Se você for um empreiteiro, não importa a parte do mundo em que viva, alguns dos melhores negócios (contratos) que você conseguiria são definitivamente do governo de seu país. Pode ser o governo local, o governo estadual ou mesmo o governo federal (governo central); o resultado final é que qualquer contrato que você obtenha de qualquer braço do governo provavelmente irá render-lhe enormes lucros em comparação com o que você receberá do setor privado.
O Governo Federal subloca contratos no valor de mais de 500 bilhões de dólares anuais a empresas privadas, grandes e pequenas; você pode disparar a receita de sua empresa obtendo contratos do Governo Federal, pois sabemos que a maioria dos contratos do Governo Federal são suprimentos necessários em grandes quantidades.
Embora o processo de obtenção de um Governo Federal possa demorar muito e ser estressante devido aos muitos protocolos envolvidos; ainda existem maneiras mais fáceis de fazer isso. Em resumo, este artigo falará sobre como você pode garantir seu primeiro contrato com o Governo Federal; tocar em subtópicos como coisas que você precisa para licitar para um contrato do Governo Federal, como fazer uma licitação para o contrato e outras dicas para ajudá-lo a obter contratos futuros com o Tio Sam.
3 coisas que você precisa para licitar para um contrato do governo federal
É importante ressaltar que conseguir um contrato do governo não é fácil por motivos óbvios. Se você licitar um contrato de qualquer uma das agências governamentais, haverá um monte de outras pessoas (empresas) com as quais você terá de lidar, além da burocracia que você deve ter para escalar. Antes de avançar para a licitação de um contrato do Governo Federal, você deve colocar as seguintes coisas em prática;
- Tenha um negócio em pleno funcionamento -: O Governo Federal pode não estar disposto a conceder contratos a negócios ou empresas que ainda não foram estabelecidas; eles sempre precisam das melhores mãos para lidar com qualquer contrato que lhes seja atribuído. Portanto, a primeira coisa que você precisa é de um negócio ou de uma empresa já estabelecida antes de falar em licitar um contrato com o Governo Federal.
- Forte Base Financeira -: Os contratos do Governo Federal são atribuídos a empresas que possuem capacidade financeira para executá-los, uma vez que a maioria dos contratos concedidos pelo Governo Federal não vem com pagamento à vista. Além de ter uma base financeira sólida, você também precisa atualizar sua empresa para atender aos padrões do governo antes de iniciar a licitação de contratos, porque investigações minuciosas são feitas para garantir que as empresas que serão adjudicadas aos contratos do Governo Federal estejam atualizadas. De acordo com o cumprimento do padrão exigido, você deve implementar o seguinte; um sistema de contas atualizado para auditoria por funcionários do governo, um plano de negócios viável e um seguro de negócios para proteger sua empresa durante a execução do contrato.
- Obtenha todas as licenças e certificações necessárias- : Existem alguns registros e licenças que você precisa adquirir antes de começar a fazer lances em contratos do governo federal. Alguns deles incluem: Número de identificação do sistema de numeração universal de dados (DUNS); este número é obtido gratuitamente e é muito necessário obtê-lo antes de começar a fazer sua primeira oferta, número de identificação fiscal, códigos de fornecimento federal, código de serviço do produto e códigos do sistema de classificação da indústria da América do Norte.
Com tudo isso implementado, falarei sobre como licitar contratos do Governo Federal.
Como licitar com sucesso em contratos governamentais
uma. Registre-se no Banco de Dados de Registro de Contratante Central -: Esta é a primeira etapa que você precisa realizar ao licitar um contrato do Governo Federal, especialmente se esta for a primeira vez que o faz. Você precisa acessar o Central Contractors Registration (CCR) e criar um perfil para o seu negócio. Tente ser o mais minucioso possível ao criar seu perfil de negócios, incluindo os serviços que sua empresa oferece e sua capacidade. Ter um perfil de negócios na CCR facilita o acesso dos responsáveis pelas compras à sua empresa se houver um contrato disponível que se adeque aos serviços que sua empresa oferece.
b. Pesquisa de Oportunidades Disponíveis -: A seguir, você deve pesquisar os contratos disponíveis e as oportunidades de negócios que correspondem aos serviços que sua empresa oferece; o melhor lugar para obter essas informações é www.fbo.gov. Oportunidades de negócios federais estão sempre listadas no site, incluindo requisitos para licitação nos contratos.
c. Envie sua proposta -: Depois de encontrar uma oportunidade de negócio federal que se enquadre nos serviços que sua empresa oferece, a próxima etapa é enviar sua proposta. A sua proposta deve conter dados sobre a sua empresa, os serviços que oferece, a forma como pretende cumprir o contrato, caso este seja atribuído à sua empresa e, por último, o seu orçamento. Se ficar confuso sobre a questão da preparação da sua proposta, você pode ver as propostas apresentadas por empresas que oferecem serviços semelhantes ao seu e observar como elas detalharam suas propostas. Por fim, lembre-se de seguir o esboço do processo de solicitação no contrato para enviar sua proposta.
Dicas para ajudá-lo a obter futuros contratos com o governo
Sem dúvida, ganhar contratos do governo exige mais do que sua competência; você precisaria de outras habilidades pessoais para ter sucesso em licitações de contratos do governo de seu país. Se você fez o seu trabalho em casa e sabe que tem capacidade para executar qualquer contrato governamental que lhe seja concedido, a seguir estão 10 dicas para licitar com sucesso para contratos governamentais:
1. Comece pequeno -: Nunca desista porque você acha que não há lugar para pequenas empresas licitarem para contratos do Governo Federal, você pode começar licitando para pequenos contratos, mesmo por menos de $ 10.000. Depois de executar alguns contratos ou de ter uma base de capital melhor, você pode optar por contratos maiores.
2. Estudar a política governamental sobre adjudicação de contratos a empreiteiros
Agora que você optou por se tornar um contratante do governo, precisa sentar-se para estudar tudo o que poderia colocar as mãos no que diz respeito à política do governo no que diz respeito à concessão de contratos a contratantes. Você ficaria surpreso ao saber que a razão pela qual a maioria das pessoas não consegue obter contratos do governo pode estar ligada à sua ignorância sobre a política governamental de concessão de contratos a empreiteiros.
3. Incorpore sua empresa
É claro que você deve estar ciente de que todos os negócios do governo com uma empresa são registrados na comissão de assuntos corporativos. Na verdade, se sua empresa / negócio não estiver registrada, você pode nem mesmo ter acesso a qualquer subsídio ou empréstimo do governo de seu país. Portanto, se você sabe que seu objetivo ao iniciar um negócio é licitar contratos do governo de seu país, certifique-se de incorporar sua empresa.
4. Adquira todas as certificações, licenças e permissões relevantes em seu setor
É muito importante adquirir todas as certificações, licenças e autorizações relevantes exigidas em seu setor antes de licitar qualquer contrato do governo. Seu certificado, licença e autorizações lhe dão vantagem sobre seus concorrentes que não têm. Por exemplo; se você estiver fazendo uma licitação para fornecer medicamentos a hospitais do governo, parte do que eles podem procurar antes de lhe conceder o contrato é o seu certificado de farmácia, sua licença de prática e outras autorizações necessárias para funcionar nessa área.
5. Pague seu imposto na data de vencimento-: Se você não tiver um bom registro fiscal, não precisa se preocupar em fazer uma licitação para qualquer contrato do governo de seu país. Na verdade, parte do processo de seleção para uma licitação de empreiteiros para contratos governamentais é seu registro fiscal. Por esse motivo, certifique-se de ter pago seus impostos em dia antes de enviar sua oferta, caso contrário, você não obterá o contrato.
6. Seja competente no que você faz-: Você apenas precisa exibir um alto nível de competência em sua área quando tiver a oportunidade de fazê-lo. Ao licitar contratos, tenha o dever de sempre encaminhar o comitê encarregado de selecionar propostas para seus trabalhos anteriores ( isto é, se você tiver feito um trabalho brilhante no passado ), sempre será vantajoso para você fazê-lo.
7. Construa sua base de capital
Apesar do fato de que você será mobilizado quando um contrato com o governo for concedido a você, em alguns casos, você pode ter que usar seu dinheiro para concluir o trabalho antes de ser pago. Na verdade, antes que os contratos possam ser concedidos a qualquer empresa, o governo garantirá que eles façam uma verificação de antecedentes para ter certeza de que a empresa pode executar o projeto com sucesso e parte do que procura são seus anos de experiência e seu base de capital.
8. Aperfeiçoe suas habilidades de apresentação
Caso você não saiba disso, a falta de boas habilidades de apresentação privou muitos empreiteiros de garantir contratos valiosos com o governo, apesar de serem altamente competentes. Não importa o que você saiba e o que possa fazer, se não puder vender para as pessoas, você terá um desafio de conquistá-las como seu cliente. Portanto, certifique-se de aperfeiçoar suas habilidades de apresentação antes de licitar contratos do governo.
9. Nunca faça comentários negativos sobre o governo no poder
Nesta era de revolução na mídia social, onde muitas pessoas fazem comentários negativos sobre o governo sem cautela, você só precisa ter cuidado com os comentários que faz. A verdade é que não é apenas o RH que investiga os registros online das pessoas antes de contratá-las; oficial do governo faz o mesmo antes de conceder contratos. Portanto, se você sabe que está concorrendo a contratos do governo, deve prestar atenção ao que diz sobre o governo.
10. Esforce-se para ser o primeiro a enviar uma proposta
Depois de ver um anúncio solicitando que as pessoas façam uma oferta para qualquer cargo do governo, certifique-se de estar pronto para preparar e enviar sua proposta. Você nunca pode dizer ao primeiro conjunto de pessoas que enviarão seus lances. Pode ser apenas as pessoas que serão consideradas para a próxima fase.
11. Build Synergy -: Você pode se associar a outra empresa que ofereça serviços semelhantes com negócios para licitar contratos federais. Isso fornece a você o poder de sinergia e aumenta suas chances de fechar o contrato.
12. Garanta uma entrega atempada -: Certifique-se de que entrega o contrato da forma mais meticulosa possível se o contrato for atribuído à sua empresa no final do período de licitação. Executar concessões de contratos de uma maneira meio perigosa diminuirá suas chances de obter outros contratos no futuro.
13. Rede com oficiais de compras -: Na maioria das vezes, esses contratos do Governo Federal estão sendo concedidos por oficiais de compras em nome do governo federal. Você pode aumentar suas chances de obter melhores contratos no futuro, desenvolvendo relacionamentos com responsáveis de compras; e eles com certeza o notificarão quando uma oportunidade de negócio federal que corresponda aos seus serviços estiver disponível.
Suas habilidades interpessoais e de networking muitas vezes se revelam quando você está concorrendo a um contrato do governo. A verdade é que a competência por si só não pode garantir um contrato do governo – mas as pessoas que você conhece no governo sempre trabalharão para favorecê-lo. Por exemplo; se duas pessoas com o mesmo nível de qualificação e competência concorrerem a um emprego, e uma delas tiver relacionamento com alguém do órgão governamental de quem está concorrendo, definitivamente ele tem uma chance maior de conseguir o contrato.
Como lidar com a questão de propinas ao licitar contratos governamentais
Você é um empreiteiro? Você já enfrentou o desafio de oferecer propinas a funcionários do governo sempre que recebe um contrato? Se SIM, então veja como lidar com a questão das propinas na licitação de contratos governamentais.
Dependendo do país em que você mora, não é mais notícia que funcionários do governo solicitem propinas de empreiteiras antes de conceder esses contratos ou no momento de liberar fundos para que executem o contrato que lhes foi concedido. Embora esse fenômeno seja comum em países do terceiro mundo, ainda é praticado no mundo desenvolvido. Na verdade, isso se tornou uma norma na maioria dos países e não há nada que você possa fazer a respeito.
Portanto, se você pretende se tornar um contratante do governo, deve estar pronto para enfrentar esse desafio. Mas se você já é um empreiteiro do governo e ainda não conseguiu lidar melhor com este desafio, então você precisa prestar mais atenção a este artigo, porque você pode simplesmente tropeçar na chave que o ajudará a lidar com esse desafio. Agora, vamos examinar rapidamente 5 maneiras de lidar com a questão das propinas na licitação de contratos governamentais:
I. Seja Altamente Profissão em Sua Abordagem
Uma das maneiras básicas de lidar com a questão das propinas ao licitar contratos com o governo é ser altamente profissional em sua abordagem. Você deve se certificar de que exibe um alto nível de profissionalismo ao ser abordado para receber uma propina de qualquer funcionário do governo quando lhe é concedido um contrato, nunca fale mal deles e certifique-se de ouvi-los e pedir-lhes que lhe dêem tempo para responder às suas demandas .
II. Estude o terreno
Parte do que você precisa fazer para lidar efetivamente com a questão das propinas ao licitar um contrato com o governo é estudar o terreno para saber o que pode ser obtido. Se for uma prática comum você dar propinas ou concordar em pagá-las antes de receber qualquer contrato do governo, então você só precisa jogar junto com eles. Existe um ditado que diz assim “quando você está em Roma, você deve se comportar como um romano”. Portanto, não estaria fora do lugar se você mantivesse a tradição do cargo de governo do qual está concorrendo.
III. Aprenda a negociar
A verdade é que, como um empreiteiro que busca trabalhar para o governo, você dificilmente pode escapar do desafio de dar propina aos funcionários do governo. Se você sabe que é inevitável evitar oferecer propinas antes de receber um contrato do governo ou antes que o fundo atribuído ao projeto possa ser liberado para você executar o projeto que você recebeu, você deve optar por negociar com eles.
É sempre aconselhável não ceder a todas as demandas de qualquer funcionário do governo que esteja solicitando propinas de você; se o fizer, na próxima vez em que licitar um contrato deles, a probabilidade de aumentar suas demandas (propinas) poderá ser alta.
Por exemplo; se algum funcionário do governo solicitar 30% do valor do contrato (projeto) concedido antes de liberar o fundo, não apenas ceda à demanda, negocie em seu benefício – você pode oferecer 15% a ele. O que quer que você decida dar como suborno não deve afetar o fundo necessário para executar o projeto do início ao fim, e também você deve ser capaz de obter lucro.
IV. Nunca ameace qualquer funcionário do governo
Não importa a parte do mundo em que você vive e o que pode ser obtido lá, é muito importante não ameaçar nenhum funcionário do governo sempre que eles se aproximarem de você para propina antes de você receber um contrato ou antes que os fundos sejam liberados para executar o projeto que você são premiados.
A verdade é que antes de qualquer funcionário do governo se aproximar de você para uma propina, ele teria feito seu dever de casa de tal forma que, mesmo que você o levasse ao tribunal, você teria dificuldade em encontrar qualquer evidência para acertá-lo. Na verdade, se você está lidando com um funcionário que tem bastante experiência em cobrar propinas de empreiteiros, ele provavelmente irá denunciá-lo sempre que você o ameaçar. Portanto, mesmo que você não esteja satisfeito com suas demandas, certifique-se de não fazer ameaças para assustá-los.
V. Se você deve dar propina, deixe-os saber que você está fazendo isso de boa vontade
Sem dúvida, você dificilmente pode escapar do desafio de dar propinas a funcionários do governo como uma licitação de empreiteiros para contratos do governo. Se você está em uma condição em que não consegue escapar de dar propinas, diga a eles que você está apenas apreciando os esforços deles, e é por isso que você estará dando a eles qualquer quantia que decidir dar a eles. Esta abordagem funcionará melhor para você se você já trabalha para o governo há algum tempo, mas se você é um novato, você deve procurar maneiras melhores de deixá-los saber que você não aprecia dar propinas, mas que você apenas tem que fazer isto.
Por fim, é importante ressaltar que nem todo empreiteiro sucumbe ao pedido de propina a funcionários públicos, de fato; alguns empreiteiros preferem perder o contrato do que dar propinas. Isso porque eles não querem que nada afete sua integridade. Mas se você optar por dar propina, certifique-se de que ela não será usada contra você no futuro, por isso é importante que quem está solicitando propina saiba que você está fazendo isso de boa vontade, não porque tem medo de perder o contrato.
Concluindo, listei todos os detalhes e etapas necessárias para licitar em um contrato do Governo Federal; mencionando questões como coisas que você precisa implementar antes de começar a fazer seus lances, como proceder para pesquisar oportunidades e enviar propostas e, finalmente, dicas para ajudá-lo a garantir outros contratos no futuro.
A partir deste artigo, você pode ver agora que licitar e obter contratos do Governo Federal não é tão difícil quanto muitas pessoas pensam; você pode dar o próximo passo agora e visitar www.fbo.gov para verificar as oportunidades de negócios federais que sua empresa pode administrar.