Como alugar um carro através do seu negócio

As empresas sempre decidem alugar equipamentos, veículos e ferramentas para seus negócios, pois pode ser uma alternativa mais econômica do que comprar imediatamente, especialmente quando você está apenas começando. Ao alugar um carro, você faz pagamentos mensais fixos. No final do período de locação, você não será o proprietário do veículo, mas pode ter a oportunidade de estender o contrato de locação ou iniciar um novo, ou você pode escolher trocar seu carro após uma média de três anos por um novo .

Esse tipo de arranjo está se tornando cada vez mais popular entre as empresas que usam veículos. O leasing também permite distribuir os pagamentos por um período mais longo. Reduz seu custo inicial e ajuda seu fluxo de caixa. Os pagamentos de arrendamento são geralmente classificados como despesas comerciais para fins fiscais, reduzindo o custo líquido do aluguel. Por um pagamento inicial relativamente baixo, seguido por pagamentos mensais regulares, você obtém todos os benefícios de operar um veículo novo. Isso inclui a cobertura total da garantia do fabricante, que normalmente dura de dois a cinco anos. Os contratos de leasing podem ter serviços e manutenção adicionados ao pacote mensal. Isso permite que você preveja melhor o custo de dirigir e evite a surpresa desagradável de contas de reparos inesperadas.

O leasing também tem algumas desvantagens. Você não possui o veículo e, portanto, não pode ser levado para cobrir dívidas se a empresa tiver dificuldades financeiras. Além disso, a milhagem anual é um dos fatores cruciais que decidem o custo de alugar um novo veículo – quanto mais milhas você fizer, mais caro será o pagamento mensal, e com o aluguel de veículos você se compromete a pagar centenas de libras por mês a duração do aluguel.

O leasing de um carro ou caminhão com o nome da empresa em vez de por meio de um perfil de crédito pessoal está se tornando popular até mesmo entre as menores empresas. Alguns proprietários de empresas gostam da ideia de ter carros mais novos, enquanto outros não gostam de colocar tanto desgaste em seus veículos pessoais. Alguns também esperam expandir uma força de vendas ou adicionar mais representantes de campo e desejam manter um tema de marca consistente e um registro de confiabilidade nas negociações com os clientes.

Tal como acontece com o leasing em geral, existem muitos motivos pelos quais deve considerar o leasing com a sua empresa, em vez de através do seu perfil de crédito pessoal. Por exemplo, quando você aluga um carro através de sua empresa, você se beneficia de melhores acordos de locação estritamente estabelecidos para usuários comerciais. Embora você ainda tenha que pagar o imposto de veículos da empresa, geralmente é mais barato do que o imposto de veículos pessoais.

Observe também que, quando você opta por fazer um leasing por meio de sua empresa, mesmo que use vans ou picapes, você paga uma taxa fixa de imposto automóvel. Você também evita pagar IVA sobre pagamentos de leasing (se o IVA estiver registrado). O leasing através do seu negócio traz muitos benefícios que tornam mais fácil esquecer as possíveis desvantagens. Os negócios apresentam desafios que afetam as finanças e a capacidade de manter os pagamentos em dia. Além disso, o leasing através da sua empresa torna-se um risco potencial diretamente para a sua empresa. Sempre se esforce para analisar adequadamente a situação e as possibilidades de seu negócio antes de tomar decisões financeiras como esta.

Guia detalhado sobre como alugar um carro na sua empresa

Se você vir a necessidade de locação de veículos comerciais, é essencial compreender os fatos para não pagar a mais ou – pior ainda – ser penalizado por dirigir o veículo de uma forma que vai contra o contrato de locação. Abaixo estão algumas etapas básicas para obter o veículo comercial que você deseja a um preço razoável.

1. Entenda as diretrizes de leasing de veículos comerciais

Alugar um carro através de uma empresa não é para todos. Seguindo as diretrizes legais para reivindicar despesas com veículos, os proprietários de negócios podem facilmente alugar um carro por meio de uma conta pessoal e amortizar os custos de negócios qualificados ou fazer uma dedução de quilometragem padrão. Mas quando você tem uma estrutura de negócios complicada, deseja dirigir um carro 100% para o negócio ou deseja possuir uma frota de veículos comerciais, faz sentido separar o custo do aluguel por meio de um contrato comercial.

Também entenda por quanto tempo você deseja ter um carro. Se você gosta da ideia de ficar com um carro por um longo tempo (dez anos ou mais) para poder aproveitar as vantagens de impostos, licenciamento e seguros mais baixos no futuro, o leasing provavelmente não será para você. Basicamente, é a escolha ideal para quem quer um carro novo a cada poucos anos, não tem muito dinheiro para pagar uma entrada grande e não está preocupado com o valor sentimental da propriedade do carro.

2. Olhar em volta

Embora alguns consumidores pensem em uma concessionária como a primeira parada em sua busca pelo carro certo, é aconselhável que você não se limite apenas a esses showrooms formais. Alguns bancos e fabricantes de automóveis também têm programas de leasing. Se você dirige seu carro novo como parte de um serviço de compartilhamento de caronas, essas empresas têm programas de leasing especificamente para seus motoristas.

3. Considere soluções personalizadas

O tipo de veículo ou veículos que você escolher pode variar amplamente, dependendo de suas necessidades específicas. Se você está apenas procurando um veículo de passeio simples, esta parte do processo pode ser bastante semelhante a comprar ou alugar um carro para uso pessoal. Você pode simplesmente encontrar uma opção em estoque e, em seguida, trabalhar com o revendedor para ajustar os detalhes. Mas, para empresas que precisam de veículos de frota, opções de serviço pesado ou carros com características muito específicas, você pode trabalhar com um revendedor para criar uma solução personalizada. Para fazer isso, primeiro você precisa ter uma ideia muito clara de quais são suas necessidades. Você também pode ter mais sorte em conseguir o veículo ideal se der a si mesmo algum tempo para fazer compras e trabalhar com um revendedor nas opções de personalização, em vez de procurar desesperadamente por algo que você possa tirar do estacionamento em um único dia.

4. Entenda os custos

Por meio do leasing, você pode usufruir de uma forma mais econômica de adquirir um veículo de modelo mais novo, mas não possui a estrutura de pagamento mais simples. Quando comparado com a compra imediata de um carro, o leasing pode ter um labirinto de opções, todas com prazos, preços e penalidades variados. Abaixo estão termos importantes que você precisa saber antes de assinar qualquer contrato:

• O custo capitalizado – ou “custo máximo” – é simplesmente o custo do arrendamento. Espere que seja muito menor do que o MSRP quando terminar de negociar.
• As reduções de custo máximo são descontos que podem ajudá-lo a reduzir o custo capitalizado acima, como descontos da fábrica, o valor de um veículo de troca ou descontos para amigos e familiares.
• O valor residual é o valor do seu carro no final do prazo do aluguel, desde que você não saia antes do prazo. Você e o concessionário concordarão com o valor no final do contrato, mas você deve tentar que esse valor seja o mais baixo possível se quiser comprar o carro no final do contrato. Se você não deseja comprar o carro, pode se concentrar em um valor residual maior, o que o deixará com pagamentos mensais menores.
• Além disso, a taxa de juros é conhecida como o “fator dinheiro” em um contrato de arrendamento. Esse número deve ser um valor que, quando multiplicado por 2.400, leva você ao seu APR anual. (Um fator monetário de 0,00028 equivaleria a uma APR de 6,72 por cento.)
• Juntamente com os pagamentos mensais do aluguel, espere fazer um orçamento para qualquer entrada, imposto sobre vendas / título / taxas de licenciamento e quaisquer impostos locais ou municipais adicionais ou taxas para a compra de um carro novo.

5. Negociar termos

Este é o ponto em que você consegue o negócio que deseja. Se você escolheu um carro, saiba qual é o preço sugerido e também negocie o custo máximo para um preço que ofereça pagamentos mensais confortáveis ​​e um pagamento inicial baixo. Os compradores inteligentes também devem considerar se desejam um contrato de locação aberto ou fechado. Os contratos de locação em aberto são típicos para locações de veículos comerciais, e o comprador se compromete a pagar qualquer diferença entre o valor residual e o valor real de revenda. Se você dirigir o carro demais ou danificá-lo, o revendedor pode ir até você para obter o dinheiro que teria recebido se o vendesse pelo valor residual acordado.

Enquanto os arrendamentos fechados não consideram o valor residual no final do arrendamento, mas sim qualquer quilometragem além do contrato original e pagamento por danos. Se você se mantiver dentro dos seus termos de quilometragem e não amassar o para-choque, poderá sair de um contrato fechado sem nenhum custo surpresa no final. Mas tenha em mente que os arrendamentos comerciais geralmente são abertos porque as empresas investem muito mais quilômetros em seus veículos do que o consumidor. Pode ser mais barato a longo prazo pagar uma diferença no valor do que uma quilometragem excedente.

Conclusão

Na verdade, os arrendamentos podem ser complicados, e muitos proprietários de empresas adiam se comprometer com um por causa de todos os obstáculos aos contratos e preços. Se você fizer sua pesquisa, no entanto, reserve um tempo e compare os preços, você pode sair de um escritório de leasing com um carro novo que projeta profissionalismo, oferece confiabilidade e oferece alguma flexibilidade no seu orçamento de transporte. Se o seu objetivo é liberar dinheiro, não há comparação com o que o leasing oferece. A fim de deduzir as despesas reais incorridas com um veículo, livros e registros apropriados com recibos detalhados devem ser mantidos. As despesas reais incluem o percentual comercial de gasolina, óleo, seguro, estacionamento, taxas de registro, reparos e outras manutenções. Os autônomos também podem deduzir os juros pagos no empréstimo utilizado para a compra do veículo.