Começar um negócio de planejamento de eventos em casa sem dinheiro – Lucrativa

Você está interessado em começar um negócio de planejamento de eventos em casa? Se SIM, aqui está um guia completo para iniciar um negócio de planejamento de eventos sem dinheiro e sem experiência .

Ok, então fornecemos a você um modelo detalhado de plano de negócios de planejamento de eventos. Também levamos isso adiante, analisando e elaborando um exemplo de plano de marketing de planejamento de eventos apoiado por ideias de marketing de guerrilha acionáveis ​​para empresas de planejamento de eventos. Neste artigo, consideraremos todos os requisitos para iniciar um negócio de planejamento de eventos. Portanto, coloque seu chapéu de empreendedor e vamos prosseguir.

Por que começar um negócio de planejamento de eventos?

Quando se trata de se aventurar e abrir um negócio em vez de manter um emprego remunerado de 9 a 5, uma avalanche de pessoas fica com medo de dar aquele passo gigante de fé que pode levá-los à fama e fortuna. A verdade é que existem várias oportunidades de negócios que um aspirante a empresário que ainda mantém um emprego remunerado pode fazer um teste sem deixar o emprego, e uma dessas oportunidades é o planejamento de eventos.

Uma coisa boa sobre o planejamento de eventos é que, na maioria das vezes, os eventos são realizados durante os fins de semana e, se você tiver sorte de não trabalhar durante os fins de semana, poderá testar com sucesso a execução de um negócio de planejamento de eventos em tempo parcial. A verdade é que a maioria das habilidades básicas necessárias para administrar com eficácia um negócio de planejamento de eventos são algumas das habilidades pessoais que você provavelmente irá adquirir no seu local de trabalho.

O que é planejamento de eventos?

O planejamento de eventos tem tudo a ver com ajudar organizações corporativas, governo, grupos e indivíduos a planejarem e executarem seus eventos do início ao fim. Um planejador de eventos garante que eles trabalhem com o orçamento estipulado da organização ou indivíduo e garantam que entreguem um evento de sucesso conforme acordado. Em alguns casos, é responsabilidade do planejador do evento elaborar um orçamento para o organizador do evento, uma vez que ele tenha um resumo da natureza do evento.

O planejamento de eventos exige que você tire o peso de planejar um evento dos ombros de seus clientes. Isto é se é um evento corporativo ou informal, ou uma festa informal. Portanto, você precisaria de um olho para detalhes além dos olhos físicos que você tem. Confuso? Não sinta, isso foi em uma nota mais leve.

O que é necessário para iniciar um negócio de planejamento de eventos com sucesso?

Agora, a verdade é que você precisaria ser extremamente detalhado. Você não quer dar a impressão de que seus clientes deixam alguns detalhes importantes de fora. Se você não possui essa habilidade agora, pode considerar desenvolvê-la.

A chave para um evento de sucesso é garantir que tudo o que está listado em suas listas de verificação de planejamento de eventos seja assinalado. Na verdade, se você passar por um treinamento de planejamento de eventos, aprenderá a elaborar listas de verificação de planejamento de eventos para vários eventos e componentes-chave que devem ser listados em suas listas de verificação.

O planejamento de eventos é um setor que precisa que você esteja vasto e bem informado sobre as novidades do setor. O que isto significa? Isso significa que você deve estar alerta sobre tudo, pois se trata do planejamento de eventos em todo o mundo. Você pode considerar a leitura de um lote inteiro – não fique longe das informações. Você pode ser um pesquisador com sucesso lendo livros sobre esse negócio, assim como usando a internet.

Começar um negócio de planejamento de eventos em casa sem dinheiro – um guia completo

1. Compreenda a indústria

De acordo com Inside Business, a indústria de planejamento de eventos deve crescer 20%, com a receita média de um planejamento de eventos sendo $ 42.180 por ano. Em 2016, esta indústria deve crescer para mais de 60.000 empregos.

Estatísticas interessantes sobre a indústria

As estatísticas mostram que os 5 locais mais bem pagos nos estados unidos para planejadores de eventos e seus ganhos médios anuais são;

• Virginia – $ 54.770
• Nova York – $ 57.300
• Nova Jersey – $ 57.730
• Massachusetts – $ 58.860
• Washington DC – $ 67.120

Da mesma forma, os 5 principais estados dos Estados Unidos com o maior número de empregos para planejadores de eventos são;

• Califórnia, com 7.730 planejadores de eventos empregados
• Nova York – 7, 250 planejadores de eventos são empregados
• Texas – 6.320, os planejadores de eventos são empregados
• Flórida – 3.560, planejadores de eventos empregados
• Virginia – 3.500 planejadores de eventos empregados

Sem dúvida, não se pode dizer que a indústria de planejamento / gerenciamento de eventos está supersaturada, apesar do fato de que a barra de entrada para iniciar um negócio de planejamento de eventos é muito baixa. Como planejador de eventos, se você for criativo e trabalhador, poderá criar com sucesso seu próprio mercado estável. É seguro dizer que a indústria ainda está crescendo, especialmente com o advento de novas plataformas de mídia social.

Por exemplo, recentemente, uma empresa de planejamento / gerenciamento de eventos de classe mundial em uma cidade nos Estados Unidos da América pode organizar com sucesso um evento com participantes ativos de todo o mundo participando do evento sem morar em seu país. Isso é possível com o auxílio de teleconferência, e Skype et al.

Alguns dos fatores que encorajam os empreendedores a iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos podem ser que o negócio é fácil de configurar, o capital inicial é de fato acessível e o custo operacional pode ser reduzido ao mínimo; você pode realmente começar seu próprio negócio de planejamento de eventos no conforto da sua casa. Tudo o que você precisa fazer é criar um escritório em algum lugar da sua casa.

Por último, o planejamento / gerenciamento de eventos de negócios não se restringe apenas à organização de conferências, eventos corporativos ou festas, mas também à organização de grandes eventos internacionais, como eventos olímpicos e das Nações Unidas.

2. Realizar pesquisas de mercado e estudos de viabilidade

• Demografia e psicografia

A composição demográfica e psicográfica daqueles que precisam dos serviços de planejadores de eventos abrange pessoas de todas as obras da vida e organizações et al. Não há uma distinção clara entre aqueles que naturalmente precisam dos serviços de planejadores de eventos, especialmente quando podem pagá-los.

Além do mais, se você está pensando em iniciar um negócio de planejamento de eventos, deve direcionar seus esforços de marketing para aqueles que podem pagar por seus serviços. É claro que organizações corporativas, agências governamentais, proprietários de empresas, organizações religiosas, escolas e indivíduos se enquadram na composição demográfica de uma empresa de planejamento de eventos.

3. Decida em qual nicho se concentrar

Em média, é a prática da maioria das empresas de planejamento de eventos padrão lidar com todos os aspectos do planejamento de eventos, que vão desde o planejamento do casamento até as assembleias gerais anuais (AGM), eventos corporativos e festas de fim de ano, etc. Isso ocorre porque há pouca ou nenhuma diferença no planejamento e execução de eventos.

No entanto, você pode decidir construir sua empresa de planejamento de eventos em torno de uma área de especialização na indústria e essas são algumas das idéias básicas de nichos dentro da indústria de planejamento de eventos em que um empresário que está pensando em abrir uma empresa de planejamento de eventos pode se especializar;

• Plano de casamento
• Planejamento de Eventos Corporativos
• Planejamento de festas ao ar livre
• Planejamento de festas infantis e aniversários

O nível de competição na indústria

O nível de competição na indústria de planejamento de eventos depende muito da localização da empresa e, claro, do nicho de sua empresa de planejamento de eventos. Se você conseguir criar uma identidade de marca exclusiva para sua empresa de planejamento de eventos ou conquistar um mercado exclusivo, provavelmente terá menos concorrência.

Por exemplo; se você é uma das poucas empresas de planejamento de eventos em seu país ou estado que lida com todos os eventos governamentais, mas em nível local, estadual e federal, com certeza vai fazer megacaixas constantes ano após ano. Isso porque é normal que o governo organize vários eventos ao longo de um ano civil.

No entanto, é importante ressaltar que o setor de planejamento de eventos é em grande parte muito competitivo e é por isso que devemos nos manter atualizados com os acontecimentos neste domínio. Aqueles que já trilham esse caminho com sucesso sabem que, quando alguém começa a ceder em fazer algumas coisas fundamentais, há uma tendência de suas competições alcançá-lo e até mesmo ultrapassá-lo.

Portanto, como um planejador de eventos, a fim de se manter à tona no setor e continuar a lucrar apesar da concorrência no setor, você deve garantir que continuará a apresentar ideias de marketing criativas que o ajudarão a atrair seu mercado-alvo e a se manter competitivo .

4. Conheça seus principais concorrentes na indústria

Estas são algumas das mais conhecidas empresas de planejamento de eventos / planejadores de eventos nos Estados Unidos da América e talvez em muitas partes do mundo;

• Eventos de Bassett
• Berkeley City Club
• Anchova
• Bompass e Parr
• Colin Cowie
• David Beahm Design
• David Tutera
• Debi Lilly
• Elegant-Affairs
• Event Fusion
• Eventmakers
• Eventos e Empresa
• Grupo de eventos divertidos
• GBK Productions
• Kai’s Catering + Eventos
• Carla
• Eventos LJF
• Amor sorte e anjos
• Casamento Luxuoso

Análise econômica

Se você está procurando um negócio que requer menos estresse para ser estabelecido e talvez mínimo de capital inicial para começar, você pode considerar começar um negócio de planejamento de eventos. O custo de funcionamento de um negócio de planejamento de eventos, em comparação com o faturamento que você obtém anualmente, pode ser totalmente diferente (isso é aplicável apenas quando você foi capaz de estabelecer seus pés no setor e garantir a retenção – envie para grandes corporações e até agências governamentais) .

Em média, a maioria das pessoas que iniciam negócios de planejamento de eventos começam a partir de um pequeno espaço de escritório / espaço de escritório compartilhado ou escritório virtual e ainda assim progridem no negócio. Uma coisa é certa quando se trata de negócios de planejamento de eventos, a maioria das reuniões antes de fechar o contrato e o planejamento do evento serão no escritório ou na casa de seu cliente.

A verdade é que o custo de funcionamento de uma empresa de planejamento de eventos pode ser reduzido ao mínimo, porque sempre há maneiras de cortar custos operacionais e indiretos. Na verdade, a maioria das pessoas que administram negócios de planejamento de eventos opta por administrar os negócios sozinhas ou, no máximo, com um punhado de funcionários em tempo integral apenas com o objetivo de reduzir as despesas gerais e maximizar os lucros.

5. Decida se deve comprar uma franquia ou começar do zero

Quando se trata de fazer uma escolha entre começar um negócio do zero ou comprar uma franquia, há muitos fatores que devem influenciar sua escolha. Geralmente, o motivo pelo qual você deseja iniciar um negócio, seu objetivo de negócios, missão e visão de negócios devem ajudá-lo a tomar decisões informadas.

Bom o suficiente, qualquer empresário que deseja iniciar um negócio de planejamento de eventos pode não ter a opção de comprar uma franquia simplesmente porque você dificilmente encontrará uma para comprar. Portanto, você deve se preparar e estar pronto para iniciar sua empresa de planejamento de eventos do zero.

Uma coisa é certa, se você deseja ter total controle do seu negócio e pretende explorar todas as formas de criatividade dentro de sua capacidade, então você terá que começar seu negócio de planejamento de eventos do zero. Começar seu negócio do zero traz muitos benefícios, apesar do fato de que você teria que trabalhar duro e de forma inteligente para atingir suas metas e objetivos de negócios.

6. Conheça as possíveis ameaças e desafios que você enfrentará

Se você decidir iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos hoje, um dos maiores desafios que provavelmente enfrentará é a presença de uma empresa de planejamento de eventos / planejador de eventos bem estabelecida no mesmo local onde o seu está localizado ou a chegada de outro evento empresas de planejamento. A única maneira de evitar esse desafio é criar seu próprio mercado; concentrar-se no mercado-alvo específico. Podem ser clientes individuais ou clientes corporativos et al.

Outra ameaça e desafio que você provavelmente enfrentará ao abrir sua própria empresa de planejamento de eventos é a crise econômica; se a economia estiver em más condições, ela afetará automaticamente o poder de compra / gasto do público em geral e isso pode impactar negativamente o seu negócio.

Da mesma forma, políticas governamentais desfavoráveis ​​podem afetar a lucratividade e o crescimento da indústria de planejamento de eventos. Por exemplo, se um governo decidir proibir todos os eventos públicos em um local por motivos de segurança, isso afetará diretamente a organização de eventos ao ar livre.

7. Escolha a pessoa jurídica mais adequada (LLC, C Corp, S Corp)

• Melhor entidade legal para usar para o tipo de negócio

Se você está pensando em abrir uma empresa de planejamento de eventos padrão, uma empresa que trabalhará para o governo em todos os níveis e grandes corporações, você deve levar a sério a seleção da entidade legal para o negócio.

Quando se trata de escolher uma pessoa jurídica para um negócio, a natureza do negócio, o setor em que o negócio se insere e seus objetivos de negócios devem informar sua decisão. Quando se trata de escolher uma pessoa jurídica para uma empresa de planejamento de eventos, você tem a opção de escolher entre uma sociedade em geral, uma sociedade em comandita, uma LLC, uma corporação “C” ou mesmo uma corporação “S”. É importante deixar claro que essas diferentes formas de estrutura jurídica para as empresas têm suas próprias vantagens e desvantagens; é por isso que você deve pesar suas opções adequadamente antes de fazer sua escolha.

Estes são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher uma entidade legal para sua empresa de planejamento de eventos; limitação da responsabilidade pessoal, facilidade de transferência, admissão de novos proprietários e expectativas dos investidores e, claro, impostos. Se você tomar seu tempo para estudar criticamente as várias entidades legais a serem usadas para o seu negócio de planejamento de eventos, você concordará que a Empresa de Responsabilidade Limitada; uma LLC é mais adequada. Uma coisa boa sobre a LLC é que você pode começar seu negócio de planejamento de eventos como uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e, no futuro, convertê-la em uma corporação ‘C’ ou mesmo uma corporação ‘S’, especialmente quando você tem planos de abrir o capital ou venda de franquia.

O upgrade para corporação ‘C’ ou corporação ‘S’ lhe dará a oportunidade de expandir sua empresa de planejamento de eventos para competir com os principais participantes do setor; você poderá gerar capital de empresas de capital de risco, terá uma estrutura tributária separada e poderá transferir facilmente a propriedade da empresa; você desfrutará de flexibilidade na propriedade e em suas estruturas de gerenciamento, entre outros benefícios.

8. Escolha um nome comercial atraente

Quando se trata de escolher um nome para sua empresa, você deve ser criativo, porque qualquer nome que você escolher para sua empresa irá percorrer um longo caminho para criar uma percepção do que a empresa representa. Normalmente, é a norma que as pessoas sigam a tendência do setor em que pretendem operar ao nomear suas empresas.

Se você está pensando em abrir sua própria empresa de planejamento de eventos, aqui estão alguns nomes cativantes que você pode escolher;

• Sharon & Shannon Event Planners, LLC
• Shavonne Wedding Planners, LLC
• BVN Empresa de Planejamento de Eventos Corporativos
• Tony e Tammy House of Events, LLC
• Rosemary®, LLC
• Delights Party Planners, LLC

9. Discuta com um agente para saber as melhores apólices de seguro para você

Nos Estados Unidos e na maioria dos países do mundo, você não pode operar um negócio sem ter algumas das coberturas de apólice de seguro básicas exigidas pelo setor no qual deseja operar. Portanto, torna-se importante criar um orçamento para seguros e talvez consultar um corretor de seguros para orientá-lo na escolha das melhores apólices de seguro para o seu negócio de planejamento de eventos.

Aqui estão algumas das coberturas básicas de seguro que você deve considerar comprar se quiser iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América;

• Seguro geral
• Plano de saúde
• Seguro de Risco
• Seguro de crédito
• Seguro de Depósito
• Seguro de proteção de pagamento
• Seguro de responsabilidade
• Compensação de trabalhadores
• Seguro de invalidez para despesas gerais
• Seguro de grupo de apólice do proprietário da empresa

10. Proteja sua propriedade intelectual com marcas registradas, direitos autorais, patentes

Se você está começando sua própria empresa de planejamento de eventos, geralmente não precisa solicitar proteção de propriedade intelectual / marca registrada. Isso ocorre porque a natureza do negócio permite que você administre o negócio com sucesso sem ter qualquer motivo para desafiar alguém em tribunal por fazer uso ilegal de propriedade intelectual ou marca registrada de sua empresa.

No entanto, se você deseja apenas proteger o logotipo da sua empresa e outros documentos ou softwares exclusivos para você. Depois, você pode solicitar a proteção da propriedade intelectual. Se você deseja registrar sua marca, espera-se que comece o processo preenchendo um pedido no USPTO. Observe que a aprovação final de sua marca está sujeita à análise de advogados conforme exigido pelo USPTO

11. Obtenha a certificação profissional necessária

Se você está pensando em iniciar um negócio de planejamento de eventos, não precisa necessariamente de nenhuma certificação profissional para iniciar ou gerenciar o negócio. No entanto, você pode buscar a fonte de qualquer curso de certificação profissional que possa ajudá-lo a ter um desempenho eficaz como planejador de eventos.

Existem várias certificações profissionais que você pode adquirir como aspirante a planejador de eventos e aqui estão algumas delas;

• Revendedor certificado de feiras comerciais (CTSM)
• Gerente Certificado de Exposições (CME)
• Certificado em Gestão de Exposições (CEM)
• Certificação Global em Gestão de Reuniões (CMM)
• Certified Meeting Professional (CMP)
• Certificado Global em Design de Eventos (EDC)
• O profissional certificado para eventos especiais (CSEP)

12. Obtenha os documentos jurídicos necessários para operar

Estes são alguns dos documentos jurídicos básicos que se espera que você tenha em vigor se quiser administrar seu próprio negócio de planejamento de eventos nos Estados Unidos da América;

• Certificado de incorporação
• Alvará de funcionamento
• Plano de negócios
• Acordo de não divulgação
• Contrato de Trabalho (cartas de oferta)
• Acordo Operacional para LLCs
• Apólice de seguro
• Termos de uso online
• Política de privacidade online
• Apostila (para aqueles que pretendem operar fora dos Estados Unidos da América)
• Documento de Contrato

Escrevendo um plano de negócios para o seu negócio de planejamento de eventos

Quando se trata de iniciar um negócio, uma das primeiras etapas que se espera que você execute é consultar especialistas para ajudá-lo a elaborar um plano de negócios bom e viável ou você pode usar um modelo de plano de negócios para preparar seu plano de negócios. A verdade é que, para administrar com sucesso um negócio de planejamento de eventos, você precisaria ter um bom plano de negócios.

Um plano de negócios é o roteiro necessário para administrar uma empresa com sucesso; com um plano de negócios viável implementado, você reduzirá a abordagem de tentativa e erro de fazer negócios. Você será capaz de administrar seu negócio com propósito e talvez com precisão; você saberá o que fazer a cada vez e como lidar com os desafios de negócios e o crescimento / expansão dos negócios.

Em essência, se você deseja iniciar seu próprio negócio de planejamento de eventos, é necessário escrever um plano de negócios detalhado que possa passar no teste de realidade quando sujeito a ele; você deve trabalhar com os fatos, números e outros índices na indústria de planejamento de eventos, uma vez que se aplicam aos locais / país em que pretende iniciar seu negócio de planejamento de eventos.

A ideia de escrever um plano de negócios não é apenas para ter um documento de negócios em vigor; mas um guia de detalhes sobre como administrar sua empresa do zero com eficácia. Seu plano de negócios deve delinear e cobrir estratégias sobre como você pretende gerenciar e expandir seu negócio de planejamento de eventos.

A regra prática ao escrever um plano de negócios é tentar, tanto quanto possível, ser realista e nunca projetar excessivamente ao colocar os números sobre receitas e lucros etc. Na verdade, é mais seguro subestimar ao redigir um plano de negócios para não ficar tão decepcionado quando a realidade se estabelecer.

Essas são as principais áreas que devem ser abordadas em seu plano de negócios;

Resumo executivo e descrições da empresa

Espera-se que você escreva sobre o conceito de seu negócio, descrições de sua empresa, declaração de visão de sua empresa, declaração de missão e onde sua empresa estará localizada e também se você pretende fazer parceria com outras empresas ou abrir escritórios em diferentes cidades nos Estados Unidos da América e em outras partes do mundo.

Outros componentes importantes que não devem faltar em seu plano de negócios de planejamento de eventos são oferta de produtos, análise SWOT, análise competitiva, análise / estratégias de marketing e vendas, mercado-alvo, metas de mercado, preços, custeio e projeção financeira, estratégia de publicidade e publicidade, estratégias de expansão e crescimento, orçamento e geração de capital inicial et al.

Análise detalhada de custos de iniciar um negócio de planejamento de eventos

Começar um negócio de planejamento de eventos pode ser econômico; isso ocorre porque, em média, não se espera que você adquira máquinas e equipamentos caros. Basicamente, você deve se preocupar com a quantia necessária para garantir uma instalação de escritório padrão em um distrito comercial bom e movimentado, a quantia necessária para mobiliar e equipar o escritório, a quantia para comprar os aplicativos de software necessários, a quantia necessária para pagar contas , promova o negócio e obtenha a licença comercial e as certificações apropriadas.

Quando se trata de iniciar uma empresa de planejamento / gerenciamento de eventos de pequena escala, as despesas a seguir devem guiá-lo;

• A taxa total para incorporar o negócio – $ 750.
• O orçamento para cobertura de apólice de seguro básico, autorizações e licença comercial – $ 2.500
• O valor necessário para adquirir uma instalação de escritório adequada em um distrito comercial 6 meses (reconstrução das instalações inclusive) – $ 40.000.
• O custo para equipar o escritório (computadores, aplicativos de software, impressoras, aparelhos de fax, móveis, telefones, cabines de arquivo, dispositivos de segurança e eletrônicos etc.) – $ 5.000
• O custo de lançar seu site oficial – $ 600
• Orçamento para pagar pelo menos um funcionário por 3 meses mais contas de serviços públicos – $ 10.000
• Despesas adicionais (cartões de visita, sinalização, anúncios e promoções e outros) – $ 2.500
• Diversos: $ 1.000

De acordo com o relatório da pesquisa de mercado e estudos de viabilidade realizados, você precisará de cerca de US $ 70.000 ou menos para abrir um negócio de planejamento de eventos de pequena escala, mas padrão, nos Estados Unidos da América

Você precisará de mais de duzentos e cinquenta mil (250.000) dólares americanos para configurar com sucesso uma empresa de planejamento de eventos de médio porte, mas padrão, nos Estados Unidos da América.

Se você está pensando em iniciar um negócio de planejamento de eventos de grande escala com vários profissionais sob sua folha de pagamento e escritórios em cidades importantes nos Estados Unidos da América e talvez em outras partes do mundo, então você deve considerar um orçamento de 1 milhão de dólares dos Estados Unidos e acima .

13. Aumente o capital inicial necessário

Começar um negócio de planejamento de eventos pode ser econômico – especialmente se você optar por administrar o negócio em sua casa, compartilhar o espaço do escritório com um amigo ou usar o escritório virtual. Garantir um escritório padrão é parte do que consumirá uma grande parte do seu capital inicial, mas se você optar por iniciar o negócio em pequena escala com um escritório em sua casa, pode não ter a necessidade de recorrer a uma fonte de recursos para financiar o negócio.

Sem dúvida, quando se trata de financiar um negócio, uma das primeiras coisas e talvez os principais fatores que você deve considerar é escrever um bom plano de negócios. Se você tiver um plano de negócios bom e viável, talvez não precise se esforçar muito antes de convencer seu banco, investidores e amigos a investirem em seu negócio.

Aqui estão algumas das opções que você pode explorar ao buscar capital inicial para o seu negócio de planejamento de eventos;

• Levantando dinheiro com economias pessoais e venda de ações e propriedades pessoais
• Levantando dinheiro de investidores e parceiros de negócios
• Vender ações para investidores interessados
• Solicitação de empréstimo de seu / bancos
• Apresentando sua ideia de negócio e solicitando subsídios de negócios e financiamento inicial de organizações doadoras e investidores anjos
• 
  Fonte de empréstimos em condições favoráveis ​​de seus familiares e amigos.

14. Escolha um local adequado para o seu negócio

O fato de você poder operar seu negócio de planejamento de eventos em casa não significa que os locais tenham pouca influência no sucesso desse tipo de negócio. Se você dedicou seu tempo ao estudo da indústria de planejamento de eventos, perceberá que as empresas de planejamento de eventos estão sempre localizadas em torno de distritos comerciais movimentados, especialmente as empresas de planejamento de eventos especializadas em eventos corporativos.

Portanto, se você está procurando um local para sua empresa de planejamento de eventos, garanta que seja um local que esteja localizado no centro de negócios da sua cidade, um local que seja visível e de fácil acesso. É claro que você não gostaria de localizar esse tipo de negócio na periferia da cidade. Seus clientes devem poder descer e localizar seu escritório com pouca ou nenhuma dificuldade.

Dito isso, esses são alguns dos fatores que você deve considerar antes de escolher um local para sua empresa de planejamento de eventos;

• A demografia da localização
• A natureza das atividades comerciais no local
• O poder de compra / gasto da residência do local
• Acessibilidade do local
• O número de empresas de planejamento de eventos no local
• As leis e regulamentos locais na comunidade / estado
• Tráfego, estacionamento e segurança et al

15. Contrate funcionários para suas necessidades técnicas e de mão de obra

Além de aplicativos de software de gerenciamento de eventos relevantes que irão ajudá-lo a se registrar para eventos, reserva de assentos ou espaço e reserva de hotel e outros, e também com o auxílio de ferramenta de mídia social para promoção e marketing de eventos, não há nenhum detalhe técnico central quando se trata começando um negócio de planejamento de eventos. O negócio é fácil e direto de administrar, especialmente se você tiver as habilidades sociais necessárias; basicamente habilidades de organização e habilidades de gestão de negócios.

Quando se trata de escolher entre alugar ou alugar um espaço de escritório, o tamanho da empresa de planejamento de eventos que você deseja construir e todo o seu orçamento para o negócio devem influenciar sua escolha. Se você tem capital suficiente para administrar uma grande empresa de planejamento de eventos, deve considerar a opção de alugar uma instalação para seu escritório; ao alugar, você poderá trabalhar com planejamento de longo prazo.

No que diz respeito ao número de funcionários com os quais se espera que você dê o pontapé inicial no negócio, você precisará considerar suas finanças antes de tomar uma decisão. Em média, você precisaria de um CEO ou presidente (você pode ocupar essa função), um administrador e gerente de recursos humanos, executivo de desenvolvimento de negócios / executivo de marketing e oficial de atendimento ao cliente ou oficial de recepção.

Além disso, você precisaria de um mínimo de 10 funcionários principais para administrar com eficácia uma empresa de planejamento de eventos de médio porte.

O processo de entrega de serviços da empresa

Ganhar dinheiro como um planejador de eventos tem tudo a ver com garantir que seus clientes fiquem satisfeitos sempre que eles contratam seus eventos para você cuidar em nome deles. A verdade é que, uma vez que você seja capaz de atender ou superar as expectativas de seus clientes, provavelmente obterá novos negócios e, na maioria dos casos, também obterá referências. Você concordará que a propaganda boca a boca de clientes satisfeitos sempre contribuirá muito para aumentar sua receita e também promover sua marca.

Portanto, o resultado final é que sempre que você fechar qualquer contrato de planejamento de eventos, certifique-se de esclarecer tudo o que é necessário para ser esclarecido por seus clientes antes de ir trabalhar. Qualquer pessoa que faz muitas perguntas dificilmente descarrila na busca por um objetivo ou na localização de um destino. Portanto, se sua intenção é atender ou superar as expectativas de seus clientes como planejador de eventos, uma das principais coisas que você deve fazer é fazer a eles um monte de perguntas para esclarecer qualquer área cinzenta e para entender totalmente o briefing. Você também pode trabalhar com seus clientes no estabelecimento de metas para o evento.

Como planejador de eventos profissional, você teria sido treinado em como envolver seus clientes de forma que eles sejam capazes de responder a qualquer pergunta que você fizer a respeito do evento ou qualquer tópico relacionado que o ajudará a realizar um evento fantástico.

Além disso, a prestação de serviços para um planejador de eventos cobre orçamento, programação, seleção de local, obtenção de autorizações necessárias, coordenação de transporte e estacionamento, organização de palestrantes, palestrantes motivacionais, mestre de cerimônia (MC) ou artistas, decoração de decoração, segurança de eventos , catering e planos de emergência.

A marca registrada de um evento é quando os benchmarks de sucesso são atendidos ou mesmo superados. Portanto, parte do que você precisa perguntar ao seu cliente, como planejador de eventos profissional, é saber as principais áreas mensuráveis ​​onde eles gostariam que o evento fosse avaliado. Pode ser o número de participantes que compareceram ao evento, o feedback que eles receberam do evento e pode ser qualquer indicador de sucesso conforme acordado pelos organizadores do evento.

16. Escreva um plano de marketing repleto de ideias e estratégias

• Ideias e estratégias de marketing 

Pessoas e organizações irão contratar seus serviços como planejadores de eventos para ajudá-los a lidar com todos os seus eventos, se eles souberem que vão obter valor pelo seu dinheiro, por isso você deveria ter feito seu dever de casa adequado e estar pronto para entregar eventos excelentes quando contratado .

Portanto, ao elaborar seus planos e estratégias de marketing para sua empresa de planejamento de eventos, certifique-se de criar um perfil pessoal e empresarial atraente. Além de suas qualificações e experiência, é importante declarar claramente em termos práticos o que você conseguiu alcançar no passado no que se refere a ajudar pessoas e organizações corporativas a lidar com seus eventos, desde o estágio de planejamento até a execução do evento. Isso ajudará a aumentar suas chances no mercado ao buscar contratos de organizações corporativas e agências governamentais.

Observe que, ao fazer licitações para contratos de organizações corporativas, você será solicitado a defender sua proposta, e é por isso que deve adicionar habilidades de apresentação como parte de suas habilidades de marketing.

Aqui estão algumas das plataformas que você pode utilizar para comercializar sua empresa de planejamento de eventos;

• Apresente seu negócio enviando cartas introdutórias junto com seu folheto para todas as organizações corporativas e negócios nos Estados Unidos (se você está apenas começando como uma empresa independente de planejamento de eventos, você pode querer se concentrar em clientes individuais)
• Agilidade na licitação de contratos de planejamento de eventos
• Anuncie sua empresa em revistas de entretenimento relevantes, estações de rádio locais e estações de TV (fique disponível para talk shows relacionados e sessões interativas na TV e rádios)
• Liste sua empresa em diretórios locais / páginas amarelas (online e offline)
• Participe de exposições de planejamento de eventos relevantes, seminários e feiras de negócios e outros
• Crie pacotes diferentes para diferentes categorias de clientes, a fim de trabalhar com seus orçamentos
• Alavancagem na Internet para promover o seu negócio (quando você faz um blog regularmente sobre questões-chave relacionadas ao planejamento de seus eventos, as pessoas o considerarão um especialista na área e gostariam de fazer negócios com você)
• Junte-se às câmaras de comércio locais ao seu redor com o objetivo principal de fazer networking e comercializar seus serviços; você provavelmente obterá referências dessas redes.
• Contrate os serviços de executivos de marketing e desenvolvedores de negócios para realizar marketing direto para você, especialmente se você puder pagar.

17. Desenvolva estratégias competitivas blindadas para ajudá-lo a vencer

O setor de planejamento de eventos é de fato um setor competitivo e você deve criar uma estratégia única para ser capaz de superar seus concorrentes no setor. Parte do que você precisa fazer para se manter competitivo é continuar a garantir que você faça todo o possível para disponibilizar serviços de primeira qualidade e acessíveis para seus clientes e clientes em potencial. A verdade é que as pessoas sempre virão até você quando souberem que provavelmente conseguirão o que procuram e um bom valor pelo seu dinheiro.

Outra estratégia competitiva que você deve adotar é maximizar a internet quando se trata de marketing de seu negócio de planejamento de eventos e também garantir que você forneça uma ampla gama de serviços gratuitos no que se refere ao planejamento de eventos. Serviços, como serviços de consultoria e serviços de aluguel, são o suficiente para você.

18. Brainstorm Formas Possíveis de Reter Clientes e Clientes

Quando se trata de negócios, não importa o setor que você escolher para armar sua barraca, uma das maneiras mais fáceis de aumentar a retenção de clientes e talvez atrair novos clientes é satisfazer seus clientes sempre que eles contratam seus eventos para você cuidar . Se seus clientes estão satisfeitos com a entrega de seus serviços, eles dificilmente poderão encontrar fornecedores de serviços ou produtos alternativos.

As estatísticas mostram que uma das principais razões pelas quais os clientes procuram fornecedores de serviços ou produtos alternativos é quando há uma queda na qualidade ou se, na maioria das vezes, eles tendem a não conseguir o que procuram quando visitam sua loja ou escritório conforme o caso. Outro motivo é o mau atendimento ao cliente.

Se você puder continuar a melhorar a qualidade do atendimento ao cliente e também oferecer opções aos clientes, não terá dificuldade em manter clientes fiéis.

Quando se trata de gerenciar seus clientes e construir uma base de clientela fiel, você deve adquirir um software de CRM personalizado. Com um sistema de CRM customizado você pode ficar facilmente em contato com seus clientes (você pode realizar pesquisas rápidas, pode apresentar novos produtos e preços a eles sem nenhum obstáculo, você pode felicitar com eles em seus aniversários e outros aniversários, você pode enviar SMS em massa e e-mails personalizados e, acima de tudo, você pode receber facilmente o compatível e feedback deles).

19. Desenvolver estratégias para aumentar o conhecimento da marca e criar uma identidade corporativa

Se você está no mercado e não está decidido a aumentar o conhecimento de sua marca e comunicar sua identidade corporativa ao público, então você deve estar pronto para enfrentar o que quer que a sociedade retrate seu negócio. Um dos segredos das grandes corporações é que elas estão dispostas a gastar fortunas ano após ano para aumentar o reconhecimento de sua marca e continuar a comunicar sua identidade corporativa da maneira que desejam que as pessoas as percebam.

Se a sua intenção de abrir uma empresa de planejamento de eventos é expandir os negócios além da cidade onde vai operar, então você deve estar pronto para gastar dinheiro promovendo e anunciando sua marca.

Ao promover sua marca e identidade corporativa, você deve aproveitar tanto a mídia impressa quanto a eletrônica. Na verdade, é rentável usar a internet e as plataformas de mídia social para promover suas marcas, além de ser bastante eficaz e de amplo alcance.

Outra estratégia é patrocinar programas de TV e rádio relevantes, anunciar seu negócio em revistas e jornais de eventos relevantes e também garantir que seus funcionários usem suas camisas personalizadas durante o expediente.

Dicas para administrar um negócio de planejamento de eventos com sucesso

A verdade é que, independentemente do tipo de negócio que você dirige, sua capacidade de colocar todos os membros de sua equipe na mesma página o tempo todo é uma das chaves de que você precisa para administrar a organização com sucesso.

Como diretor executivo ou presidente da empresa de planejamento de eventos, é sua responsabilidade orientar os negócios. Parte do que você precisa fazer é garantir que você tenha tempo para reuniões de escritório; um momento em que desafios, feedback, projeções e questões relevantes são discutidos. As reuniões podem ser diárias, uma vez por semana ou uma vez por mês – apenas certifique-se de que sejam consistentes.

Realizar avaliações regularmente e treinar seus funcionários o ajudará a administrar sua organização com eficácia. Incentive seus funcionários a buscar certificações em suas várias áreas de especialização no que se refere ao seu negócio; vai ajudar o perfil da sua organização e, claro, vai ajudar os indivíduos. Você pode escolher patrocinar algumas das certificações ou pagar parte da taxa.

Resumindo, você deve manter as portas abertas para sugestões de membros de sua equipe e deve estar disposto a recompensar o excelente desempenho quando devido.