Trinta e sete estados e o Distrito de Colúmbia firmaram parceria com o IRS para permitir que os contribuintes apresentem suas declarações de impostos federais e estaduais ao mesmo tempo. Este programa é conhecido como Arquivo Eletrônico Federal / Estadual.
Como funciona o arquivo eletrônico federal / estadual
Quando você usa o arquivo eletrônico federal / estadual, o software de arquivamento eletrônico coloca os dados de retorno federais e estaduais em pacotes separados. Esses pacotes separados são enviados ao IRS ao mesmo tempo. O IRS atua como uma agência postal virtual para o estado participante, que recupera e processa o retorno do estado.
Como usar o arquivo eletrônico federal / estadual
Os contribuintes podem utilizar o sistema de arquivos eletrônicos federal / estadual por meio de um preparador de impostos pagos, como um CPA ou agente inscrito que foi aceito como provedor de arquivos eletrônicos pelo IRS e pelo estado. Você também pode usar um software de preparação de impostos, como Turbo Tax, H&R Block ou Tax Slayer, bem como outros para enviar e-mails.
O software de impostos gratuitos também pode ser usado para arquivar declarações federais e estaduais nos estados que participam do Arquivo Gratuito.
Se você optar por preparar sua própria declaração de imposto de renda manualmente usando os formulários online do IRS, você não poderá participar do arquivo eletrônico federal / estadual. Você poderá arquivar por e-mail, mas apenas sua declaração de imposto de renda federal.
Estados que permitem e-arquivamento federal e estadual
Esses estados tornaram a declaração de imposto de renda estadual mais conveniente, permitindo que os contribuintes apresentem sua declaração de imposto estadual ao IRS junto com sua declaração de imposto federal:
- Alabama
- Arizona
- Arkansas
- Colorado
- Connecticut
- Delaware
- Distrito da Colombia
- Georgia
- Havaí
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Kentucky
- Louisiana
- Maryland
- Michigan
- Mississippi
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Nova Jersey
- Novo México
- Nova york
- Carolina do Norte
- Dakota do Norte
- Ohio
- Oklahoma
- Oregon
- Pensilvânia
- Rhode Island
- Carolina do Sul
- Utah
- Vermont
- Virgínia
- West Virginia
- Wisconsin
Benefícios do Arquivamento Simultaneamente
O principal benefício de preencher eletronicamente a declaração federal e estadual é a conveniência. Outros benefícios incluem:
- Processamento rápido : o IRS e os estados participantes podem processar devoluções de arquivos eletrônicos muito mais rápido do que devoluções em papel.
- Reembolso mais rápido : o processamento mais rápido significa que você receberá o reembolso com mais rapidez, especialmente se optar pelo depósito direto.
- Mais preciso : o software de preparação de impostos ajuda a eliminar erros e o sistema de arquivos eletrônicos também possui detecção de erros incorporada.
- Prova de arquivamento : Você receberá uma notificação quando suas devoluções federais e estaduais forem recebidas e aceitas.
Desvantagens do uso de arquivo eletrônico federal / estadual
O arquivo eletrônico federal / estadual pode criar algumas complexidades quando você precisa pagar impostos federais e estaduais com suas declarações.
O software de arquivo eletrônico do IRS não permite que você combine pagamentos federais e estaduais ao fazer o arquivo eletrônico. Portanto, um pagamento separado deve ser feito para o estado usando os procedimentos normais de pagamento para seu estado.
Além disso, alguns estados não permitem que o arquivo eletrônico federal / estadual seja usado para declarações de impostos de não residentes e / ou residentes em parte do ano.
Essas desvantagens são principalmente pequenos incômodos e, na maioria dos casos, as vantagens do e-arquivamento superam quaisquer desvantagens.
O E-arquivamento é seguro?
Algumas pessoas podem se preocupar com a segurança de suas informações pessoais ao enviar e-arquivamento. No entanto, de acordo com o IRS, o sistema federal de arquivos eletrônicos nunca teve uma violação de segurança. O IRS usa muitos recursos de segurança, como vários firewalls, recursos antivírus e criptografia para garantir a segurança de suas informações pessoais.
Fonte : www.irs.gov
Mais informações : O IRS compilou uma lista de informações de contato para o coordenador de arquivos eletrônicos de cada estado, caso você queira obter detalhes sobre pagamentos e como o arquivo eletrônico funciona em seu estado.
Fonte : www.irs.gov