Como criar um plano de orçamento para uma pequena empresa

Você tem uma pequena empresa ou está pensando em abrir uma? Veja como você pode criar um orçamento viável para sua pequena empresa. 

Um documento importante que você deve manter como proprietário de uma empresa é um plano de orçamento para sua empresa. Um plano de orçamento é um documento que projeta a receita e as despesas esperadas de seu negócio dentro de um período de tempo. A maioria dos planos de orçamento é criada para cobrir um período de um ano ou semestral. A maioria das grandes empresas atribui a função de criar o orçamento da empresa a contadores profissionais. Como proprietário de uma pequena empresa, você pode criar seu próprio plano de orçamento para sua empresa usando as etapas fornecidas neste artigo. Antes de discutir o processo de criação de um plano de orçamento, vamos examinar um pouco da importância de um plano de orçamento para o seu negócio.

Por que você precisa de um plano de orçamento para sua empresa

1. Para acompanhar o seu progresso : O plano de orçamento ajuda a acompanhar o andamento financeiro do seu negócio. Como? Seu plano de orçamento é criado para projetar seu fluxo de caixa estimado e despesas para o próximo ano. No final do ano, você pode comparar as receitas e despesas financeiras reais com o seu projeto para saber a força e a fraqueza financeiras do seu negócio.
2. Acesso ao empréstimo: a maioria das instituições financeiras exige uma projeção financeira e estimativa dos proprietários de negócios antes de concederem um empréstimo. Você pode apresentar seu plano de orçamento de negócios a qualquer banco como seu plano financeiro para obter acesso a um empréstimo comercial.
3. Crescimento do Negócio: Seu plano de orçamento ajuda você a fazer análises do seu padrão de gastos ao longo de um período de tempo para fazer os ajustes necessários para o crescimento do seu negócio.

Como criar um plano de orçamento para uma pequena empresa

1. Crie um modelo

Você precisa de um modelo para criar seu plano de orçamento. Um modelo é uma estrutura que facilita todo o processo de planejamento. Existem softwares de modelos de orçamento pagos e gratuitos na Internet que você pode usar, mas é melhor criar seu próprio modelo personalizado. Seu modelo deve ser composto de duas partes; colunas de receitas e despesas. Cada uma das colunas deve ser subdividida para conter despesas semelhantes.

2. Conheça suas metas de negócios

Suas metas de negócios servem como um guia para fazer um bom plano de orçamento. Suas metas de negócios, quando comparadas com seu plano de orçamento e plano de ação no final do ano, irão ajudá-lo a acompanhar seu progresso. Os detalhes de seus objetivos de negócios podem ser encontrados em seu plano de negócios.

3. Divida seu custo

Depois de criar seu modelo personalizado, a próxima etapa é dividir seus custos e despesas para o próximo ano. Você começa fazendo uma lista de todas as suas despesas esperadas durante o ano financeiro e adiciona uma estimativa de preço além de cada uma. Seu custo deve ser dividido em custo fixo e custo variável. Custos fixos são aquelas despesas com taxa fixa. Exemplos de custos fixos incluem; Salários de funcionários, aluguel, impostos, juros sobre empréstimos, taxas de seguros, taxas de consultoria jurídica e contas de serviços públicos. Os custos variáveis, por outro lado, são despesas com taxas flutuantes. Exemplos incluem; o custo de anúncios, material de escritório, transporte, custo de aquisição de matéria-prima, taxas de empreiteiros e custo de marketing do negócio. Você pode obter uma estimativa aproximada de suas despesas examinando seus extratos bancários, verificações anteriores e relatórios de contas. Além disso, você pode ligar para seus contratantes e fornecedores para obter uma estimativa de suprimentos para o próximo ano.

4. Projete sua receita

Sua receita inclui todo o dinheiro que flui para o seu negócio. Pode vir das vendas de seus produtos, suas economias, taxas de serviço, dividendos de investimentos, dinheiro de anúncios e empréstimos de bancos. Antes de fazer estimativas para sua receita, é aconselhável que você faça pesquisas em empresas semelhantes em sua localidade. Descubra o valor que está sendo cobrado por produtos semelhantes. Se você é um profissional, descubra a taxa de serviço de outros profissionais na sua localidade. Compare-o com o custo de produção para saber sua margem de lucro.

5. Faça Provisão para Diversos

Essas são receitas e despesas inesperadas que podem surgir ao longo da linha. Você precisa prever despesas inesperadas, como material de escritório, novos impostos que podem ser incorporados pelo governo e taxas de litígio. Além disso, seu orçamento deve ser flexível para acomodar mudanças financeiras ao longo da linha.

6. Adicione cada coluna

Depois de obter suas estimativas, você soma o total de cada coluna. Obtenha o total da receita esperada e o total das suas despesas. Insira os números em uma planilha.

7. Obtenha suas estimativas de lucro

O objetivo principal da criação do seu negócio é a obtenção de lucros. Um dos motivos pelos quais você precisa fazer um plano de orçamento é saber suas expectativas de lucro para o próximo ano. Para obter o lucro estimado para o seu negócio no exercício, você precisa subtrair as despesas da sua receita. Sua renda deve ser maior do que suas despesas. Se, depois de fazer a subtração, suas despesas forem superiores à receita esperada, será necessário fazer alguns ajustes nas despesas. Analise suas despesas e procure despesas evitáveis ​​que você pode cortar ou descubra outras maneiras de aumentar sua receita.

8. Consulte um profissional

Não custa ser minucioso em tudo o que você faz. A etapa final em sua missão de criar um orçamento de negócios é levar seu orçamento final a um contador para uma leitura final. Consultar um contador pode custar-lhe uma pequena taxa, mas você estará evitando muitas dores de cabeça no futuro. Um contador deve ser capaz de apontar pequenos erros que passaram despercebidos enquanto você fazia o seu orçamento e também fazer sugestões sobre algumas medidas que você pode tomar para reduzir suas despesas. Além disso, se você vai optar por um empréstimo comercial usando seu plano de orçamento, consultar um contador é inevitável para você.

Com essas informações, você poderá fazer um plano de negócios para sua pequena empresa.