Como gerenciar seu tempo – ferramentas, técnicas e estratégias

Publicado por Javier Ricardo

Você já se perguntou por que algumas pessoas encontram tempo para fazer quase tudo que vem em seu caminho, enquanto outras lutam para manter o tempo para fazer metade do que as pessoas descritas anteriormente fazem . Será que aqueles que administram bem o seu tempo possuem algumas habilidades extras e aqueles que têm o desafio não?

A melhor coisa para investir no seu negócio é o seu tempo. – O Gerente da Máfia

O tempo é de fato um presente precioso dado ao homem por Deus e, como disse um especialista, você deve usá-lo com muita sabedoria. A verdade é que aqueles que são capazes de administrar bem o seu tempo possuem algumas habilidades que aqueles que não podem ter. Estas são dicas vencedoras que podem ser acumuladas a qualquer dia e a qualquer hora.

Se você não tem disciplina para gerenciar bem o seu tempo, então o descanso está aqui, pois este artigo se propõe a opinar sobre as habilidades de gerenciamento de tempo de que você precisa. Então, se você estiver pronto, aqui vai….

Lembre-se de que o gerenciamento eficaz do tempo não é o estabelecimento rígido de uma rotina. O agendamento não é um ato fixo e único; nem o planejamento de longo prazo. Ambos são processos de ajuste constante, dadas as contingências da vida. – O Gerente da Máfia

10 ferramentas de gerenciamento de tempo que o tornarão mais consciente e eficiente do tempo

Ao contrário dos tempos antigos, o avanço da tecnologia realmente tornou mais fácil para as pessoas administrarem seu tempo com eficácia. Existem várias invenções e aplicativos em nosso mundo que são projetados para ajudar as pessoas a administrar seu tempo de forma eficaz com menos estresse. Vamos considerar rapidamente essas 10 ferramentas de gerenciamento de tempo que o tornarão mais consciente e eficiente do tempo;

uma. Toggly-: Toggly é um programa de computador projetado para ajudá-lo a controlar o tempo. É altamente adequado para gerentes de projeto, pois ajuda a controlar o tempo total usado na conclusão de um projeto do início ao fim.

b. OneNote-: O OneNote foi projetado para ajudar as pessoas a organizar e manter pastas virtuais para arquivar anotações; é considerado o anotador final. Aqueles que estão em pesquisa acham conveniente fazer uso desta ferramenta de gerenciamento de tempo. OneNote é um dos programas do Microsoft Office 2010.

c. Análise de grade: a análise de grade é uma ferramenta de gerenciamento de tempo projetada para ajudar as pessoas a tomar decisões eficazes em tempo hábil. Ele é projetado de forma a permitir que seus usuários insiram suas atividades ou fatores em um formato de tabela e os aplicativos ajudam a classificar cada uma das atividades em ordem de importância, bem como aconselhar adequadamente.

d. Lembre-se do Milk-: Esta ferramenta de gerenciamento de tempo lembra você do que você precisa fazer por tempo; e ajuda você a gerenciar seu tempo de maneira eficaz. Você pode baixar este aplicativo gratuitamente na maioria das lojas de aplicativos móveis. Além do mais, funciona facilmente com o Siri. Quando você pede a siri para lembrá-lo de uma tarefa, a nova tarefa será adicionada à sua lista de tarefas pendentes. Você pode executar o aplicativo em dispositivos Blackberry, Iphone e Android. Também é compatível com Gmail, Google Calendar e Window Outlook.

e. Evernote-: Este aplicativo permite que você capture todas as suas idéias e pensamentos em diferentes formatos. Ele ajuda você a registrar todas as suas atividades com facilidade – de reuniões a entrevistas e treinamentos, etc. Com o Evernote, você pode capturar suas ideias com imagens, voz e notas; você pode adicionar lembretes de voz à tarefa em sua pasta virtual. Este aplicativo é gratuito para download e funciona com o seu dispositivo de computador e smartphones.

f. Focus Booster-: Focus Booster é um aplicativo que garante que qualquer tarefa não realizada permaneça em seu rosto até que você a cumpra. É uma ferramenta altamente eficaz para aqueles que lutam contra a procrastinação; ajuda um indivíduo a superar a procrastinação em um curto período de tempo.

g. Rescue Time-: Rescue time é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que ajuda as pessoas a registrar o tempo que passam em cada aplicativo e suas atividades de trabalho. A essência de registrar o tempo gasto é ajudá-lo a analisar o uso de seu tempo. A verdade é que assim que conseguir perceber áreas nas quais passa mais tempo com menos produtividade, poderá fazer os ajustes necessários. Em resumo, o Rescue Time o ajudará a resgatar o tempo limitado de atividades improdutivas ou até menos produtivas.

h. Nozbe-: Nozbe é um aplicativo projetado para ajudar as pessoas a fazer as coisas quando elas precisam. Este programa de computador ajuda as pessoas a organizar suas tarefas de acordo com o local onde se espera que você execute a tarefa. O aplicativo Nozbe é adequado para uma tarefa ou projeto atribuído a um grupo ou equipe.

Eu. MyLifeOrganized (MLO) -: Este aplicativo é adequado quando você deseja gerenciar com eficácia sua lista de tarefas sem esforço. MyLifeOrganized ajuda você a gerar sua lista de tarefas em ordem de prioridade. Se você está procurando alcançar o equilíbrio entre vida profissional, então você deve baixar MyLifeOrganized em seu telefone inteligente ou dispositivo de computador.

j. Localizador mais próximo: o localizador mais próximo é um aplicativo que ajuda as pessoas a localizar lugares como bancos, centros religiosos, correios, aeroportos, restaurantes, hotéis, postos de gasolina, posto de polícia, caixas eletrônicos e shoppings etc. Com este aplicativo, você não precisa se esforçar ou perder tempo tentando localizar lugares. Você pode baixar este aplicativo na Apple Store e Android App Store.

Por último, é importante referir que também pode utilizar o seu sistema de alarme como uma ferramenta eficaz de gestão do tempo. Tudo o que você precisa fazer é definir o alarme como um lembrete para lembrá-lo de quando você deve iniciar uma tarefa. O alarme não deve se restringir apenas a acordá-lo do sono; também pode ajudá-lo a alcançar muito mais do que isso.

10 dicas eficazes de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade

1. Conheça a diferença entre urgente e importante

Se você vir uma cobra, apenas mate-a. Não monte um comitê de cobras. – Ross Perot

É importante que você entenda a diferença entre tarefas urgentes e importantes. Isso significa que uma tarefa urgente precisa de sua atenção imediata, enquanto uma tarefa importante pode vir com suas consequências se você não cuidar dela. Por exemplo; atender o telefone é urgente, no entanto, se você não atender a chamada, corre o risco de perder a chamada. Por outro lado; consultar um optometrista é importante, e não fazer isso pode causar danos à sua visão. Essas ilustrações significam que você precisa aprender a gastar seu tempo com coisas importantes.

2. Mantenha as coisas organizadas

É importante que você mantenha as coisas organizadas e arrumadas. Isso é importante porque, quando as coisas estão organizadas, você evita alocar o tempo necessário para fazer outras coisas importantes. Ao contrário, se você não tem a capacidade de deixar as coisas organizadas, corre o risco de perder tempo de vez em quando. É por isso que você tem que trabalhar na habilidade de ser uma pessoa organizada.

3. Determine momentos de pico

Escolha a hora do dia ou da noite em que suas energias estão mais altas; e conduzir os negócios nesse momento. – O Gerente da Máfia

Isso simplesmente significa que você precisa ter seu tempo alocado para diferentes tarefas. Por exemplo; use seus momentos de pico para lidar com as coisas importantes, enquanto você aloca as coisas urgentes para o momento fora de pico. Se você está em seus elementos pela manhã e seus momentos de pico são pela manhã, então é sensato que você lide com as coisas importantes.

4. Não seja um procrastinador

Essa é uma habilidade importante a ser desenvolvida se você quiser se preocupar mais com o tempo. Você tem que aprender a fazer as coisas no momento certo. O que isto significa? Isso significa que a procrastinação acaba com o tempo. Aprenda a não se esquivar do que você tem que fazer por vez – mesmo que seja difícil. Você tem que aprender a enfrentá-lo e enfrentá-lo diretamente.

5. Deixe de multitarefa desligada

Geralmente, algumas pessoas têm problemas com multitarefa. Se você se enquadra nessa categoria de pessoas, pode considerar enfrentar uma tarefa por vez e terminá-la. Isso ocorre porque você alcançaria mais com o tempo, ao dar um passo de cada vez. Nem todos são versados ​​a esse respeito, portanto, lide com as coisas de acordo com sua capacidade.

6. Fique calmo

Quando sentir que não está apenas medindo em termos de realização do que deveria em tempo recorde, você precisa entender que é hora de se acalmar. Isso é para que você possa atualizar e, em seguida, vir e resolver o que deixou de fazer. Quando você está calmo e tranquilo, está calculado para enfrentar as tarefas que tem pela frente.

7. Evite o estresse

É importante evitar o estresse se quiser maximizar mais seu tempo. O estresse vem como resultado de assumir muitas coisas. Lembre-se de que você não é super-humano e, como tal, precisa delegar ao seu tempo as coisas que acha que podem comer. Portanto, quanto menos estressado você estiver, mais você alcançará.

8. Prazos de configuração

Para programar e planejar, você deve conhecer seus objetivos; qualitativos e quantitativos. – O Gerente da Máfia

Uma das maneiras de você conseguir mais e ser realizado é estabelecendo prazos sempre que tiver uma tarefa. Certifique-se de definir um prazo realista e cumpri-lo. Ao fazer isso, você é capaz de atingir a meta e, em breve, passar para outra. Na verdade, você fica motivado quando faz a entrega antes do prazo.

9. Comece cedo

A maioria das pessoas de sucesso que conhecemos em todo o mundo madrugam e começam cedo. Você certamente conseguirá mais quando começar cedo. Isso também é bom, pois você seria capaz de sentar, meditar e planejar bem o seu tempo.

10. Aprenda a dizer não

Se você tiver que dizer não a uma tarefa que está chegando, por favor, diga. Você não vai querer ficar desapontado se tiver assumido uma tarefa que não foi capaz de cumprir. Não fale da boca para fora e depois assuma uma tarefa que você sabe que não pode cumprir. Faça o que puder e diga não.

Aí está galera, 10 habilidades que você tem que trabalhar para absorver cedo o suficiente para que você não seja considerado insuficiente. E quando você tem esses hábitos, pode ter certeza de que alcançará mais.