Como formar uma LLC – Requisitos e processos envolvidos

A Limited Liability Company (LLC) é uma estratégia de formação de negócios que tem um grande benefício para as empresas iniciantes, especialmente aquelas que buscam expandir no futuro. Uma LLC é vista como uma estrutura de negócios pela qual os proprietários não são pessoalmente responsáveis ​​pelas dívidas ou passivos da empresa.

Embora a formação de uma LLC ao iniciar um negócio tenha muitos méritos, muitos empreendedores acham que isso é um incômodo. Com uma compreensão clara dos requisitos da LLC e talvez com a ajuda de um advogado corporativo ou analista de negócios, você pode proteger seus ativos enquanto mantém controle total sobre seus negócios.

Uma LLC pode ser uma empresa com um único proprietário, uma parceria ou uma estrutura com vários membros. Além disso, os membros podem ser indivíduos, corporações, outras LLCs ou entidades estrangeiras. Não há limitação para o número de membros em uma LLC, muito diferente da empresa individual.

Se você deseja abrir seu negócio como uma LLC nos Estados Unidos, há certos requisitos que você deve ter em mente. Ter essas coisas em mãos ajudaria a tornar a jornada mais tranquila para você. Sem muita demora, esses são os requisitos de que você precisa para formar uma LLC nos EUA.

Selecione o estado em que deseja registrar uma LLC

1. Alabama | 2. Alasca | 3. Arizona

4. Arkansas | 5. Califórnia | 6. Colorado

7. Connecticut | 8. Delaware

9. Distrito de Columbia | 10. Flórida

11. Geórgia, 12. Havaí | 13. Idaho

14. Illinois | 15. Indiana | 16. Iowa

17. Kansas | 18. Kentucky | 19. Louisiana

20. Maine | 21. Maryland | 22. Massachusetts

23. Michigan | 24. Minnesota | 25. Mississippi

26. Missouri | 27. Montana | 28. Nebraska

29. Nevada | 30. New Hampshire

31. New Jersey | 32. Novo México | 33. Nova York

34. Carolina do Norte | 35 | Carolina do Norte | 35. Dakota do Norte | 36 | Dakota do Norte | 36. Ohio

37. Oklahoma | 38. Oregon | 39. Pensilvânia

40. Rhode Island | 41. Carolina do Sul

42. Dakota do Sul | 43. Tennessee | 44. Texas

45. Utah | 46. ​​Vermont | 47. Virginia

48. Washington | 49. West Virginia

50. Wisconsin | 51. Wyoming

Quais são os requisitos necessários para formar uma LLC nos EUA?

1. Nome da empresa

O nome da empresa é essencialmente o nome pelo qual as pessoas conhecem sua empresa. Diferente de seu dba – que é o nome legal que você registra para sua empresa, é o nome que você usará para anunciar e vender seus produtos e serviços. Sua LLC deve ter um nome que seja único e diferente ou muito parecido com outro negócio.

Além disso, o nome deve conter o termo ‘LLC’ ou ‘Empresa de responsabilidade limitada’. O uso de ‘Inc.’ ou ‘Incorporado’ em nome de uma LLC é geralmente proibido. Finalmente, geralmente há proibições quanto ao uso de nomes financeiros, como ‘Banco’, ‘Seguro’ ou ‘Fundo’. Cada estado tem um conjunto exclusivo de requisitos de nome que você precisa seguir ao solicitar uma LLC. Portanto, você precisa fazer sua pesquisa para saber o que é permitido em seu estado de residência.

2. Agente registrado

Um agente registrado normalmente é a pessoa que receberá papéis oficiais e documentos legais em nome de sua empresa. Os documentos em questão incluem os editais de renovação do estado e eventuais documentos relativos a ações judiciais. É exigido por lei que um agente registrado deve estar localizado no estado em que sua LLC está registrada e deve ter um endereço físico.

Alguns estados exigem que um agente registrado seja o ponto de contato para toda a papelada oficial. Em muitos casos, este agente registrado deve ser residente físico do estado em que você está formando sua LLC. O agente não precisa ser um proprietário ou funcionário da LLC. Saiba que qualquer pessoa pode fornecer serviços de agente registrado para sua LLC, desde que cumpra os termos.

3. Acordo Operacional

Um acordo operacional é um documento-chave usado pelas LLCs porque descreve as decisões financeiras e funcionais do negócio, incluindo regras, regulamentos e disposições. O objetivo do documento é controlar as operações internas de uma empresa de uma forma que atenda às necessidades específicas dos proprietários da empresa.

O Acordo Operacional não é exigido pela maioria dos estados, mas é altamente recomendado, especialmente para LLCs com vários membros. Enquanto os Artigos de Operação descrevem as informações básicas de sua empresa, o Acordo Operacional define as principais decisões financeiras e funcionais de sua empresa.

Na verdade, é melhor ter o Acordo elaborado antes de enviar qualquer formulário ao estado. Dessa forma, você não terá um parceiro chateado se retirando no último momento, ou será incapaz de adicionar um novo membro que você gostaria de incluir. O Acordo Operacional enuncia uma série de detalhes muito importantes, incluindo estrutura de gestão, investimento de capital adicional, divisão de lucros e o que acontecerá com a LLC se um membro sair ou falecer.

Este contrato por escrito será necessário para tribunais, investidores, bancos e credores à medida que você opera seus negócios. Embora os Contratos Operacionais não sejam um requisito de relatórios LLC, eles são altamente recomendados.

4. Artigos da Organização

A primeira etapa para preencher seu formulário de inscrição LLC é preencher um formulário de Artigos de Organização. Este é um documento legal protocolado no estado em que você está formando sua LLC. Existem muitos nomes para este formulário – Certificado de Organização ou Certificado de Formação, por exemplo.

Cada estado tem seu próprio formulário que deve ser preenchido para criar uma LLC. Alguns estados também podem ter um Formulário de inscrição de empresa de responsabilidade limitada para preencher. Você só precisa saber o que seu estado exige e o tipo de formulário que você precisa preencher. O Contrato Social estabelece as informações básicas do seu negócio. Geralmente, os estados têm requisitos mínimos para preencher os artigos:

1. Nome da LLC
2. Objetivo da LLC (“envolver-se em qualquer atividade legal sob a lei estadual para uma sociedade de responsabilidade limitada”)
3. principal e endereço de correspondência da LLC
4. duração da LLC
5. nome e endereço do agente registrado de sua LLC (a entidade que está autorizada em nome da corporação a aceitar a entrega de certos documentos legais)
6. a estrutura de gerenciamento (ou seja, gerente único, mais de um gerente, todos os membros da LLC como gerentes).

Além desses requisitos mínimos, alguns estados podem exigir a lista dos membros da LLC e da contribuição inicial da LLC, bem como uma cláusula de limitação de responsabilidade.

5. Licenças e licenças comerciais

Dependendo do tipo de negócio que você está formando, você precisará de uma variedade de licenças comerciais para operar em seu estado. Você pode precisar de uma licença comercial geral, registros fiscais, licenças de saúde, licenças de zoneamento ou uso da terra e licenças ocupacionais emitidas pelo estado. Colocar tudo em ordem pode ser opressor.

6. EIN

Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um número de identificação exclusivo atribuído a uma entidade comercial para que possa ser facilmente identificado pelo Internal Revenue Service (IRS). É comumente usado por empregadores para fins de declaração de impostos.

O EIN é um número exclusivo de nove dígitos emitido pelo IRS e inclui informações sobre o estado em que a empresa está registrada. O EIN também é conhecido como Número de identificação fiscal federal. Quando é usado para identificar uma empresa para fins fiscais, é comumente referido como um Número de Identificação Fiscal (TIN)

7. Formulário de Declaração de Informações

Como parte dos documentos de formação de LLC, alguns estados exigem que um formulário de Declaração de Informações seja apresentado ao estado junto com seu Contrato Social. A Califórnia chama este formulário LLC-12 ou formulário LLC-12r. Este formulário é uma declaração simples do nome da sua empresa, quem são os sócios e qual é o endereço comercial.

8. Formulários fiscais

O formulário fiscal de LLC 1065 é o formulário usado para registrar uma declaração de imposto de renda sobre a renda de parceria. Este formulário é preenchido com seus outros documentos de imposto de renda. As parcerias e LLCs não pagam impostos separados, mas repassam todos os lucros e perdas para os parceiros.

O formulário fiscal 1099 é um formulário que outras empresas podem emitir para sua LLC se fizerem negócios com você e pagarem mais de $ 600. Este formulário faria parte da declaração de imposto de renda de você e de seus parceiros. Um formulário de extensão de impostos LLC, como o Formulário 7004, é usado para solicitar mais tempo para preencher seus impostos LLC. Isso lhe daria cinco meses extras para que sua parceria concluísse os documentos fiscais.

Em uma LLC de membro único, você não precisaria registrar uma extensão de imposto da LLC além de uma extensão pessoal. Em uma parceria, no entanto, formulários separados para uma extensão de negócios e extensão pessoal são necessários. Além disso, certifique-se de que seus parceiros também estejam preenchendo extensões – isso não funciona bem quando você estende, mas seus arquivos de parceiro.

O formulário fiscal 8832 é um formulário que uma LLC usaria se sua parceria decidir eleger um padrão fiscal diferente. Um dos grandes benefícios de uma LLC é que seu grupo pode escolher ser tributado como uma corporação, parceria ou entidade desconsiderada. Você pode encontrar mais informações sobre todos esses formulários fiscais no site do IRS.

9. Conta Bancária dos EUA

A abertura de uma conta no Business Bank para sua empresa pode ser feita assim que você formar a LLC e receber seu EIN. Devido às leis de lavagem de dinheiro dos Estados Unidos, os bancos são obrigados a conhecer seus clientes. Isso significa que você precisará viajar para os EUA e obter vistos para fazê-lo. Se você já abriu uma conta bancária pessoal nos EUA, talvez consiga abrir uma conta comercial remotamente. Além disso, dependendo da natureza do seu negócio, você pode conseguir com um serviço como o PayPal.

10. Endereço postal físico nos EUA

Para completar seu registro LLC nos Estados Unidos, você precisa obter um endereço de correspondência. Uma maneira de obter um endereço de correspondência nos Estados Unidos é estabelecer um escritório físico no estado em que você vai formar e fazer negócios, se isso for necessário para seus negócios.

Isso também é necessário para abrir uma conta bancária nesse estado. Uma maneira de obter um endereço de correspondência nos Estados Unidos é estabelecer um escritório físico no estado em que você vai formar e fazer negócios, se isso for necessário para seus negócios. No entanto, se você não precisa abrir um escritório físico nos EUA, ainda precisará de um endereço de correspondência nos EUA no estado da sua LLC.

Alguns serviços, como o Earth Class Mail, podem definir um endereço postal real dos EUA, que é necessário para se registrar em uma conta bancária nos EUA e é útil para outros serviços. Eles também recebem correspondência em nome de sua empresa para escanear e entregar a você on-line e encaminhar pacotes para fora do país.