Você quer escrever uma carta comercial apresentando seu produto aos clientes? Se SIM, aqui está um guia de 4 etapas sobre como escrever uma boa carta de apresentação. Nenhum produto atrairá clientes por osmose. Se sua empresa está lançando um novo produto, você precisa informar seus clientes em potencial sobre isso. Claro, eles só podem comprar quando sabem que existe.
Uma maneira fácil e barata de informar seus clientes em potencial sobre seu novo produto é enviar-lhes uma carta comercial apresentando o produto. Isso os tornará cientes não apenas do lançamento do produto, mas também dos benefícios que podem obter com ele.
O interesse do seu cliente em potencial em comprar seu produto depende de como você elaborou sua carta de apresentação. Uma carta de apresentação convincente e escrita profissionalmente criará uma primeira impressão positiva que irá despertar instantaneamente o interesse do leitor pelo seu produto. Mas uma carta mal escrita não causará impacto no leitor, então seu produto não o interessará realmente.
Portanto, todo empresário, gerente e comerciante precisa saber como escrever uma boa carta de apresentação para um novo produto, já que essa habilidade por si só pode determinar o sucesso de seus produtos no mercado.
Esta postagem explica as diretrizes para escrever cartas de introdução de produtos que causam uma ótima primeira impressão, criam conexões e geram vendas. Continue lendo para aprender essas diretrizes.
Como escrever uma carta comercial para apresentar seu produto em 4 etapas
Tabela de conteúdo
- 1. Conheça o formato correto
- 2. Escreva uma descrição detalhada do produto
- 3. Tom e estilo
- 4. Toques finais
1. Conheça o formato correto
O ideal é que você tenha uma carta de apresentação impressa em papel timbrado personalizado da sua empresa; nesse caso, você não precisará adicionar o endereço da empresa no início da carta. Basta digitar a data na coluna já disponibilizada no papel e escrever o endereço do destinatário à esquerda.
Mas se você não estiver usando um papel timbrado, será necessário colocar seu endereço no canto superior direito. Em seguida, pule uma linha e coloque a data logo abaixo do seu endereço ( no lado direito ). Certifique-se de escrever o nome do mês em palavras.
Após o endereço do destinatário, pule duas linhas e comece sua saudação com “Prezado Sr. XXX ou Sra. XXX” . Se não tiver certeza do nome do destinatário, basta escrever “Olá” ou “Saudações” . Após a saudação, pule uma linha e escreva o título de sua carta ( embora isso seja opcional ).
Escreva o corpo da carta logo após o título e finalize com um fechamento como “Obrigado” seguido por outras duas linhas em branco abaixo das quais estará seu nome e cargo na empresa. Resumindo, se você está familiarizado com a escrita da carta formal típica, então já conhece o formato de uma carta comercial de apresentação.
2. Escreva uma descrição detalhada do produto
O principal objetivo da sua carta é descrever o seu produto com todos os detalhes. E é isso que constituirá a maior parte do corpo de sua carta. Reúna todas as informações importantes sobre seu produto que você incluirá em sua carta de vendas, como composição, finalidade e funcionamento do material.
Você também desejará descrever a aparência, durabilidade, portabilidade e acessórios do seu produto ( se houver ). Outras informações que você deve incluir são a data prevista de lançamento, o público-alvo, os preços e a disponibilidade. Mais importante ainda, enfatize como o produto será benéfico para o destinatário e por que eles devem favorecê-lo em relação a outros produtos semelhantes disponíveis no mercado.
Se você não tiver certeza se o destinatário já sabe sobre o seu negócio, você deve incluir uma breve introdução ao seu negócio com algumas informações breves que reforcem a credibilidade e a experiência da sua empresa.
3. Tom e estilo
Sua carta de introdução do produto deve ser escrita em um tom formal e sério, uma vez que a carta provavelmente será recebida por uma pessoa instruída que apreciará uma abordagem formal, clara e direta. Portanto, evite contrações e gírias. Além disso, evite usar linguagem altamente técnica ou jargão industrial. Sempre que isso for inevitável, tente explicar o significado, a menos que tenha certeza de que o destinatário vai entender.
Para tornar sua carta fácil de ler, separe suas idéias principais em parágrafos. E para evitar o tédio do destinatário, tente manter sua carta em uma página ou uma página e meia, no máximo.
4. Toques finais
Além do conteúdo principal de sua carta, a ‘limpeza’ de sua carta também pode influenciar a mentalidade do destinatário sobre o seu negócio. Portanto, depois de redigir sua carta, deixe-a limpa. Reserve um tempo para editar e revisar cuidadosamente. Elimine palavras desnecessárias e edite para maior clareza. E peça a outra pessoa para dar uma olhada nele antes de enviá-lo. Embale a carta usando um envelope personalizado com o nome do destinatário impresso em negrito.