Normalmente, é melhor ir mais longe ao lidar com o Internal Revenue Service (IRS), mesmo que pareça um incômodo ou perda de tempo. Isso é ainda mais aplicável se você for uma das poucas pessoas que ainda apresenta uma declaração de imposto de renda em papel ou “correio tradicional” em vez de preencher eletronicamente.
Seguir algumas diretrizes garantirá que sua declaração de imposto de renda vá para o endereço correto, que ela chegue no prazo e que você tenha o comprovante de entrega.
Para onde enviar sua declaração de imposto de renda pessoal
O IRS tem mais endereços do que você pode imaginar porque seus centros de processamento estão localizados em todo o país. O endereço que você usará depende do que você está enviando e de onde mora. Vá para a página Onde Arquivar no site do IRS se estiver enviando uma declaração de imposto de renda pessoal, uma declaração corrigida ou se estiver pedindo uma prorrogação do prazo de arquivamento. A página inclui links para cada estado.
Observe que o endereço de correspondência geralmente é diferente se você enviar um pagamento com a devolução. Normalmente, você envia as devoluções pelo correio com pagamentos ao IRS e as devolve sem pagamentos ao Departamento do Tesouro.
Os endereços do IRS mudam periodicamente, portanto, não envie automaticamente sua declaração de imposto de renda de 2020 para o mesmo lugar que você enviou nos anos anteriores.
Observe que o IRS usa códigos postais para ajudar a classificar as mensagens recebidas. Para garantir que seu retorno chegue ao lugar certo o mais rápido possível, inclua os últimos quatro dígitos após o código postal de cinco dígitos. Por exemplo, se entregar um Formulário 1040 em 2021 com pagamento da Califórnia, o endereço correto (com a extensão do código postal de quatro dígitos) é:
Internal Revenue Service
P.O. Box 802501
Cincinnati, OH
45280- 2501
Use um método seguro para enviar sua devolução pelo correio
Sempre use um método seguro, como carta registrada, aviso de recebimento solicitado, ao enviar devoluções e outros documentos para o IRS. Ele fornecerá a confirmação de que o IRS realmente recebeu seus documentos ou pagamento.
Além de endereçá-lo corretamente e usar postagem suficiente, certifique-se de que o envelope seja carimbado até a data de entrega para devolução. Se você usar correio registrado, a data do registro é a data do carimbo do correio; se você usar carta registrada, a data estampada no recibo é a data do carimbo do correio. Se você usar uma transportadora privada aprovada pelo IRS (veja abaixo), certifique-se de que a devolução seja enviada antes da data de vencimento.
Outros Formulários Fiscais
O endereço do IRS pode ser diferente se você estiver preenchendo algo diferente de uma declaração de imposto de renda pessoal. Por exemplo, os pagamentos estimados e o Formulário 1040-ES, as declarações corrigidas e o Formulário 4868 do IRS para extensões de impostos têm seus próprios endereços individuais. A página Onde arquivar no site do IRS também fornece links para esses outros formulários.
Enviando uma declaração de imposto de renda comercial
Você também pode encontrar o endereço de correspondência adequado para vários formulários fiscais de negócios no site do IRS:
- Endereços de correspondência para extensões de negócios: Formulário 7004
- Endereços de correspondência para devoluções de parceria: Formulário 1065
- Endereços de correspondência para devoluções de empresas C: Formulário 1120
Endereços de correspondência para devoluções da S-corporation: Formulário 1120S
Como enviar declarações de impostos se você mora fora dos EUA
Você pode enviar sua declaração de imposto ou pagamento usando o serviço postal dos EUA se estiver enviando de dentro dos EUA, mas considere usar um serviço de entrega particular de outra forma, especialmente se quiser prova de que sua declaração de imposto foi enviada dentro do prazo.
Serviços de entrega aprovados
Você pode usar os serviços de entrega privada FedEx, UPS ou DHL Express, mas deve usar uma das classes de serviço aprovadas para cada transportadora:
- FedEx : Use Priority Overnight Standard Overnight, 2 Day, International Priority, International First, First Overnight, International First Next Flight Out ou International Economy
- UPS : Use Next Day Air, Next Day Air Saver, 2nd Day Air, 2nd Day Air AM, Worldwide Express Plus, Worldwide Express ou Next Day Air Early AM
- DHL Express : Use DHL Express, DHL Express Worldwide, DHL Express Envelope, DHL Import Express ou Import Express Worldwide
Os contribuintes internacionais costumam enviar suas declarações para Austin, TX ou Charlotte, NC (se enviarem o pagamento). Mas o endereço para onde você envia sua devolução pode ser diferente. Verifique o endereço apropriado no site do IRS.
O IRS aceitará a data de “envio em” em envelopes enviados por meio de uma transportadora aprovada, assim como faz com o correio dos Estados Unidos.
Se você estiver enviando mais de uma declaração de imposto de renda para o mesmo local, considere colocar cada um em seu próprio envelope e, em seguida, colocar todos os envelopes em um envelope maior. Envie o envelope maior para o IRS por carta registrada, com aviso de recebimento solicitado.
Entregando o Seu Retorno
Em circunstâncias normais, você pode entregar o seu retorno em mãos a um Centro de Assistência ao Contribuinte do IRS local, se houver um perto de onde você mora. Você deve pedir ao agente do IRS um recibo carimbado ao enviá-lo.
A partir de 2020, os walk-ins não são mais aceitos, embora você possa marcar uma consulta. O site do IRS fornece locais, endereços e números de telefone para cada estado.