Como criar um kit de mídia online para sua empresa

Publicado por Javier Ricardo

Quando você abre um negócio, é muito importante que você divulgue o negócio na imprensa, a fim de estimular a venda de seus produtos ou serviços. Obviamente, uma reportagem em um local de mídia direcionado pode aumentar significativamente o conhecimento da marca e trazer tráfego de pés ou da web para o seu negócio. Além disso, esse tipo de publicidade tende a impulsionar sua marca com credibilidade de terceiros, algo que você não pode comprar com publicidade paga.

Com um kit de mídia fácil de usar, sua empresa pode aumentar suas chances de obter publicidade gratuita.

Então, o que exatamente é um kit de mídia?

Também conhecido como kit de imprensa, um kit de mídia é um documento que contém informações pertencentes a um determinado negócio, incluindo os recursos voltados para repórteres e editores.

Com um kit de mídia, deve ser muito mais fácil aprender e entender do que se trata o seu negócio e o que você tem a oferecer. Ele também fornece acesso às suas fotos, logotipo, cores da marca e outros materiais de marketing que você possa ter para usar em seu conteúdo. Além disso, ter um kit de mídia torna muito mais fácil para editores de conteúdo, como blogueiros e podcasters, apresentarem sua empresa por meio de seus sites e podcasts. Um kit de mídia também permite que potenciais investidores acessem informações sobre o seu negócio que podem convencê-los a fazer parceria com você ou investir em seu negócio.

Seja como for, você deve ter em mente que ter um kit de mídia não é uma garantia absoluta de que receberá a cobertura da imprensa para o seu negócio, mas é muito provável que abra as portas para obter a publicidade da imprensa que você tanto busca.

Se você tiver um kit de mídia pronto para usar enquanto está alcançando as publicações, eles serão mais receptivos ao seu argumento de venda, sem mencionar que parecerá mais profissional do que uma disputa por informações no último minuto.

Por que sua empresa precisa de um kit de mídia?

Considere, por exemplo, que os repórteres têm muito pouco tempo para terminar uma história, só faz sentido que eles queiram ir pelo caminho mais rápido e fácil de obter as informações de que precisam para terminar seu relatório. No entanto, se seus concorrentes tiverem um kit de mídia com as informações de que precisam prontamente disponíveis e você não tiver essa ferramenta, seu concorrente provavelmente obterá publicidade gratuita.

Os kits de mídia também são ótimas ferramentas para comunicar pontos importantes sobre sua empresa a clientes e parceiros em potencial. As informações são facilmente acessíveis em um local central (especialmente se estiver online), e você ainda pode imprimir cópias de seu kit de mídia para conferências, feiras de negócios e membros da mídia direcionados, conforme necessário. Mas, ao postar as informações em seu site, você pode economizar uma quantidade significativa de tempo e dinheiro em taxas de impressão e envio.

O que um kit de mídia ideal deve conter?

Dependendo do tipo de negócio que você opera e do tipo de publicação com a qual deseja trabalhar, as especificações do conteúdo de um kit de mídia podem variar. Seja como for, existem alguns componentes essenciais que todos os kits de mídia devem ter.

Tabela de conteúdo

  • Componentes essenciais de um kit de mídia
  • 2. Contato de mídia para sua empresa
  • 3. Mostre suas informações de produto / serviço
  • 4. Disponibilizar ativos de marca e mídia
  • 5. Destaque seus clientes satisfeitos
  • 6. Anote as menções importantes da mídia
  • 7. Fornecer comunicados à mídia anteriores
  • 8. Apelo à ação

Componentes essenciais de um kit de mídia

  1. Visão geral do negócio / empresa

Um kit de mídia ideal deve incluir uma introdução de seu negócio, junto com uma descrição concisa da missão de sua empresa. A visão geral do negócio ou da empresa deve ser escrita em linguagem simples, inequívoca e fácil de entender, livre de qualquer forma de jargão industrial (se possível). Sua visão geral pode ser tão longa ou tão curta quanto você quiser, mas você definitivamente deve incluir o seguinte:

  • Introdução da companhia.
  • Data de fundação.
  • Quaisquer inventores anteriores ou atuais.
  • Biografias do CEO, fundadores e outros executivos notáveis.
  • Endereço da sua empresa. Se você tiver vários escritórios, certifique-se de incluir todos eles e identificar claramente a sede.
  • O tamanho da sua empresa. O número de funcionários em sua equipe.
  • Um vídeo de demonstração do seu produto.
  • Quaisquer menções, prêmios ou conquistas notáveis, juntamente com uma breve descrição de cada um.
  • Números importantes que retratam o crescimento da sua empresa, como número de funcionários, clientes, produtos vendidos, etc.
  • Notícias de negócios potenciais ou informações de capital de risco.

Independentemente da quantidade de informações que você gostaria de incluir, tente ser conciso e ordenado. Aconselha-se o uso de marcadores para tornar as informações apresentadas ordenadas e fáceis de ler. Você também pode ser criativo aqui e incluir uma visão geral da linha do tempo de sua empresa ou usar gráficos, tabelas e outros elementos gráficos para apresentar todos os detalhes relevantes sobre sua empresa.

2.  Contato de mídia para sua empresa

As informações de contato são muito importantes para qualquer kit de mídia. Isso pode ser na forma de um contato de mídia dedicado ou qualquer pessoa em sua empresa que seja responsável por lidar com as comunicações do dia a dia.

Se você trabalha com uma agência, certifique-se de incluir suas informações de contato e verifique se as informações estão sempre atualizadas. Isso garantirá que repórteres e agências de mídia possam contatá-lo facilmente.

3. Mostre suas informações de produto / serviço

É fundamental que você exiba o produto ou serviço que está oferecendo. É melhor manter as coisas básicas e assumir que você está exibindo seu produto ou serviço para pessoas que não tiveram contato com o que você está oferecendo antes. Certifique-se de elucidar claramente as vantagens de seus produtos ou serviços e a vantagem que eles têm sobre o que seus concorrentes têm a oferecer. Se o seu site tem uma página onde essas informações estão listadas, você pode transferir essas informações para o seu kit de mídia. Mantenha-o organizado e inclua sua estrutura de preços.

Esta é uma ótima área para incluir muitas imagens, incluindo fotos do seu produto em uso, o estágio de produção e, possivelmente, até mesmo um vídeo que demonstra o uso.

Se você tiver o depoimento de um cliente que usou seu produto ou serviço no passado, deve incluí-lo em seu kit de mídia, pois isso mostrará que as pessoas confiam em seu produto. Você também pode incluir um código promocional ou uma oferta especial para os repórteres, que eles podem divulgar ao seu público.

4. Disponibilizar ativos de marca e mídia

Independentemente do tipo de publicação em que seu produto aparecerá, os jornalistas vão querer ter pelo menos uma imagem para postar junto com sua história. O ideal é que seu logotipo em vários tamanhos esteja em seu kit de mídia, juntamente com as cores de sua marca ou quaisquer outros ativos de marca que você possa ter. Você também pode incluir fotos de seu produto, fotos de seus escritórios, seus funcionários e, naturalmente, do fundador e / ou CEO da empresa.

Se os produtos que você oferece são mais da variedade digital, você deve incluir uma captura de tela deles. Na mesma linha, se o serviço que você oferece for fotografia ou design, você também deve incluir amostras.

Você deve se certificar de que cada um de seus ativos de mídia está claramente identificado e nomeado de forma intuitiva. É muito mais fácil encontrar um logotipo ou uma imagem específica quando eles estão claramente nomeados, em vez de passar por dezenas de capturas de tela com nomes genéricos.

5. Destaque seus clientes satisfeitos

Assim como foi mencionado anteriormente, um depoimento pode ser muito útil para fornecer prova social, mas incluir clientes para os quais você trabalhou / com ou simplesmente aqueles que usam seu produto pode levar essa confiança um passo adiante.

Isso permitirá que os repórteres identifiquem você com outras empresas conhecidas e forneça uma lista de recursos para ligar caso expandam sua cobertura. No entanto, você deve garantir que seus clientes tenham permissão para incluir seus nomes, logotipos ou depoimentos em seu kit de mídia.

6. Anote as menções importantes da mídia

Não tenha vergonha de incluir clipes de mídia do que outras pessoas disseram sobre você e sua empresa, se você já apareceu em qualquer mídia antes.

Não inclua apenas as avaliações excelentes; em vez disso, esforce-se para ser objetivo, incluindo um equilíbrio entre as menções positivas e aquelas que são mais neutras em tom. Isso pode ajudá-lo a obter mais cobertura da mídia, pois mostra que é fácil trabalhar com você.

7. Fornecer comunicados à mídia anteriores

É sempre uma boa ideia fornecer à mídia uma lista de releases que você fez no passado.

Não é necessário incluir todos os seus comunicados de mídia ou todas as notícias publicadas no blog, mas focar nas informações mais relevantes e recentes é um bom começo. Isso pode incluir atingir um marco importante em termos de clientes, o número de produtos vendidos, grandes aquisições ou qualquer outro anúncio significativo.

8. Apelo à ação

Por último, mas não menos importante, sempre inclua uma frase de chamariz. Sua frase de chamariz deve tentar encorajar o repórter a entrar em contato com você depois de ler e examinar seu kit de mídia.

Se bem composto, seu kit de mídia deve ser capaz de fornecer informações suficientes para despertar o interesse deles, de forma que eles estarão bastante ansiosos para entrar em contato com você.

Como fazer seu kit de mídia

Fazer um kit de mídia ideal não precisa ser complicado, desde que você tenha as informações corretas que deve incluir. Você pode criar um facilmente usando o documento do Microsoft Word ou qualquer outro programa semelhante e, em seguida, convertê-lo em PDF. Você também pode recorrer a um designer gráfico profissional para adicionar um toque profissional ao seu kit de mídia.

Aqui estão as etapas que você pode seguir para fazer seu kit de mídia

  1. Reúna todas as suas informações: o primeiro passo para criar um kit de mídia vencedor deve ser reunir todas as informações relevantes que deveriam estar nele.

Você precisa fazer um brainstorm para descobrir todos os componentes que precisará incluir em seu kit de mídia para que seja de primeira qualidade. Reúna as informações e dados relativos à sua empresa, suas imagens e fotos, ativos da marca, estatísticas importantes, depoimentos e qualquer outra coisa que você deseja incluir e crie uma pasta dedicada.

Dessa forma, você pode reuni-los facilmente para fazer um kit de mídia

2. Planeje e escreva seu esboço: a partir das informações que você já reuniu, pense nas seções que deseja incluir e escreva os títulos de todas elas. Será mais fácil para você adicionar informações relevantes quando souber o que pretende incluir em seu kit de mídia.

3. Adicione suas informações comerciais: assim que tiver o esboço, o que você precisa fazer a seguir é adicionar as informações necessárias que você reuniu.

4. Adicione suas imagens, gráficos e fotos: adicione as imagens de seus produtos, empresa, funcionários, CEOs, fundadores, bem como seu logotipo e outros ativos de marca.

5. Revisar e exportar para PDF: depois de ter compilado todas as informações necessárias, você terá que revisá-las para garantir que não haja erros gramaticais ou tipográficos e, em seguida, exportar seu kit de mídia em formato PDF.

Como oferecer seu kit de mídia

No passado, os kits de mídia geralmente eram enviados pelo correio. Bem, os tempos mudaram. Atualmente, os kits de mídia estão prontamente disponíveis como documentos que são armazenados em drivers de disco rígido e também estão disponíveis no site da empresa.

O que isso significa é que você deve ter uma página dedicada em seu site que contenha todas as informações que normalmente seriam encontradas em seu kit de mídia. Você não é obrigado a vinculá-lo de forma destacada no menu principal do seu site, mas inclua um link para a sua página de mídia no rodapé do seu site.

Também é aconselhável incluir um link para baixar seu kit de mídia em formato PDF, para que possa ser aberto facilmente, independentemente do sistema operacional que o repórter estiver usando.