O que é planejamento de recursos humanos (HRP)?
O planejamento de recursos humanos (HRP) é o processo contínuo de planejamento sistemático com antecedência para alcançar o uso ideal do ativo mais valioso de uma organização – funcionários de qualidade. O planejamento de recursos humanos garante o melhor ajuste entre funcionários e cargos, evitando faltas ou sobras de mão de obra.
Existem quatro etapas principais no processo de HRP. Eles incluem a análise da oferta de trabalho atual, previsão da demanda de trabalho, equilíbrio da demanda de trabalho projetada com a oferta e apoio às metas organizacionais. O HRP é um investimento importante para qualquer negócio, pois permite que as empresas se mantenham produtivas e lucrativas.
Principais vantagens
- O planejamento de recursos humanos (HRP) é uma estratégia usada por uma empresa para manter um fluxo constante de funcionários qualificados, evitando a escassez ou excedente de funcionários.
- Ter uma boa estratégia de HRP implementada pode significar produtividade e lucratividade para uma empresa.
- Existem quatro etapas gerais no processo de HRP: identificar a oferta atual de funcionários, determinar o futuro da força de trabalho, equilibrar entre oferta e demanda de trabalho e desenvolver planos que apoiem os objetivos da empresa.
Compreendendo o planejamento de recursos humanos (HRP)
O planejamento de recursos humanos permite que as empresas planejem com antecedência para que possam manter um suprimento constante de funcionários qualificados. É por isso que também é conhecido como planejamento da força de trabalho. O processo é usado para ajudar as empresas a avaliar suas necessidades e planejar com antecedência para atender a essas necessidades.
O planejamento de recursos humanos precisa ser flexível o suficiente para atender aos desafios de pessoal de curto prazo, ao mesmo tempo que se adapta às mudanças nas condições do ambiente de negócios no longo prazo. O HRP começa por avaliar e auditar a capacidade atual dos recursos humanos.
Desafios do planejamento de recursos humanos
Os desafios para o PRH incluem forças que estão sempre mudando, como funcionários adoecendo, sendo promovidos ou saindo de férias. O HRP garante que haja o melhor ajuste entre trabalhadores e empregos, evitando faltas e sobras no pool de funcionários.
Para satisfazer seus objetivos, os gerentes de RH devem fazer planos para fazer o seguinte:
- Encontre e atraia funcionários qualificados.
- Selecione, treine e recompense os melhores candidatos.
- Lide com ausências e lide com conflitos.
- Promova funcionários ou libere alguns deles.
Investir em HRP é uma das decisões mais importantes que uma empresa pode tomar. Afinal, uma empresa é tão boa quanto seus funcionários, e um alto nível de engajamento dos funcionários pode ser essencial para o sucesso de uma empresa. Se uma empresa tem os melhores funcionários e as melhores práticas em vigor, isso pode significar a diferença entre lentidão e produtividade, ajudando a conduzir uma empresa à lucratividade.
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Planejamento de Recursos Humanos
Etapas para o planejamento de recursos humanos
Existem quatro etapas gerais e amplas envolvidas no processo de planejamento de recursos humanos. Cada passo deve ser executado em sequência para se chegar ao objetivo final, que é desenvolver uma estratégia que permita à empresa encontrar e reter com sucesso funcionários qualificados suficientes para atender às necessidades da empresa.
Analisando a oferta de trabalho
A primeira etapa do planejamento de recursos humanos é identificar a oferta atual de recursos humanos da empresa. Nesta etapa, o departamento de RH estuda a força da organização com base no número de funcionários, suas competências, qualificações, cargos, benefícios e níveis de desempenho.
Previsão de demanda de mão de obra
A segunda etapa exige que a empresa traça o futuro de sua força de trabalho. Aqui, o departamento de RH pode considerar certas questões como promoções, aposentadorias, dispensas e transferências – qualquer coisa que influencie nas necessidades futuras de uma empresa. O departamento de RH também pode observar as condições externas que afetam a demanda de trabalho, como novas tecnologias que podem aumentar ou diminuir a necessidade de trabalhadores.
Equilibrando a demanda de trabalho com a oferta
A terceira etapa do processo de PRH é a previsão da demanda de empregos. O RH cria uma análise de lacunas que estabelece necessidades específicas para restringir a oferta de mão de obra da empresa em relação à demanda futura. Essa análise geralmente gera uma série de perguntas, como:
- Os funcionários devem aprender novas habilidades?
- A empresa precisa de mais gerentes?
- Todos os funcionários usam seus pontos fortes em suas funções atuais?
Desenvolvimento e implementação de um plano
As respostas às perguntas da análise de lacunas ajudam o RH a determinar como proceder, que é a fase final do processo de HRP. O RH deve agora tomar medidas práticas para integrar seu plano com o resto da empresa. O departamento precisa de um orçamento, a capacidade de implementar o plano e um esforço colaborativo com todos os departamentos para executar esse plano.
As políticas comuns de RH postas em prática após esta quarta etapa podem incluir políticas relacionadas a férias, feriados, faltas por doença, compensação de horas extras e rescisão.
Considerações Especiais
O objetivo do planejamento de RH é ter o número ideal de funcionários para gerar o máximo de receita para a empresa. Como os objetivos e estratégias de uma empresa mudam com o tempo, o planejamento de recursos humanos é uma ocorrência regular. Além disso, com o aumento da globalização, os departamentos de RH enfrentarão a necessidade de implementar novas práticas para acomodar as regulamentações trabalhistas do governo que variam de país para país.
O aumento do uso de trabalhadores remotos por muitas empresas também impactará o planejamento de recursos humanos e exigirá que os departamentos de RH usem novos métodos e ferramentas para recrutar, treinar e reter trabalhadores.