Como iniciar uma empresa de organização de empregadores profissionais

Você quer começar um negócio PEO? Se SIM, aqui está um guia de 19 etapas sobre como iniciar uma empresa de organização de empregadores profissionais sem dinheiro ou experiência. A Professional Employer Organization (ou PEO) é uma empresa externa que cuida das necessidades de recursos humanos (RH) de seus clientes. Observe que isso inclui folha de pagamento, embarque e desembarque de funcionários, benefícios, compensação de trabalhadores e conformidade com quaisquer leis trabalhistas estaduais ou federais.

Um PEO também pode lidar com recrutamento e treinamento. Muitas empresas são normalmente agrupadas em uma PEO, e a PEO formou parcerias com grandes seguradoras para que seus membros se beneficiem do ‘poder dos números’ e tenham acesso a uma grande variedade de benefícios a preços razoáveis.

Diferença entre uma PEO e uma empresa de RH

Tenha em mente que as PEOs diferem de outras firmas de terceirização de RH porque se tornam co-empregadoras de todas as empresas clientes. É muito importante afirmar que o co-emprego ocorre quando ambas as organizações (ou seja, a empresa e a PEO) compartilham a responsabilidade legal pelos funcionários.

Nesse acordo, as responsabilidades do emprego são normalmente divididas entre a PEO e o proprietário da empresa. O proprietário da empresa mantém o controle gerencial essencial sobre o trabalho executado pelos funcionários. O PEO, por sua vez, assume a responsabilidade pelo trabalho, como relatórios de salários e impostos trabalhistas.

A principal responsabilidade do empresário é passar um cheque para a empresa de arrendamento mercantil para cobrir folha de pagamento, impostos, benefícios e taxas administrativas. Embora muitos proprietários de empresas confundam PEOs com empresas de ajuda temporária, as duas organizações são bastante diferentes.

Observe que as empresas de auxílio temporário recrutam funcionários e os designam para empresas clientes para ajudar com sobrecarga de trabalho de curto prazo ou projetos especiais conforme a necessidade; enquanto PEOs, por outro lado, é quando uma empresa cliente geralmente transfere todas as suas funções de pessoal para uma empresa externa, que administra essas operações e aluga os funcionários de volta para o cliente.

19 etapas para iniciar uma empresa de organização de empregadores profissionais

1. Compreenda a indústria

Assim como já observamos, uma organização de empregadores profissionais (PEO) é uma empresa que fornece um serviço sob o qual um empregador pode terceirizar tarefas de gestão de funcionários, como benefícios de funcionários, folha de pagamento e compensação de trabalhadores, recrutamento, gestão de risco / segurança, treinamento e desenvolvimento .

Observe também que o PEO faz isso contratando funcionários de uma empresa cliente, tornando-se assim seu empregador registrado para fins fiscais e de seguro. Essa prática é conhecida como co-emprego. Somente em 2010, havia mais de 700 PEOs operando nos Estados Unidos, cobrindo 2 a 3 milhões de trabalhadores. Acreditamos que as PEOs operam em todos os cinquenta estados dos EUA.

Você também pode encontrar serviços semelhantes na Suécia e na Alemanha. Esse tipo de serviço nos Estados Unidos começou no final dos anos 1960 por três empresários, Eugene Boffa, Louis Calmare e Joseph Martinez. Mas seu conceito único foi popularizado por Marvin R. Selter, que alugou os funcionários de um consultório médico no sul da Califórnia.

Observe que o Employee Retirement Income Security Act de 1974 (ERISA) continha uma isenção para arranjos de previdência para múltiplos empregadores (MEWA), que fornecia uma brecha para os empregadores com empregados alugados alegarem que estavam isentos dos requisitos da ERISA.

Acreditamos que a aprovação da Lei de Patrimônio Fiscal e Responsabilidade Fiscal de 1982 (TEFRA) incentivou ainda mais o leasing de funcionários, proporcionando uma proteção fiscal para os empregadores que contribuíram com um valor mínimo para os planos dos funcionários. Diretrizes mais rigorosas na Lei de Reforma Tributária de 1986 eliminaram posteriormente a maior parte do incentivo TEFRA.

Mas recentemente também se desenvolveu um novo negócio no qual uma empresa de marketing ou corretora serve para conectar empresas com organizações de empregadores profissionais. Muitos desses sites recebem uma comissão se fecharem um contrato entre um PEO e um novo cliente comercial.

Observe que os sites ganham seu dinheiro “intermediando” vários PEOs e recebendo compensação pela contratação de relacionamento PEO. A arbitragem do Imposto Estadual de Desemprego (SUTA), comumente conhecida como “SUTA dumping”, ocorre quando um empregador com uma alta taxa de seguro-desemprego transfere ou “despeja” funcionários em subsidiárias adquiridas com taxas de seguro-desemprego mais baixas.

Também tenha em mente que em um relacionamento PEO, a empresa cliente leva a taxa SUTA da Organização de Empregadores Profissionais por lei, o que muitas vezes reduz seu SUTA por meio de SUTA Arbitrage. Acreditamos que os proprietários de organizações de empregadores profissionais estão em posição de cometer fraudes, mantendo os fundos deduzidos dos cheques de pagamento dos funcionários, em vez de pagar o seguro e entidades governamentais para as quais as deduções foram feitas.

2. Realizar pesquisas de mercado e estudos de viabilidade

• Demografia e psicografia

Observe que os serviços de pessoal operaram e ainda estão operando em todos os setores de emprego. Mas essa indústria opera em um nicho de mercado. As muitas especializações que existem hoje tornam o setor de recursos humanos muito mais complexo, bem como muito mais interessante do que nunca. Você precisa considerar este aspecto com muito cuidado, e as coisas a serem consideradas podem incluir;

• Oferta e demanda local

Os empregadores profissionais precisam de funcionários temporários e clientes para sobreviver. É por isso que você precisa escolher o seu nicho, certifique-se de conhecer os tipos de empregos disponíveis na sua área e a oferta potencial de mão de obra. Por exemplo, se houver 5 fábricas em sua cidade, não descarte colocações industriais. Além disso, se você decidir se concentrar em cargos de escritório e de escritório, descobrirá que é possível se especializar ainda mais. Muitas firmas de empregadores profissionais se especializam em fornecer pessoal de apoio administrativo de nível médio a empresas Fortune 500.

• Experiência

Observe que, se você tiver experiência em um determinado campo, isso pode servir como uma vantagem importante de várias maneiras diferentes. Além de ser capaz de avaliar melhor os candidatos a empregos nessa área, sua experiência também pode dar credibilidade ao seu serviço. A experiência também pode fazer você se sentir mais confortável servindo um setor com o qual está familiarizado.

• Viabilidade economica

Acreditamos que, na maioria das vezes, um nicho de mercado pode ser uma escolha natural por razões financeiras. Por exemplo, também pode ser difícil fazer com que hospitais, casas de repouso e outras instituições médicas paguem em tempo hábil, então os proprietários optam por equipes de escritório de alto nível.

3. Decida em qual nicho se concentrar

Acreditamos sinceramente que este é o melhor momento para estar neste setor. Mesmo com a recessão econômica de 2000-2002, esta indústria está começando a ganhar força novamente e as perspectivas futuras são brilhantes. No primeiro trimestre de 2003, as vendas de serviços de pessoal temporário e contratado nos Estados Unidos aumentaram 5%, para US $ 13,1 bilhões.

É muito importante ressaltar que o setor de serviços de fornecimento de pessoal, que inclui a indústria de Organização Profissional de Empregadores, deverá crescer rapidamente no restante da década, à medida que a economia se expande. Os especialistas acreditam que mais empregos serão criados em serviços de fornecimento de pessoal do que em qualquer outro setor nos próximos anos.

Eles também esperam que os serviços de fornecimento de pessoal sejam o quinto setor de crescimento mais rápido de 2010 a 2021. Nesse negócio, seu nicho pode ser o setor que você escolhe para armar sua barraca ou os serviços que você pode oferecer. As coisas a considerar podem incluir;

• Empregadores

Os serviços da Organização de Empregadores Profissionais aceitam candidatos qualificados como funcionários. Esses serviços não só pagam seus empregados, mas também retêm o imposto de renda e pagam indenizações trabalhistas, invalidez e seguro-desemprego.

• Negócios

Na verdade, quase todas as empresas têm clientes e produtos. No setor de Organização de Empregadores Profissionais, os clientes são as empresas que contratam mão de obra ou especialização, e o produto é essa mesma mão de obra ou especialização. Além disso, as organizações de empregadores profissionais estão no negócio para ganhar dinheiro, o que fazem adicionando sua marca a todos os encargos trabalhistas ou cobrando dos clientes uma taxa de localizador.

• Empreiteiros

Os serviços de Organização de Empregadores Profissionais fornecem às organizações empresariais uma linha vital em todos os setores de emprego, do industrial ao escritório e ao profissional.

Nível de competição no negócio

Observe que cada estado dos EUA tem regulamentações diferentes para seguro de acidentes de trabalho e seguro-desemprego estadual, portanto, as PEOs são normalmente regulamentadas em nível estadual. Por exemplo, em 2004, o presidente George W. Bush sancionou a Lei de Proteção contra Dumping SUTA de 2004, o que significa que todos os 50 estados promulgaram legislação anti-SUTA-dumping até 2007.

Observe que muitos estados já o fizeram; entretanto, a lei federal não proíbe as empresas de usar um PEO para obter taxas SUTA mais favoráveis. Além disso, tenha em mente que a própria indústria também tomou medidas para lidar com os abusos.

Ela formou sua primeira associação comercial, National Staff Leasing Association, em 1985. A associação mudou seu nome para Associação Nacional de Organizações de Empregadores Profissionais em 1994 para refletir o termo atualmente em uso.

Também como meio dos esforços de autorregulação da indústria, um organismo de acreditação independente, a Employer Services Assurance Corporation (ESAC), foi formada em 1995. A ESAC verifica a conformidade das PEOs credenciadas com importantes padrões éticos, financeiros e operacionais e fornece garantia financeira do desempenho das principais obrigações do empregador por essas PEOs.

Esta garantia financeira é apoiada por mais de $ 15 milhões em fianças e garante aos clientes, funcionários, seguradoras e autoridades governamentais da PEO que as PEOs credenciadas estão cumprindo suas responsabilidades contratuais e fiduciárias. Com base em nossa vasta pesquisa, acreditamos que as PEOs também podem passar por um processo de certificação conduzido pelo Instituto de Certificação independente (CI) formado em 2002.

Esta certificação verifica se o programa de compensação dos trabalhadores (WC) da PEO está atendendo às melhores práticas comprovadas de gerenciamento de risco da indústria de seguros para reduzir acidentes de trabalho e exposições à saúde e controlar as perdas de seguro WC.

Por exemplo, em 1985, havia aproximadamente 275 empresas de leasing de funcionários em operação. Em 2012, de acordo com o NAPEO, existem agora cerca de 700 PEOs operando em todos os 50 estados. Eles foram responsáveis ​​por aproximadamente US $ 81 bilhões em receita bruta em 2010.

4. Conheça os principais concorrentes da indústria

Existem várias marcas conhecidas em diversos setores da economia americana. Na organização de empregadores profissionais, o caso não é diferente. Aqui estão alguns nomes domésticos;

• ADP
• Ahead Recursos Humanos
• Alcott HR
• Algentis
• Best Employment Solutions Team
• CoAdvantage
• Employer Solutions Group
• FrankCrum
• Insperidade
• Terceirização Oasis
• Paychex
• Serviços do empregador principal
• TriNet
• XcelHR

Análise econômica

É muito importante notar que a indústria fica ainda mais interessante quando você examina os diferentes setores dentro dela. Esta indústria de serviços está dividida nos seguintes setores:

• Escritório e escritório

Isso é responsável por cerca de um terço da receita e da folha de pagamento dessa indústria geral. Abrange secretárias, escriturários, recepcionistas, assistentes administrativos, etc.

• Industrial

Atualmente, representa um terço da receita e folha de pagamento do setor de pessoal em geral e inclui os seguintes cargos: trabalhadores manuais, manipuladores de alimentos, limpeza, montadores, motoristas, comerciantes, trabalhadores de manutenção, etc.

• Profissional / Técnico

Observe que esse setor combinado costumava ser dividido em várias divisões menores, incluindo profissional, técnico, de saúde e marketing. Mas todas essas áreas têm crescido, graças às mudanças no mercado, à medida que mais pessoas com maior qualificação e nível de escolaridade buscam a flexibilidade proporcionada pelo trabalho temporário e por contrato.

5. Decida se deve comprar uma franquia ou começar do zero

Observe que o sucesso de sua empresa de organização de empregadores profissionais está diretamente ligado às linhas de negócios que você escolheu abrir. Observe também que um dos principais motivadores para possuir uma franquia é que ela permite que você abra negócios por conta própria, mas não por conta própria. Isso ocorre porque você está adquirindo um modelo de negócios comprovado e alavancando uma marca formada com uma base de clientes integrada.

Tenha em mente que a franquia não é para todos. Mesmo sendo um proprietário, você deve abrir mão de alguma independência. E é necessário um investimento de capital significativo para começar. Também é importante ressaltar que, em vez de ter que reinventar a roda, o franqueado recebe muito apoio do franqueador logo de cara, oferecendo uma chance maior de sucesso. O proprietário de uma franquia geralmente recebe ajuda para:

• Seleção de site para tráfego ideal levando em consideração locais de negócios competitivos
• Projeto e construção de instalações físicas
• Financiamento para cobrir as taxas iniciais de franquia mais os custos iniciais
  
• Treinamento para aprender o negócio e métodos operacionais comprovados
• Programas de inauguração para impulsionar o negócio
• Publicidade nacional e regional para aumentar as vendas
• Operações rotineiras de negócios para manter as melhores práticas para eficiência ideal
• Acesso a acordos de compra a granel de fornecedores aprovados para conter despesas operacionais
• Supervisão contínua e suporte de gerenciamento se você tiver problemas ou perguntas

6. Conheça as possíveis ameaças e desafios que você enfrentará

Muitas empresas optam por não usar um PEO porque querem permanecer no controle dos planos de benefícios, operadoras e riscos. Se seus funcionários amam sua operadora de benefícios atual, mas a PEO deseja mudar para outra, não há muito que a empresa possa fazer.

Além disso, as organizações de lote também decidem manter a função de recursos humanos internamente, optando por investir em ferramentas de tecnologia para aumentar a eficiência da equipe. As empresas que estão pensando em usar um PEO para serviços de RH devem perguntar:

• O PEO fará um compromisso sobre o número de horas por semana que fornecerá suporte de RH?
• Eles viriam ao local para uma emergência?
• Eles fornecerão um contato dedicado ou seus funcionários terão que se comunicar com várias pessoas diferentes?
• Eles realmente consideram o melhor interesse de seus funcionários?
• Eles serão capazes de fazer recomendações imparciais, sabendo que podem ser legalmente responsáveis ​​por seus conselhos?

Acreditamos que as respostas às perguntas acima determinarão se a terceirização de RH é a melhor escolha para sua organização. Observe que, além desses desafios, algumas empresas lutam com a delimitação das responsabilidades do empregador entre elas e a PEO. Se o PEO comete um erro ao declarar impostos, o empregador é responsável? Quem o IRS penalizaria? Quais são as opções de recurso do empregador?

Além disso, a última desvantagem de trabalhar com uma PEO é frequentemente a estrutura de preços. As PEOs frequentemente agrupam serviços e cobram uma taxa fixa. Os empregadores devem perguntar sobre quais serviços estão incluídos no pacote para garantir que recebam exatamente o que precisam – nem mais nem menos.

7. Escolha a pessoa jurídica mais adequada (LLC, C Corp, S Corp)

Você precisa entender que a estrutura jurídica da sua empresa terá de se basear no tamanho e na escala da empresa. Mas uma vez que este negócio se trata unicamente de rendimentos e propriedades de seus clientes, a LLC é a melhor pessoa jurídica para sua empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

Observe que a vantagem de criar uma LLC geralmente supera quaisquer desvantagens percebidas e normalmente não estão disponíveis para empresas individuais e sociedades em geral. Eles podem incluir;

• Ativos intocados
• Estrutura de gestão simples
• Poucas ou nenhuma restrição
• Maior credibilidade
• Requisitos de conformidade limitados

8. Escolha um nome comercial atraente

Ao iniciar um negócio, observe que o nome da sua empresa chama a atenção de clientes em potencial. Muitos nomes de empresas bem conhecidas são criativos, únicos e atraentes. Eles são inesquecíveis porque na maioria das vezes são inventados.

Eles exigem atenção, pois exigem que o recém-chegado aprenda sua definição, geralmente interagindo de alguma forma com a marca. Nomes atraentes mantêm seu público curioso e engajado. Os itens a serem considerados ao escolher um nome podem incluir;

• Saiba que seu nome ganha dinheiro

O nome de uma empresa é, de certa forma, uma figura de linguagem. Um nome também tem o poder invisível de motivar seus clientes a comprar e usar seu produto ou serviço. Saiba também que, observando a forma como muitas empresas de sucesso nomearam seus negócios, você pode imitar seu sucesso.

• Pense no valor falado de um nome

Liste e observe os nomes possíveis para sua empresa e encontre conotações relevantes. Você precisa descobrir e comunicar seu significado, pois isso tornará o nome mais valioso para você e seus clientes. Também acreditamos que você também deve levar em consideração seu valor de conversa. O nome da sua empresa é um navio, viajando e se espalhando pelo seu setor. Certifique-se de que navega suavemente.

• Verbalize seu nome

Gostemos ou não, as marcas passaram a fazer parte de nossas vidas, tornando-se verbos em nossa fala diária. Muitas empresas querem que seus nomes façam parte do discurso cotidiano, mas muitas falham por causa do nome que escolheram. Ou não tem marca ou não consegue obter a atenção certa.

9. Discuta com um agente para saber as melhores apólices de seguro para você

Embora este negócio seja voltado para o bem-estar e a vida de seus clientes, você precisa de seguro. No mínimo, você precisará de uma política de proprietário de empresa (BOP) e seguro E&O. Uma Política para Proprietários de Negócios pode ser personalizada com uma variedade de proteções diferentes para tudo, desde seu equipamento até o carro que você usa para o negócio.

Observe que E&O significa erros e omissões e às vezes é chamado de seguro de responsabilidade profissional. Este seguro funciona da mesma forma que o seguro contra erros médicos, pois protege você de erros que você possa cometer – essa é a parte dos erros. Omissões também são erros que você comete, como esquecer de avisar um cliente que sua apólice está para ser renovada.

Lembre-se de que, se você contratar pessoal de escritório ou de apoio, também poderá ter que fazer um seguro de acidentes de trabalho, dependendo do seu estado e do número de funcionários que contratar. Observe também que você terá que garantir um fiança. Observe que uma fiança garante o pagamento de uma parte, como uma seguradora, se você deixar de cumprir sua obrigação.

10. Proteja sua propriedade intelectual com marcas registradas, direitos autorais, patentes

Agências de serviços profissionais – grandes e pequenas – costumam ter acesso a informações altamente confidenciais de clientes. De fusões e aquisições a lançamentos de novos produtos ou marcas, as agências estão quase inteiramente por dentro. Tenha em mente que, com tal conhecimento de informações confidenciais que não são apenas ocultadas do público, mas também às vezes desconhecidas dos funcionários da empresa, as agências recebem a mesma responsabilidade pelos riscos associados ao vazamento de informações confidenciais.

Além disso, as ramificações financeiras e de reputação da perda de propriedade intelectual podem ser muito grandes, especialmente se pertencer a uma patente de produto, transação financeira ou segredo comercial garantido. Portanto, para proteger sua agência do manuseio incorreto dispendioso de informações confidenciais do cliente, você precisa fazer o seguinte;

• Contratos legais e acordos de não divulgação
  
• Contrate membros da equipe que se comportem de maneira profissional, leal e discreta
• Garantir que o conteúdo digital, incluindo segredos comerciais, via internet ou servidor interno, seja protegido de forma adequada. Certifique-se de que o conteúdo confidencial seja fornecido aos funcionários da agência conforme sua necessidade.
• Sempre consulte um profissional jurídico para garantir que suas bases estejam devidamente cobertas.

11. Obtenha a certificação profissional necessária

A certificação profissional pode ser outra forma de melhorar seu conjunto de habilidades e ser reconhecido por suas realizações. No mundo do branding profissional e do marketing, qualquer vantagem que ajude a conquistar um cliente vale o esforço. Você pode obter as seguintes certificações;

• Certificação NAPEO
• Certificação IRS / SBEA
• Slavic401k Multiple Employer 401 (k)
• Certificado de autorização

12. Obtenha os documentos jurídicos necessários para operar

Certas autorizações e licenças estaduais podem ser necessárias para operar uma agência de Organização de Empregadores Profissionais, incluindo um plano de negócios PEO. Aconselhamos que você aprenda mais sobre os requisitos de licenciamento em seu estado, visitando a referência da SBA para licenças e autorizações estaduais.

Mas, geralmente, você precisa obter uma licença de vendedor, pois a maioria dos estados exige que as agências de seguros remetam o imposto sobre vendas para certos tipos de produtos de seguro. A licença do vendedor permite que os estados registrem e cobrem impostos das vendas de mercadorias (e às vezes de serviços). Observe também que algumas licenças locais ou requisitos regulatórios podem ser aplicáveis.

• Estado por Estado de Leis e Regulamentos

As leis relativas a este negócio variam de estado para estado.

• Certificado de Ocupação

Na verdade, você pode administrar esse negócio de casa. As empresas que operam fora de um local físico geralmente exigem um Certificado de Ocupação (CO). AC of O confirma que todos os códigos de construção, leis de zoneamento e regulamentos governamentais foram cumpridos.

13. Aumente o capital inicial necessário

Esse negócio que cuida da vida e da renda das pessoas precisa de financiamentos especializados para sustentar seu crescimento. Você precisa entender que as finanças são o elixir que ajuda na formação de novos negócios e permite que as empresas aproveitem as oportunidades de crescer, empregar trabalhadores locais e, por sua vez, apoiar outras empresas e governos locais, estaduais e federais por meio do envio de impostos de renda.

O uso estratégico de instrumentos financeiros, como empréstimos e investimentos, é a chave para o sucesso de qualquer negócio. Você pode obter financiamento;

• Poupança pessoal
• Pitching
• Investidor angelical
• Parceria
• Capital de risco
• Empréstimos e concessões
• Fonte de financiamento alternativa como Crowdfunding

14. Escolha um local adequado para o seu negócio

A localização da empresa é importante e, de modo geral, sua casa não é boa. Você precisa de um ambiente profissional para testar candidatos, entrevistar prováveis ​​candidatos, treinar funcionários e realizar reuniões de negócios ocasionais.

De modo geral, qualquer coisa, desde uma localização em um shopping center a uma localização em frente à rua, a um escritório em um parque industrial, pode funcionar para um serviço de Organização de Empregadores Profissionais. Ao examinar o território possível, você deve considerar todos os seguintes:

• Imagem
• Proximidade do cliente
• Acessibilidade
• Econômico
• Possibilidades de expansão
• Flexibilidade de locação

15. Contrate funcionários para suas necessidades técnicas e de mão de obra

O setor de Organização de Empregadores Profissionais tem custos iniciais mais altos do que muitos outros setores – por alguns motivos. Normalmente, um escritório em casa não é uma opção razoável. (Você realmente não quer todas aquelas pessoas perambulando por sua casa, quer?) Além disso, você terá que pagar a folha de pagamento imediatamente, mesmo que sua empresa possa ficar sem renda por alguns meses. Seus custos iniciais dependerão muito dos seguintes fatores:

• Tamanho

Obviamente, começar com um pequeno escritório e poucos funcionários permanentes custa menos do que começar com uma instalação maior e vários funcionários permanentes.

• Nicho

Muitos setores da indústria são mais caros de operar do que outros. Como regra geral, quanto mais altamente qualificadas forem as atribuições de trabalho que sua empresa lida, maiores serão seus custos iniciais. Existem pelo menos três razões para isso

• Os salários dos funcionários serão maiores
• A necessidade de uma determinada imagem pode exigir um local mais caro
• As demandas do computador (hardware e software) para teste e treinamento serão maiores. O nicho mais caro para se iniciar parece ser o setor de pessoal médico.

Localização geográfica

Aluguel do escritório, pagamento do funcionário, custos de publicidade, taxas de impostos e taxas de seguro, todos dependem do seu país e da cidade em que você reside.

Os custos iniciais podem variar de $ 58.000 a $ 127.000, e você deve ter um capital operacional sugerido entre $ 80.000 e $ 135.000 no banco. Depois de ter algum sucesso com as colocações iniciais e ganhar comissões suficientes, é possível expandir o pessoal para aumentar as atividades de colocação.

Cada novo membro da equipe pode se concentrar em expandir as oportunidades em um determinado setor da indústria ou trabalhar com um determinado tipo de profissional. Ao usar essa estratégia, é possível construir uma boa reputação a partir de esforços focados em obter conhecimento e contatos úteis em um determinado setor.

• Processo de Serviço

Observe que, em co-emprego, o PEO se torna o empregador registrado para fins fiscais, preenchendo a papelada com seus próprios números de identificação fiscal. A empresa cliente continua a dirigir o dia-a-dia dos colaboradores. As PEOs cobram uma taxa de serviço para assumir as funções de recursos humanos e folha de pagamento da empresa cliente: normalmente, é de 3 a 15% da folha de pagamento bruta total.

Acreditamos que essa taxa seja adicionada aos custos gerais indiretos dos funcionários, como a participação do empregador no FICA, Medicare e retenção de seguro-desemprego. Observe que este serviço prestado por uma PEO é para garantir a compensação dos trabalhadores e cobertura de seguro a um custo mais baixo do que as empresas clientes podem obter individualmente.

É muito importante observar que uma PEO obtém cobertura de compensação de trabalhadores para seus clientes negociando uma cobertura de seguro que cobre não apenas a PEO, mas também as empresas clientes. Isso é permitido porque, legalmente, o PEO é o empregador dos trabalhadores nas empresas clientes. As PEOs também podem oferecer níveis básicos de histórico e triagem de drogas.

Observe também que o uso de uma PEO pode potencialmente economizar o tempo e a equipe que seriam usados ​​para preparar a folha de pagamento e administrar planos de benefícios, e pode reduzir responsabilidades legais ou obrigações para com os funcionários que, de outra forma, teria. Lembre-se de que a empresa cliente também poderá oferecer um melhor pacote geral de benefícios e, assim, atrair funcionários mais qualificados.

O modelo PEO é, portanto, atraente para pequenas e médias empresas e associações, e o marketing PEO é normalmente direcionado a este segmento. Existem várias variações no modelo PEO, diferindo na natureza do relacionamento formado entre PEO e a empresa cliente.

• Organizações de serviços administrativos (ASO)

Este modelo de negócios é semelhante ao PEOs, mas não cria uma relação de co-emprego. Os funcionários permanecem exclusivamente sob o controle da empresa cliente. Os registros de impostos e seguros são feitos pela ASO, mas sob o número de identificação do empregador da empresa do cliente.

• Empresas guarda-chuva

As empresas Umbrella atuam como empregadores registrados para contratados independentes em vez de empregados permanentes. Acreditamos que os contratados se tornam funcionários da empresa guarda-chuva, mas não se tornam também funcionários do cliente.

• Agências de passagem

Agências de repasse são firmas de recrutamento que atuam como empregadores registrados para contratantes independentes, mas não conseguem trabalho para eles.

• Intermediários financeiros

Intermediários financeiros, também chamados de intermediários fiscais; atuar como empregador registrado para trabalhadores de saúde domiciliar que atendem pessoas com deficiência. Observe que isso agiliza o processo de contratação desses trabalhadores, porque nem a família que os contrata nem as unidades do governo que fornecem recursos financeiros precisam assumir as funções de empregador. As PEOs podem beneficiar as empresas de maneiras diferentes. Por exemplo, uma organização de colarinho azul pode ver mais valor no seguro de acidentes de trabalho e vice-versa.

16. Escreva um plano de marketing repleto de ideias e estratégias

Acreditamos que uma estratégia de marketing bem pensada é uma ferramenta muito importante para o sucesso de qualquer empreendimento. Tenha em mente que seus clientes em potencial têm uma série de opções para escolher. É por isso que é muito importante que sua estratégia represente sua marca e ajude você a se destacar da concorrência.

Além disso, acreditamos que uma compreensão adequada do seu público-alvo é fundamental para que você saiba como deixá-los saber por que devem procurá-lo e como sua agência pode melhor atender às suas necessidades. O marketing de sua empresa requer networking com gerentes de recursos humanos de muitas empresas.

Também envolve muitas “ligações frias” de funcionários em potencial. O marketing por email é possível se você criar uma lista de contatos. Acreditamos que uma forma de conhecer os gerentes de recursos humanos de grandes corporações e seus funcionários é participando de feiras de empregos.

Entenda que ir a conferências de negócios nos setores da indústria nos quais você está interessado em trabalhar é outra boa maneira de fazer contatos pessoais com empregadores em potencial. É importante construir relacionamentos de longo prazo porque empregadores e funcionários podem não ter uma necessidade atual, mas você vai querer que eles liguem para você se surgir uma necessidade no futuro.

17. Desenvolva estratégias competitivas blindadas para ajudá-lo a vencer

Acreditamos que as empresas neste setor estão em uma posição muito boa quando se trata de marketing. Isso ocorre porque eles não têm produtos tangíveis para vender, mas devem, em vez disso, confiar em relacionamentos sólidos com clientes fiéis e no boca a boca para ajudá-los a competir. Ainda assim, apesar dos desafios, as estratégias de marketing para sua empresa de organização de empregadores profissionais não são diferentes de qualquer outra empresa e exigem um forte foco nos princípios básicos de um marketing eficaz.

• Entenda seu mercado
• Tem um plano
• Medir eficácia
• Colete feedback
• Inicie uma vantagem competitiva

18. Brainstorm Formas Possíveis de Reter Clientes e Clientes

A atração e retenção de clientes às vezes são definidas pelo prêmio da apólice. Muitos clientes reagem emocionalmente quando recebem sua apólice de renovação e percebem que o prêmio aumentou. Também acreditamos que eles não entendem que os aumentos são padrão e normalmente são os mesmos para todos os negócios.

É por isso que você deve certificar-se de que sua estratégia de marketing atraia esses clientes no momento certo (na verdade, é tudo uma questão de tempo quando se trata de emoções) e eles virão até você com um pedido de orçamento. Imediatamente você tem clientes em potencial na porta, você tem a oportunidade de começar a construir esse relacionamento. A melhor maneira de construir um fluxo constante de negócios e fazer com que os clientes anteriores voltem para mais é ter muito sucesso em fazer colocações.

Se os funcionários e os empregadores estiverem satisfeitos com os resultados do seu trabalho, eles usarão os seus serviços novamente se surgir outra necessidade. Eles também podem ajudar, espalhando a palavra sobre seus esforços bem-sucedidos para outros profissionais e organizações.

Seu negócio sempre significará muito para seus clientes, sejam eles empregadores ou funcionários, por isso você precisa examinar as políticas do cliente para determinar se existem aspectos que podem ser alterados ou descontos aos quais o cliente pode ter direito. Lembre-se de que o relacionamento que você construiu com o cliente, somado aos seus esforços contínuos para manter um alto nível de serviço, costumam ser suficientes e significarão muito para o seu negócio.

Observe que, no mundo dos negócios, até que você construa uma carteira forte de negócios e prove sua lealdade ao cliente, eles não sentirão nenhuma lealdade real por você. Os clientes basearão suas decisões apenas no preço. Mas observe que a retenção de clientes neste negócio é obtida por meio de um forte atendimento ao cliente e da antecipação das necessidades de seus clientes.

19. Desenvolver estratégias para aumentar o conhecimento da marca e criar uma identidade corporativa

Conscientização da marca e identidade cooperativa são o que impulsiona seu negócio e maximiza sua receita. É por isso que você precisa considerar todas as estratégias disponíveis para transformar o nome da sua empresa em algo valioso e indestrutível. As maneiras de fazer isso em seus negócios pessoais de organização de empregadores podem incluir;

• Terceirize departamentos que não sejam de missão crítica para o negócio principal da empresa. Isso inclui contabilidade, marketing e TI.
• Considere comprar outra carteira de negócios de empreendimentos
• Passe algum tempo acompanhando as últimas tendências das organizações de empregadores profissionais
• 
  Permita que seus funcionários trabalhem em casa de vez em quando. Isso ajuda a reduzir despesas gerais e envia uma mensagem à sua equipe de que você confia neles