Começar um negócio na Flórida sem dinheiro como estrangeiro

Você quer começar um negócio na Flórida como estrangeiro? Se SIM, aqui está um guia detalhado sobre como começar um negócio lucrativo na Flórida sem dinheiro.

A Flórida é o estado mais ao sudeste dos EUA, com o Atlântico de um lado e o Golfo do México do outro. Este estado, apelidado de Sunshine State, orgulha-se de ter centenas de quilômetros de praias. O sol e as praias não são os únicos aspectos favoráveis ​​da cidade da Flórida, já que o estado é perenemente classificado como um dos melhores estados para fazer negócios com suas políticas fiscais favoráveis ​​às empresas, infraestrutura de classe mundial, zonas empresariais flexíveis e créditos fiscais para P&D e abundância de grandes cidades como Miami, Jacksonville e Tampa.

Por que começar um negócio na Flórida como estrangeiro?

A economia do estado depende principalmente do turismo (por causa do sol e das praias), agricultura e transporte. A Flórida também é conhecida por seus parques de diversões, plantações de laranja, vegetais de inverno, o Centro Espacial Kennedy e como um destino popular para aposentados devido ao clima quente. A Flórida é o terceiro estado mais populoso dos EUA, superando Nova York com mais de 19,7 milhões de pessoas, o que o torna um bom lugar para começar um negócio.

O imposto corporativo da Flórida é um dos mais baixos do país, permitindo que você invista mais dinheiro em seu negócio. Até a data, a Flórida tem a segunda maior densidade de empresas iniciantes nos Estados Unidos, com mais de 100 startups por 1.000 empresas no total. Muitos novos empresários migram ou surgem no estado, especialmente Miami.

Começar um negócio na Flórida como estrangeiro é bem possível (muitos já o fizeram com sucesso), mas existem regras a serem seguidas ao formar uma entidade que é legal para um estrangeiro operar. Vamos mostrar os passos que você precisa seguir quando quiser iniciar um negócio na Flórida como estrangeiro.

Começar um negócio na Flórida sem dinheiro como estrangeiro

1. Decidir sobre uma estrutura de negócios

Antes de iniciar um negócio em qualquer lugar, você deve primeiro decidir sobre a pessoa jurídica com a qual deseja criar seu negócio. Você precisa pesquisar muito bem esse aspecto se estiver tentando abrir uma empresa em um país estrangeiro. Na Flórida, existem certas estruturas de negócios nas quais os estrangeiros podem desenvolver seus negócios. Vamos dar uma olhada neles.

Entidades corporativas que não residentes podem operar

Os não cidadãos podem atualmente formar dois tipos de entidades comerciais na Flórida. Eles incluem;

• Corporação (C corp)

Uma corporação é uma estrutura de negócios que fornece proteção de responsabilidade aos proprietários. Sua estrutura inclui acionistas, conselheiros e diretores. Essa estrutura de negócios é complexa, mas é bastante favorecida por grandes empresas e startups que pretendem captar recursos para seus negócios. Algumas profissões são obrigadas a escolher o que é conhecido como “Corporação Profissional” ou PC (médicos, advogados, arquitetos, etc.)

• Empresa de responsabilidade limitada (LLC)

Uma LLC ou “Empresa de Responsabilidade Limitada” é uma entidade separada que fornece gerenciamento muito fácil (não requer diretores ou executivos) e tributação. Esta nova entidade substituiu amplamente a Corporação em popularidade, pois fornece proteção de responsabilidade, mas com muito menos complexidade (e tributação) do que uma Corporação.

De acordo com a lei da Flórida, um nome LLC deve conter as palavras “Sociedade Limitada” ou “Sociedade de Responsabilidade Limitada” ou as abreviações “LC” ou “LLC”. A palavra “Limitada” pode ser abreviada para “Ltd.” e “Empresa” pode ser abreviado como “Co.”

O nome da sua LLC deve ser reconhecidamente diferente dos nomes de outras entidades comerciais já arquivadas na Divisão de Corporações da Flórida. A disponibilidade dos nomes pode ser verificada pesquisando-se o banco de dados de nomes comerciais do Departamento de Estado: Divisão de Corporações. Você não pode reservar um nome antes de organizar sua LLC.

• Corporação s

Muitas pessoas recomendam que os estrangeiros formem corporações S em vez disso, porque essa formação de negócios traz vários benefícios. No entanto, este tipo de entidade empresarial está disponível apenas para estrangeiros residentes permanentes e cidadãos.

Embora os estrangeiros sejam geralmente encorajados a formar corporações C, vale a pena examinar as vantagens de formar uma empresa como uma LLC. O primeiro e mais atraente benefício é a responsabilidade pessoal limitada, o que significa que o (s) proprietário (s) da empresa estão protegidos da responsabilidade por quaisquer obrigações, dívidas, ações e decisões comerciais. Se a LLC for processada, o (s) proprietário (s) geralmente só serão responsáveis ​​até o valor que investiram no negócio.

Uma LLC também não tem os mesmos regulamentos impostos sobre a manutenção de registros que as empresas devem seguir. Os proprietários de uma LLC, chamados de membros, têm poucas restrições sobre como os lucros serão divididos entre eles. Embora uma LLC seja uma formação de negócios atraente, muitos novos proprietários de negócios optam por formar empresas C.

Uma das principais vantagens dessa estrutura de negócios é a opção de oferecer um número ilimitado de ações, o que pode ajudar a empresa a crescer mais rapidamente. Este aspecto da formação costuma atrair os investidores.

Os estrangeiros que abrem negócios na Flórida também apreciam a proteção oferecida pela estrutura da C Corporation, que evita que o IRS se envolva demais em seus negócios. Embora o IRS não esteja tão envolvido, a compensação é a dupla tributação.

Com um planejamento completo para os requisitos fiscais, você pode estruturar as finanças da empresa para evitar a bitributação e evitar grandes problemas financeiros. Todas as LLCs organizadas fora da Flórida devem se registrar no Secretário de Estado da Flórida para fazer negócios na Flórida.

As LLCs estrangeiras devem nomear um agente registrado para serviço de processo localizado fisicamente na Flórida. Para se registrar, registre uma Qualificação de Foreign LLC na Divisão de Corporações do Departamento de Estado da Flórida. A inscrição preenchida deve ser acompanhada por um Certificado de Existência do estado de origem da LLC estrangeira, datado de no máximo 90 dias antes do arquivamento do certificado. A taxa de depósito é de $ 125.

2. Escolha um nome comercial

O próximo passo a ser dado ao abrir um negócio na Flórida como estrangeiro é escolher um nome para o seu negócio. Você tem que ter cuidado aqui ao escolher seu negócio, pois este ato singular, se feito de maneira errada, pode colocá-lo em muitos problemas jurídicos.

Ao escolher um nome, certifique-se de que o nome da sua empresa seja único, fácil de entender e pronunciar. Você pode precisar praticar dizer em voz alta para ver se é cativante. Para ajudá-lo a encontrar um nome exclusivo, pode ser necessário pesquisar no Google, Bing e DuckDuckGo para ter certeza de que o nome que você escolheu está claro.

Faça uma pesquisa de marca comercial com o US Patent and Trademark Office (USPTO). Este será um bom indicador se o seu nome tiver algum conflito. Isso ajudará você a evitar nomes já patenteados.

Você também deve verificar se a escolha do nome da sua empresa está disponível pesquisando o banco de dados de nomes comerciais da Divisão de Corporações do Departamento de Estado da Flórida. Observação: certifique-se de pesquisar variações de ortografia, plurais e erros de ortografia, pois o estado pode rejeitar um nome muito semelhante.

Depois de escolher um nome apropriado, você precisa pagar $ 50 para registrá-lo oficialmente. Observe que os nomes não podem ser reservados – eles são atribuídos por ordem de chegada, portanto, se você tiver uma boa ideia, envie-a rapidamente.

3. Registre seu DBA 

Esta etapa é tecnicamente opcional, mas se você quiser fazer negócios com uma empresa que tenha um nome diferente do seu nome pessoal oficial, você vai querer investir no registro de um nome fictício, ou DBA (fazendo negócios como). Por exemplo, se seu nome é Jerry Khan e você deseja abrir uma barbearia, você pode cunhar o nome de uma empresa com seu nome verdadeiro, como os cortes de Jerry. Para que isso aconteça, você precisa registrar seu DBA.

Como registrar um DBA na Flórida

• DBAs na Flórida podem ser registrados por meio do portal sunbiz.org.
• Pesquise o nome da empresa desejada no banco de dados de nomes fictícios sunbiz.org.
• Registre seu nome na Divisão de Corporações do Departamento de Estado da Flórida

4. Configure sua empresa para pagar impostos

A maioria das empresas paga impostos federais, estaduais e locais (e às vezes municipais), portanto, você deve descobrir quais impostos sua empresa é obrigada a pagar.

Os impostos comerciais federais são recolhidos pelo IRS. Esses impostos geralmente incluem: imposto de renda, impostos estimados, impostos sobre trabalho autônomo, impostos sobre empregos e impostos especiais de consumo. Você pode revisar todos os impostos exigidos (por exemplo, o imposto de renda é um requisito para todas as empresas, exceto parcerias), exceções notáveis ​​e formulários necessários no site do IRS ou visitar um escritório local do IRS para obter mais informações.

Os impostos estaduais sobre empresas são cobrados pelo Departamento de Receitas da Flórida. Eles geralmente incluem: imposto sobre vendas e uso, imposto de reemprego (anteriormente conhecido como desemprego), imposto de renda de pessoa jurídica e outros impostos. Você deve se registrar para coletar ou remeter impostos online, o que pode ser feito aqui.

Os impostos comerciais locais são cobrados pelos coletores de impostos locais. Cada condado exige que você pague impostos para operar dentro deles.

Os impostos comerciais municipais não são cobrados por todas as cidades, mas alguns exigem que você pague impostos para operar dentro de seus limites. O diretório municipal pode indicar a direção certa; em seguida, entre em contato com as autoridades municipais para obter mais informações.

5. Obtenha um Agente Registrado

Um Agente Registrado é necessário para cada Florida Corporation e LLC. O agente registrado escolhido deve ter um endereço físico na Flórida. Embora você possa servir como seu próprio agente registrado, isso tornará suas informações pessoais visíveis ao público.

Um agente registrado profissional que fornecerá o endereço e encaminhará todos os documentos importantes para você. Isso é conveniente se você tiver que se mudar, uma vez que você não terá que preencher formulários ou pagar taxas (apenas atualize seu endereço com seu agente). Observe que você deve obter um agente registrado antes de concluir o preenchimento de sua estrutura de negócios.

6. Obtenha uma licença comercial, se necessário

Antes de começar um negócio na Flórida, preste atenção às licenças comerciais específicas de que você pode precisar. Existem duas agências principais de licenciamento para “negócios qualificados”: O Departamento de Regulamentação Profissional e Comercial (DBPR) e o Departamento de Agricultura e Serviços ao Consumidor (DACS).

O DBPR fornece licenças para uma ampla variedade de serviços profissionais, incluindo, mas não se limitando a: arquitetos, barbeiros, geólogos, inspetores residenciais, restaurantes e vendedores de alimentos e veterinários.

Você deve ter em mente que só porque você trabalha em um desses setores mencionados acima, não significa que você precisa necessariamente de uma licença. Depende exatamente do que você faz. Por exemplo, um geólogo que trabalha como professor ou pesquisador sem afetar a saúde ou o bem-estar do público não precisa de uma licença; aquele que realiza “trabalho geológico” profissional, faz.

O site do Departamento de Regulamentação Profissional e Comercial da Flórida contém informações sobre licenciamento de negócios na Flórida. Também contém uma lista de tipos de negócios que requerem licenciamento especial.

7. Preparar e enviar artigos de organização para o estado da Flórida

Conforme você está avançando no processo de instalação de sua empresa na Flórida, deve ter gerado muitos papéis e documentos. Todos esses documentos e papéis precisam ser reunidos e devidamente notarizados. Depois que os documentos forem assinados pelas pessoas necessárias, você deverá enviá-los ao estado da Flórida.

8. Obtenha seu Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN ou “EIN”)

Seu EIN é como seu número de seguro social para sua empresa. É obrigatório para Corporações e LLCs e opcional para DBAs (se você não tiver funcionários, é obrigatório). No entanto, se você for um DBA e não obtiver um EIN, será forçado a usar seu número de previdência social em muitos documentos, portanto, normalmente é recomendável obter o EIN para evitar roubo de identidade.

Para obter um EIN, você pode se inscrever online com o IRS ou por meio do Formulário SS-4 do IRS.

9. Abrir contas da empresa: Banco e cartões de crédito

Para manter as despesas comerciais e pessoais separadas, você deve abrir uma conta separada para sua empresa. Além disso, obter cartões de crédito empresariais é como você começa a construir um perfil de crédito da empresa (requer uma corporação ou LLC) e sua empresa pode posteriormente se qualificar para empréstimos e linhas de crédito maiores.

Para abrir a conta, basta ligar para o banco de sua preferência e consultar os passos para abrir uma conta em banco empresarial. Normalmente, você precisará de sua papelada preenchida, seu EIN e uma resolução da empresa autorizando sua empresa a abrir a conta (assinada pelos proprietários, membros, executivos ou diretores, etc.).

10.  Requisitos contínuos para o seu negócio

DBA: Seu nome comercial fictício deve ser válido por 5 anos, a menos que você altere o nome da empresa ou outras informações listadas no FBN. Neste ponto, você precisará renová-lo com o condado.

LLC: Todas as LLCs da Flórida devem apresentar um Relatório Anual anualmente para manter o status “ativo”. O primeiro relatório deve ser entregue no ano seguinte à formação. O relatório deve ser arquivado online entre 1º de janeiro e 1º de maio. A taxa para o relatório anual é de $ 138,75. Após 1 de maio, uma taxa de atraso de $ 400 é adicionada à taxa de apresentação do relatório anual. “Avisos de lembrete do relatório anual” são enviados para o endereço de e-mail da LLC que você forneceu ao enviar este documento para arquivamento.

Corporação: Todos os anos, você precisará apresentar a “Declaração de Informações” ou o Relatório Anual que atualiza o estado do seu endereço comercial e outras coisas. As corporações da Flórida podem efile. Há uma taxa de atraso de US $ 400 para todas as empresas com fins lucrativos que não cumpram o prazo de 1º de maio.

Impostos de franquia: a Flórida exige um imposto de franquia devido no último dia do mês em abril, junho e setembro, bem como no último dia do ano fiscal. Isso é calculado como uma porcentagem do lucro líquido da empresa naquele ano.

11. Escolha um local

Para a maioria dos empresários, escolher um local é uma das primeiras coisas que fazem, antes mesmo de incorporar a empresa. Mas antes de escolher um local, você deve realizar uma pesquisa completa para não cometer um erro. De Tallahassee a Miami, reserve um tempo e considere os prós e os contras de cada local de negócios com sabedoria. Você pode precisar de muitos conselhos, especialmente dos moradores locais, para saber as peculiaridades de onde deseja iniciar um negócio.

12. Financie Seu Negócio

Se você está abrindo um negócio nesta era moderna, há certas bases que você precisa cobrir, independentemente de estar começando um negócio na Flórida, no Alasca ou na maioria dos lugares entre eles. Se você precisa de um pouco mais de capital para começar, há muitas opções disponíveis. Entre o financiamento coletivo, empréstimos SBA, cartões de crédito e empréstimos de curto prazo, existem algumas maneiras de um novo empresário encontrar o dinheiro de que precisa para começar.

O Centro de Desenvolvimento de Pequenos Negócios da Flórida é um ótimo lugar para começar. Eles oferecem consultoria financeira gratuita para novos empreendedores e podem ajudá-lo a decidir quais opções de financiamento são certas para você.

Lembre-se de que nem todos os empréstimos para pequenas empresas estarão disponíveis para um novo proprietário de empresa, mas o Small Business Development Center pode ajudar a orientá-lo na direção certa. Em primeiro lugar, deve saber se estes fundos servem para estrangeiros e, caso não o sejam, descobrir aqueles que o podem ajudar.

Se um empréstimo comercial é um compromisso muito grande para você, considere um cartão de crédito comercial com uma taxa introdutória de APR de 0%. Uma taxa de 0% pode funcionar como um empréstimo sem juros enquanto você está se preparando para começar a trabalhar, contanto que você pague o que deve antes do fim do período introdutório.

Requisito de visto para uma empresa com sede nos EUA / Flórida

Muitos estrangeiros se perguntam se são obrigados a obter vistos para abrir negócios nos Estados Unidos. Embora o visto não seja um requisito para operar um negócio, é um requisito para morar nos Estados Unidos, portanto, é melhor obter um antes de abrir sua empresa. Os estrangeiros têm várias opções de visto. A opção mais popular para um empresário é o visto E-2.

Se você obtiver um visto E-2, o prazo é de dois anos. Após o término desse prazo, você precisará solicitar a extensão do status em incrementos de dois anos. Para se qualificar para um visto E-2, você deve atender a vários requisitos: Você deve apresentar prova de que possui 50 por cento de seus negócios ou mais (que possui o controle acionário).

Você deve ser cidadão de um dos países sob o Tratado de Navegação, Comércio ou Amizade com os Estados Unidos (para obter uma lista completa dos países que se enquadram nesses tratados, visite o site do Departamento de Estado dos Países com Tratados).

Você deve estar planejando investir ou já investiu uma grande quantidade de capital em uma empresa com sede nos Estados Unidos. Atualmente, nenhum limite de valor em dólares é definido para um investimento, mas é mais difícil obter este visto se o valor for inferior a $ 100.000. O valor do investimento também deve ser uma grande parte do que você tem.