Você dirige uma empresa de codificação médica? Se SIM, aqui estão 20 dicas privilegiadas que o ajudarão a encontrar, dar lances e obter faturamento médico e contratos de codificação com sucesso.
Para ter sucesso no negócio de cobrança e codificação médica, você deve garantir que você ganhe contratos e obtenha negócios de clientes corporativos (hospitais e clínicas médicas) e individuais (médicos e outros profissionais de saúde). A verdade é que se você não tiver faturamento médico regular e contratos de codificação e negócios relacionados, com certeza terá dificuldades para fazer o negócio crescer e, se não for pró-ativo, o negócio pode empacotar mais cedo do que o esperado.
O fato da indústria de faturamento e codificação médica desempenhar um papel muito importante no setor de saúde e seguros, mostra que há um grande mercado para os serviços oferecidos por essas empresas. Eles fornecem serviços essenciais para a economia dos Estados Unidos processando e administrando apólices de seguro médico e reclamações. Eles ajudam médicos e outros provedores de saúde a receber pagamentos de seguradoras e do Medicare.
Se você dirige uma empresa de faturamento e codificação médica, deve saber que suas habilidades de faturamento e codificação ou mesmo habilidades administrativas não serão suficientes para mantê-lo no negócio, você deve comercializar seus serviços ou então não obterá nenhum contrato razoável. Você deve garantir que sua equipe de marketing e vendas sejam profissionais essenciais que saibam como cumprir suas metas e garantir os contratos.
Aqui estão algumas das etapas que você precisa realizar se quiser continuar a obter faturamento médico e contratos de codificação e cargas de negócios relacionados de clientes corporativos (hospitais e clínicas médicas) e individuais (médicos e outros profissionais de saúde).
20 dicas sobre como obter contratos de faturamento e codificação médicos com sucesso
- Visite Hospitais e Instalações Médicas para Obter Contratos de Cobrança e Codificação Médica
Se você estiver interessado em obter um contrato de cobrança e codificação médica, sua melhor opção é levar suas propostas e materiais de marketing diretamente a hospitais e clínicas médicas, onde encontrará médicos e administradores de hospitais que precisarão de seus serviços.
É simples e direto, se você quer pescar, você vai para o rio, então se você quer obter faturamento médico e contratos de codificação, você vai a lugares onde pode encontrar médicos e administradores médicos. Embora não seja apenas em hospitais e clínicas médicas que você deverá encontrar médicos e administradores de saúde, a verdade é que este é um local seguro onde você não pode errar em sua pesquisa.
- Registre sua empresa com o banco de dados de registro de contratante médico (MCR)
Se você tem interesse em fazer negócios com o setor de saúde em seu país ou cidade, a norma é que você registre sua empresa no órgão competente.
Dependendo do país onde você tem sua empresa de faturamento e codificação médica, o que se espera de você é buscar sites confiáveis em seu país, onde você pode registrar sua empresa em outro para começar a obter contratos. Portanto, uma dica prática que o ajudará a obter contratos de faturamento e codificação médicos é registrar sua empresa no banco de dados de registro de prestadores de serviços médicos (MCR) em seu país.
- Procure relações e redes profissionais de saúde e médicos para se associar
Em cada setor ou linha de negócios, existem órgãos ou redes profissionais que são influentes quando se trata de ganhar contratos e o mesmo ocorre com o faturamento médico e os negócios de codificação. Tudo o que você precisa fazer é procurar essas relações profissionais e redes para aderir. Sem dúvida, pode ser necessário que você atenda a alguns requisitos antes de ser admitido em uma rede tão influente.
- Construir uma boa rede de negócios
Se não houver redes relacionadas em sua cidade para ingressar, você pode decidir construir uma. Networking é talvez uma das idéias de marketing mais eficazes e criativas necessárias para começar a construir sua base de clientes e você deve colocar planos em prática para alavancar todas as suas redes se você realmente deseja ter um bom desempenho na indústria de faturamento e codificação médica. Em vista disso, você deve procurar encontros onde você possa se relacionar com atores do setor de saúde, médicos e administradores médicos e outros.
- Contrate os serviços de lobistas profissionais / empresas organizadoras profissionais
Quando se trata de onde obter contratos médicos de cobrança e codificação, você pode visitar quaisquer lobistas profissionais ou empresas organizadoras profissionais. Nos Estados Unidos da América e na maioria dos países do mundo, eles são altamente influentes quando se trata de obter contratos de qualquer setor do país, especialmente do governo.
A indústria de organizações profissionais é composta por lobistas e organizações que se dedicam basicamente à promoção do interesse profissional de seus membros e de sua profissão como um todo. Essas organizações também conduzem pesquisas, desenvolvem estatísticas e padrões de certificação, fazem lobby ou publicam materiais para seus membros, etc.
- Faça uso dos modelos de licitação aceitos e siga as instruções da licitação
Outra dica que o ajudará a garantir o faturamento médico e os contratos de codificação é certificar-se de usar os modelos de licitação aceitos ao fazer sua licitação, e também deve ser diligente em seguir as instruções da licitação conforme estipulado pelo hospital ou clínica médica que emitiu o contrato.
A verdade é que por mais qualificado e preparado que esteja no que diz respeito à execução de contratos médicos de faturação e codificação, se não cumprir as regras estabelecidas, será desqualificado.
- Certifique-se de realizar pesquisas detalhadas e estudos de viabilidade antes da licitação
Se você recebeu autorização para enviar uma proposta para um contrato médico, você fará muito bem à sua organização, certificando-se de realizar sua pesquisa de mercado e estudos de viabilidade antes de redigir e enviar sua proposta.
Com isso, ficará mais fácil para você estar em sintonia com as realidades atuais no terreno. Se não, você provavelmente pode dar cotações que estão fora do benchmark ou abaixo do benchmark. Ou você pode propor métodos de cobrança que não são aceitos na região onde você está contratando.
- Certifique-se de ser conciso, claro e convincente ao licitar para um contrato de cobrança e codificação médica
Quando um hospital ou clínica liga para empresas de faturamento e codificação médicas para licitar um contrato, é normal receber cargas de propostas, daí a necessidade de eles olharem apenas para o melhor. Portanto, o que se espera de você é garantir que você seja conciso, claro e convincente ao redigir sua proposta.
Apenas certifique-se de que seus documentos de resposta sejam claros e breves e de que você adicionou recursos visuais como diagramas, gráficos ou ilustrações que ajudarão o conselho a entender facilmente sua proposta e o que é esperado de você quando você ganhar o contrato.
- Certifique-se de fazer parte dos primeiros pássaros ao enviar sua proposta
Outra dica segura que o ajudará a obter contratos médicos de cobrança e codificação é certificar-se de que você fará tudo o que puder para estar entre o primeiro conjunto de organizações a enviar sua proposta. A verdade é que mesmo que o hospital que concede a licitação dê um prazo, geralmente ele tem em mente a quantidade de propostas que receberá antes do dia limite.
Digamos, por exemplo, se o cut-off data para a apresentação das propostas termina em 10 de Março, se até o dia 7 de março de terem obtido as propostas necessárias que podem segurar, eles provavelmente não vai acomodar mais, mesmo se você enviar antes de 10 th de março.
- Envolva todos os seus funcionários no marketing de seus serviços e na terceirização de contratos
Como uma empresa de faturamento e codificação médica, parte do que você precisa fazer para continuar recebendo contratos de faturamento e codificação médicos é garantir que todos os seus funcionários (não apenas os executivos de marketing e vendas) estejam direta ou indiretamente envolvidos nas vendas e marketing de seus serviços.
Apenas certifique-se de criar uma provisão para seus funcionários ganharem comissão quando eles trouxerem negócios para a organização, se você realmente deseja motivá-los a ajudá-lo a ganhar contratos médicos de cobrança e codificação.
Você também pode criar modelos de negócios que permitirão que freelancers trabalhem com sua organização, especialmente no que se refere à contratação de cobrança médica e contratos de codificação; sempre que eles indicarem clientes para sua organização, eles ganharão uma porcentagem do negócio.
- Crie um negócio de cobrança e codificação médica que atenderá grandes e pequenos clientes
Outra ideia que o ajudará a obter contratos médicos de cobrança e codificação de clientes corporativos (hospitais e clínicas médicas) e clientes individuais (médicos e outros profissionais de saúde) é garantir que você projetou seu negócio de uma forma que possa trabalhar confortavelmente com apenas um médico ou um pequeno centro médico e você pode trabalhar com um grupo de médicos em diferentes cidades e hospitais padrão.
A verdade é que algumas empresas de faturamento e codificação médicas perdem contratos simplesmente porque são muito grandes para atender clientes menores ou muito pequenas para executar contratos maiores.
- Participar de eventos de saúde relevantes
Ao participar de eventos de saúde relevantes, você poderá se familiarizar com os poderes que existem quando se trata de conceder contratos médicos de cobrança e codificação. Você pode precisar de uma passagem de portão para entrar em alguns eventos de alta classe, daí a necessidade de alavancar sua rede para proteger a passagem de portão necessária.
Apenas certifique-se de estar bem preparado e de ir com seu cartão de visita e com a mente para interagir com personalidades-chave que irão lhe fechar contratos.
- Certifique-se de propor um preço competitivo
Ao licitar um contrato de cobrança e codificação médica do governo, certifique-se de oferecer um preço competitivo que será irresistível.
Isso não significa que você não deva projetar para obter lucros. Para oferecer um preço competitivo, esses fatores devem ser considerados ao redigir um orçamento; – pesquisa da empresa, inteligência de mercado, percepções da concorrência, bem como suas próprias restrições financeiras internas. Você também pode procurar Software para construtores. Torna mais fácil obter preços precisos e competitivos ao licitar.
- Seja deliberado ao projetar suas vantagens competitivas
Se você está procurando maneiras de obter contratos médicos de faturamento e codificação, uma das coisas que você precisa fazer é garantir que está deliberadamente projetando suas vantagens competitivas em cada oportunidade. O fato de estar competindo com outras empresas de faturamento e codificação médicas igualmente qualificadas significa que você deve dar o seu melhor.
- Torne-se amigo de um insider
Em todos os hospitais e clínicas que emitem contratos médicos de faturamento e codificação, existem insiders que têm as informações certas de que você pode precisar para estar à frente de seus concorrentes. Portanto, parte do que você precisa fazer para obter contratos médicos de faturamento e codificação é garantir que você abram caminho através de um insider no hospital ou clínica médica onde você está terceirizando para faturamento médico e contrato de codificação. De preferência, dirija-se a uma equipe ou médico influente que possa influenciar as coisas a seu favor.
- Certifique-se de anexar todos os documentos exigidos ao solicitar contratos
Se você deseja obter contratos médicos de cobrança e codificação, parte das dicas que você deve considerar é certificar-se de anexar todos os documentos exigidos pelo hospital ou clínica médica que está solicitando a proposta.
Algumas das razões pelas quais algumas propostas não são consideradas é porque elas não apresentaram os documentos solicitados. Alguns dos documentos que você deve procurar apresentar são liberação de impostos / declarações de impostos, licença comercial, autorizações comerciais e perfil da empresa, entre outros.
- Use as referências e testemunhos corretos
Como uma empresa de faturamento e codificação médica padrão, muito provavelmente, você teria trabalhado com vários hospitais e médicos que deveriam fazer parte de suas referências e depoimentos. Claro que nem todas as suas referências e depoimentos podem ser adequados para determinados concursos.
Portanto, parte das dicas de que você precisa se deseja licitar e obter faturamento médico e contratos de codificação é garantir que você use as referências e depoimentos mais adequados para cada uma das propostas que está apresentando.
Por exemplo, se você está concorrendo a um hospital, será apropriado fazer uso de referências de hospitais para os quais você trabalhou no passado, em vez de fornecer referências a apenas um único médico com quem você trabalhou no passado.
- Forme uma aliança de marketing estratégico com seus concorrentes na indústria
Como proprietário de uma empresa de faturamento e codificação médica, se você deseja continuar a obter contratos de faturamento e codificação médicos de hospitais e médicos, deve procurar formar uma aliança estratégica de marketing com seus concorrentes no setor.
Bom o suficiente, existem oportunidades para empresas de faturamento e codificação médicas formarem uma aliança estratégica de marketing com outros concorrentes do setor devido ao fato de que algumas empresas podem não ter a capacidade de lidar com determinados contratos de alto perfil.
- Sempre faça apresentações de alto nível
Não importa o setor ou ramo de negócios em que você atue, sempre surgirá a necessidade de apresentar sua proposta aos seus clientes. Portanto, se você deseja continuar a obter contratos médicos de cobrança e codificação, deve garantir que sempre fará apresentações de primeira linha quando tiver oportunidade.
A verdade é que o caminho mais certo para conquistar clientes e fechar contratos é convencê-los por meio de sua proposta. Apenas certifique-se de que seus slides em PowerPoint sejam ótimos e que suas habilidades de apresentação sejam de primeira classe.
- Trabalhe em suas estratégias de retenção (melhore sua experiência do cliente)
Uma empresa que é boa em marketing e em ganhar contratos, mas não é boa em gerar vendas repetidas de seus clientes existentes, sempre terá dificuldades para maximizar os lucros do negócio. Você não pode continuar recebendo clientes da sua porta da frente e vê-los sair pela porta dos fundos e esperar gerar receita suficiente para o seu negócio.
Como uma empresa de faturamento e codificação médica, se você deseja continuar a obter contratos de faturamento e codificação médicos e negócios relacionados de hospitais, clínicas médicas e médicos em todos os Estados Unidos, então você deve garantir a implementação de estratégias viáveis de retenção de clientes e também melhorar continuamente a experiência do cliente.
Parte das estratégias de retenção que você precisa adotar como um novo participante no setor é garantir que você aproveite o preço para conquistar clientes; seus preços devem ser acessíveis e negociáveis. O fato de a porta de sua empresa estar aberta para pessoas físicas e jurídicas significa que você deve ter faixas de preços diferentes para categorias diferentes de clientes.
A fim de melhorar a experiência do cliente para que você possa criar uma boa impressão e gerar negócios repetidos deles, você deve tomar providências para dar descontos aos seus clientes de vez em quando sempre que eles patrocinam nossos serviços, disponibilizando opções de pagamento flexíveis para seus clientes, use um software eficaz de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) para gerenciar com eficácia sua base de clientes e garantir que você leve seus clientes junto ao tomar decisões que os afetem diretamente.
Em conclusão, como proprietário de uma empresa de faturamento e codificação médica, se você pode adotar as dicas acima, então você pode ter certeza de que continuará a obter contratos de faturamento e codificação médicos de clientes corporativos e individuais dentro e fora do local onde seu negócio é domicílio.
Observe que pode haver certos desafios exclusivos para empresas de faturamento e codificação médicas em seu local de negócios; é seu dever ser criativo e improvisar quando se trata de enfrentar esses desafios.