Muitas pessoas sempre se perguntam como empreendedores bem-sucedidos e bilionários desistentes equilibram seus atos, apesar de administrarem vários negócios . Você é empresário ou gerente? Você quer aprender como administrar seu tempo com eficácia e equilibrar seus atos ? Em seguida, continue lendo, porque estou prestes a revelar algumas dicas vitais para construir um negócio com sucesso, gerenciando seu tempo com eficácia .
Como você constrói um negócio de sucesso e ainda tem tempo para sua família e assuntos pessoais ? Essa é frequentemente a pergunta que recebo de aspirantes a empreendedores e protegidos. Bem, a resposta reside em dois fatores: gerenciamento de tempo e delegação ; mas, neste artigo, vou me concentrar estritamente no gerenciamento do tempo.
Agora, o que é gerenciamento de tempo ?
A gestão do tempo consiste basicamente em estar focado . O Princípio de Pareto, também conhecido como ‘Regra 80: 20’, afirma que 80% dos esforços que não são gerenciados pelo tempo ou desfocados geram apenas 20% da produção desejada. No entanto, 80% da saída desejada pode ser gerada usando apenas 20% de um esforço bem gerenciado . Embora a proporção ’80: 20 ‘seja apenas arbitrária, ela é usada para enfatizar o quanto se perde ou se pode ganhar com o gerenciamento do tempo.
Algumas pessoas vêem o gerenciamento do tempo como uma lista de regras que envolve agendamento de compromissos, definição de metas, planejamento completo, criação de listas de coisas para fazer e priorização . Esses são os princípios básicos de gerenciamento de tempo que devem ser entendidos para desenvolver uma habilidade pessoal de gerenciamento de tempo eficiente . Essas habilidades básicas podem ser ajustadas ainda mais para incluir os pontos mais sutis de cada habilidade que podem lhe dar aquela reserva extra para fazer os resultados que você deseja.
O que é necessário para gerenciar seu tempo com eficácia?
Existem mais habilidades envolvidas no gerenciamento do tempo do que os princípios básicos . Habilidades como tomada de decisão, habilidades inerentes como inteligência emocional e pensamento crítico também são essenciais para o seu crescimento pessoal .
A gestão do tempo pessoal envolve tudo o que você faz. Não importa o tamanho da tarefa da sua empresa, tudo conta. Cada conhecimento que você adquire; cada novo conselho que você considera, cada nova habilidade que você desenvolve deve ser levada em consideração.
Quais são os benefícios de um gerenciamento de tempo eficaz?
Ter um estilo de vida equilibrado deve ser o principal resultado na gestão do tempo pessoal . Esse é o principal aspecto que muitos praticantes da administração do tempo pessoal não conseguem compreender .
A gestão do tempo trata de obter resultados, não de estar ocupado. As seis áreas que o gerenciamento do tempo pessoal busca melhorar na vida de qualquer pessoa são física, intelectual, social, profissional, emocional e espiritual .
O aspecto físico envolve ter um corpo saudável, menos estresse e cansaço .
O aspecto intelectual envolve aprendizagem e outras atividades de crescimento mental .
O aspecto social envolve o desenvolvimento de relacionamentos pessoais ou íntimos e a contribuição ativa para a sociedade .
O aspecto da carreira envolve escola e trabalho.
O aspecto emocional envolve sentimentos e desejos apropriados e sua manifestação.
O aspecto espiritual envolve uma busca pessoal de significado.
Planejar minuciosamente e ter uma “lista de tarefas” para cada uma das áreas-chave pode não ser muito prático, mas determinar em qual área de sua vida não está dando atenção o suficiente faz parte da administração do tempo. Cada área cria você por inteiro; se você estiver ignorando uma área, estará ignorando uma parte importante de si mesmo.
Como gerenciar seu tempo pessoal com eficácia
O gerenciamento do tempo pessoal não deve ser uma tarefa tão assustadora. É uma abordagem muito sensata e razoável para resolver problemas grandes ou pequenos. Uma ótima maneira de aprender a administrar o tempo e melhorar sua vida pessoal é seguir várias atividades básicas.
1. Um deles é revisar frequentemente seus objetivos, sejam eles imediatos ou de longo prazo.
2. Uma maneira de fazer isso é manter uma lista que esteja sempre acessível para você.
3. Sempre determine qual tarefa é ou não necessária para atingir seus objetivos e quais atividades estão ajudando você a manter um estilo de vida equilibrado.
4. Cada um de nós tem um momento para espiar e um momento para desacelerar, esses são nossos ciclos naturais. Devemos ser capazes de dizer quando fazer as tarefas difíceis quando somos os mais afiados.
5. Aprenda a dizer “Não”. Você realmente vê este conselho com frequência. Preste atenção mesmo que isso implique dizer a palavra à família ou amigos.
6. Dê tapinhas nas costas ou apenas se recompense de qualquer maneira por um resultado de gerenciamento de tempo eficaz .
7. Tente obter a cooperação das pessoas ao seu redor que estão realmente se beneficiando de seus esforços de gerenciamento de tempo.
8. Não procrastine. Atenda às coisas necessárias imediatamente.
9. Tenha uma atitude positiva e prepare-se para o sucesso. Mas seja realista em sua abordagem para atingir seus objetivos.
10. Tenha um registro ou diário de todas as suas atividades. Isso o ajudará a ver as coisas na perspectiva correta.
A partir do momento em que integra as habilidades de gerenciamento do tempo em sua vida, você abriu várias opções que podem fornecer um amplo espectro de soluções para o seu crescimento pessoal. Também cria mais portas para oportunidades de bater.
Como uma nota final, estes são os poucos passos que você dá inicialmente para se tornar um indivíduo completo. Como diz o ditado; a gestão do tempo pessoal é a arte e a ciência de construir uma vida melhor . Trabalhe para priorizar sua tarefa e gerenciar seu tempo de forma eficaz; Eu vou te ver no topo.