Como fazer um estudo de viabilidade para uma empresa e escrever um relatório

Você quer começar um negócio, mas não quer fazê-lo sem um plano? Se SIM, aqui está um guia sobre como conduzir um estudo de viabilidade e escrever um relatório detalhado.

O que é estudo de viabilidade?

Os estudos de viabilidade, também conhecidos como análise de viabilidade, são uma etapa muito importante no processo empreendedor. É uma das atividades realizadas antes ou durante a fase inicial de um projeto. Este estudo visa investigar e racionalizar a necessidade de iniciar ou investir em um projeto por meio da viabilidade técnica, viabilidade do negócio e quão econômico é o negócio.

Um estudo de viabilidade também pode ser usado quando uma empresa pretende mudar de local, adquirir um novo equipamento ou software, contratar mais pessoal ou adquirir uma nova empresa ou empresa. Também é útil para auxiliar na documentação do projeto, caso de negócios e plano de execução, determinar a permissão de planejamento necessária, determinar outras aprovações legais / estatutárias necessárias, analisar o orçamento em relação ao requisito do cliente, acessar questões apropriadas e de manutenção etc.

Por que realizar um estudo de viabilidade em um projeto empresarial?

Por exemplo, um aspirante a proprietário de empresa pode ter muitas idéias sobre um determinado negócio no qual deseja se aprofundar. A ideia pode ser algo que eles sempre sonharam em fazer, algo que leram ou algo que outras pessoas estão lhes contando pode ser uma boa ideia.

Sem uma estrutura na qual explorar o negócio, pode ser difícil determinar se o negócio será sólido o suficiente para seguir em frente. É aqui que a realização de um estudo de viabilidade é valiosa. A questão essencial que o estudo de viabilidade pretende responder é – ” esta é uma ideia viável para prosseguir ?”

Ou seja, esse negócio gerará fluxo de caixa e lucro suficientes para suportar riscos razoáveis, oferecer viabilidade de longo prazo e cumprir metas de negócios ? Assim, o estudo de viabilidade pretende investigar a natureza de um projeto e, assim, justificar a necessidade de realizá-lo.

 

O que é um relatório de estudo de viabilidade?

Uma vez que um estudo de viabilidade tenha sido realizado, os resultados são agrupados em um Relatório de Estudo de Viabilidade (FSR) que conterá um resumo do projeto e isso determinará se um projeto vale a pena ser executado em primeiro lugar ou não.

Um estudo de viabilidade não só é útil ao iniciar um negócio porque, em sua essência, um estudo de viabilidade pretende justificar um curso de ação. Para esse fim, pode ajudar a economizar tempo e dinheiro de negócios que de outra forma seriam desperdiçados.

Relatório do estudo de viabilidade vs plano de negócios – qual é a diferença?

Muitas pessoas presumem que um estudo de viabilidade é o mesmo que um plano de negócios, visto que muitas coisas que aparecem em um estudo de viabilidade também estão presentes em um plano de negócios. Isso é totalmente falso. Um estudo de viabilidade é uma análise superficial para determinar se uma ideia de negócio faz sentido e é lucrativa. Um plano de negócios, por outro lado, é um plano detalhado de como você alcançará o sucesso com metas, objetivos e outras demonstrações financeiras, entre outras informações.

Um estudo de viabilidade bem conduzido é o primeiro passo para um negócio de sucesso. Os estudos de viabilidade não apenas restringem as alternativas disponíveis que você pode ter em mãos, mas também fornecem o foco para o seu esforço, destacando a oportunidade que pode existir e os pontos fracos que precisam ser tratados por meio de seu plano de negócios.

Independentemente do tamanho, escopo ou tipo de projeto, aqui está um guia passo a passo sobre como conduzir um estudo de viabilidade:

Um guia passo a passo sobre como fazer um estudo de viabilidade para uma empresa

1.  Conduzir uma análise preliminar

Um estudo de viabilidade pode ser uma tarefa que consome tempo e recursos e, como tal, é pertinente primeiro realizar uma análise preliminar. Pense nisso como um estudo de pré-viabilidade para acessar se houver uma necessidade real de conduzir o estudo de viabilidade em primeiro lugar.

Os resultados desta avaliação ajudarão a justificar a necessidade de gastar tempo e dinheiro na realização do estudo de viabilidade. Por exemplo, se você quiser realizar um estudo de viabilidade sobre a aquisição de uma fazenda já existente, deverá verificar a viabilidade geral dessa ação.

Se a compra dessa fazenda representa o risco de falência de sua empresa, não há necessidade de prosseguir com todo o estudo de viabilidade. Para realizar uma análise preliminar, você teria que fazer o seguinte;

• Liste em detalhes sua ideia e ações e o que você pretende alcançar
• Pesquise e descubra mais sobre o espaço de mercado e o tipo de cliente que se sentiria atraído pelo que você tem a oferecer. Neste ponto, você não conduz uma pesquisa de mercado completa, mas sua intenção aqui é entender se há pessoas que desejam o que você tem.
• Descreva as propriedades únicas de sua ideia ou negócio e o que o diferencia de seus concorrentes em potencial
• Determine o risco que estará envolvido no empreendimento e acesse o percentual e a probabilidade de ocorrência desse evento.

Deve-se notar que as etapas acima não são o estudo de viabilidade em si, mas são realizadas com a intenção de obter a sensação geral do projeto. Se, ao final da análise preliminar, nenhum obstáculo que pudesse ser um impedimento ao negócio foi encontrado, você pode prosseguir com o estudo de viabilidade adequado.

2. Descreva o escopo do projeto

A seguir, você deve delinear o escopo que deseja que o estudo de viabilidade cubra. O escopo que você traçar deve ser detalhado e deve conter os objetivos específicos do estudo de viabilidade. Ao fazer isso, você deve observar que outras partes do seu negócio podem ser influenciadas por uma ação ou ideia, mesmo quando não estão impactando o negócio como um todo.

Por exemplo, a contratação de pessoal em um determinado departamento às vezes pode ter uma influência de longo alcance em outros setores que podem não ser facilmente reconhecidos no início. Ao delinear o escopo do projeto, é muito importante observar os participantes envolvidos e os usuários finais da ideia proposta.

Por exemplo, se você mudar de empresa, isso afetará sua equipe (você precisa mudar a rota ou até mesmo o local de residência) e seu cliente (que pode ou não estar disposto a segui-lo até o novo local).

3. Compare e contraste: você terá que agora comparar sua proposta com produtos e serviços já existentes. Pesquise o que já existe em seu nicho para determinar se a ideia que você propôs é viável. Independentemente da ideia ou projeto sobre o qual deseja realizar um estudo de viabilidade, você terá que descobrir como acumular ideias já existentes e se elas podem sobreviver ao clima de negócios.

4. Realizar Pesquisa e Análise de Mercado: O objetivo principal desta etapa é aferir o interesse das pessoas e o valor das receitas e receitas que podem ser geradas com o produto ou serviço quando este estiver implementado e totalmente operacional. Envolve;

uma. Aprendendo sobre o mercado : independentemente da pequena pesquisa de mercado que você realizou na fase preliminar, você terá que cavar mais fundo para descobrir os detalhes sobre o seu mercado-alvo. Você precisará aprender o máximo possível sobre a natureza do mercado no qual deseja se aprofundar. Se o mercado está mudando, você terá que tomar nota disso e propor estratégias viáveis ​​que o ajudarão a se manter à tona.

b. Examine as condições do mercado: você também terá que examinar as condições do mercado no momento do almoço do estudo. Aqui você terá que considerar 4 pontos principais que são;

• Defina o mercado-alvo
• Conheça os hábitos de compra dos indivíduos no mercado
• Projete as perspectivas de participação de mercado da proposta
• Descreva a promoção e os anúncios que podem ser necessários para o uso do produto ou serviço

Você terá que ser realista em suas previsões sobre o número de vendas que terá e a quantidade de promoção ou anúncio que é necessário para o produto ou serviço pegar.

Você deve fazer uso do censo econômico do governo que é realizado a cada 5 anos para saber os detalhes da demanda que existe para o produto e serviço que você está oferecendo. Você pode descobrir os resultados do censo econômico na internet, que você pode usar para agilizar suas pesquisas e aprender o máximo possível com isso.

c. Pesquisa com o cliente: você pode saber mais sobre seu cliente entrevistando-o e pesquisando-o diretamente. Você também pode enviar às pessoas as pesquisas para preencher. Alternativamente, você também pode usar pesquisas por telefone ou e-mail. Pesquisá-los pode ajudá-lo a saber sobre seus hábitos de compra. Independentemente do método escolhido, certifique-se de criar uma pesquisa bem estruturada, clara e fácil de entender.

d. Analise a concorrência: É importante, ao conduzir o estudo de viabilidade, descobrir quanto da participação de mercado pertence a seus vários concorrentes e há quanto tempo eles os mantiveram. Isso pode ajudá-lo a avaliar a porcentagem que você pode obter e controlar. Por exemplo, se uma empresa local domina um determinado mercado e as pessoas são muito leais a ela, você pode achar muito difícil entrar nesse mercado.

5. Realize a Análise Organizacional e Técnica

• Escritório: Aqui você deve tentar explorar o local / espaço de trabalho que seria necessário para realizar o projeto.
• Estrutura da equipe: Se você não vai realizar o projeto sozinho, terá que determinar o tipo de ajuda necessária – seja ele pago ou voluntário. Você também precisará determinar a quantidade de pessoal necessária e se haverá necessidade de uma diretoria.
• Materiais: aqui você precisará pesquisar e listar todos os materiais e equipamentos que serão necessários para o projeto e como você pretende obtê-los. Se uma tecnologia especial for necessária para realizar ou executar o projeto, você deve tomar nota disso e consultar sua disponibilidade. Você também precisará estimar o custo necessário para obter todos esses materiais.

6. Compreender os custos financeiros

Calcular o custo financeiro envolvido na execução de um projeto é um dos aspectos mais importantes de um estudo de viabilidade. Independentemente da ideia ou ação que está envolvida, o custo que será incorrido a partir dela pode prejudicar ou prejudicar a implementação desse projeto. Qualquer ação que uma empresa precise realizar deve ser avaliada em relação ao impacto que terá sobre a receita e o lucro da empresa. Os seguintes pontos devem ser considerados aqui;

• Os recursos necessários para implementar o projeto.
• Como esses recursos serão obtidos (por meio de financiamento interno ou externo).
• Que impacto se espera que a ideia ou ação tenha, seja na forma de redução do custo de produção ou aumento nas vendas.
• O prazo dentro do qual se espera que a ideia ou ação permaneça antes de começar a dar frutos.
• Os riscos e perigos financeiros que podem ser encontrados e a probabilidade de sua ocorrência.
• A perda financeira que seria incorrida pela empresa se a ação ou ideia fracassasse.

Nesta fase, você também terá que traçar o custo necessário para iniciar a ação ou ideia, estimar o custo operacional que estaria envolvido, estimar a previsão de receita e identificar as fontes de financiamento disponíveis para o negócio.

Depois de fazer tudo isso, você terá a análise de lucratividade. Isso envolve subtrair suas despesas antecipadas da receita prevista para tentar descobrir se a quantia será capaz de iniciar o negócio e permitir que ele gere lucro. A margem de lucro existente dirá se vale a pena implementar o negócio ou não.

Nesta fase, é muito provável que os números que serão gerados sejam estimativas e não uma representação real da verdadeira natureza das coisas. No entanto, é importante que os números sejam o mais próximo possível da realidade.

7. Declare o Critério de Avaliação: Esta etapa envolve realizar a investigação da solução e, em seguida, compará-los aos critérios de avaliação. Por exemplo, você pode adicionar em seu relatório que as possíveis soluções deste projeto são avaliadas e comparadas pelos seguintes critérios que são auditoria de conteúdo, cronograma de lançamento e prazo, etc.

8. Revise e analise os dados

Primeiro, você deve propor a solução mais viável, uma vez que avaliou a solução usando os critérios que você já especificou. A solução que você chega deve ser aquela com a melhor relação custo-benefício, ao alcance da organização para alcançar, leva à geração de receita ideal e faz uso otimizado dos recursos à disposição do negócio.

Você também deve revisar os resultados que reuniu no curso do estudo de viabilidade, refletir sobre eles e, em seguida, fazer uma inferência informada sem qualquer forma de parcialidade. Nesta fase, você deve se perguntar: há algum risco que eu não considerei? As condições de mercado mudaram ou é provável que mudem antes da fase de implementação ?

Se você notar alguma mudança, deve revisar as partes afetadas no estudo de viabilidade. Depois de fazer isso, você pode prosseguir e tomar sua decisão final. Depois de fazer tudo isso, você deve resumir e concluir o relatório do estudo de viabilidade enquanto reitera a opção mais viável.

Preparando e redigindo seu relatório de estudo de viabilidade

Depois de conduzir o estudo de viabilidade, você deve empacotar e apresentar suas descobertas em um documento escrito conhecido como relatório de estudo de viabilidade.

A maioria dos investidores analisaria criticamente o relatório do seu estudo de viabilidade antes de investir no projeto. Banqueiros, instituições financeiras, parceiros e até funcionários também fazem o mesmo, pois os ajuda a entender seus motivos para decidir embarcar no projeto, a viabilidade do projeto e se vale a pena seus investimentos ou não.

Se você deseja que potenciais investidores e parceiros de projeto levem seu projeto a sério e compartilhem suas visões, é necessário apresentar a eles um relatório de estudo de viabilidade escrito por um profissional. No entanto, isso não significa necessariamente que você precise contratar um profissional para redigir seu relatório de estudo de viabilidade.

Qual é a aparência de um relatório de estudo de viabilidade profissional?

Um relatório de estudo de viabilidade padrão é dividido em nove (9) seções principais:

• Introdução
• Descrição do Projeto
• Consideração de Mercado
• Time de gerenciamento
• Especificações Técnicas e Plano de Produção
• Plano de marketing
• Análise de risco
• Planos Financeiros e Econômicos
• Avaliação e Conclusão

1.  Introdução

Esta é a primeira seção de seu relatório de estudo de viabilidade e é importante envolver seu público neste momento para que eles possam se interessar em ler o relatório completo.

Nesta seção, você deve resumir todo o conteúdo do relatório do estudo de viabilidade. Da maneira mais curta possível, você deve dizer aos seus leitores:

• Sobre o que é o projeto
• Como o projeto irá beneficiar seus clientes / público-alvo
• Quanto seria necessário para executar o projeto
• E o mais importante, como o projeto será executado

Embora esta seja a primeira seção de seu relatório de estudo de viabilidade, ela deve ser escrita por último, depois de você ter escrito outras seções porque esta seção é basicamente um resumo de todas as outras seções do relatório e você precisará dos detalhes dessas seções para escrever este relatório.

2. Descrição do Projeto

Nesta seção, você deve explicar os objetivos do projeto ou negócio. Algumas das perguntas que serão respondidas nesta seção incluem:

• Quais são os objetivos deste projeto (o que o motivou a embarcar neste projeto?)
• Quais são as missões e visões do projeto / negócio?
• Quais são os recursos disponíveis atualmente para a execução do projeto?
• Onde ficará localizado?

Esta seção ajuda o leitor a ter uma visão mais clara do projeto e a ver o que exatamente você está tentando alcançar.

3. Consideração de mercado

Nesta seção, você deseja mostrar a seus leitores que dedicou tempo para estudar seu público-alvo e como eles provavelmente responderão ao seu projeto ou negócio. Também ajuda a mostrar a eles como você planeja converter seu mercado-alvo em clientes pagantes. Você deve incluir:

• Uma descrição demográfica de seu público-alvo, especialmente sua idade, profissão, etnia, renda, onde moram e assim por diante.
• Detalhes sobre seu setor, concorrentes e como você planeja entrar no mercado e vencer seus concorrentes.
• Como você planeja conquistar seu público-alvo e convertê-lo em clientes dedicados.
• Sua vantagem competitiva e por que você acha que terá um desempenho melhor do que outros participantes atuais do setor.

3. Equipe de Gestão

A qualidade e a qualificação das pessoas que administrariam um projeto são cruciais para o sucesso do projeto.
Nesta seção, você deve mostrar a seus leitores que as pessoas que estariam trabalhando ou gerenciando o projeto são pessoas altamente qualificadas e experientes, que tiveram resultados admiráveis ​​nos outros projetos que realizaram no passado.

Você pode listar seus nomes, anos de experiência, nomes ou projetos em que trabalharam no passado e as realizações que registraram ao trabalhar nesses projetos.

4. Especificações Técnicas e Plano de Produção

Esta seção fala sobre as etapas que estariam envolvidas na execução do projeto. Ele fala sobre o tempo necessário para o projeto e seus marcos, as máquinas que seriam usadas para executar o projeto e o prazo em que todo o projeto será concluído.

Aqui também é onde você falará sobre os passos que pretende realizar para garantir que o projeto seja da mais alta qualidade possível (controle de qualidade).

5. Plano de Marketing

Seu plano de marketing é um dos aspectos mais importantes de seu relatório de estudo de viabilidade porque é onde você literalmente mostra a seus investidores potenciais onde está o dinheiro. Todo investidor em potencial quer ver como você planeja levar seus produtos e serviços aos seus clientes de forma integrada, quais estratégias promocionais você planeja usar, como planeja precificar seus produtos e serviços para garantir vendas mais rápidas e como planeja fabricar seus produtos e serviços a melhor escolha para seus clientes-alvo em todos os momentos.

6. Análise de Risco

Nesta seção, você deseja mostrar a seus leitores que dedicou tempo para analisar e compreender os pontos fracos e os riscos associados a este projeto e que está totalmente preparado para lidar com quaisquer riscos potenciais e impedir que se tornem um grande problema.

7. Plano Financeiro e Econômico

Esta é a parte onde você fala sobre os requisitos financeiros e as implicações econômicas do projeto.
Aqui, você analisará seu capital inicial potencial, como planeja gastar o dinheiro, quais ativos planeja adquirir, como planeja gerar receita, suas projeções de fluxo de caixa, uma declaração de seus lucros e perdas estimados, bem como seus balanço patrimonial.

Todos os números nesta seção seriam baseados em uma previsão financeira realizada ao fazer seu estudo de viabilidade, como seu volume potencial de vendas por dia, preços, custos operacionais, custos de ativos, despesas projetadas e lucros potenciais.

8. Avaliação e Conclusão

Esta é a parte final do seu relatório do estudo de viabilidade e é importante que você termine com força assim como começou com força. Aqui, você deve expressar sua opinião sobre a viabilidade do projeto e quaisquer outras observações que você possa ter feito durante a realização de seus estudos de viabilidade.

Você também pode fazer recomendações relevantes e incluir todas as referências usadas na preparação do relatório. Se você seguir as etapas descritas neste artigo, isso não apenas permitirá que você escreva um estudo de viabilidade profissional, mas também o ajudará a escrever um relatório que contém todos os detalhes importantes que os investidores em potencial e outras partes relevantes precisam ver.