Sua empresa está em risco. Sim, se você opera qualquer tipo de negócio sob o sol, esse negócio está sujeito a muitos riscos. Você pode pensar que é muito cuidadoso. Você pode ter seguro em vigor. Você pode ter treinado perfeitamente sua equipe e pode até contratar apenas profissionais. Mas a verdade é que ainda existem muitas coisas que estão além do seu controle. Mesmo se problemas como quebra de máquina, roubo e incêndio estiverem sob seu controle, o que dizer de outras coisas como terremotos e tsunamis que não esperamos, mas ainda acontecem e estão além do controle humano ?
É melhor que os proprietários de negócios esperem o melhor e tomem medidas para criar estruturas, instalações e atividades para ajudar a reduzir esses riscos. Estas são algumas das etapas importantes que você deve realizar para mitigar o risco de continuidade dos negócios e colocar sua empresa em funcionamento novamente após ser atingida por um desastre imprevisto.
Em primeiro lugar, o que é risco de continuidade de negócios?
O risco de continuidade de negócios é apenas um dos diferentes tipos de riscos que uma empresa enfrenta. É a probabilidade de ocorrer um acontecimento infeliz que levaria à interrupção dos serviços ou ao encerramento total da empresa.
Nenhum empresário deseja que isso aconteça, pois isso levaria a muitos outros problemas, como perda de receita, perda de funcionários importantes, perda de clientes e fornecedores e perda de liderança de mercado. Como proprietário de uma empresa, você pode reduzir seus riscos de continuidade de negócios ao mínimo, seguindo as etapas a seguir.
9 etapas de ação para mitigar o risco de continuidade de negócios
1. Realize uma análise de risco
Seu primeiro passo é identificar cuidadosamente os prováveis riscos de continuidade de negócios aos quais sua empresa está exposta. É perda de dados? É a perda de documentos importantes? É a perda de pessoal-chave? Ou é a perda de confiança e credibilidade do cliente ? Você deve examinar cuidadosamente as perdas potenciais que sua empresa pode sofrer se ocorrer um desastre. Só então você pode começar a planejar como reduzir ou eliminar esses riscos.
2. Compreenda os riscos
Agora que você identificou os riscos potenciais, a próxima etapa é entender melhor a situação. Como exatamente a perda de documentos afetaria seus negócios ? Se um desastre impossibilitar você de atender à produção de bens ou ao fornecimento de seus serviços, como exatamente isso afetaria seus clientes e sua receita? Estas são apenas algumas das perguntas que podem ajudá-lo a entender melhor os riscos potenciais.
3. Possibilidade de ocorrência
Em seguida, você deve examinar a possibilidade de tal desastre ou evento acontecer. Isso acontece com bastante frequência? Isso acontece apenas uma vez em muito tempo ? Quanto mais provável for a ocorrência de um evento, mais esforços você deve colocar no combate a esses riscos.
4. Crie um orçamento: Você deve sempre ter um orçamento para gerenciamento de riscos. Colocar o seu negócio em funcionamento novamente após ser atingido por um desastre certamente custaria dinheiro. E você deve estar preparado para isso.
5. Elabore suas estratégias de mitigação de risco
Você deve apresentar planos e estratégias que usaria para eliminar os riscos aos quais sua empresa está sujeita. Alguns riscos podem ser gerenciados por meio de seguro ou transferência de risco. Você deve procurar uma maneira de combater ou reduzir todos os tipos de riscos. Isso pode significar comprar apólices de seguro, garantir que sua equipe seja bem treinada ou ter um fundo de emergência.
6. Crie seu plano de continuidade de negócios
Em seguida, você deve apresentar um plano de continuidade de negócios, que detalha todas as etapas que você executará para garantir a continuidade das operações de negócios depois que sua empresa sofrer um desastre. Você pode não ser capaz de arcar com o custo e o tempo que levaria para colocar as coisas de volta em sua forma adequada, então você pode precisar administrar os serviços de esqueleto por um tempo ou providenciar para que sua equipe trabalhe em casa, dependendo do tempo que você seria capaz de coloque as coisas de volta no lugar.
7. Considere a eficácia de custo
Além disso, você deve realizar uma análise de custo-benefício para determinar a eficácia de custo de seu plano de continuidade de negócios. Se você estiver gastando muito dinheiro, isso é um risco financeiro por si só – um risco que você gostaria de evitar neste momento. Portanto, você deve realizar uma análise de custos e propor o plano de continuidade de negócios mais econômico.
8. Cronograma para avaliação periódica-: Você não deve simplesmente parar quando tiver um plano em vigor; é importante que você continue revisando seu plano de gerenciamento de riscos de continuidade de negócios e faça ajustes sempre que necessário.
9. Leve todos junto -: Por último, você deve sempre tentar transportar a gerência e a equipe principal em todas as fases do processo de planejamento, para que todos entendam e saibam o que fazer quando ocorrer um desastre.