Como abrir uma casa coletiva para pessoas com deficiência de desenvolvimento

Você quer começar uma casa de grupo especial? Se SIM, aqui está um guia de 12 etapas sobre como abrir um lar para pessoas com deficiência de desenvolvimento. Uma casa coletiva pode significar muitas coisas, dependendo do contexto, mas geralmente é usada para se referir a um local, edifício ou local que oferece atendimento não médico 24 horas por dia em um ambiente estruturado.

Um dos principais objetivos das casas de grupo é acomodar os idosos, pessoas com deficiência mental ou física, ou aqueles que lidam com o abuso de substâncias e precisam de algum nível de ajuda. Os ocupantes de casas coletivas têm acesso à reabilitação e também à integração social.

Às vezes, as famílias das vítimas não podem atender a todas essas necessidades e, às vezes, os deficientes físicos podem não ter uma família que lhes dê algum nível de cuidado e apoio. Se você possui uma casa coletiva, pode fornecer aos residentes em potencial um sistema de apoio e dar-lhes a oportunidade de viver em uma casa segura e acessível.

O Fair Housing Act e o Americans with Disabilities Act possibilitaram que os empreendedores criassem residências coletivas nos Estados Unidos sem contestações legais da comunidade existente ou das associações de proprietários. Para abrir uma casa de grupo, você precisará de ajuda.

Você pode ter que entrar em contato com uma agência de serviço social, como o Departamento de Serviços Humanos (DHS) ou uma instituição de caridade privada, como o Serviço Social Católico ou o Serviço Social Luterano. Você precisa de uma licença para abrir uma casa em grupo, então peça um pacote de inscrição, manual de regras e regulamentos e qualquer outra papelada ou informação de que precisar.

Você também precisa encontrar um prédio que atenda aos requisitos de licenciamento e inspeção. Entre em contato com o departamento de zoneamento de sua cidade para saber se você pode abrir uma casa coletiva nessa área. O lar do seu grupo deve passar por inspeção para garantir que seja seguro e adequado para atender pessoas com deficiência.

Um inspetor seria designado para sua casa coletiva para avaliar a casa quanto à acessibilidade, segurança, saneamento, espaço, equipamentos, móveis, prestação de cuidados, entre outros. Se sua casa for aprovada, você receberá a licença para começar. Se você deseja abrir uma casa de grupo nos Estados Unidos, aqui está um processo passo a passo de como fazer isso.

Como abrir uma casa coletiva para pessoas com deficiência de desenvolvimento em 12 etapas

1. Decida o tipo de home do grupo que você deseja

Antes de iniciar uma casa coletiva, você deve primeiro decidir que tipo de casa deseja abrir. Decida se deseja criar um lar para idosos ou um lar para grupos para pessoas que sofrem de autismo, síndrome de Down e outras condições graves de desenvolvimento

Uma casa de grupo que é uma instalação de vida assistida pode oferecer refeições a residentes idosos e serviços de limpeza, enquanto as casas de repouso fazem isso, além de auxiliar nas atividades diárias, como tomar banho e se vestir. Lares coletivos para residentes com deficiência física requerem pessoal treinado para lidar com explosões potenciais ou os desafios de viver com uma deficiência. Considere sua área de especialização e interesse antes de abrir uma casa coletiva.

2. Descubra o que pode ser obtido no mercado local

A próxima coisa que você precisa fazer quando quiser abrir uma casa coletiva em sua comunidade é verificar o que pode ser obtido no mercado local. Você provavelmente não abriria uma pizzaria em uma cidade que já tem meia dúzia delas, a menos que talvez você tenha algo único para diferenciar a sua das demais. O mesmo princípio é válido para casas de grupo – você precisa estar ciente das necessidades do mercado.

Faça uma “avaliação das necessidades” da área local na qual você espera iniciar seu lar coletivo. Quantas casas semelhantes existem na área? Qual é o seu nível médio de ocupação? Há necessidade de mais? Você pode fornecer um ambiente doméstico em grupo que o diferencie do grupo?

Aqui, você deve entrar em contato com as agências governamentais que supervisionam as casas coletivas em sua área (isso varia de acordo com a jurisdição). Pergunte se há necessidade de outro lar coletivo e, em caso afirmativo, que tipo é mais procurado. Você também pode entrar em contato com organizações locais de serviço social, hospitais, escritórios de liberdade condicional e outros para obter informações sobre as necessidades de lares em grupo na área.

3. Descubra e atenda aos requisitos

Para ter sucesso na configuração de sua casa coletiva, você precisa descobrir os requisitos e atender a todos eles. Cada estado é diferente, e os requisitos de uma casa em grupo variam dependendo do grupo que você planeja servir. Para lares de idosos, busque as especificações de licenciamento do departamento de serviços de envelhecimento e deficiência de seu estado.

Um lar para indivíduos que sofrem de autismo, síndrome de down e outras condições graves de desenvolvimento é licenciado pelo departamento estadual de serviços de desenvolvimento. Visite a entidade estadual correta para obter os requisitos de licenciamento adequados. Isso é muito importante para que você não cometa erros.

4. Crie um plano de negócios

Quer você esteja iniciando uma casa coletiva, um supermercado ou um serviço de jardinagem, é sempre uma boa ideia elaborar um plano de negócios detalhado que descreva os objetivos, necessidades, oportunidades e obstáculos para seu novo empreendimento. Um plano de negócios bem elaborado servirá como guia para a casa de grupo assim que decolar – ou pode até mesmo convencê-lo a mudar seus planos.

Um plano de negócios costuma ser visto como um argumento de venda para investidores em potencial, mas serve a um propósito útil, mesmo se você não estiver procurando apoio financeiro. Se você deseja redigir seu próprio plano de negócios para casa em grupo, essas são as coisas mais comuns a serem incluídas no plano;

• Página de título e índice.
• 
  Sumário Executivo, no qual você resume sua visão para a empresa.
• Descrição Geral da Empresa, na qual você apresenta uma visão geral da sua empresa e dos serviços que ela oferece ao mercado.
• Produtos e serviços, nos quais você descreve, em detalhes, seu produto ou serviço exclusivo.
• Plano de marketing, no qual você descreve como levará seu produto aos consumidores.
• 
  Plano operacional, no qual você descreve como o negócio será operado no dia-a-dia.
• Gestão e Organização, em que descreve a estrutura da sua organização e a filosofia que a rege.
• Plano Financeiro, no qual você ilustra seu modelo de trabalho para finanças e sua necessidade dos investidores.

A Administração de Pequenas Empresas dos EUA ( https://www.sba.gov/ ) e entidades semelhantes de apoio a pequenas empresas também podem oferecer orientação sobre o desenvolvimento de seu plano de negócios.

5. Considere o que você pode pagar

Como acontece com qualquer outra pequena empresa, é necessário um investimento significativo para lançar um novo grupo em casa, e você provavelmente não tem dinheiro suficiente para financiar o empreendimento por conta própria. Use seu plano de negócios e uma avaliação realista de suas finanças pessoais como ponto de partida para determinar suas necessidades de financiamento.

Junto com as orientações para o seu plano de negócios, a US Small Business Administration também oferece uma riqueza de informações sobre o processo e as expectativas de obtenção de empréstimos para pequenas empresas de instituições financeiras. Informe-se com as agências locais e estaduais responsáveis ​​pela supervisão de residências coletivas em sua jurisdição, para ver se há subsídios ou empréstimos a juros baixos disponíveis.

Não tenha medo de ser criativo ao garantir o financiamento inicial para o seu lar coletivo. As opções variam de financiamento coletivo ao aluguel de parte de sua residência. Muitas vezes, pedir emprestado a amigos e familiares também é uma opção, embora você deva equilibrar seus benefícios com a possível estranheza que pode surgir ao impor uma relação comercial a uma pessoal.

6. Estabeleça uma Entidade Empresarial

Para ser legal, sua casa de grupo precisa ser registrada. Registre sua casa coletiva como uma empresa legal em seu estado de residência por meio do site do secretário de estado. Pague todas as taxas de registro necessárias e obtenha um número de identificação de empregador federal do IRS. Com eles, você poderá solicitar a licença como uma entidade comercial legítima.

Analise as apólices de seguro comercial que incluem uma apólice de responsabilidade geral, seguro de acidentes de trabalho e seguro de responsabilidade profissional. Eles não precisam estar no lugar até você abrir as portas, mas é aconselhável iniciar o processo.

7. Escreva um Manual de Operações

O manual de operações deve ser um adendo ao seu plano de negócios. Ele descreve os principais processos diários que incluem a entrada de novos residentes, programações diárias, administração e armazenamento de medicamentos. Procedimentos de segurança, primeiros socorros e emergência também estão incluídos neste manual.

8. Identifique os regulamentos federais, estaduais e locais relevantes

Você conhece os requisitos para inspeções de saúde e alimentos na Flórida? Ou a certificação de bombeiro em Connecticut? Ou requisitos de treinamento de primeiros socorros / RCP para seus funcionários, independentemente de onde você esteja? E que tipo de licença comercial você precisa? Pode parecer um labirinto interminável de burocracia.

Comece entrando em contato com o departamento de saúde local (como o condado), ou serviços humanos, ou serviços sociais, ou qualquer outra unidade que pareça mais adequada para lidar com a operação de residências coletivas em sua área. Avance para os níveis estadual e federal conforme necessário.

Faça muitas perguntas e seja muito paciente. Lembre-se do motivo pelo qual deseja prestar este serviço valioso à sua comunidade. Não pode machucar também solicitar orientação de operadores de residências de grupo existentes. Você nunca pode errar perguntando.

9. Pesquise o processo de licenciamento em sua localização

Agora é hora de você começar a considerar suas licenças. É difícil ser qualquer coisa menos geral aqui, porque cada estado dos EUA (e possivelmente até mesmo condado) tem seus próprios procedimentos de licenciamento para iniciar e operar uma casa coletiva. Você precisará ser proativo para garantir a conclusão de todas as etapas necessárias.

Na Califórnia, lares para crianças são licenciados pelo Departamento de Serviços Sociais do estado (CDSS).

Na Flórida, o Departamento de Saúde fornece informações, mas não fornece licenciamento para residências coletivas; essa responsabilidade recai (dependendo da natureza da instalação) com a Agency for Health Care Administration ou o Departamento de Crianças e Famílias (DCF).

Em Connecticut, o Departamento de Serviços de Desenvolvimento (antigo Departamento de Retardo Mental) lida com o licenciamento de casas coletivas para deficientes mentais.

O licenciamento estadual para sua instalação é provavelmente apenas o início do processo. Você pode precisar ser pessoalmente licenciado como Administrador certificado de casas em grupo, por exemplo. Você precisa fazer pesquisas adequadas sobre isso.

10. Inscreva-se para o status de organização sem fins lucrativos e obtenha seguro

Agora você precisa listar sua empresa como uma organização sem fins lucrativos e segurá-la. Dependendo da sua localização, um ou ambos podem não ser legalmente necessários, mas são etapas essenciais, no entanto. Aproveite todas as oportunidades para proteger o tempo, esforço e dinheiro que está investindo no lar do seu grupo.

Infelizmente, mas não surpreendentemente, estabelecer o status de organização sem fins lucrativos nos EUA não é um processo rápido e fácil. Você precisa criar uma entidade corporativa preenchendo o contrato social com seu estado, depois começar a trabalhar no extenso Formulário 1023 fornecido pelo IRS e, se aprovado, retornar ao nível estadual para garantir sua isenção de impostos estaduais. Você pode achar benéfico contratar um advogado bem versado nesse processo.

Verifique se o seu estado exige cobertura de seguro para a casa coletiva, mas certifique-se de obter seguro suficiente para cobertura de responsabilidade civil, incêndio e roubo, entre outras áreas.

11. Conclua o processo de inscrição

Agora que você tem a entidade legal e um plano de negócios abrangente com um manual de operações, conclua o processo de aplicação estadual apropriado. O aplicativo requer verificação de antecedentes, impressão digital e triagem de drogas para você e sua equipe. Inclua educação pertinente, experiência e credenciais que se relacionem ao seu lar em grupo.

Como parte do processo, as inspeções no local são feitas pelo órgão de licenciamento para garantir que a instalação atenda a todos os requisitos do código de saúde e segurança. Forneça quaisquer documentos adicionais solicitados pelo conselho de licenciamento e pague as taxas de registro. No Texas, a taxa de licenciamento para um lar para idosos é de US $ 1.750 para o registro inicial.

12. Contrate sua equipe

Não se pode administrar uma casa coletiva sem alguma ajuda e, por esse motivo, é necessário contratar pessoal qualificado. Felizmente, você já se preparou para o processo de contratação de funcionários e agora pode se concentrar em encontrar as pessoas certas para preencher os cargos. Contratar bons funcionários é pelo menos tanto uma arte quanto uma ciência, mas existem etapas que você pode tomar para melhorar suas chances de fazer contratações sólidas para o seu lar.

Encontrar pessoas com experiência em trabalhar em uma casa em grupo é ótimo, é claro, mas não exclua automaticamente todos sem experiência. Considere a formação educacional e o treinamento, bem como os traços de temperamento e personalidade. Trabalhar em um ambiente doméstico em grupo requer muita paciência, perseverança e compaixão; é necessário o tipo certo de pessoa com o tipo certo de atitude para ter sucesso.

Na entrevista, fazer perguntas como “Você pode dar um exemplo de um problema que você resolveu com sucesso?” Pode oferecer insights sobre a ambição, engenhosidade e ética de trabalho de um funcionário em potencial. Lembre-se de que tais perguntas são comuns, entretanto, e o entrevistado pode já ter preparado as respostas. Além disso, tente pensar em algumas hipóteses de resolução de problemas que sejam exclusivas da empresa.

Conclusão

Com um lar em grupo, você trabalhará com pacientes de diferentes culturas e origens. Lidar com eles com compreensão e compaixão pode ajudar a dar-lhes a melhor estabilidade possível.

Os requisitos de aplicativo e licença incluídos nos recursos e referências são apenas uma ideia geral de quais são os requisitos de licença. Converse com seus governos estaduais e locais para descobrir quais requisitos específicos você precisa atender antes de iniciar a casa.