Como iniciar um notário móvel

Você quer começar um notário móvel? Se SIM, aqui está um guia completo para iniciar um notário móvel sem dinheiro e sem experiência.

Se você está procurando um negócio para começar com pouco ou nenhum dinheiro, o notário móvel é o negócio ideal para se aventurar. Além do fato de que este negócio requer baixo capital inicial, também é um empreendimento altamente lucrativo. O cartório móvel nos EUA é encarregado de testemunhar a assinatura de documentos importantes, como declaração juramentada, intimações judiciais, C of O e ​​outros documentos legais.

Os notários trabalham como oficiais jurídicos com autoridade para certificar declarações, administrar juramentos e receber depoimentos. Os tabeliães também auxiliam na preparação de testamentos, hipotecas e outros documentos jurídicos, que certificam com selo oficial, além de fornecerem o testemunho oficial das assinaturas.

Os notários são amplamente necessários nos setores imobiliário, financeiro, de seguros e jurídico. É um negócio que pode ser executado a partir de casa, por isso é chamado de notário móvel. Também pode ser administrado abrindo um escritório independente ou trabalhando em conjunto com outra empresa compatível com ele, como uma seguradora, uma imobiliária ou um escritório de advocacia. Portanto, você tem muitas opções de escolha se decidir operar esse tipo de negócio depois de ser certificado.

Os notários públicos mais bem-sucedidos são aqueles que conseguiram construir uma vasta base de clientes composta por profissionais que necessitam de serviços notariais. Se você também deseja ter sucesso neste negócio, precisa construir uma base de clientes diversificada que abrirá várias portas de oportunidade para você.

Se você deseja obter todas as informações necessárias para orientá-lo a iniciar seu próprio negócio de notário móvel, considere a leitura deste artigo extensivamente.

20 etapas para iniciar um notário móvel

1. Compreenda a indústria

Não há dados publicados sobre o tamanho do negócio de cartórios móveis, mas sabemos que há cerca de 1 bilhão de transações de cartórios nos Estados Unidos a cada ano.

Esta estatística também leva em conta o fato de que a maioria das pessoas com menos de 20 anos necessitaria de serviços notariais menos do que aqueles com mais de 20 anos. Com a atual população dos Estados Unidos estimada em cerca de 324 milhões, cerca de 27% dessa população raramente precisaria de um notário, exceto para atividades relacionadas à escola; enquanto os 73% restantes respondem pela maior parte do 1 bilhão de transações notariais estimadas a cada ano.

Nem todos fazem uso do notário móvel, pois algumas pessoas ainda preferem ir a um notário em um banco, escritório de advocacia, paralegal, companhia de títulos, tribunal, união de crédito, contador, loja de transporte, agente de seguros, consultor financeiro, etc.

As pessoas frequentam o notário móvel quando não são móveis ou quando confinadas a uma cama de hospital, casa de repouso, em casa, vida assistida ou encarcerada. O tabelião móvel também é usado quando as pessoas querem economizar tempo fazendo com que um tabelião móvel vá até sua localização, ou quando precisam de um serviço notarial depois que os serviços notariais estão fechados durante o dia ou durante os feriados. O tamanho do mercado de serviços notariais móveis inclui principalmente aqueles que não são móveis e prefeririam que um notário móvel viesse até eles. Inclui também várias outras empresas que precisam do serviço de um notário para ir ao local da empresa para uma transação.

Com alguns desses pontos positivos associados ao negócio de notários móveis, é certo que a indústria de notários móveis continuará crescendo nos próximos anos, e as pessoas continuarão a vê-lo como uma alternativa melhor e mais barata.

2. Realizar pesquisas de mercado e estudos de viabilidade

Demografia e psicografia

A composição demográfica e psicográfica daqueles que requerem os serviços de um notário não se restringe a uma determinada faixa etária nem a um determinado local, mas abrange pessoas de diferentes idades e níveis de renda. A demanda pelo notário móvel é menor entre a faixa etária de 20 anos, pois a maioria deles só precisa dele para atividades escolares. Mas sua demanda aumenta drasticamente para grupos de idade acima de 20 anos que precisam dele por vários motivos. Portanto, se você deseja definir os dados demográficos e psicográficos de seu notário móvel, deve garantir que seu serviço esteja prontamente disponível para todas as classes de pessoas.

3. Decida em qual nicho se concentrar

Aqui estão alguns nichos em que você pode se especializar no curso de seu negócio de notário móvel;

• Planejamento Imobiliário
• Advogado imobiliário
• Seguro
• Assessoria financeira
• Agência de compensação e encaminhamento

O nível de concorrência na indústria notarial móvel

Não há dúvida de que o negócio de notários móveis tem um enorme potencial de crescimento, mas também é um setor altamente competitivo. Não há barreiras de entrada associadas a este negócio, pois qualquer pessoa pode se aventurar nele.

Distância ou localização nunca é uma barreira neste negócio na competição por clientes. Todos os seus clientes exigem de você um serviço satisfatório. Você deve tentar satisfazer seus clientes a um preço relativamente mais barato em comparação com seus concorrentes. Isso será uma vantagem para o seu negócio, pois você desfrutará de mais patrocínio quando seus clientes estiverem satisfeitos com seu serviço.

Existem vários outros proprietários de empresas de notários móveis espalhados por todos os Estados Unidos. Portanto, se você pretende iniciar seu negócio de notário móvel, certamente encontrará forte concorrência não apenas entre os notários móveis nos Estados Unidos, mas também em todo o mundo. Além disso, existem notários móveis maiores e bem estabelecidos que as pessoas estão acostumadas a visitar, e você deve estar pronto para competir com eles por clientes.

4. Conheça os principais concorrentes da indústria

Não existe indústria no mundo que não tenha marcas conhecidas. Essas marcas conhecidas são conhecidas por terem se saído bem ao longo do tempo. Essas pessoas são altamente consideradas pelos clientes e pelo público em geral. Algumas dessas empresas estão no setor há muito tempo, tornando-se assim conhecidas por seus serviços excepcionais.

Aqui está uma lista de algumas das principais empresas de notários móveis nos Estados Unidos da América;

• Notário móvel de jacksonville
• Notário móvel de Fort Worth
• Notário móvel Fairfax
• Notário móvel de chicago
• Notário móvel de Indianápolis

Análise econômica

Antes de iniciar o negócio do notário móvel, espera-se que você faça um estudo de viabilidade. Você terá vários fatores a considerar para não falhar neste negócio. Um dos fatores mais importantes a se considerar é como criar uma marca única, capaz de se destacar entre os demais concorrentes do setor. Você também precisaria fazer pesquisas e consultas extensas. Você também precisa planejar meios de obter uma participação de mercado para sua empresa, garantindo que você mostre sua força única, tornando-a atraente o suficiente para que seus clientes notem você. Você precisará escrever um plano de negócios abrangente para saber se esse negócio é viável para você ou não.

Outra coisa a considerar é como obter capital inicial. Isso é muito importante, pois a maioria das grandes instituições financeiras estará mais favoravelmente inclinada a emprestar para cartórios móveis já estabelecidos e bem-sucedidos do que para uma empresa iniciante. Você tem que escrever um plano de negócios empolgante que seja capaz de convencer a instituição de crédito a fornecer capital para o seu negócio inicial.

5. Decida se deve comprar uma franquia ou começar do zero

Para começar este tipo de negócio, seria melhor começar do zero em vez de comprar uma franquia. Para esse tipo de negócio, é muito mais fácil começar e gerenciá-lo do zero até a lucratividade do que comprar uma franquia. Embora leve algum tempo, você certamente começará a ter lucro no longo prazo. As pessoas irão patrocinar seus produtos com base no preço e acessibilidade, em vez de depender de uma franquia.

Também é interessante notar que a maioria das grandes e bem-sucedidas empresas de notários móveis começaram do zero e foram capazes de construir gradualmente uma marca comercial forte e sólida. No entanto, é preciso muito trabalho, dedicação e determinação para alcançar o sucesso neste tipo de negócio.

6. Conheça as possíveis ameaças e desafios que você enfrentará

Se você decidir começar seu próprio negócio de notário móvel hoje, provavelmente enfrentará um grande desafio que é a presença de notários móveis bem estabelecidos que também estão oferecendo os mesmos serviços que você pretende oferecer. A única maneira de evitar esse desafio é criar seu ponto de venda exclusivo no mercado.

Algumas outras ameaças prováveis ​​que você enfrentaria como notário móvel operando nos Estados Unidos são as políticas governamentais desfavoráveis, a chegada de um concorrente ao local de sua empresa e a desaceleração econômica global que geralmente afeta o poder de compra. Quase não há nada que você possa fazer para evitar essas ameaças, a não ser permanecer otimista de que as coisas acabarão funcionando para o seu bem.

7. Escolha a pessoa jurídica mais adequada (LLC, C Corp, S Corp)

Melhor entidade legal para usar em um notário móvel

Começar um notário móvel requer um forte respaldo legal. A entidade legal que você escolher para este negócio percorrerá um longo caminho para determinar a lucratividade e o crescimento geral do negócio. Pode ser bastante desafiador escolher uma entidade legal para o seu negócio.

Quando se trata de escolher a pessoa jurídica certa para o seu notário móvel, você tem uma infinidade de opções para escolher. Essas opções variam de sociedade limitada a sociedade em geral, a sociedade de responsabilidade limitada (LLC) que poderia ser posteriormente elevada a uma corporação “C” ou uma corporação “S”.

Todas essas diferentes formas de entidades jurídicas têm suas próprias vantagens e desvantagens. É por isso que você precisa escolher cuidadosamente o mais adequado para o seu negócio.

Aqui estão alguns dos fatores a serem considerados antes de escolher uma entidade legal para o seu notário móvel; limitações de responsabilidade pessoal, impostos, facilidade de transferência, admissão de novos proprietários e expectativa do investidor.

Se você estudar cuidadosamente as características das várias pessoas jurídicas a serem usadas em seu negócio de notário móvel, verá que a Empresa de Responsabilidade Limitada é a mais adequada para esse tipo de negócio. Você pode iniciar esse tipo de negócio como uma LLC e depois convertê-lo em uma empresa ‘C’ ou uma empresa ‘S’ no curso do negócio, especialmente quando você planeja abrir o capital e se tornar internacional.

Quando você atualiza seu negócio para uma corporação ‘C’ ou ‘S’, isso dará ao seu negócio de notário móvel um impulso suficiente para competir com os principais concorrentes do setor e não apenas nos Estados Unidos, mas no cenário internacional; também o ajudará a gerar capital de negócios suficiente de empresas de capital, desfrutar de uma estrutura tributária separada e facilidade de transferência de propriedade do negócio; por último, você desfrutará de flexibilidade no aspecto das estruturas de propriedade e gestão.

8. Escolha um nome comercial atraente a partir das idéias abaixo

Se você está pensando em iniciar um notário móvel, é realmente vital que adote um nome comercial que seja bom para o seu negócio. Geralmente, quando você deseja escolher o nome de uma empresa, espera-se que seja criativo ao fazê-lo. Isso ocorre porque o nome que você escolher para sua empresa formará uma perspectiva para ela. Geralmente, é a norma para os empreendedores de startups seguir as tendências do setor ao nomear seus negócios.

Se você deseja iniciar seu próprio negócio de notário móvel, aqui estão alguns nomes cativantes que você pode escolher;

• Notário móvel SignIt
• Notário móvel dotman
• Notário móvel de toque perfeito
• Notário móvel legal
• Notário móvel notável

9. Discuta com um agente para saber as melhores apólices de seguro para você

Escolher a apólice de seguro certa é uma boa maneira de impulsionar seus negócios, pois sua importância não pode ser subestimada. Na maioria dos países, especialmente nos Estados Unidos, você não terá permissão para operar um negócio sem ter algumas das coberturas básicas de seguro necessárias para operar seu negócio no setor. Portanto, é necessário, ao fazer seu orçamento, fazer provisões que cobrirão sua apólice de seguro. Você também pode consultar um corretor de seguros para orientá-lo na escolha das melhores e mais adequadas apólices de seguro para o seu notário móvel.

Aqui estão algumas das apólices de seguro necessárias se você deseja iniciar seu próprio negócio de notário móvel nos Estados Unidos

• Seguro geral
• Seguro de responsabilidade
• Seguro de proteção de pagamento
• Seguro de grupo de apólice do proprietário da empresa
• Equipamento e seguro automóvel
• Seguro de risco
• Seguro de Risco
• Compensação de trabalhadores
• Plano de saúde
• Seguro de invalidez para despesas gerais

10. Proteja sua propriedade intelectual com marcas registradas, direitos autorais, patentes

A maioria das empresas precisa que você solicite proteção de propriedade intelectual / marca registrada, mas o notário móvel não precisa necessariamente de proteção de propriedade intelectual porque você pode administrar o negócio sem enfrentar quaisquer questões legais envolvendo as propriedades intelectuais da sua empresa.

Você ainda pode decidir proteger o logotipo da sua empresa, bem como outros documentos exclusivos importantes para o seu negócio. Para registrar uma marca comercial para sua empresa, você deve apresentar um pedido no USPTO. A aprovação final será feita pelo advogado conforme exigido pelo USPTO. É realmente vital que você tenha seu filho intelectual registrado para que você saiba como lidar com aqueles que pisam em seu filho intelectual de acordo.

11. Obtenha a certificação profissional necessária

Existem algumas certificações profissionais necessárias para que você possa ter uma posição melhor para administrar com eficácia o negócio de notários móveis nos Estados Unidos da América. Abaixo estão algumas das certificações profissionais necessárias que você deve ter para administrar com êxito seu próprio notário móvel;

• Instituto de gestão imobiliária
• Sociedade Americana de Notários
• Associação Nacional de Notários

Observe que a lei dos Estados Unidos da América afirma claramente que todos os notários móveis devem obter a licença e a certificação apropriadas.

12. Obtenha os documentos jurídicos necessários para operar

É necessário ter a documentação apropriada em vigor antes de iniciar um negócio nos Estados Unidos da América. Sem os documentos necessários em vigor, não demorará até que a lei o alcance.

Aqui estão alguns documentos jurídicos básicos que você pode obter se quiser administrar com sucesso seu notário móvel nos Estados Unidos;

• Plano de negócios
• Alvará de funcionamento
• Certificado de incorporação
• Certificado de incorporação empresarial
• Certificado de Inspeção Sanitária
• Acordo de não divulgação
• Manual do Funcionário
• ID do contribuinte
• Contrato de Trabalho (cartas de oferta)
• Acordo Operacional para LLCs
• Apólice de seguro
• Apostila (se alguém pretende operar o negócio fora dos Estados Unidos da América)

13. Aumente o capital inicial necessário

Financiar uma empresa pode ser uma questão difícil de lidar. Isso ocorre principalmente se o negócio em que você está embarcando exige muito capital. Um notário móvel pode ser iniciado com um pequeno capital. Você só precisa encontrar o local certo da empresa. Para financiar seu negócio de notário móvel, um dos primeiros passos é escrever um bom plano de negócios. Com um plano de negócios viável, seria mais fácil convencer seu banco, investidores, família e amigos a investir em seu negócio de notário móvel.

Abaixo estão algumas das maneiras de obter capital inicial para seu negócio de notário móvel;

• Solicitando um empréstimo no seu banco
• Levantando dinheiro de investidores
• Venda de ações para investidores interessados
• Fonte de empréstimos em condições favoráveis ​​de seus amigos e familiares
• Levantando dinheiro com economias pessoais e venda de ações e propriedades pessoais
• Levantando dinheiro de parceiros de negócios
• Candidatura a subsídios empresariais de governos, organizações não governamentais e investidores anjos

14. Escolha um local adequado para o seu negócio

O local onde você escolhe localizar sua empresa é a chave para o sucesso dela. Você precisa estar localizado em um local que seja favorável o suficiente para que as pessoas façam negócios com você. A localização da sua empresa é crucial para o crescimento e o sucesso do seu negócio, portanto, como um empresário, você deve procurar alugar ou arrendar uma instalação em um local visível. Procure um local onde a demografia consista em empresas que provavelmente precisarão do seu produto e escolha um local que seja bem acessível.

Você também deve observar que é muito caro conseguir uma instalação comercial em uma boa localização. Portanto, você deve estar preparado para alocar fundos suficientes em seu orçamento para leasing / aluguel. Se você não souber escolher um local para esse tipo de negócio, converse com um consultor de negócios ou um corretor de imóveis que o orientaria adequadamente na escolha do local certo para o seu notário móvel.

15. Contrate funcionários para suas necessidades técnicas e de mão de obra

O negócio do notário móvel é um setor altamente competitivo. Para ter sucesso neste negócio, você precisa ser certificado para administrar o negócio e deve oferecer um serviço de qualidade aos seus clientes. Além do aspecto técnico do negócio, o aspecto da mão de obra também é de igual importância. Você precisa contratar uma equipe qualificada e competente para ajudá-lo a administrar seu negócio. O sucesso geral do negócio depende da qualidade da equipe que você emprega. Você precisará de cerca de 3 a 5 funcionários competentes para iniciar este negócio em pequena escala.

Processo de entrega de serviço envolvido em um cartório móvel

Para oferecer serviços excelentes aos seus clientes, você precisa garantir que algumas coisas estejam em vigor, como contratar mãos experientes, garantir um bom relacionamento com o cliente e tratar bem seus clientes. Tudo isso deve ser feito mantendo seus preços baixos em comparação com seus concorrentes. Para fornecer uma entrega de serviço excelente, você precisa garantir que coloca seus clientes no centro de tudo o que você faz.

16. Escreva um plano de marketing repleto de ideias e estratégias

Ideias e estratégias de marketing para este negócio específico

Para administrar com sucesso um notário móvel, você precisa ter ideias inovadoras e criativas para conquistar um mercado para si mesmo no negócio.

Portanto, ao preparar os planos e estratégias de marketing para o seu notário móvel, certifique-se de preparar um perfil pessoal e empresarial que seja interessante e cativante. Além de declarar sua experiência e qualificações, você também precisa declarar claramente suas realizações anteriores no ramo de notários móveis. Isso ajudará a aumentar suas chances e reputação ao comercializar seus serviços.

Aqui estão algumas das maneiras de comercializar seu negócio de notário móvel;

• Envie cartas de apresentação sobre sua empresa junto com seu folheto para empresas, empreendedores e start-ups que possam precisar do seu serviço
• Anuncie em jornais, TV e estações de rádio em sua comunidade
• Liste sua empresa em diretórios locais
• Participe de roadshows em bairros-alvo
• Promova o seu negócio através da Internet e redes sociais
• Envolva-se em vendas diretas e marketing
• Use o boca a boca para marketing e referências
• Empregue executivos de marketing e oficiais de desenvolvimento de negócios para ajudá-lo a realizar o marketing direto para o seu negócio

17. Desenvolva estratégias competitivas blindadas para ajudá-lo a vencer

O setor de tabeliães móveis é altamente competitivo e você deve apresentar ideias exclusivas e criativas para superar seus concorrentes nesse setor. Parte do que você precisa fazer para se manter competitivo neste setor é continuar a disponibilizar serviços notariais altamente profissionais e acessíveis para seus clientes. Organizações e pessoas sempre escolherão você se souberem que você tem uma opção melhor, especialmente no que se refere a profissionalismo e acessibilidade.

Outra estratégia que você pode adotar é garantir que seu negócio esteja bem posicionado e que os membros-chave de sua empresa sejam altamente qualificados no setor.

18. Brainstorm Formas Possíveis de Reter Clientes e Clientes

Em qualquer negócio que se decida entrar, uma das maneiras mais fáceis de aumentar a retenção de clientes e atrair novos clientes é produzindo resultados. Se seus clientes estiverem satisfeitos com seus serviços, eles não precisarão procurar um provedor de serviços alternativo.

Se você puder continuar a melhorar a entrega do serviço ao cliente, não terá dificuldade em manter clientes fiéis.

Parte do que você precisa fazer para conseguir isso é acompanhar a satisfação de seus clientes a fim de melhorar a prestação de serviços. Quando se trata de gerenciamento de clientes e construção de uma base de clientes fiéis, você deve adquirir um software de CRM personalizado. Com este software, você pode ficar facilmente em contato com seus clientes (você pode realizar uma pesquisa rápida de satisfação do cliente, pode apresentar novos produtos e preços de maneira fácil e rápida, você pode acompanhar datas importantes como seus aniversários e outros aniversários enquanto felicita com eles, você pode acompanhar seu progresso, pode enviar SMS em massa e e-mails personalizados e, acima de tudo, você pode facilmente receber feedback e reclamações deles).

19. Desenvolver estratégias para aumentar o conhecimento da marca e criar uma identidade corporativa

Abaixo estão alguns meios que você pode usar para aumentar o reconhecimento da sua marca e criar uma identidade corporativa para o seu notário móvel;

• Coloque anúncios sobre sua empresa em jornais, revistas e outras plataformas de mídia eletrônica
• Patrocine programas comunitários relevantes para o seu negócio
• Anuncie sua empresa através da Internet e plataformas de mídia social (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Google etc)
• Coloque outdoors de sua empresa em locais estratégicos
• Liste sua empresa em diretórios locais
• Distribua folhetos e folhetos nas áreas-alvo
• Anuncie em seu site oficial e veja maneiras de atrair tráfego para o site