos impostos estaduais e anuais de franquia.
A empresa deve apresentar seu estatuto antes de realizar transações legais como uma corporação. Não fazer isso expõe os proprietários à responsabilidade pessoal por dívidas e danos.
Cartas para organizações sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos também recebem cartas, que conferem credibilidade aos seus programas e serviços. Para se qualificar como uma organização sem fins lucrativos e receber o status de isenção de impostos, a organização deve promover causas religiosas, científicas, de caridade, educacionais, literárias, de segurança pública ou de prevenção à crueldade. Também deve gerar algum benefício público. O estatuto da organização sem fins lucrativos também limita a responsabilidade dos dirigentes e diretores da organização.
Os documentos da organização e as políticas de governança são necessários ao solicitar o status de isenção de impostos. O estatuto deve incluir um texto declarando que as atividades da organização são limitadas aos propósitos descritos na seção 501 (c) (3) do Código da Receita Federal. O estatuto também descreverá como os ativos são tratados após a dissolução da organização.
Principais funções em um regulamento
O incorporador supervisiona a constituição da empresa, prepara e arquiva o estatuto e supervisiona a criação de outros documentos corporativos. O incorporador também pode selecionar membros para fazer parte do conselho de administração e organizar a reunião inicial do conselho. Além dessas responsabilidades, o incorporador não tem funções oficiais.
O agente registrado designado receberá os documentos relevantes e papéis legais em nome da corporação. O agente deve estar disponível durante o horário comercial normal da semana. O agente registrado é a única pessoa autorizada a assinar ordens judiciais ou avisos de litígio relativos ao negócio.
Um estatuto corporativo pode mudar por vários motivos. Por exemplo, se o valor nominal das ações emitidas mudar, ou o foco dos negócios mudar, a corporação enviará um pedido de alteração do estatuto ao secretário de estado. A empresa também pode propor um regulamento alterado se o número de diretores mudar, os próprios membros do conselho mudarem ou a empresa mudar de local principal.