Como formar uma sociedade unipessoal – Tipos de sociedade unipessoal

Abrir uma empresa nos Estados Unidos pode ser bastante complexo, dependendo da estrutura de negócios que você decidir. Escolher uma estrutura de negócios e seguir as etapas obrigatórias para formar sua entidade comercial é uma das primeiras etapas para fazer negócios nos Estados Unidos.

Concordantemente, as leis estaduais regem a formação e a estrutura das entidades comerciais nos Estados Unidos, mas as mesmas estruturas legais estão disponíveis em todo o país. E, como todos sabemos, as estruturas jurídicas mais comuns são sociedades unipessoais, sociedades, corporações e sociedades de responsabilidade limitada. Cada tipo de estrutura jurídica tem suas próprias vantagens e desvantagens, que geralmente também dependem do seu negócio específico.

No entanto, observe que a escolha de uma estrutura de negócios é uma decisão estratégica que deve ser feita levando-se em consideração as vantagens e desvantagens. Algumas pessoas podem optar por consultar seu advogado, que pode fazer recomendações específicas para a empresa. Mas tenha em mente que você pode mudar sua estrutura de negócios no futuro. Se isso é possível e quão complexo será, depende das leis do seu estado.

O que é uma sociedade unipessoal?

De acordo com a Investopedia, uma empresa unipessoal, também conhecida como empresário individual ou empresa, é uma empresa sem personalidade jurídica que tem apenas um proprietário que paga imposto de renda pessoal sobre os lucros auferidos com a empresa. Este é o tipo de negócio mais fácil de abrir ou dissolver, devido à falta de regulamentação governamental.

Nos Estados Unidos, esses tipos de negócios são muito populares entre os proprietários individuais de empresas, empreiteiros individuais e consultores. 73 por cento das empresas dos Estados Unidos pertencem e são operadas por proprietários ou comerciantes individuais. Muitos empresários preferem empresas unipessoais devido à propriedade que possuem sobre as decisões de negócios e receitas e como são fáceis e econômicas de configurar.

Os principais benefícios da empresa individual são a vantagem tributária de repasse, a facilidade de criação e as baixas taxas de criação e manutenção. Enquanto as principais desvantagens de uma empresa unipessoal são a responsabilidade ilimitada que vai além do negócio para o proprietário e a dificuldade em obter financiamento de capital, especificamente por meio de canais estabelecidos, como emissão de ações e obtenção de empréstimos bancários ou linhas de crédito.

Os empreendedores geralmente começam como uma entidade com responsabilidade ilimitada, mas conforme o negócio cresce, eles tendem a frequentemente fazer a transição para uma entidade de responsabilidade limitada, como LLC ou LLP, ou uma corporação – por exemplo, S Corp, C Corp ou Benefit Corp.

Diferentes tipos de empresa individual nos Estados Unidos

Observe que, embora os requisitos legais e fiscais não tenham diferenças entre eles, existem algumas subcategorias diferentes de negócios que informalmente caem sob a égide de uma empresa unipessoal.

1. Autônomo e Freelancers

Em primeiro lugar, observe que esses indivíduos podem vir de qualquer tipo de formação ou seguir qualquer tipo de trabalho, e a grande maioria deles são operações de uma pessoa. Eles podem incluir consultores, escritores ou artistas gráficos que se enquadram na guia freelance e provavelmente trabalham em casa sem uma tonelada de capital amarrado no negócio. Em muitos casos, os freelancers cuidam de seus negócios paralelamente e podem ter empregos diurnos em período integral.

No entanto, comparando os autônomos com os autônomos, pode ser bastante confuso, mas o último grupo pode ser visto como dependente inteiramente da receita de empresas unipessoais como sua principal fonte de renda, e a agitação ocorre em tempo integral. Observe também que isso pode incluir uma pequena empresa de varejo que emprega membros da família ou talvez um trabalhador de meio período não relacionado.

2. Franquias

Uma franquia também pode assumir a forma de sociedade unipessoal. Em uma franquia, o único proprietário, também conhecido como franqueado, paga uma taxa a um franqueador em troca do direito de alavancar a marca da empresa. Observe que este franqueado deve seguir um modelo de negócios testado e confiável que controla áreas como operações, marketing, preços e capacidade de expansão.

Também se espera que o franqueado sempre pague ao franqueador royalties, que são mais ou menos uma porcentagem da unidade franqueada em vendas brutas. Nos Estados Unidos, uma franquia pode ser a opção ideal para o único proprietário com pouca experiência em negócios, já que o franqueador oferece um modelo de negócios de sucesso, além de suporte de marketing e operacional.

3. Empreiteiros e Subcontratados Independentes

Um contratante independente também é um empresário autônomo, mas sua função se encaixa melhor com a de um empregado. Notavelmente, um empreiteiro independente é contratado por um empregador para realizar uma tarefa específica, mas não tem impostos retidos de seu pagamento e normalmente não recebe benefícios como seguro saúde. E, ao contrário de um funcionário, o contratado independente desfruta da liberdade de aceitar ou recusar atribuições.

Em contraste, quando um empreiteiro independente é contratado por um empreiteiro geral (GC) supervisionando as operações em um projeto comercial multifacetado, por exemplo, os empreiteiros independentes também podem dobrar como subcontratados, recebendo pagamentos do GC que são relatados em um Formulário IRS 1099.

Como formar uma sociedade unipessoal em 7 etapas

Um dos principais benefícios de uma empresa unipessoal é que é muito simples de colocar em funcionamento. Como você não precisa registrar sua empresa no estado, não há muitas etapas formais. No entanto, existem algumas coisas nas quais você pode se inscrever, dependendo de certas alterações que gostaria de fazer em sua empresa. Aqui estão algumas etapas que você pode considerar:

1. Comece com o nome da sua empresa

Nos Estados Unidos, se você deseja que seu negócio seja legalmente denominado por um nome diferente do seu, você terá que formar o que é conhecido como DBA. Em uma empresa individual, o único proprietário deve legalmente usar seu nome pessoal como nome de domínio, a menos que siga o processo para alterar o nome. No entanto, para alterar o nome da empresa unipessoal para uma marca, você terá que registrar um aplicativo para fazer negócios como, que lhe dá a opção de usar um nome diferente.

Espera-se que você registre o requerimento de fazer negócios como (DBA) com o estado, geralmente por meio do gabinete do secretário de estado, embora a agência específica possa variar de estado para estado. Um aplicativo de DBA pode custar entre US $ 5 e US $ 100, dependendo do estado.

No entanto, ao escolher um nome, você também deve ter certeza de que ele já não pertence a outra pessoa. E você não gostaria de escolher um nome muito semelhante ao de outra pessoa. Para verificar se o nome que você deseja está disponível, visite o site do US Patent and Trademark Office ou pesquise o registro de DBA do seu estado.

2. Obtenha um número de identificação de funcionário (EIN)

Se você pretende operar sozinho, não precisa de um EIN de funcionário e pode operar e declarar impostos com seu número de previdência social. No entanto, assim que você contratar um funcionário ou estabelecer um plano de aposentadoria, deverá solicitar um número de identificação do empregador federal (EIN). É gratuito e pode ser obtido online.

3. Garanta a documentação adequada necessária em seu estado

Tenha em mente que mesmo as empresas individuais precisam de uma licença comercial para operar, na maioria das cidades. Observe que as multas por operar uma empresa nos Estados Unidos sem licença podem ser enormes. Você também pode precisar de sua licença comercial para abrir uma conta bancária. Observe também que a penalidade associada a não ter as licenças ou autorizações corretas pode ser prejudicial para uma empresa jovem. As licenças de que você precisa podem incluir:

1. Uma licença do departamento de saúde para preparar para servir comida
   
2. Licença federal para transporte de animais
3. Um treinamento de saúde e segurança para abrir uma creche
4. Um exame de certificação para se tornar um consultor financeiro
5. Uma licença de zoneamento para operar seu negócio em casa
6. Registro na autoridade tributária estadual se você tiver funcionários ou coletar impostos sobre vendas

4. Abra uma conta bancária empresarial

É muito importante manter as despesas pessoais e comerciais separadas ao administrar uma sociedade unipessoal. Observe que a abertura e operação de uma conta bancária empresarial garante um certo nível de proteção para os fundos da sua empresa, permite que os clientes paguem com cartão de crédito e façam cheques à sua empresa e permite que sua empresa tenha um bom histórico de crédito.

É seu dever provar ao IRS que você está administrando sua empresa para obter lucro. Isso garante que as perdas que você experimentou durante os primeiros anos permanecerão dedutíveis de impostos. Também é imperativo construir um bom histórico de crédito antes de realmente iniciar seu negócio.

Embora os cartões de crédito possam ajudá-lo nos primeiros dias de sua empresa, quando o fluxo de caixa está baixo, os juros aumentam rapidamente e podem facilmente se tornar excessivos. Um empréstimo pessoal costuma ser a melhor opção, e um bom histórico de crédito é necessário para garantir um empréstimo desse tipo.

5. Adquira seguro adequado

Observe que um dos maiores riscos para iniciar uma empresa unipessoal é a responsabilidade que isso cria para o proprietário, portanto, ter um seguro adequado é fundamental. Considere também a cobertura de propriedade e responsabilidade, seguro automóvel, cobertura de saúde e cobertura de invalidez, no mínimo. Embora possa sair caro, ele garante que você e seus bens pessoais estejam protegidos contra processos judiciais e contratempos profissionais, caso eles ocorram.

6. Pague seus impostos

Como único proprietário, espera-se que você pague imposto de renda sobre todas as receitas de sua empresa. Você terá que preencher seus impostos de renda de empresa unipessoal usando o Anexo C em seu Formulário 1040 e adicionando a receita ou perdas que sua empresa incorreu à outra receita que você registrar.

Observe também que você pode usar quaisquer perdas comerciais para compensar outras fontes de receita, como um salário do seu trabalho diário ou um cônjuge. No entanto, tome cuidado para não entrar no território de “negócios de hobby” com o IRS. Observe que se espera que você prove que seu negócio não é um hobby para reduzir seus impostos.

Quando seu negócio se tornar lucrativo, pode ser hora de solicitar o status corporativo ou se tornar uma S Corporation. Também não se esqueça de que, como você é autônomo, seus cheques de pagamento não são retidos na fonte no momento do pagamento. Em vez disso, você pode esperar pagar pagamentos de impostos estimados trimestralmente e cobrir a diferença ou receber um reembolso por qualquer falta ou excedente na época de impostos.

Conclusão

Começar um negócio é uma das maiores escolhas que você fará. No entanto, comece construindo uma base sólida para garantir um sucesso duradouro. A empresa unipessoal é apenas uma opção de negócios nos Estados Unidos. É particularmente vantajoso para pequenas empresas. Você deve considerar cuidadosamente qual estrutura de negócios é mais apropriada para o seu negócio.