Como formar uma parceria geral – Requisitos e processos envolvidos

Você pretende formar uma empresa General Partnership nos Estados Unidos da América e não tem ideia do que fazer? Você veio ao lugar certo. Neste artigo, iremos compartilhar um guia passo a passo sobre como formar uma sociedade de parceria geral nos Estados Unidos da América. No entanto, antes de começarmos, vamos dar uma olhada rápida no que é uma parceria geral?

O que é uma parceria geral?

Uma parceria geral, a forma básica de parceria sob a lei comum, é na maioria dos países uma associação de pessoas ou uma empresa não incorporada com as seguintes características principais:

1. Deve ser criado por acordo, prova de existência e preclusão.
2. Formado por duas ou mais pessoas
3. Os proprietários são conjunta e solidariamente responsáveis ​​por quaisquer ações judiciais e dívidas que a empresa possa enfrentar, salvo disposição em contrário por lei ou no contrato.
4. É uma parceria em que os parceiros compartilham igualmente responsabilidades e obrigações.

Observe que, no que diz respeito à estrutura da parceria geral, não há restrições quanto a quem pode se tornar um parceiro no negócio. Também não existe um montante mínimo legal de capital social exigido para se tornar um sócio geral.

O resultado final é que formar uma parceria geral nos Estados Unidos é simples e direto. Porém, vem com recheio diferente de cada estado dos Estados Unidos. Continue lendo para descobrir o que você precisa fazer.

Como formar uma parceria geral em 10 etapas simples

ETAPA 1: Escolha um nome para o seu negócio de parceria geral

Depende de você criar um nome para o seu negócio de parceria geral, seu nome deve ser único. A lei dos EUA declara explicitamente que o nome da sua sociedade não deve ser “enganosamente semelhante” aos nomes de outras empresas registradas no Departamento de Avaliações e Tributação. Para lhe dar um melhor entendimento, aqui estão algumas das diretrizes de nomenclatura:

• Sua empresa não deve incluir palavras ou frases que possam fazer o público confundir sua empresa com uma agência governamental, como FBI, Departamento de Estado, NASA, Tesouro. Exemplos dessas palavras restritas incluem Banco, Universidade e Advogado.
• Se você quiser usar palavras restritas como advogado, banco e o resto, precisará de mais papelada, bem como de um indivíduo licenciado, como um advogado ou médico, para serem membros do seu GP
• Você pode verificar se o nome que pretende usar está disponível, realizando uma pesquisa de negócios

Portanto, você também deve se certificar de que o nome que deseja usar ainda não foi escolhido. Você pode verificar se o nome é exclusivo pesquisando o nome no site do estado. Além disso, certifique-se de que sua empresa pode usar o nome como um domínio da web. Mesmo que a criação de um site de negócios não esteja em seus planos, é melhor comprar o URL para impedir que outras pessoas o utilizem.

Depois de registrar um nome de domínio, considere a criação de uma conta de e-mail profissional. Um e-mail profissional que faça uso do seu nome de domínio é vital para estabelecer a confiança entre sua empresa e seus clientes. Nesta era moderna, em que os golpes estão em alta, as empresas precisam usar um endereço de e-mail profissional para fornecer um senso de profissionalismo e credibilidade.

Etapa 2: nomear um agente registrado

Em seguida, você deve escolher um agente registrado para sua parceria geral nos Estados Unidos da América. Um Agente Residente é a pessoa ou empresa que recebe os documentos, notificações e correspondência legal da sua parceria (denominado Serviço de Processo). Por causa disso, o Agente Residente deve ter um endereço real no Missouri (caixas postais não são permitidas pelo estado). Imagine seu agente registrado como o representante da sua empresa perante o estado.

É importante observar que nem todos podem ser agentes registrados. Para que uma pessoa seja elegível para se tornar um agente registrado, a pessoa ou corporação deve ser residente no estado em que você pretende formar a sociedade civil. Ou seja, a pessoa física ou jurídica deve ter endereço físico dentro do estado.

Se algum membro conhece as cordas de ser um agente registrado, você pode elegê-lo em vez de contratar um. Isso o ajudará a economizar alguns dólares, especialmente se você tiver uma pequena empresa. No entanto, a contratação de um agente registrado experiente oferece toneladas de benefícios, como privacidade e paz de espírito.

Observe que você, seu amigo ou parente ou um agente residente comercial são qualificados para ser o Agente Residente da sua parceria geral.

Etapa 3: Registro com o Secretário de Estado

Nos Estados Unidos, as sociedades em geral são obrigadas a se registrar em seu Secretário de Estado local antes de começarem a negociar. Em alguns estados, este procedimento de registro não é formalmente exigido, mas as parcerias gerais provavelmente ainda serão necessárias para obter as licenças comerciais e certificados de nomes fictícios necessários. A grande maioria das empresas terá de se conectar com seu Secretário de Estado sobre algum assunto ou outro ao estabelecer sua parceria geral.

Por exemplo, registrar sua parceria geral com o Secretário de Estado do estado da Califórnia é um processo simples, embora não obrigatório. Se você decidir se registrar, basta preencher um formulário de Declaração de Autoridade de Parceria. Este formulário tem uma taxa de registro de $ 70.

No estado de Vermont, por outro lado, as parcerias gerais são obrigadas a se registrar no Secretário de Estado e devem renovar esse registro a cada cinco anos. As inscrições podem ser feitas online aqui ou pelo correio usando este formulário. A taxa de depósito é de US $ 125,00.

Independentemente do estado da sua empresa, os formulários necessários solicitarão as seguintes informações:

• Nome e endereço de cada parceiro
• Nome da empresa e endereço da sede
• Dados de contato do agente registrado da empresa

Observe que, quando você receber as certificações relevantes e a confirmação do pagamento das taxas, sua parceria geral estará legalmente aberta e pronta para funcionar.

Lembre-se: a partir de agora, todos os documentos de correspondência comercial que você produzir devem conter o nome da sua empresa, a forma jurídica “Sociedade em geral” e a localização da sede. Você também é responsável por notificar quaisquer alterações, como a retirada de sócios ou um novo endereço de escritório oficial, imediatamente com o Secretário de Estado.

Etapa 4: preparar e arquivar o formulário do contrato social

Para o registro bem-sucedido de sua parceria geral., Você deverá apresentar os artigos da organização. Cada parceria geral precisa de um estatuto na forma de artigos de associação vinculativos. Ao contrário de muitos outros documentos legais, a estrutura e o formato dos estatutos não estão sujeitos a quaisquer regulamentos legais.

No entanto, deve pelo menos ser estabelecido por escrito (se um contrato verbal é juridicamente vinculativo é questionável). Para evitar disputas dentro da empresa, é aconselhável especificar alguns pontos. Esses incluem:

1. Nome da empresa (livremente selecionável na medida do possível, com a adição de parceria geral no final)
2. Uma sede social
3. Objetivo do negócio (deve ser compatível com as características de uma empresa comercial)
4. Nomes e endereços dos parceiros
5. Depósitos (valor e condições de pagamento são livremente selecionáveis)
6. Tipo de gestão (gestão individual ou geral)
7. Distribuição de lucros e perdas entre os parceiros
8. Deliberações sobre a rescisão e continuação da empresa em caso de saída ou morte de um sócio (por exemplo, para evitar problemas de sucessão se o capital de um sócio falecido for transferido para os outros participantes)

Por favor, note que uma parceria geral exigirá reconhecimento de firma se um imóvel (terreno, edifícios) for trazido como capital inicial para a parceria como uma contribuição em espécie por um dos parceiros. No entanto, não se deve esquivar de consultar um consultor jurídico em caso de ambiguidades, que o aconselhará na elaboração do contrato de sociedade.

Assim que o contrato for assinado, sua sociedade civil será inicialmente considerada uma sociedade civil. Externamente, a empresa torna-se uma sociedade em geral assim que começa a negociar e foi registrada no Secretário de Estado local.

Etapa 5: criar um acordo operacional

Um Acordo Operacional lista os direitos e obrigações dos membros da parceria geral. Isso inclui regras sobre como a parceria geral deve ser administrada, como os impostos devem ser pagos e como os lucros / perdas devem ser compartilhados entre os membros. O Acordo Operacional também contém a lista dos membros de sua parceria geral e quanto eles participam no negócio.

O Acordo Operacional é o principal documento que estabelece os direitos, poderes, deveres, responsabilidades e obrigações dos membros entre si e para com a sociedade em geral. O Acordo Operacional é puramente um documento interno e não é arquivado com o Secretário de Estado.

Se uma parceria geral existente ou recém-criada não adotar um acordo operacional, seus artigos da organização, estatuto ou acordo operacional existentes e / ou seu controle de membro ou contrato de sociedade de responsabilidade limitada tornar-se-ão coletivamente o seu acordo operacional.

O resultado final é que, no caso de sua parceria geral ser processada, ter um Contrato Operacional mostra que sua parceria geral está funcionando corretamente. Isso ajuda a manter sua proteção de responsabilidade pessoal.

Etapa 6: Obter um Número de Identificação do Empregador

Às vezes, um EIN é chamado de Número de identificação do empregador federal (FEIN) ou Número de identificação fiscal federal (FTIN) é um número de 9 dígitos semelhante a um número de previdência social. O número de identificação do empregador será usado para identificar sua empresa. É como um número de segurança social da sua empresa.

Um número de identificação do empregador é essencial porque você precisará dele para abrir uma conta comercial para sua empresa, para contratar funcionários, bem como para fins fiscais. Você pode obter seu EIN com o IRS após criar sua empresa. Você pode fazer isso por correio ou online. Observação: não custa um centavo para você obter um EIN do IRS

Você pode obter um EIN do IRS ou

• Via correio (a aprovação leva 4 semanas)
• Via fax (a aprovação leva 4 dias úteis)
• Via inscrição online (a aprovação é instantânea no final da inscrição)

Observe que as parcerias devem apresentar o Formulário SS-4 ao Internal Revenue Service. O formulário SS-4 é usado para obter um número de identificação do empregador, também conhecido como número de identificação fiscal federal, do IRS. O IRS permite que uma parceria apresente o Formulário SS-4 online usando o site do IRS, por telefone, fax ou correio.

A parceria deve indicar o nome e endereço da empresa, a natureza das atividades da empresa e o número de pessoas empregadas pela empresa. Um parceiro autorizado deve incluir seu nome, endereço e número do Seguro Social no Formulário SS-4.

O IRS atribuirá imediatamente um EIN a uma parceria que se inscreve online ou por telefone. As parcerias que se aplicam por correio podem esperar até quatro semanas, ao passo que pode demorar até quatro dias úteis para receber um EIN por fax.

Etapa 7: Garantir licenças e / ou permissões comerciais

A próxima etapa que se espera que você execute é garantir sua licença comercial e autorizações, conforme o caso. O tipo de licenças comerciais e / ou autorizações de que sua parceria geral precisará para operar legalmente no Missouri dependerá de sua localização e do setor em que está envolvido.

Observe que, para operar sua parceria geral, você deve cumprir os regulamentos governamentais federais, estaduais e locais. Por exemplo, restaurantes provavelmente precisam de licenças de saúde, licenças de construção, licenças de sinalização, etc. Os detalhes das licenças de negócios e licenças variam de estado para estado. Certifique-se de ler com atenção. Não se surpreenda se houver aulas curtas obrigatórias também.

As taxas para licenças e autorizações comerciais variam dependendo do tipo de licença que você deseja obter. Observe que o registro para licenças comerciais estaduais é obrigatório e, dependendo do tipo de negócio que você opera, pode ser necessário registrar-se para obter uma licença comercial. Estados diferentes têm contratos de licenciamento e registro de empresas diferentes.

Você pode encontrar mais informações sobre os tipos de requisitos que seu estado possui visitando o site da Small Business Association. Para saber mais, entre em contato com as agências locais na cidade, município ou condado onde está localizada a sua parceria geral.

Etapa 8: Classificar – Sem impostos

Dependendo da natureza do seu negócio, pode ser necessário registrar-se para uma ou mais formas de imposto estadual.

Imposto sobre vendas : se você estiver vendendo um produto físico, normalmente precisará se registrar para obter uma licença de vendedor por meio do site estadual de Inscrição Online de Registro Combinado. Este certificado permite que uma empresa receba impostos sobre vendas tributáveis.

O imposto sobre vendas, também denominado “Imposto sobre Vendas e Uso”, é um imposto cobrado por estados, condados e municípios sobre transações comerciais envolvendo a troca de certos bens ou serviços tributáveis.

Impostos do empregador : Se você tiver funcionários, terá que se registrar para o Imposto de Seguro Desemprego e para o Imposto de Retenção de Empregados por meio do Departamento de Trabalho, Licenciamento e Regulamentação de Missouri.

Etapa 9: Abra sua conta bancária

Para manter as finanças do seu negócio separadas das finanças pessoais, é aconselhável que você abra uma conta bancária separada para a sua sociedade civil. Na verdade, o ajudará a manter sua proteção de responsabilidade pessoal. Uma conta bancária separada ajuda a manter a proteção de suas responsabilidades e também facilita muito a contabilidade e os impostos comerciais.

Os itens necessários para abrir uma conta nos EUA são seus Artigos de Organização aprovados, Carta de Confirmação EIN do IRS e sua carteira de motorista ou passaporte. Também recomendamos ligar para o banco com antecedência para saber se documentos adicionais são necessários.

Dicas: Procure verificação comercial gratuita: ligue para alguns bancos no estado em que pretende abrir sua parceria geral e faça anotações para comparação. Alguns bancos cobram taxas de manutenção mensais para as contas correntes da sua sociedade em geral, outros não.

Cartão de débito : Um cartão de débito para sua parceria geral será emitido ao abrir a conta.

Cartão de crédito : se você deseja começar a criar crédito comercial para sua parceria geral (ou obter viagens e recompensas em dinheiro), pode obter um ou dois cartões de crédito para sua parceria geral. Recomendamos usar creditcards.com para localizar um cartão de crédito comercial.

Etapa 10: Inscreva-se e obtenha seu número de telefone comercial

Em vez de usar seu número de telefone residencial ou celular, você pode comprar um “número comercial virtual” acessível especificamente para seus negócios de parceria em geral. Você pode configurar este telefone comercial virtual para encaminhá-lo para o seu telefone celular, acessar os comandos de voz ou configurá-lo da maneira que desejar.

Você pode verificar o site Phone.com, pois eles têm os planos mais baratos e o atendimento ao cliente é excelente. Eles oferecem números de telefone locais, bem como números gratuitos 1-800. Você pode configurar facilmente o encaminhamento de chamadas, prompts pré-gravados e receber mensagens de correio de voz encaminhadas para seu e-mail. Conseguir um número de telefone comercial separado para a sua parceria geral também é uma boa ideia para manter o seu número real privado daqueles incômodos sites de “registro público”.

Em conclusão,

Salvo disposição em contrário no acordo de parceria, ninguém pode se tornar um membro da parceria sem o consentimento de todos os parceiros, embora um parceiro possa ceder sua parte nos lucros e perdas e direito de receber distribuições (“juros transferíveis”). O credor da sentença de um sócio pode obter uma ordem cobrando os “juros transferíveis” do sócio para cumprir uma sentença.

Por favor, note que as informações neste artigo são fornecidas apenas para fins gerais e não constituem um conselho jurídico. Nenhuma relação advogado – cliente é estabelecida ou tal relação deve ser assumida. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado profissional.