Como funcionam as cartas de apresentação

O que é uma carta de apresentação?

Uma carta de apresentação é um documento escrito comumente enviado com um formulário de candidatura que descreve as credenciais do candidato e o interesse na posição aberta. Uma vez que uma carta de apresentação geralmente é um dos dois únicos documentos enviados a um empregador em potencial, uma carta bem ou mal escrita pode afetar a convocação do candidato para uma entrevista.

Compreendendo as cartas de apresentação

A maioria dos anúncios de emprego é feita online e não requer mais um aplicativo físico. Em vez disso, os candidatos enviam às empresas uma cópia do currículo junto com uma carta de apresentação por e-mail ou com uma cópia impressa pelo correio. Um currículo oferece um vislumbre da experiência profissional e acadêmica de um potencial funcionário. A carta de apresentação, por outro lado, atua como uma introdução escrita pelo candidato para expressar seu interesse pelo cargo e o que o torna o mais adequado para o cargo.

Uma boa carta de apresentação complementa um currículo, expandindo os itens relevantes para o trabalho. Em essência, é um discurso de vendas que descreve por que o candidato é a melhor pessoa para o cargo. Os especialistas em carreira aconselham os candidatos a emprego a gastar tempo personalizando cada carta de apresentação para a posição específica, em vez de usar uma missiva genérica. Embora isso exija um esforço extra, pode ser muito útil para permitir que um candidato se destaque acima da concorrência.

A carta de apresentação fornece informações ao empregador sobre quem é o candidato como profissional. Isso inclui seus interesses de trabalho, objetivos profissionais, conhecimento, as habilidades que adquiriram ao longo dos anos e seus objetivos de carreira e realizações. A carta de apresentação deve ser um documento de uma página que forneça detalhes claros e concisos sobre o motivo pelo qual o candidato deseja o emprego.

Considerações Especiais

Escrever uma carta de apresentação não precisa ser entediante – embora possa parecer uma tarefa árdua. Aqui estão algumas dicas simples que você pode considerar ao redigir sua carta de apresentação:

• Personalize sua carta para cada função. Nunca use uma carta de apresentação genérica. Isso significa que você deve escrever um novo para cada posição. Certifique-se de incluir seus pontos fortes e habilidades e explique por que você é o candidato perfeito.
• Inclua informações de contato. Se a postagem não incluir o nome do gerente de contratação, ligue para a empresa ou verifique seu site. A inclusão do nome dessa pessoa dá à sua carta uma saudação adequada e também mostra que você tem iniciativa. E não se esqueça de adicionar suas informações de contato também. Isso é importante se o seu currículo ficar separado da carta de apresentação.
• Simplifique sua carta. Comunique-se de forma clara e concisa. Usar palavras e frases complexas certamente deixaria de transmitir suas intenções à empresa e a pessoa que lê a carta provavelmente não se importará com o restante de sua inscrição.
• Seja específico quando necessário. Não reformule seu currículo, então certifique-se de quantificar suas realizações. Por exemplo, expanda sua experiência de marketing em sua carta de apresentação, dizendo que você trouxe 200 clientes adicionais a cada mês e aumentou a receita para $ 10.000. Isso pode diferenciá-lo dos candidatos com vagos detalhes pessoais.
• Revisar. Depois de escrever a carta, revise-a algumas vezes para garantir que não haja erros. Em seguida, peça a outra pessoa para fazer uma revisão e recomendar quaisquer alterações que você precise fazer.

Um currículo perfeito pode muitas vezes ser sabotado por uma carta de apresentação mal elaborada ou cheia de erros. Quer você inclua a carta de acordo com as diretrizes de envio exigidas ou simplesmente queira enfatizar seu interesse no trabalho, evite cometer esses erros.

• Os nomes são importantes. Isso inclui o nome do gerente de contratação, a empresa e, sim, até mesmo o seu. Certifique-se de ter os nomes corretos e a grafia correta. E não se esqueça de alterar os nomes se estiver usando a mesma carta de apresentação para vários trabalhos.
• Reafirmando seu currículo. Uma vez que a carta de apresentação é usada para identificar suas habilidades e explicar como sua experiência anterior se aplica à posição desejada, não reformule o que está em seu currículo. Lembre-se de que a carta de apresentação deve complementar seu currículo, não apenas resumi-lo.
• Mantenha sua carta apertada. Os recrutadores costumam passar por centenas de aplicativos e não têm tempo para ler uma missiva de três páginas. O comprimento máximo absoluto de uma carta de apresentação deve ser uma página, com alguns parágrafos concisos.
• Omita detalhes desnecessários. Fique no tópico. Não há necessidade de mencionar suas habilidades em design gráfico se você estiver se candidatando a um cargo de contabilidade. É uma boa ideia deixar de lado coisas pessoais como seu QI, realizações recreativas, interesses e hobbies. Isso a menos que estejam relacionados ao trabalho ou à empresa.
• Evite parecer arrogante. Certifique-se de que sua carta de apresentação não o faça parecer arrogante. Embora a carta de apresentação seja sobre você e suas realizações, encontre uma maneira de dizer “Eu sou o melhor” sem realmente dizer isso. Evite usar excessivamente palavras como “eu”, “mim” ou “meu”.
• Lembre-se de que a ortografia conta. Erros de digitação e gramaticais mostram que você nem se preocupou em revisar sua própria carta. E seja consistente – não transmita um traço com “-” em um lugar e “-” em outro.