Como Estruturar uma Empresa Familiar com Sucesso em 4 Passos

A empresa familiar provou ser uma empresa distinta, com preocupações e problemas únicos. No sentido mais amplo, uma empresa familiar é uma empresa onde os membros da família têm influência sobre a estratégia e as principais políticas; manter a intenção de manter a empresa na família, possuir parcelas significativas de ações e participar do conselho.

Outros critérios para uma empresa familiar incluem que o fundador, ou os descendentes do fundador, ainda administrem a empresa diariamente e onde várias gerações participem das operações diárias e tenham responsabilidades administrativas significativas.

Nos Estados Unidos, os advogados de negócios entendem que essas startups podem ter grandes potenciais porque tendem a envolver um grupo unido com valores, objetivos e ética de trabalho essenciais, cada um pessoalmente investido em ver a empresa prosperar.

No entanto, um dos primeiros e mais importantes passos para lançar uma empresa familiar de sucesso nos Estados Unidos é escolher a estrutura empresarial certa. A importância desta etapa não pode ser negociada porque em grande medida define quem você é e como você opera.

Ao tomar esta decisão muito importante, os membros da família envolvidos em um novo negócio terão que analisar certos critérios ao fazer uma determinação, incluindo exposição pessoal a responsabilidade legal, implicações fiscais e flexibilidade, custos de formação e administração contínua e necessidades futuras. Um advogado experiente de pequenas empresas pode ajudá-lo a navegar pelo processo de forma eficaz.

Por que estruturar uma empresa familiar?

Observe também que muitas empresas familiares lutam em algum momento com estratégias de negócios contrastantes, critérios de propriedade divergentes e dinâmicas pessoais contenciosas. Os ambientes de trabalho tendem a ser emocionalmente carregados, criando desafios em tudo, desde a gestão diária até decisões muito importantes.

Mas, ao estabelecer a estrutura de negócios certa para sua família, você define explicitamente os papéis de cada parte e ajuda a neutralizar potenciais conflitos futuros. Lembre-se de que escolher a estrutura certa também pode lhe dar certas vantagens competitivas. Quando todos estão na mesma página sobre a missão, estratégia e responsabilidade individual, isso prepara o terreno para operações mais suaves, maior produção e maiores lucros.

4 etapas para estruturar uma empresa familiar

Estima-se que mais da metade de todas as empresas nos Estados Unidos sejam empresas familiares. Assim como existem muitas variações sobre o que significa ser uma família, existem muitas maneiras de estruturar uma empresa familiar. Aqui estão algumas coisas em que você deve pensar se você está começando um negócio.

1. Escolha suas opções de propriedade

A maioria das empresas familiares nos Estados Unidos está estruturada em cinco modelos de propriedade.

• Proprietário / operador : neste modelo, o controle de propriedade é limitado a uma pessoa ou casal. Um bom exemplo é a monarquia hereditária, onde a coroa passa para o primogênito do soberano. Deve haver um plano de sucessão claro para manter esse modelo de propriedade.
• Parceria : aqui, apenas os líderes do negócio podem ser proprietários e se beneficiar financeiramente da empresa. Esse modelo evita que membros da família que não contribuem para os lucros da empresa se beneficiem do trabalho árduo de terceiros.
• Distribuído : este é o modelo de propriedade mais comum. As empresas familiares distribuídas passam a propriedade para a maioria ou todos os descendentes, trabalhem ou não na empresa.
• Aninhado : Este modelo consiste em partes da família concordando em possuir alguns ativos em conjunto e alguns ativos separadamente. É chamado de “aninhado” porque grupos menores de propriedade de famílias ficam dentro de grupos maiores. Por exemplo, a família Jones poderia ser proprietária da empresa, mas apenas alguns membros da família possuem os direitos de propriedade intelectual da empresa.
• Público : Neste modelo, uma parte das ações é negociada publicamente ou a empresa atua como uma empresa pública, embora permaneça privada da família.

No entanto, tenha em mente que não existe um modelo de propriedade adequado para todas as empresas familiares, mas essas decisões são importantes no início do empreendimento.

2. Encontre a entidade certa

A propriedade é apenas uma parte da estrutura empresarial. Lembre-se de que você também precisará criar uma entidade legal formal. Aqui estão alguns detalhes adicionais sobre as opções de estrutura de negócios:

Fundar uma corporação envolve a criação de uma entidade legal independente que existe além de quem a possui, controla e administra. Se os acionistas ou proprietários morrerem, a corporação não se dissolve, porque é considerada uma entidade totalmente separada. As corporações têm a capacidade de realizar transações comerciais, pagar impostos e celebrar contratos, permitindo que os proprietários limitem sua responsabilidade pessoal. Existem dois tipos básicos: uma S – Corporation e uma C – Corporation.

Empresa de responsabilidade limitada (LLC) . Uma LLC é uma das estruturas de negócios menos complicadas, permitindo flexibilidade, benefícios fiscais de repasse e responsabilidade pessoal limitada para dívidas comerciais / proteção de ativos pessoais.

Também não há requisitos de residência, portanto os proprietários não precisam ser cidadãos dos EUA ou residentes permanentes. Por outro lado, LLCs podem ter potencial de crescimento limitado, e a conversão de negócios existentes em LLCs pode incorrer em alguns impostos adicionais.

Essa estrutura de negócios pode ser criada quando dois ou mais indivíduos são co-proprietários de um negócio e compartilham as perdas e lucros da empresa. Cada sócio / coproprietário faz uma contribuição. Existem duas estruturas de parceria diferentes nos Estados Unidos.

As parcerias gerais envolvem uma divisão igual de responsabilidades e direitos entre os parceiros e cada um é responsável pelas dívidas e obrigações da parceria. As sociedades limitadas, entretanto, têm sócios gerais e limitados, permitindo que cada sócio estabeleça ou limite a responsabilidade pessoal.

• Propriedade exclusiva . Essa é mais ou menos a estrutura mais fácil e comum para novos negócios. No entanto, pode não funcionar para todas as empresas familiares, porque envolve propriedade e operação por um único indivíduo, com separação zero entre a empresa e o proprietário. Ainda assim, os proprietários individuais podem contratar funcionários ou terceirizados independentes, então ainda pode funcionar para algumas famílias, desde que seja entendido que uma pessoa é a principal responsável pelo programa.

3. Estabeleça uma boa governança

Nos Estados Unidos, muitas empresas familiares estabeleceram um sistema de governança em que os membros da família podem opinar nas decisões de negócios de maneira formal e estruturada. Observe que esses sistemas de governança podem ser tão informais quanto uma assembléia familiar ou conselho de família, ou tão oficiais quanto um conselho de administração ou conselho de acionistas.

No entanto, para uma Empresa Familiar ter sucesso, ela deve ter uma governança boa e sólida. O objetivo de um sistema de governança é fornecer clareza sobre as funções, direitos e responsabilidades de todos os membros da família, bem como regular quaisquer discussões e disputas de negócios que possam surgir antes de impactar os negócios. Seu sistema de governança provavelmente será decidido com base no modelo de propriedade que você escolher.

4. Procure aconselhamento sobre impostos

Lembre-se sempre de que há certas maneiras pelas quais contratar e trabalhar com seus familiares pode impactar seus impostos, especialmente se você estiver trabalhando com familiares próximos. De acordo com especialistas, os impostos que você retém e declara tendem a ser diferentes dependendo da função que desempenham, de como sua empresa está organizada e de seu relacionamento com eles.

Por exemplo, contratar seu marido ou esposa alterará suas responsabilidades fiscais; contratar seu primo de segundo grau, não. Portanto, ao trabalhar com seu modelo de propriedade e estrutura de negócios, tenha em mente a carga tributária. Os impostos podem afetar quem em sua família assume determinadas funções. Fale com um advogado ou contador ao estruturar sua empresa familiar para saber mais.

Conclusão

Estruturas de negócios são “coisas” tangíveis que auxiliam na profissionalização e nas melhores práticas, fornecendo mais clareza, substância, formalidade, autoridade e disciplina às operações de negócios. Formalize sua ideia de negócio com a estrutura de propriedade, entidade empresarial e considerações tributárias corretas para proteger a longevidade de sua empresa.