Comece um negócio – como formar uma LLC na Virgínia em 13 etapas

Você pretende formar uma LLC na Virgínia e não tem ideia do que precisa fazer? Você quer abrir um negócio na Virgínia e abrir uma LLC? Se SIM, aqui está quanto custou para formar uma LLC com sucesso na Virgínia. No entanto, antes de começarmos, vamos dar uma olhada rápida na Virgínia e nos benefícios de criar uma LLC na cidade. Virginia é um lugar perfeito para iniciar uma empresa de responsabilidade limitada.

É acessível e não há muita papelada. Para começar, para ter certeza de que estamos na mesma página; uma sociedade de responsabilidade limitada é uma estrutura empresarial que pode pertencer a uma única pessoa ou grupo de pessoas. Formar uma empresa como uma LLC ajuda a proteger o (s) proprietário (s) contra uma ação judicial, reduz as despesas com papelada, torna a empresa mais confiável e evita que ela seja tributada duas vezes.

Formando uma LLC na Virgínia, você precisará apresentar os Artigos da Organização à Comissão Corporativa do Estado da Virgínia, que custa $ 100. Você pode se inscrever online ou pelo correio. O Contrato Social é o documento legal que cria oficialmente a sua Virginia Limited Liability Company. Continue lendo para descobrir o que você precisa fazer.

Começando um negócio: como formar uma LLC na Virgínia em 12 etapas

ETAPA 1: Escolha um nome para sua empresa de responsabilidade limitada (LLC)

Escolher o nome da empresa é a primeira e mais importante etapa da formação de uma LLC na Virgínia. Certifique-se de escolher um nome que esteja em conformidade com os requisitos de nomenclatura da Virgínia e seja facilmente pesquisável por clientes em potencial.

Siga as diretrizes de nomenclatura:

• Seu nome deve incluir a frase “sociedade de responsabilidade limitada” ou uma de suas abreviações (LLC ou LLC).
• Seu nome não pode incluir palavras que possam confundir sua LLC com uma agência governamental (FBI, Tesouro, Departamento de Estado, etc.).
• Palavras restritas (por exemplo, banco, advogado, universidade) podem exigir papelada adicional e um indivíduo licenciado, como um médico ou advogado, para fazer parte de sua LLC.
• Seu nome deve ser distinguível de qualquer outra empresa de responsabilidade limitada, corporação ou sociedade limitada da Virgínia.

Para obter uma lista completa das regras de nomenclatura na Virgínia, você pode ler as diretrizes da State Corporation Commission.

• O nome está disponível na Virgínia ? Certifique-se de que o nome que você deseja ainda não esteja sendo usado, fazendo uma pesquisa de entidade comercial no site do estado da Virgínia.
• O URL está disponível? Recomendamos que você verifique online para ver se o nome da sua empresa está disponível como um domínio da web. Mesmo que você não planeje criar um site comercial hoje, convém comprar o URL para evitar que outras pessoas o adquiram.

Etapa 2: nomear um agente registrado na Virgínia

Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua LLC na Virgínia. Cada Virginia LLC deve ter um agente de serviço de processo no estado. Na Virgínia, isso é chamado de sede social (a maioria dos outros estados exige um agente registrado).

Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal de sua LLC (denominado Serviço de Processo). Por isso, o Agente Residente deve ter um endereço real na Virgínia (caixas postais não são permitidas pelo estado).

Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado. É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para que uma pessoa seja elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou empresa deve residir na Virgínia.

Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado. Se algum membro conhece as cordas de ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa.

No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito. Observe que você, seu amigo ou familiares ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da sua LLC.

Etapa 3: arquive um certificado de organização

Para registrar sua Virginia LLC, você precisará arquivar o Contrato Social com a Comissão Corporativa do Estado. Você pode se inscrever online ou pelo correio. Alguns estados referem-se aos Artigos de Organização como Certificado de Formação ou Certificado de Organização.

Os Artigos de Organização da Virgínia para uma LLC (sociedade de responsabilidade limitada) é um documento legal para formar oficialmente seu negócio. Ele contém informações como o nome da LLC, o nome e o endereço do agente registrado e a taxa de registro estadual. Depois de registrar o Contrato Social, recomendamos que você obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN) se você planeja contratar funcionários e abrir uma conta bancária empresarial.

Agora é um bom momento para considerar se a sua Virginia LLC será gerenciada por membros ou por gerente. Recomendamos aprender mais sobre LLCs gerenciadas por membros versus gerenciadas por gerente antes de registrar. Por favor, note que o custo de arquivamento do Estado: $ 100, a pagar à Comissão Corporativa do Estado. (Não reembolsável)

Correio para:

State Corporation Commission

Cartório

PO Box 1197

Richmond, VA 23218-1197

Observe que se você estiver expandindo sua LLC existente para o estado da Virgínia, precisará formar uma LLC estrangeira.

Etapa 4: preparar e arquivar os artigos de organização e formulário de transmissão da Virgínia

Para o registro bem-sucedido de sua LLC, você deverá arquivar artigos da organização. Esses formulários irão ajudá-lo a configurar sua LLC oficialmente. Uma Virginia LLC é criada mediante o preenchimento de um Certificado de Empresa de Responsabilidade Limitada Doméstica de Organização (Formulário DSCB: 15-8913) com o Departamento de Estado.

O certificado deve incluir: o nome e endereço da LLC; o nome e endereço do agente registrado da LLC; o nome e endereço de cada organizador da LLC; se a LLC será administrada por um gerente; e se a LLC fornecerá serviços profissionais (aplicável a certas empresas profissionais restritas). O certificado deve ser acompanhado por uma Declaração de Embalagem de Nova Entidade preenchida (Formulário DSCB: 15-134A).

Este formulário deve incluir o nome da LLC, o nome e o endereço da pessoa responsável pelos relatórios fiscais iniciais; seu propósito; sua data efetiva, se houver; seu EIN, se houver; e seu final de ano fiscal. O certificado e a declaração de entrega podem ser apresentados online ou pelo correio. A taxa de depósito é de $ 125.

Etapa 5: criar um acordo operacional

Na Virgínia, as LLCs não precisam ter um acordo operacional por escrito, mas é prática internacional ter um. Um Acordo Operacional lista os direitos e obrigações dos membros da LLC. Isso inclui regras sobre como a LLC deve ser administrada, como os impostos devem ser pagos e como os lucros / perdas devem ser compartilhados entre os membros.

O Acordo Operacional também contém a lista de membros de sua LLC e o valor de sua participação no negócio. Mesmo se você tiver uma LLC de membro único (você é o único proprietário), ainda é uma prática recomendada ter um Contrato operacional.

Observe que não é obrigatório enviar o Acordo Operacional ao Departamento de Avaliações e Tributação do Estado da Virgínia ou a qualquer outra agência estadual. Basta fornecer uma cópia a todos os membros necessários e manter uma cópia com os registros comerciais da LLC.

O resultado final é que, no caso de sua LLC ser processada, ter um Contrato Operacional mostra que sua LLC está operando corretamente. Isso ajuda a manter sua proteção de responsabilidade pessoal.

Etapa 6: Obtenha um número de identificação do empregador

Às vezes, um EIN é chamado de Número de identificação do empregador federal (FEIN) ou Número de identificação fiscal federal (FTIN) é um número de 9 dígitos semelhante a um número de previdência social. O número de identificação do empregador será usado para identificar sua empresa. É como um número de segurança social da sua empresa.

Um número de identificação do empregador é essencial porque você precisará dele para abrir uma conta comercial para sua empresa, para contratar funcionários, bem como para fins fiscais. Você pode obter seu EIN com o IRS após criar sua empresa. Você pode fazer isso por correio ou online. Observação: não custa um centavo para você obter um EIN do IRS

Você pode obter um EIN do IRS ou

• Via correio (a aprovação leva 4 semanas)
• Via fax (a aprovação leva 4 dias úteis)
• Via inscrição online (a aprovação é instantânea no final da inscrição)

Etapa 7: Relatório anual da Virginia LLC e declaração de imposto de propriedade pessoal

Requisitos fiscais e regulatórios adicionais podem se aplicar à sua LLC. Isso pode incluir:

EIN : se sua LLC tiver mais de um membro, ela deverá obter seu próprio Número de Identificação do Empregador (EIN) do IRS, mesmo que não tenha funcionários. Se você formar uma LLC de um membro, deverá obter um EIN para ela apenas se ela tiver funcionários ou se você optar por tributá-la como uma corporação em vez de uma sociedade unipessoal (entidade desconsiderada). Você pode obter um EIN preenchendo um formulário de EIN online no site do IRS. Não há taxa de registro.

Licenças comerciais : dependendo de seu tipo de negócio e de onde está localizada, sua LLC pode precisar obter outras licenças comerciais locais e estaduais.

Departamento de receita : em alguns casos, por exemplo, se você tiver funcionários ou for vender mercadorias e cobrar impostos sobre vendas, será necessário se registrar no Departamento de receita da Virgínia (DOR). (Virgínia também tem outros impostos relacionados à LLC e registros de DOR não cobertos aqui.) Em muitos desses casos, o processo começa com o registro online por meio do Revenue e-Services Center ou pelo correio no Formulário PA-100.

Etapa 8: Garantir licenças e / ou permissões comerciais

A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. O tipo de licença comercial e / ou permissão que sua LLC precisará para operar legalmente na Virgínia dependerá de sua localização e do setor em que está envolvida.

Observe que, para operar sua LLC, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc. Os detalhes das licenças de negócios e licenças variam de estado para estado.

Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também. As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter. Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde sua LLC está localizada.

Etapa 9: Classificar – Sem impostos

• Impostos federais : LLCs têm tributação de “repasse”. Lucros ou perdas fluem para sua declaração de imposto de renda pessoal e geralmente são listados em um Anexo C.
• Impostos estaduais e locais : Virginia LLCs deve se registrar e pagar impostos no Departamento de Receita do PA, bem como no município local (cidade, município, condado, etc.). Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário registrar-se para uma ou mais formas de imposto estadual.
• Imposto sobre vendas : se você estiver vendendo um produto físico, normalmente precisará se registrar para obter uma licença de vendedor por meio do site de inscrição on-line de registro combinado da Virgínia. Este certificado permite que uma empresa receba impostos sobre vendas tributáveis.

O imposto sobre vendas, também denominado “Imposto sobre Vendas e Uso”, é um imposto cobrado por estados, condados e municípios sobre transações comerciais envolvendo a troca de certos bens ou serviços tributáveis.

Impostos do empregador : Se você tiver funcionários na Virgínia, terá que se registrar para o imposto de seguro-desemprego e o imposto retido na fonte por meio do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação da Virgínia.

Etapa 10: Abra sua conta bancária LLC

Para manter as finanças de sua empresa separadas de suas finanças pessoais, é aconselhável que você abra uma conta bancária separada para a Virginia LLC. Na verdade, o ajudará a manter sua proteção de responsabilidade pessoal. Uma conta bancária separada ajuda a manter a proteção de suas responsabilidades e também facilita muito a contabilidade e os impostos comerciais.

Os itens necessários para abrir uma conta na Virgínia são seus Artigos de Organização aprovados, Carta de Confirmação EIN do IRS e sua carteira de motorista ou passaporte. Também recomendamos ligar para o banco com antecedência para saber se documentos adicionais são necessários.

Dicas : Procure verificações comerciais gratuitas: ligue para alguns bancos na Virgínia e faça anotações para comparação. Alguns bancos cobram taxas de manutenção mensais para as contas correntes da LLC, outros não.

• Cartão de débito : Um cartão de débito para sua LLC será emitido ao abrir a conta.
• Cartão de crédito : se você deseja começar a criar crédito comercial para sua LLC da Virginia (ou obter recompensas de viagem e reembolso), pode obter um ou dois cartões de crédito para sua LLC. Recomendamos usar creditcards.com para localizar um cartão de crédito comercial.

Etapa 11: Inscreva-se e obtenha seu número de telefone comercial

Em vez de usar seu número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para sua Virginia LLC. Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhá-lo para o seu telefone celular, acessar os comandos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar.

Você pode verificar o site Phone.com, pois eles têm os planos mais baratos e o atendimento ao cliente é excelente. Eles oferecem números de telefone locais, bem como números gratuitos 1-800. Você pode configurar facilmente o encaminhamento de chamadas, prompts pré-gravados e receber mensagens de correio de voz encaminhadas para seu e-mail.

Conseguir um número de telefone comercial separado para a Virginia LLC também é uma boa ideia para manter o seu número real privado desses incômodos sites de “registro público”.

Etapa 12: arquive seu relatório anual LLC

Virginia não exige um relatório anual. No entanto, exige o pagamento de uma taxa de registro anual à Comissão Corporativa do Estado.

Taxa: $ 50 (não reembolsável)

Data de vencimento: vencimento no último dia do mês em que a LLC foi registrada para realizar negócios na Virgínia.

Registros atrasados: Será cobrada de sua LLC uma taxa de atraso de US $ 25 se você perder o prazo de registro. A Virginia também irá dissolver sua LLC após três meses por falta de pagamento de seu registro anual.

Relatório Decenal

Observe que Formar uma LLC estrangeira permite que sua empresa opere como uma entidade em vários estados. Se você já possui uma LLC e deseja fazer negócios na Virgínia, deverá se registrar como uma LLC estrangeira. Isso pode ser feito por correio.

Taxa: $ 100, a pagar à State Corporation Commission (não reembolsável)

Correio para:

State Corporation Commission

Cartório

PO Box 1197

Richmond, VA 23218

Etapa 13: Contratação de funcionários

Obviamente, registrar uma LLC significa que você precisará de funcionários e, para acertar no que diz respeito à contratação de funcionários, então você deve se certificar de que está violando a lei e aqui estão alguns passos que você deve seguir:

• Verifique se os novos funcionários podem trabalhar nos EUA
• Relate os funcionários como “novos contratados” para o Estado
• Fornece seguro de compensação de trabalhadores para funcionários
• Retenha impostos de funcionários
• Imprima pôsteres de conformidade e coloque-os em áreas visíveis de sua área de trabalho

Por último, certifique-se de obter mais informações no site do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação da Virgínia.

Em conclusão,

Depois de ter formado com sucesso sua LLC na Virgínia e estar instalado e funcionando, então você deve se inscrever e obter um Certificado de Regularidade.

Um Certificado de Regularidade, conhecido na Virgínia como Certificado de Status, verifica se sua LLC foi legalmente formada e foi mantida de maneira adequada. Vários casos em que você pode precisar obter um incluem: Busca de financiamento de bancos ou outros credores, formação de seu negócio como uma LLC estrangeira em outro estado e obtenção ou renovação de licenças ou autorizações específicas de negócios.

NB: Mesmo depois de formar sua LLC na Virgínia, ainda há algumas coisas que você precisa implementar antes de iniciar a operação. Por favor, note que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.