Como formar uma empresa S – Requisitos e processos envolvidos

Publicado por Javier Ricardo

Este artigo ajudará você a entender como formar uma S Corporation nos Estados Unidos da América. Mostraremos um processo passo a passo de como criar uma S Corporation nos EUA e todos os documentos e requisitos necessários. Sem mais delongas, vamos começar:

Tabela de conteúdo

  • O que é uma S Corporation?
  • ETAPA UM: Escolha um nome para sua empresa S
  • Usando um nome comercial presumido
  • Etapa dois: nomear um agente registrado
  • ETAPA três: arquive seu contrato social
  • ETAPA QUATRO: Elabore seu estatuto corporativo
  • ETAPA CINCO: Inscreva-se para um EIN para sua S Corporation
  • Etapa SEIS: Garantir licenças e autorizações municipais e regulatórias
  • ETAPA SETE: Requisitos de impostos / Declaração de imposto de renda dos EUA para uma empresa S (Formulário 1120S)
  • Participação do acionista na renda, deduções, créditos, etc. (Anexo K-1)
  • Formulários de imposto de emprego
  • Impostos Estaduais
  • ETAPA OITO: Abra uma conta bancária da S Corporation
  • PASSO NOVE: Obtenha um número de telefone comercial

O que é uma S Corporation?

Uma S Corporation, que é referida como Small Business Corporation, é uma empresa eleita para o status de S Corporation através do IRS. Esse status empresarial permite que a tributação da empresa seja semelhante a uma parceria ou único proprietário, em vez de pagar impostos com base em uma estrutura tributária corporativa. Observe que as empresas S são tributadas de acordo com o Subcapítulo S do Código da Receita Federal (IRC).

Como formar uma S Corporation em 10 etapas simples

Como uma corporação, uma corporação S é criada por meio do arquivamento do Contrato Social com o Secretário de Estado ou órgão governamental semelhante. Ela emite ações e é governada como uma corporação, com diretores, executivos e acionistas que funcionam da mesma maneira que suas contrapartes corporativas. Os proprietários (os acionistas) têm a mesma proteção contra responsabilidades que os acionistas de uma empresa C. Os ativos pessoais de um acionista da empresa S, como contas bancárias pessoais, não podem ser apreendidos para satisfazer responsabilidades comerciais.

ETAPA UM: Escolha um nome para sua empresa S

O primeiro passo para formar uma S Corporation em um estado como Illinois é escolher um nome para a empresa e, de acordo com a lei dos Estados Unidos, o nome da Your S Corporation deve ser reconhecidamente diferente dos nomes de outras entidades comerciais já arquivadas no Secretário de Illinois Estado.

A disponibilidade dos nomes pode ser verificada pesquisando-se no banco de dados de nomes do Secretary of State Business Services. Você pode reservar um nome por até 90 dias, preenchendo um aplicativo para reservar um nome (Formulário LLC-1.15). A taxa de depósito é de $ 25.

Usando um nome comercial presumido

Você não precisa usar seu nome oficial registrado em seu contrato social quando faz negócios no mundo real. Em vez disso, você pode usar um nome comercial assumido, também chamado de nome comercial fictício, “DBA” (abreviação de fazer negócios como) ou nome comercial.

Um formulário de reserva de nome comercial é exatamente o que parece – ele permite que você reserve um nome exclusivo para sua empresa enquanto conclui o processo de incorporação. Isso é útil porque duas empresas não podem ter exatamente o mesmo nome na mesma localidade se isso pudesse causar confusão aos consumidores.

A maioria das secretarias estaduais tem uma busca de nomes online que você pode usar para descobrir quais nomes comerciais estão disponíveis. Se o nome da empresa que você deseja usar estiver disponível, você pode pedir ao estado para “reservá-lo” por um determinado período – geralmente de 60 a 120 dias. Nenhum outro empresário poderá reivindicar esse nome durante esse período.

Etapa dois: nomear um agente registrado

Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua S Corporation. Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal da sua Corporação S (denominado Serviço de Processo). Por isso, o Agente Residente deve ter um endereço real (caixas postais não são permitidas pelo estado). Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado.

É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para que uma pessoa seja elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou corporação deve residir no Missouri. Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado.

Se algum membro conhece as cordas de ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa. No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito. Observe que você, seu amigo ou parente ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da S Corporation.

ETAPA três: arquive seu contrato social

Artigos de incorporação são o documento fundamental para C-corporações e S-corporações. Você deve apresentar esses documentos ao estado para que sua empresa exista. As informações incluídas nos artigos de incorporação variam de acordo com o estado em que você se encontra, mas normalmente incluem o seguinte:

  • Nome, endereço e local principal da empresa
  • Objetivo da corporação
  • Número e tipo de ações (se a empresa estiver emitindo ações)
  • Nomes e endereços da diretoria inicial
  • Agente registrado para a corporação (pessoa ou empresa que aceitará correspondência oficial e documentos legais em nome da empresa)
  • Nome, endereço e assinatura do incorporador que está enviando o formulário (geralmente você, seu advogado ou um serviço de incorporação, se estiver usando um)

Todos os estados cobram uma taxa (variando de aproximadamente $ 100 a $ 500) para processar os artigos de incorporação. Uma vez que o estado o processe, eles enviarão uma cópia autenticada dos artigos que confirma que eles aprovaram sua empresa para fazer negócios no estado.

ETAPA QUATRO: Elabore seu estatuto corporativo

Os estatutos corporativos estabelecem como os acionistas, executivos e diretores dividirão o controle dentro da organização e o administrarão no dia a dia. Juntamente com o contrato social, o estatuto social é o principal documento organizacional de uma corporação.

  • O estatuto social geralmente contém as seguintes informações:
  • Informações comerciais básicas, como nome, endereço e principal local de negócios
  • Frequência e procedimentos para reuniões de acionistas, reuniões do conselho e reuniões anuais
  • Como diretores e dirigentes serão eleitos e substituídos quando houver vagas
  • Tipos de oficiais (por exemplo, CEO, CFO, CMO, etc.) e suas responsabilidades.
  • Procedimento para o conselho de administração adotar resoluções
  • Procedimento para manutenção de registros corporativos, incluindo frequência de auditorias
  • Procedimento para alterar o contrato social e o estatuto
  • Número, tipo e autoridade para emitir ações
  • Processo de dissolução

Nele é importante ressaltar que, apesar de muitas pessoas confundirem o contrato social com o estatuto, eles têm finalidades diferentes. O primeiro apenas estabelece um esboço do esqueleto para a corporação, enquanto o último inclui todos os detalhes para gerenciar e administrar a corporação em uma base diária.

ETAPA QUATRO: Elabore Seu Acordo Operacional

Um Acordo Operacional é um contrato por escrito entre os parceiros da empresa que declara claramente quem é o proprietário da S Corporation e quanto da S Corporation eles possuem. Seu Acordo Operacional também documentará como a Corporação S é administrada, como os lucros serão compartilhados e como os impostos serão pagos, entre outras questões relacionadas.

O fato é que ter um Contrato Operacional para sua Corporação S ajuda a provar que a empresa é uma pessoa jurídica separada de você. Isso ajuda a manter a proteção de ativos pessoais fornecida por sua Corporação S e é muito benéfico se você for a um tribunal.

“Documento interno”: Um Acordo Operacional da Corporação S é um “documento interno”, o que significa que você não precisa enviar uma cópia para o Departamento de Tributação, o IRS ou qualquer outra agência governamental. Você só precisa manter uma cópia do Acordo Operacional com seus registros comerciais da S Corporation e dar uma cópia aos outros Membros, se aplicável.

ETAPA CINCO: Inscreva-se para um EIN para sua S Corporation

A próxima etapa que se espera que você execute é solicitar um EIN para sua Corporação S (não solicite um EIN até que sua Corporação S seja aprovada pelo Secretário de Estado). Um EIN (Número de Identificação do Empregador) é obtido do IRS após a sua Corporação S ser aprovada pelo Secretário de Estado. Um EIN também é chamado de Número EIN, FEIN, Número de identificação do empregador federal ou Número de identificação fiscal federal. Todos eles significam a mesma coisa.

Você pode comparar o número EIN da sua Corporação S como o “número do seguro social” da empresa. Isso ajuda a identificar a sua Corporação S para o IRS para fins fiscais e de arquivamento. Observe que o EIN da sua S Corporation também será usado quando você abrir uma conta bancária da S Corporation, registrar sua S Corporation no Departamento de Tributação e processar a folha de pagamento dos funcionários (se aplicável).

Observe que um S corp. é obrigada a apresentar uma declaração anual de imposto de renda federal, usando o Formulário 1120S, até 15 de março. O formulário deve relatar a renda, deduções e créditos da corporação S.

Etapa SEIS: Garantir licenças e autorizações municipais e regulatórias

Além da Licença de Negócios Estadual mencionada acima, sua Corporação S também pode precisar se inscrever para obter licenças municipais (condado ou cidade), bem como licenças regulatórias e / ou autorizações.

  1. Natureza do negócio e localização: Esses dois fatores determinarão quais licenças e autorizações sua Corporação S pode precisar solicitar.
  2. Registro comercial comum : esta ferramenta, localizada no SilverFlume, o ajudará a determinar as licenças e autorizações que sua Corporação S pode precisar e qual município e agência reguladora você pode precisar entrar em contato.

Depois de concluir o Registro comercial comum, olhe para a parte inferior do seu painel SilverFlume. Na seção “Tarefas Externas”, você encontrará as informações sobre os municípios e agências que pode precisar entrar em contato. Você só precisa ligar para eles, explicar o que sua Corporação S fará e perguntar quais licenças e / ou permissões são necessárias.

ETAPA SETE: Requisitos de impostos / Declaração de imposto de renda dos EUA para uma empresa S (Formulário 1120S)

Nos Estados Unidos, um S corp. é obrigada a apresentar uma declaração anual de imposto de renda federal, usando o Formulário 1120S, até 15 de março. O formulário deve relatar a renda, deduções e créditos da corporação S. Esta devolução é meramente informativa.

Se a corporação S não puder arquivar sua declaração até 15 de março, ela deverá entrar com o requerimento para prorrogação automática do prazo para arquivar certos impostos de renda, informações e outras declarações (Formulário 7004) para solicitar uma prorrogação de seis meses. Caso ainda não tenha apresentado o retorno ao final desse período, a Receita Federal avalia uma penalidade mínima para cada mês de atraso multiplicado pelo número de acionistas. Os acionistas pessoa jurídica estão sujeitos aos mesmos prazos que as pessoas físicas, 15 de abril.

Participação do acionista na renda, deduções, créditos, etc. (Anexo K-1)

An S corp. deve enviar a cada acionista um Cronograma K-1, que mostra a parte daquele indivíduo na receita, perdas, deduções e créditos da empresa. Essas informações vêm do Formulário 1120S. Os acionistas relatam as informações encontradas no Anexo K-1 em suas declarações fiscais federais individuais. A empresa S deve incluir uma cópia do Cronograma K-1 de cada acionista com sua própria declaração de imposto de renda corporativa.

Formulários de imposto de emprego

O S corp. está sujeita a outros requisitos de arquivamento se tiver funcionários. Por lei, deve reter impostos trabalhistas – imposto de renda federal, previdência social e Medicare – do salário de cada funcionário. Além disso, se um acionista for empregado da empresa S, a empresa deve pagar a esse indivíduo um salário, que também está sujeito a impostos trabalhistas.

A empresa S deve apresentar declarações fiscais trimestrais do empregador usando a Declaração de Imposto Federal Trimestral do Empregador (Formulário 941). Este formulário é devido em 31 de janeiro, 30 de abril, 31 de julho e 31 de outubro.

Observe que, se a corporação pagar salários de $ 1.500 ou mais durante um trimestre civil ou tiver pelo menos um funcionário trabalhando meio período por 20 ou mais semanas separadas, ela deve apresentar a Declaração Anual de Imposto sobre Desemprego Federal do Empregador (Formulário 940). Este formulário vence em 31 de janeiro. Se você depositar todo o seu imposto FUTA no vencimento, terá até 12 de fevereiro para apresentar o pedido.

Impostos Estaduais

Dependendo do estado em que sua empresa S está incorporada, ela pode ter que pagar impostos estaduais. Nesses estados, a empresa deve apresentar uma declaração de imposto de renda estadual separada. Alguns estados podem até exigir o S corp. para apresentar uma declaração de imposto estadual informativa. A maioria dos estados também recolhe impostos sobre o emprego. É sempre uma boa ideia consultar o Departamento de Receita do seu estado ou agência semelhante para obter mais informações.

ETAPA OITO: Abra uma conta bancária da S Corporation

Uma vez que o IRS tenha emitido um número EIN para sua Corporação S, você pode abrir uma conta corrente comercial. É uma prática recomendada ter uma conta corrente comercial para sua Corporação S, a fim de manter a proteção de sua responsabilidade pessoal. Usar uma conta bancária pessoal para a sua Corporação S é chamado de “mistura de ativos” e isso pode levar a questões de responsabilidade pessoal se você for a um tribunal.

Observe que ter uma conta bancária comercial separada para sua Corporação S também facilita a manutenção de registros para fins contábeis e fiscais. Como os bancos nos Estados Unidos têm suas próprias regras e regulamentos, é recomendável ligar para alguns lugares para determinar o seguinte:

  1. depósito inicial mínimo
  2. requisitos de equilíbrio mínimo
  3. taxas de manutenção mensais (se houver)

Papelada exigida da S Corporation : para abrir uma conta bancária empresarial para o seu v, você precisará ter o seguinte:

  1. Artigos da Organização (carimbados e aprovados)
  2. Licença comercial estadual
  3. Lista inicial de gerentes ou membros gerentes da S Corporation
  4. Carta de confirmação de EIN do IRS
  5. Foto ID (carteira de motorista e / ou passaporte)
  6. Acordo Operacional (pode não ser necessário, mas é bom trazer de qualquer maneira)

NB : Ligue para o banco com antecedência e verifique quais documentos são necessários.

PASSO NOVE: Obtenha um número de telefone comercial

Nos Estados Unidos e, claro, as melhores práticas internacionais exigem que você obtenha um número de telefone comercial da sua empresa, em vez de usar seu próprio número privado. Você pode obter um número de telefone local de Illinois ou um número “1-800” para sua empresa. Existem muitas opções de escolha quando se trata de um número de telefone oficial, mas certifique-se de escolher a empresa de telecomunicações que melhor atenderá seu negócio.

Conclusão

Além dos documentos e requisitos declarados acima, você também precisaria ser eleito por uma Small Business Corporation (Formulário 2553). O formulário 2553 simplesmente declara a intenção de uma empresa de se tornar uma empresa S. O formulário deve ser preenchido dentro de dois meses e 15 dias após o início do ano fiscal – ou 15 de março, se a corporação seguir o ano civil – em que a eleição deve entrar em vigor.

O formulário deve listar todos os acionistas corporativos no momento da eleição e cada acionista deve assinar e datar o formulário. O IRS leva cerca de dois meses para aprovar o pedido. Acima de tudo, formar uma Corporação S não é uma tarefa assustadora. Mesmo após a formação, ainda há algumas coisas que você precisa colocar no lugar antes de iniciar a operação.

Por favor, note que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.