Como iniciar um negócio em uma escola de idiomas – ProfitableVenture

Você está interessado em começar um negócio relacionado à educação ou na indústria de escolas de idiomas? Você quer se tornar seu próprio patrão? Se você respondeu sim a essas perguntas, você deve considerar abrir uma escola de idiomas em uma área muito movimentada de sua cidade.

Se você pretende iniciar este tipo de negócio, é aconselhável primeiro examinar as leis e regulamentos zonais existentes no país ou estado em que reside para saber o que se espera de você.

Você também precisará fazer uma visita aos órgãos reguladores em seu país para obter todas as informações de que precisa antes de abrir legalmente uma escola de idiomas em sua cidade. Você pode começar seu negócio de escola de idiomas em uma pequena cidade nos Estados Unidos e se você for bom no que faz, não demorará muito para que sua marca se torne nacionalmente reconhecida, especialmente se você entrar em franquia.

20 etapas para iniciar um negócio escolar de idiomas 

1. Compreenda a indústria

Geralmente, os jogadores da indústria de escolas de idiomas oferecem ensino de idiomas que vão desde habilidades de conversação para enriquecimento pessoal até cursos de treinamento intensivo para oportunidades de carreira ou educacionais. As escolas ensinam línguas estrangeiras, língua de sinais e inglês como segunda língua. Observe que o setor de escolas de idiomas não inclui software de instrução de idiomas.

Espera-se que a renda disponível per capita e as viagens internacionais de residentes nos EUA cresçam, daí o notável crescimento da indústria de escolas de idiomas. No futuro, a indústria aproveitará seu sucesso nos mercados online, corporativo e internacional para impulsionar o crescimento. Além disso, os níveis estáveis ​​de imigração atenderão à demanda de longo prazo por cursos de inglês no mercado doméstico. A demanda por treinamento em idiomas também crescerá à medida que a população dos Estados Unidos se torna mais diversificada e as empresas tentam atingir novos mercados demográficos. No entanto, a concorrência do software de ensino de idiomas continua a representar uma ameaça para a indústria.

As estatísticas mostram que a indústria de escolas de idiomas nos Estados Unidos da América vale US $ 2 bilhões, com uma taxa de crescimento estimada de 1,3% em 2012 e 2017. Existem cerca de 13.324 escolas de idiomas registradas e licenciadas (credenciadas) espalhadas por todos os Estados Unidos da América e são responsáveis ​​por empregar cerca de 36.078 pessoas. Alexander Language Schools, Berlitz, Language Leaders Franchising e Rosetta Stone Inc. são os líderes de mercado nesta indústria.

Um relatório divulgado pela IBISWorld mostra que, como acontece com a maioria das indústrias no setor de educação, os salários, que incluem salários e benefícios, representam o maior custo para os operadores da indústria. Esta indústria requer instrutores, pesquisadores e desenvolvedores de programas, bem como funcionários que realizam funções administrativas e gerenciais. O relatório também mostrou que, em 2017, os salários representaram 35,3% da receita. As escolas de idiomas geralmente oferecem treinamento presencial em pequenos grupos, o que exige muita mão-de-obra. Por outro lado, os estabelecimentos podem ampliar as instalações e adquirir equipamentos de acordo com a necessidade, reduzindo assim o nível de capital necessário para operar com sucesso neste setor. Pequenos operadores locais podem até dar aulas de idiomas em centros comunitários, escolas ou residências.

Embora haja muitos participantes no setor de escolas de idiomas, ele ainda está bastante aberto para que empreendedores ainda entrem e concorram. Se você conduzir sua pesquisa e estudos de viabilidade muito bem antes de iniciar sua escola de idiomas, juntamente com o perfil impressionante dos membros do corpo docente, provavelmente terá menos dificuldades para fazer progressos no setor.

2. Realizar pesquisas de mercado e estudos de viabilidade

• Demografia e psicografia

A composição demográfica e psicográfica daqueles que frequentam as escolas de línguas abrange todos os sexos; homens e mulheres, crianças e adultos que desejam aprender um novo idioma com o propósito de adquirir habilidades de conversação para enriquecimento pessoal ou para oportunidades de carreira ou educacionais ou apenas para diversão, portanto, a composição demográfica para negócios de escolas de idiomas é abrangente. Em essência, seu mercado-alvo não pode se restringir a apenas um grupo de pessoas, mas a todos aqueles que residem em sua localização de mercado-alvo.

3. Decida em qual nicho se concentrar

Além do fato de que uma escola de idiomas pode decidir se formar online ou offline, não há nenhum nicho conhecido quando se trata de negócios de escolas de idiomas, mas, em média, esses são os serviços básicos que as escolas de idiomas oferecem;

• Línguas estrangeiras (francês, alemão, português, espanhol, japonês, mandarim e árabe e outros)
• Inglês como uma segunda língua
• Treinamento em linguagem de carreira
• Linguagem de sinais

O nível de competição na indústria

A competição que existe no negócio de escolas de idiomas vai além da competição com escolas de idiomas na cidade ou estado onde sua escola está localizada; espera-se que você concorra com escolas de idiomas fora do seu estado e até mesmo fora dos Estados Unidos da América devido às ofertas online. Portanto, será correto dizer que a concorrência no negócio de escolas de idiomas é relativamente difícil.

A verdade é que, independentemente do nível de concorrência em um setor, se você tiver feito a devida diligência e promover sua marca e promover seus serviços ou negócios de maneira adequada, sempre fará progressos no setor. Apenas certifique-se de que seus instrutores e treinadores de idiomas estejam bem treinados para ensinar novos idiomas sem muito estresse, seus serviços são acessíveis e seus serviços de atendimento ao cliente são de primeira qualidade.

Mas, além disso, existem várias escolas de idiomas espalhadas por todos os Estados Unidos. Portanto, se você decidir iniciar sua própria escola de idiomas nos Estados Unidos, certamente encontrará uma competição acirrada. Além disso, existem escolas de idiomas maiores que determinam as tendências do setor e você deve estar pronto para competir com elas por clientes.

4. Conheça seus principais concorrentes na indústria

Aqui estão algumas das escolas de idiomas mais populares dos Estados Unidos da América;

• Atlanta Intl Language Institute
• Language On Aventura School
• Ardmore Language Schools
• Language Exchange International
• Golden Gate Language Schools
• The Language Company
• Agape English Language Institute
• Centro de Aprendizagem Presencial
• CSUF American Language Program
• Academia Internacional de Línguas de Washington DC
• Language On Miami Beach School
• ALP American Language Programs
• Nomen Global Language Centers

Análise econômica

Se você está procurando lançar um negócio com sucesso e maximizar os lucros, então você precisa garantir que obteve sua análise econômica e de custos correta e tentar, tanto quanto possível, adotar as melhores práticas na indústria em que você escolheu construir um negócio.

O negócio de escolas de idiomas não é um negócio verde; na verdade, você encontrará várias escolas de idiomas ao dirigir pela cidade ou ao pesquisar diretórios online e offline. Portanto, se você está mapeando sua análise econômica e de custos, deve realizar uma pesquisa de mercado completa e avaliar o custo do que é necessário para garantir uma instalação de treinamento, contratando professores de línguas diferentes, licença comercial segura, construção de aplicativos de software e também o custo para gerir uma empresa.

Além do mais, se você está pensando em iniciar uma escola de idiomas, sua preocupação não deve se limitar a garantir um treinamento / instalação escolar e outras coisas, mas também sobre a marca e como construir uma base de clientes robusta. A verdade é que, se você for capaz de construir uma base de clientes robusta (mais especialmente as comunidades de migrantes), você com certeza irá maximizar os lucros do negócio.

5. Decida se deve comprar uma franquia ou começar do zero

Não existem regras rígidas e rápidas quando se trata de escolher como você pretende iniciar um negócio. Basicamente, você deve ser guiado por sua visão geral de negócios e declaração de missão.

Se você está pensando em começar uma escola de idiomas, você tem a opção de comprar uma franquia ou começar do zero, mas geralmente aconselhamos nossos leitores a começar do zero, pois isso lhe dará a oportunidade de criar conceitos únicos que irá colocá-lo na vanguarda da indústria.

Observe que a maioria das escolas de idiomas de sucesso começou do zero e foram capazes de construir uma marca comercial sólida. É preciso dedicação, trabalho árduo e determinação para alcançar o sucesso empresarial.

6. Conheça as possíveis ameaças e desafios que você enfrentará

Se você decidir começar sua própria escola de idiomas hoje, um dos maiores desafios que você provavelmente enfrentará é a presença de escolas de idiomas bem estabelecidas, especialmente universidades e politécnicos dentro de seu local de negócios, que também estão oferecendo os mesmos serviços que você pretende oferecer. A única maneira de evitar esse desafio é criando seu próprio mercado.

Alguns outros desafios e ameaças que você provavelmente enfrentará são retração econômica e políticas governamentais desfavoráveis.

7. Escolha a pessoa jurídica mais adequada (LLC, C Corp, S Corp)

• Melhor entidade legal para usar neste tipo de negócio

Você pode escolher uma parceria geral, uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma sociedade unipessoal para o seu negócio de escola de idiomas. Normalmente, a empresa unipessoal deveria ser a estrutura de negócios ideal para uma escola de idiomas de pequena escala, especialmente se você está apenas começando com um capital inicial moderado em um bairro pequeno. Mas se sua intenção é expandir o negócio e oferecer uma ampla variedade de idiomas estrangeiros para clientes vindos de todos os Estados Unidos da América, então escolher a empresa unipessoal não é uma opção para você. A Limited Liability Company, LLC ou mesmo a sociedade em geral é o suficiente para você.

8. Escolha um nome comercial atraente

Normalmente, quando se trata de escolher um nome para o seu negócio, você deve ser criativo porque qualquer nome que você escolher para o seu negócio irá percorrer um longo caminho para criar uma percepção do que o negócio representa. Normalmente, é a norma que as pessoas sigam a tendência do setor em que pretendem operar ao nomear sua empresa.

9. Discuta com um agente para saber as melhores apólices de seguro para você

Nos Estados Unidos e na maioria dos países do mundo, você não pode operar um negócio sem ter algumas das apólices de seguro básicas exigidas pelo setor no qual deseja operar. Assim, é imperativo criar um orçamento para seguros e talvez consultar um corretor de seguros para orientá-lo na escolha das melhores e mais adequadas apólices de seguro para o seu negócio.

Aqui estão algumas das apólices de seguro básico que você deve considerar comprar se quiser iniciar seu próprio negócio de escola de idiomas nos Estados Unidos da América;

• Seguro geral
• Plano de saúde
• Seguro de responsabilidade
• Seguro de Risco
• Compensação de trabalhadores
• Seguro de construção / propriedade
• Seguro de invalidez para despesas gerais
• Seguro de grupo de apólice do proprietário da empresa
• Seguro de proteção de pagamento

10. Proteja sua propriedade intelectual com marcas registradas, direitos autorais, patentes

Se você está pensando em começar seu próprio negócio em uma escola de idiomas, geralmente não precisa solicitar proteção de propriedade intelectual / marca registrada. Isso ocorre porque a natureza do negócio permite que você administre-o com sucesso, sem qualquer motivo para contestar alguém em tribunal por fazer uso ilegal das propriedades intelectuais da sua empresa.

Mas se você deseja apenas proteger o logotipo da sua empresa e outros documentos ou software que são exclusivos para você ou mesmo jingles e conceitos de produção de mídia, então você pode prosseguir com o arquivo de proteção de propriedade intelectual. Se você deseja registrar sua marca, espera-se que comece o processo preenchendo um pedido no USPTO. A aprovação final de sua marca está sujeita à análise de advogados conforme exigido pelo USPTO.

11. Obtenha a certificação profissional necessária

Independentemente dos resultados que você produz no que se refere ao treinamento de seus alunos em diferentes idiomas, a certificação profissional é uma das principais razões pelas quais algumas escolas de treinamento se destacam. Se você deseja causar impacto no setor de escolas de idiomas, deve trabalhar para obter todas as certificações necessárias em sua área de especialização. A certificação valida sua competência e mostra que você é altamente qualificado, comprometido com sua carreira e atualizado neste competitivo mercado.

Estas são algumas das certificações que você pode trabalhar para alcançar se quiser ter sua própria escola de idiomas;

• Certificado do Programa Intensivo de Inglês (IELP)
• Grau ou diploma no idioma que você pretende ensinar

Observe que você não pode administrar com sucesso uma escola de idiomas nos Estados Unidos sem necessariamente adquirir certificações profissionais e licença comercial (credenciamento de órgãos reguladores), mesmo que tenha experiência adequada com background em diferentes línguas estrangeiras.

12. Obtenha os documentos jurídicos necessários para operar

É um fato que você não pode administrar qualquer negócio com sucesso nos Estados Unidos sem a documentação adequada. Se o fizer, não demorará muito para que as mãos da lei o alcancem. Estes são alguns dos documentos jurídicos básicos que se espera que você tenha em vigor se quiser dirigir legalmente seu próprio negócio nos Estados Unidos da América;

• DBA
• EIN
• Seguro comercial e de responsabilidade
• ID do contribuinte federal
• Licença Estadual
• Certificado de incorporação
• Alvará de funcionamento
• Plano de negócios
• Contrato de Trabalho (cartas de oferta)
• Acordo Operacional para LLCs
• Apólice de seguro
• Termos de uso online (se você tiver um site)
• Documento de política de privacidade online (basicamente para portal de pagamento online)
• Estatuto da empresa
• Memorando de Entendimento (MoU)

13. Aumente o capital inicial necessário

Começar uma escola de idiomas é sem dúvida caro, exceto que você escolhe começar em pequena escala. A quantia necessária para adquirir as licenças de negócios exigidas, comprar aplicativos de software personalizados, instalações de treinamento e pagar seus funcionários são parte do que consumirá uma grande parte do seu capital inicial. Portanto, se você decidir iniciar o negócio em grande escala, precisará buscar recursos para financiar o negócio porque é caro começar uma escola de idiomas padrão em grande escala com muitos funcionários em tempo integral.

Sem dúvida, quando se trata de financiar um negócio, uma das primeiras coisas que você deve considerar é escrever um bom plano de negócios. Se você tiver um documento de plano de negócios bom e viável, talvez não precise se esforçar antes de convencer seu banco, investidores e amigos a investirem em seu negócio.

Aqui estão algumas das opções que você pode explorar ao buscar capital inicial para sua escola de idiomas;

• Levantando dinheiro com economias pessoais e venda de ações e propriedades pessoais
• Levantando dinheiro de investidores e parceiros de negócios
• Vender ações para investidores interessados
• Solicitando um empréstimo no seu banco
• Fonte de empréstimos em condições favoráveis ​​de familiares e amigos.

14. Escolha um local adequado para o seu negócio

As empresas de escolas de idiomas exigem que você posicione a empresa em cidades com muitos estrangeiros ou comunidades de imigrantes, portanto, ela deve estar localizada em uma boa localização; um local ideal para o treinamento de idiomas e um local que é o epicentro dos centros de estudo internacionais, se você realmente deseja atender a muitos clientes.

O fato de você poder operar sua escola de idiomas de qualquer parte do mundo não significa que a localização tenha pouca influência no sucesso de uma escola de idiomas. Se você dedicou seu tempo para estudar escolas de idiomas, perceberá que as escolas de idiomas e empresas relacionadas estão dispostas a fazer parceria com comunidades de migrantes para ajudar a lidar com todas as suas preocupações com o idioma.

Portanto, se você está procurando um local para o seu negócio de escola de idiomas, certifique-se de que é um local que está localizado em um centro de vôo comercial e hub de aviação em sua cidade, um local que seja visível e de fácil acesso. Claro, você não gostaria de localizar esse tipo de negócio nos arredores da cidade.

15. Contrate funcionários para suas necessidades técnicas e de mão de obra

Se você está pensando em iniciar uma escola de idiomas, precisará desenvolver seu próprio aplicativo de software administrativo e de idioma exclusivo, plataforma de Internet segura e sistema de pagamento online (que o ajudará a facilitar o pagamento da taxa de treinamento e o pagamento de certificados). Além disso, você definitivamente vai precisar de computadores / laptops, internet, telefone, fax e móveis de escritório (cadeiras, mesas e prateleiras), entre outros, e todos estes podem ser adquiridos de forma justa.

No que diz respeito ao arrendamento ou compra definitiva de um escritório e instalação de treinamento, a escolha depende de sua situação financeira, mas a verdade é que, para garantir, é aconselhável começar com um aluguel / aluguel de curto prazo durante o teste executando o negócio no local. Se as coisas funcionarem como planejado, você fará um contrato de arrendamento de longo prazo ou compra total do imóvel, mas se não, siga em frente e procure outro local / instalação ideal para esse negócio.

Quando se trata de contratar funcionários para uma escola de idiomas padrão, você deve fazer planos para contratar um Parceiro Principal competente (Proprietário), Administrador Escolar, Tutores para Vários Idiomas, Diretor de Vendas e Marketing, Escriturário de Contabilidade e Executivos de Atendimento ao Cliente. Você pode precisar de um mínimo de 15 funcionários em tempo integral para iniciar uma escola de idiomas.

O processo de entrega de serviços da empresa

Escolas de idiomas e centros de aquisição de habilidades são estabelecidos com o objetivo de ensinar aos alunos um conjunto de habilidades técnicas e comerciais. Em essência, espera-se que um aluno se matricule em uma escola de idiomas se possuir o idioma ou as certificações que deseja adquirir na lista de seus cursos.

No que se refere à escola de idiomas, qualquer aluno que se matricule tem como objetivo matricular-se na escola. Eles querem aprender um novo idioma com o propósito de adquirir habilidades de conversação para enriquecimento pessoal ou para oportunidades educacionais ou apenas para diversão. Portanto, quando um aluno paga pelo treinamento, espera-se que ele atinja o valor acima em um determinado prazo.

16. Escreva um plano de marketing repleto de ideias e estratégias

O fato de a barreira de entrada para iniciar até mesmo um negócio de escola de idiomas de pequena escala ser baixa significa que mais participantes gostariam de entrar no setor se tivessem espaço. Em essência, você deve criar estratégias de marketing exclusivas se quiser conquistar um mercado para si mesmo dentro do mercado disponível em sua comunidade, cidade, estado ou país.

Portanto, quando estiver elaborando seus planos de marketing, certifique-se de criar um perfil de empresa atraente. Além de suas qualificações e experiência como instrutor de idiomas, é importante deixar claro o que você foi capaz de alcançar no passado. Isso ajudará a aumentar suas chances no mercado.

Aqui estão algumas das plataformas que você pode utilizar para comercializar seus negócios de escolas de idiomas;

• Apresente sua escola de idiomas enviando cartas introdutórias junto com seu folheto para comunidades de imigrantes, faculdades e outras partes interessadas dentro e fora da cidade onde sua escola de idiomas está localizada
• Anuncie na internet em blogs e fóruns, e também em mídias sociais como Twitter, Facebook, LinkedIn para transmitir sua mensagem
• Crie um site básico para o seu negócio de modo a dar-lhe uma presença online
• Divulgue diretamente sua escola de idiomas e serviços.
• Junte-se a associações de escolas de idiomas locais para dicas e tendências do setor
• Ofereça desconto para seus clientes
• Anuncie nosso negócio em jornais comunitários, TV local e estações de rádio
• Liste sua empresa em anúncios nas páginas amarelas (diretórios locais)
• Incentive o uso de marketing boca a boca (referências)

17. Defina um preço razoável para seus serviços e produtos

Um fator chave que o ajudará a oferecer seus serviços de treinamento de idiomas a um preço altamente atraente é garantir que você obtenha seu capital de giro de fontes que não pressionem você ou gerem altas taxas de juros.

Outra estratégia que o ajudará a oferecer serviços de escolas de idiomas com o preço certo é garantir que você corte os custos operacionais ao mínimo e canalize seus esforços para o marketing e promoção de sua marca. Além do fato de que essa estratégia ajudará você a economizar custos, também ajudará a obter o preço certo para seus serviços.

Da mesma forma, se você for capaz de garantir parcerias de negócios no que se refere à obtenção de referências, poderá obter o preço certo e, claro, maximizar os lucros de seu negócio.

18. Desenvolva estratégias competitivas rígidas para ajudá-lo a vencer

A disponibilidade de programas de idiomas confiáveis ​​e fáceis de aprender em sua escola, a disponibilidade de instrutores de idiomas profissionais em sua empresa, seu processo de negócios e, claro, seu modelo de preços são parte do que você precisa para se manter competitivo no setor.

Outra possível estratégia competitiva para ganhar seus concorrentes neste setor específico é construir uma base de clientes robusta. Acima de tudo, certifique-se de que sua organização está bem posicionada, os principais membros de sua equipe são altamente qualificados e seus serviços podem competir favoravelmente com alguns dos melhores do setor.

19. Pense em maneiras possíveis de reter clientes e consumidores

Quando se trata de negócios, não importa o setor que você escolha para armar sua barraca, uma das maneiras mais fáceis de aumentar a retenção de clientes e talvez atrair novos clientes é produzir resultados e satisfazer seus clientes sempre. Se seus clientes estão satisfeitos com seus produtos e prestação de serviços, dificilmente poderão encontrar fornecedores de serviços alternativos.

Se seus serviços e atendimento ao cliente flutuarem, você provavelmente terá dificuldades para fazer com que seus clientes mantenham seus serviços. Certifique-se de oferecer incentivos aos seus clientes se quiser retê-los e, claro, continuar a gerar vendas repetidas com eles e também atrair novos clientes.

Parte do que você precisa fazer para conseguir isso é rastrear o progresso, resultados ou produtos com o objetivo de melhorá-los rapidamente conforme o caso exija. Quando se trata de gerenciar seus clientes e construir uma base de clientes fiéis, você deve adquirir um software de CRM personalizado.

Com um sistema de CRM customizado, você pode ficar em contato facilmente com seus clientes (você pode realizar pesquisas rápidas, pode apresentar novos produtos e preços a eles sem nenhum obstáculo, pode felicitar com eles em seus aniversários e outros aniversários, você pode acompanhe seu progresso, você pode enviar sms em massa e e-mails personalizados e, acima de tudo, você pode facilmente receber complacentes e feedback deles).

20. Desenvolver estratégias para aumentar o conhecimento da marca e criar uma identidade corporativa

Se você está no mercado e não está consciente de como aumentar o reconhecimento de sua marca e comunicar sua identidade corporativa, então você deve estar pronto para enfrentar o que quer que a sociedade retrate seu negócio. Um dos segredos das grandes corporações é que elas estão dispostas a gastar um bom dinheiro para aumentar o reconhecimento de sua marca e continuar a comunicar sua identidade corporativa da maneira que desejam que as pessoas as percebam.

Não importa o setor ao qual você pertença, a verdade é que o mercado é dinâmico e requer um reconhecimento consistente da marca e um impulso de marca com promoção para continuar a atrair seu mercado-alvo. Aqui estão as plataformas que você pode usar para impulsionar sua marca e criar uma identidade corporativa para sua escola de idiomas;

• Coloque anúncios em plataformas de mídia impressa (jornais e revistas educacionais) e eletrônica
• Patrocine eventos / programas comunitários relevantes
• Alavancar na internet e plataformas de mídia social como; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube, Google + et al para promover sua escola de idiomas
• Instale seus Billboards em locais estratégicos ao redor do local onde você tem sua escola de idiomas
• Distribua seus panfletos e folhetos nas áreas-alvo

• Liste sua escola de idiomas nos diretórios locais / páginas amarelas
• Anuncie sua escola de idiomas em seu site oficial e empregue estratégias que o ajudarão a atrair tráfego para o site.
• Posicione seus banners Flexi em posições estratégicas no local onde sua escola de idiomas está localizada.
• Certifique-se de que todos os membros da sua equipe usem as camisetas de sua marca e que todos os seus veículos e vans tenham a logomarca de sua empresa e outros.