Como gerenciar efetivamente o fluxo de caixa em uma pequena empresa

Publicado por Javier Ricardo

O fluxo de caixa nos negócios tem a ver com o dinheiro que entra nos negócios; isto é, contas a receber ou receitas e despesas. Deve haver um sistema de gerenciamento de caixa adequado em qualquer negócio ou organização para que o negócio continue bem sucedido.

Se você é um empreendedor, deve dominar o processo de fluxo de caixa em seu negócio de forma a minimizar o dinheiro não contabilizado e evitar crises de fluxo de caixa no longo prazo. Na verdade, você precisa gerenciar o fluxo de caixa do seu negócio para manter o controle de suas finanças e também para facilitar o cálculo de impostos.

Se você é um empreendedor e está interessado em gerenciar adequadamente o fluxo de caixa do seu negócio, as 10 principais dicas a seguir para gerenciamento de fluxo de caixa serão muito úteis para você:

10 dicas para gerenciar problemas de fluxo de caixa com eficácia em uma pequena empresa

1. Tenha um registro separado

O fluxo de caixa tem a ver com o controle de suas finanças, e uma maneira fácil de fazer isso é manter um registro separado de sua receita e de seus ganhos. Por exemplo; se você estiver usando um software de contabilidade para manter o fluxo de caixa, a coluna de receita ou débito deve ser diferente da coluna de despesas ou crédito. Isso torna seus registros de fluxo de caixa menos confusos. Além disso, certifique-se de que todas as entradas devem ser feitas imediatamente; por exemplo, se um devedor fizer um pagamento parcial de dívidas da empresa, isso deve ser registrado nos livros de débito imediatamente.

2. Revisão regular

Você tem que arranjar tempo para revisar seu fluxo de caixa constantemente. Você pode fazer isso semanalmente, duas vezes por semana ou até mesmo mensalmente. Isso ajudará você a se lembrar de obrigações financeiras e contas que precisam ser pagas. Para permitir que você faça isso dentro do prazo, ele o ajudará a acompanhar os devedores da Empresa e a enviar lembretes regulares para que eles paguem.

3. Aumente suas contas a receber

Uma boa maneira de gerenciar seu fluxo de caixa é planejar maneiras de aumentar suas contas a receber; essa é a receita que entra na empresa. Algumas das maneiras de aumentar suas contas a receber incluem; investir mais em anúncios que se converterão em vendas, compra a granel para aproveitar o desconto a granel e lembretes para que os devedores da empresa paguem suas contas. Sempre certifique-se de que os débitos permaneçam em um positivo alto, enquanto mantém os créditos em um negativo baixo.

4. Cuide das contas com antecedência: Existem algumas contas que acumulam juros se não forem pagas no vencimento, por isso é necessário acessar os registros de fluxo de caixa para anotar as próximas datas de pagamento das contas e pagar com bastante antecedência de tempo.

5. Tenha um meio claro de recebimento de pagamentos

Outra dica que o ajudará a gerenciar o fluxo de caixa do seu negócio é estabelecer uma forma clara de recebimento de pagamentos de clientes. Dependendo dos produtos ou serviços que você oferece, sua empresa deve configurar mais de uma opção de pagamento para permitir aos seus clientes a escolha de usar qualquer um dos métodos de pagamento que lhes convém. Com o uso da plataforma de pagamento eletrônico, é mais fácil receber pagamentos online via: Paypal, Payza, Skrill ou qualquer outro processador eletrônico. Outros meios como cheque, ordem de pagamento e transferências devem ser introduzidos.

6. Use softwares para torná-lo mais fácil

Usar o método tradicional de escrever registros financeiros com papel e caneta pode ser enfadonho, estressante e demorado. Você pode mudar para o uso de software se sua empresa ou empresa ainda não o introduziu; existem muitos softwares de Contabilidade e Escrituração que irão facilitar o seu sistema de gerenciamento de fluxo de caixa; procure online e compre-o.

7. Abra uma conta diferente para cada

Essa dica tem a ver com a manutenção de contas bancárias diferentes. Algumas pessoas cometem o erro de manter uma única conta para renda pessoal e dinheiro de negócios, e os pequenos empresários sempre são culpados disso. Manter uma conta comercial diferente da conta pessoal evitará uma situação em que você tenha que retirar dinheiro de sua conta comercial para resolver necessidades pessoais.

8. Empregar um trabalhador com experiência em contabilidade

Se você estiver em uma situação em que está muito ocupado para gerenciar seus registros de fluxo de caixa ou os registros de fluxo de caixa são tantos que você acha difícil lidar sozinho, então você pode contratar outra pessoa para ajudar na manutenção dos registros. Alguém com experiência em contabilidade será uma vantagem adicional.

9. Use os serviços de uma empresa de factoring

Se você tem algumas dívidas a pagar e precisa de dinheiro imediato na organização, pode recorrer a uma Empresa de Factoring. Uma empresa de factoring emite a você o valor total a ser recuperado menos uma porcentagem acordada que servirá como uma taxa de pagamento de cerca de 10% a 20% do valor total; enquanto a Empresa de Factoring recupera a dívida na data de vencimento do devedor.

10. Defina uma meta para o fluxo de caixa

Você pode definir uma meta de como será o seu fluxo de caixa em um determinado período. Isso pode ser daqui a 12 meses e você precisa mapear como trabalhará para atingir a meta. Seu alvo pode ser assim; lançar outro produto dentro de três meses, encontre outra forma de anunciar os produtos para aumentar as vendas, enquanto o mapeamento de 15% por cento de cada receita realizada no período irá para o atendimento de juros de empréstimos e pagamento parcial de dívidas. As empresas que definem tais metas para seu fluxo de caixa experimentam um aumento positivo de mais de 50% em seu fluxo de caixa.

Essas 10 dicas ajudarão qualquer empresário a gerenciar melhor o fluxo de caixa da empresa; por fim, lembre-se também de remover dívidas inadimplentes porque as chances de recuperá-las são mínimas.